Előadó: Végh Márta Közösségi Kezdeményezések Fejlesztése Közhasznú Nonprofit Kft.

1. Előadó:Végh Márta Közösségi Kezdeményezések Fejlesztése Közhasznú Nonprofit Kft. Adományszervezés Civil szervezetek sikeres együttműködése az önkormányzatokkal

2. Érintett tématerületek • Az adományszervezés helye a forrásfinanszírozás rendszerében - szervezeti célokhoz való viszony • Adományszervezés a bevételi struktúrában • Adományozás körülhatárolása, szabályai (új civil tv.) • Adományszervezés törvényi szabályozása • Adományozás bevételi arányainak forrásszervezési stratégiát befolyásoló következtetései • Adományszervezés típusai • Adományszervezés tervezése, menedzselése

3. Adományszervezés helye a forrásfinanszírozás rendszerében Mi a forrásfinanszírozás? – milyen szervezeti kérdésekre válaszol? Forrásfinanszírozási terv • Miért? Mire? • Hogyan? Kitől? • Honnan Mennyit? • Ki, vagy kik a forrásszervezők? – Miből fizessük őket? Szervezeti stratégia, célok

4. Adományszervezés helye a forrásfinanszírozás rendszerében Forrásfinanszírozás elemei Civil tv. előtt Civil tv. után • Állami támogatás (költségvetési, önkormányzati,SZJA 1 %, ) • Magántámogatás (lakossági támogatás, külföldi támogatás, támogatás nonprofit szervezetektől) • Alaptevékenység bevétele (tagdíjak, alap, ill. közhasznú tevékenység bevétele) • Gazdálkodási tevékenység bevétele (vállalkozási bevételek, pénzügyi tevékenységből származó bevételek) • Tagdíj, alapítói befizetés, alapító által átadott vagyon • Gazdasági, vállalkozási tevékenységből (szolgáltatás nyújtásból) származó bevétel • Költségvetési támogatás (pályázat, EU pályázat államon keresztül, EU költségvetésből vagy más államtól, nemzetközi szervezettől) • Az államháztartás alrendszereiből, közszolgáltatási tevékenység ellenértékeként • Más szervezettől, illetve magánszemélytől kapott adomány • Befektetési tevékenységből származó bevétel Hol az adományszervezés?

5. Meghatározása: Ellenérték, térítés nélkül nyújtott (SZJA 1995. CXVII. Tv. 70.§ (2a)) pénzbeli, vagy természetbenitámogatás Tartós adományozás(természetes vagy jogi személy is; legalább négy egymást követő év – az első évvel azonos, vagy annál nagyobb adományozással; írásbeli megállapodás Szabályai : (350/2011. (XII.30.) Korm. Rendelet :3. fejezet) Önkéntes Nem járhat mások zavarásával Tájékoztatási kötelezettség az adománygyűjtés céljáról, felhasználásáról (ismert adományozónál) Alap – vagy közhasznú célok elérésére használható Adományozásról szóló beszámoló (nyilvánossági és átláthatósági követelmények) – honlap, hírlevél, napilap, facebook (Zárt) – gyűjtőláda útján is megvalósítható (szervezeti adatok; felnyitáskor jegyzőkönyv, leltár (2 fő) – könyvvezetése kötelező Interneten, telefonos adománygyűjtő számokon Mi az adományozás?

6. Az adományszervezés törvényi szabályai Adományszervező Adománygyűjtő • Szabályozott jogintézmény; • Eddig szokásjogban sem; • Olyan egyesület, alapítvány vagy nonprofit gazdasági társaság, melyet az adományozott bíz meg (megbízási jogviszony) azzal, hogy gyűjtse helyette és nevében azadományt • Természetes személy; • A szervezet által, meghatalmazással végzi tevékenységét; • Köteles igazolni magát, meghatalmazást felmutatni; • Az adományszervező is meghatalmazhat adománygyűjtőt Adományosztó • Létesítő okiratában az adományosztás alapcélként szerepel; • Civil szervezetek számára nyújtandó adományok szervezésére és juttatására jött létre; • Olyan alapítvány vagy egyesület, amely más alapítványoknak vagy egyesületeknek adományokat juttat vagy a nyújtható adományokat szervezi

7. Az adományozás nagyságrendjei – jelentősége a bevételi struktúrában Az SzJA 1 % a kis szervezeti mérettel rendelkező szervezeteknél, • a Vállalati támogatás a közepes szervezeti mérettel rendelkező szervezetek kapcsán, • a lakossági támogatás a kisebb szervezeti mérettel rendelkezőnél a bevételi struktúrában képviselt súly alapján felülreprezentált. Az adományszervezés súlya a kisebb szervezeti mérettel rendelkező szervezeteknél a legnagyobb Az adományszervezési módszerek fejlesztése e szervezeti típusoknál a leginkább kifizetődő

8. Az adományozás nagyságrendjei – bevételnagyság szerint Az adományozás nagyságrendjei – bevételnagyság szerint

9. Az adományozás arányai településtípusok szerint A szektor összes bevételéből való részesedéshez képest , • A főváros vállalati támogatásokban felül – míg egyéb adományok tekintetében alulreprezentált (vállalatok túlsúlya a fővárosban); • A megyeszékhelyek SZJA bevétel tekintetében felül, - míg egyéb adományok vonatkozásában alulreprezentált (oktatási intézmények); • A többi város és község SZJA és lakossági támogatások vonatkozásában felülreprezentált, míg vállalkozási támogatások tekintetében az összes bevételből való részesedéshez képest alacsonyabb arányokat mutat. A forrásszervezési stratégiát befolyásoló tendenciák

10. Személyes kérés Empatikus fellépés, Személyes szimpátia Egyéni adománygyűjtés Fokozatosság Bizalomépítés arányosság Vállalati adománygyűjtés Mobilizálható kapcsolatrendszer Rendszeresség Bizalmi tőke Utcai adománygyűjtés Fókuszált kommunikáció Kudarctűrés fellépés Jótékonysági akciók Egyediség v. tradíció jelentősége Célzott, egyszerű üzenetek Telefonos adománygyűjtés Speciális kommunikáció Rövid üzenetek Internetek adománygyűjtés - Speciális felkészültséget, tudást igényel Direct mail kampány Arculat jelentősége Más technikákkal együtt Gyűjtődobozok - Ismertség jelentősége Az adományszervezés típusai

11. Az adományszervezés tervezése, menedzselése Előkészítés • Szervezeti elemzés • Környezetelemzés • Versenytárs elemzés • Költséghatékonyság – várható kiadások, bevételek becslése • Döntéshozatal a lebonyolításról Tervezés • Marketing terv • HR terv • Pénzügyi terv (bevételek és kiadások is) Megvalósítás - lezárás Értékelés

12. Az adományszervezés tervezése, menedzselése – előkészítés- szervezeti elemzés Költség-hatékonyság • Mekkora összeget kell az eredményes adományszervezésre fordítani? • Mekkora minimális bevételre számíthatunk? • Minimális bevétel és várható kiadás aránya?

13. Környezetelemzés Versenytárs elemzés Az adományszervezés tervezése, menedzselése – előkészítés – környezet – és versenytárs elemzés • Szervezeti elfogadottság, ismertség felmérése – mik a legismertebbek • Kik veszik igénybe a programjainkat – mennyien, hol? • Kik a potenciális adományozók – kiket célzunk meg? • Milyen anyagi helyzetben vannak azok, akiket megcélzunk? • Milyen támogatási preferenciával rendelkeznek? • Kik a versenytársak? – hasonló-e a profiljuk? • Milyen adományszervező tevékenységeket folytatnak, milyen módszerekkel, eszközökkel? – milyen módszereket nem használnak? • Mennyi adományt gyűjtenek?

14. Az adományszervezés tervezése, menedzselése – tervezési szakasz Marketing terv HR terv Pénzügyi terv Megcélzott adományozók jellemzők szerint történő szétválasztása – milyen kommunikációs jellemzőik vannak? Mi az üzenetünk? – adományozói típusok szerint Kommunikációs eszköz kiválasztása Akcióterv – kommunikáció lépései – és tesztelése Felelős vezető – munkacsoporttal Feladatok tervezése, felelősségi és jogkörök, ütemezés Adminisztrációs rendszer kialakítása A végrehajtás értékelési szempontjainak és módszereinek kidolgozása Alapja: korábbi tapasztalatok (első évben becslés) Bevételek tervezésénél minimalizálás Kiadások tervezésénél maximalizálás

15. Az adományszervezés tervezése, menedzselése – megvalósítás Előkészítő munkafolyamatok • A szervezet bevezetése (Eredmények bemutatása, hitelesség igazolása) • Névismertség növelése (Bemutatkozó anyagok, események, folyamatos megjelenés) Megvalósítás Ösztönzés (figyelemfelkeltés; Meggyőzés; Kötődés megerősítése Lezárás, utómunkálatok • Köszönet • Nyilvános kommunikáció • Beszámolás (szervezet felé, célcsoport felé, hivatalos beszámolási kötelezettség) Értékelés

16. Önkormányzatokkal való együttműködések, formái Érték alapon, önként létrejött kooperáció (hasonló szemlélet miatt működnek együtt) Érték alapon, önként létrejött kooperáció (kapacitásaik kiegészítése miatt működnek együtt) Érték alapon, készszerből létrejött kooperáció (kapacitásaik kiegészítése) Érték alapon, készszerből létrejött kooperáció (kötelező partner)

17. Köszönöm a figyelmet! Közösségi Kezdeményezések Fejlesztése Közhasznú Nonprofit Kft. Végh Márta 06-20-359-7557 mvegh2@ freemail.hu Eredményes adományszervezést!