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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes

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Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes

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Presentation Transcript

  1. Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes

  2. PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations • Présentation de PROSPER • PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • De l’action à la formation • Synthèse

  3. Découvrons PROSPER • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF • Consulter une offre • Etablir une prescription sur une session • Présélection et sélection des candidats par l’OF • Suivre une prescription • Rôle de référent • Compte du prescripteur responsable • Questions et réponses

  4. Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  5. PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations • Présentation de PROSPER • PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • De l’action à la formation • Synthèse

  6. Présentation de PROSPER • Qu’est ce que PROSPER ? • Pilotage Régional de l'Offre et Système de Prescription En Rhône-Alpes. • Un outil extranet pour accompagner la mise en œuvre des formations; l’outil support du Pilotage des programmations de formation (PPF) .

  7. Présentation de PROSPER • Un outil au service du Pilotage des Programmes de Formation (PPF) : • Organisation et cadencement de la mise en œuvre des programmations • Établir un calendrier pertinent et actualisé en lien avec les OF et les prescripteurs • AOF (CTEF) • Nouveau sur les parcours qualifiants • Suivi des programmations • Veiller à un bon lissage de l’offre de formation (démarrage des actions, articulation ..) • Superviser la régulation des entrées en formation

  8. Présentation de PROSPER • Quels sont les valeurs ajoutées concrètes ? • Meilleure information et communication sur l’offre de formation. • Information en temps réel. • Dématérialisation des prescriptions (traitement et suivi).

  9. Présentation de PROSPER • Quel périmètre couvre PROSPER? • Formations concernées dans un premier temps, les formations collectives en programmation: • Actions Orientation Formation (AOF) • Parcours qualifiants (avec affichage des places Pôle Emploi et Agefiph) • A terme, intégration possible d’autres dispositifs, existants ou nouveaux

  10. Présentation de PROSPER • Qui est concerné par PROSPER ? • Les prescripteurs. • Les organismes de formation. • Les financeurs • Les structures d’animation CTEF

  11. Présentation de PROSPER • Terminologie de PROSPER • Action • Anciennement appelé « Parcours ». • Session • Mise en œuvre d’une action sur un lieu, à un moment donné, par un prestataire donné. • Tension sur l’offre • Affichage du nombre prescriptions par rapport au nombre de places prévues sur la session. • Donne une indication du niveau de prescription.

  12. Présentation de PROSPER PROSPER au centre du système d’information de la DEFC De l’action à la formation Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  13. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • Schéma simplifié du SI de la DEFC

  14. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • PROSPER et AppelNet Transfert des données concernant les actions retenues avec localisation et prestataires

  15. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • Schéma simplifié du SI de la DEFC

  16. PROSPER au centre du système d’information de la DEFC • PROSPER et FormaNet Transfert des données des candidats retenus

  17. PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations • Présentation de PROSPER • PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations • De l’action à la formation • Synthèse

  18. De l’action à la formation

  19. De l’action à la formation S : SaisieC : Consultation

  20. De l’action à la formation S : SaisieC : Consultation S : SaisieC : Consultation

  21. De l’action à la formation • Schéma processus • L’OF consulte les prescriptions et émet un avis sur chaque candidature.- Commission d’entrée si besoin et sélection finale.- Transfert de données concernant certains individus vers FormaNet L’OF renseigne une fiche action et crée une session Les Prescripteurs consultent des offres et prescrivent sur des sessions. Suivi des prescriptions par les Prescripteurs

  22. Présentation de PROSPER PROSPER : faciliter la mise en œuvre des formations De l’action à la formation Synthèse PROSPER, faciliter la mise en œuvre des formations

  23. Synthèse • Outil pour • la lisibilité de l’offre de formation, • la prescription en ligne • le suivi et le traitement des prescriptions de formation • Concerne les prescripteurs, les organismes de formation, la DEFC, les SA CTEF et les financeurs • Action, Session, Tension sur l’offre • PROSPER est en lien avec les autres outils de la région (ReperNet, AppelNet et FormaNet)

  24. Pilotage Régional de l’Offre et Suivi des Prescriptions En Rhône-Alpes Découvrons PROSPER

  25. Découvrons PROSPER • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF • Consulter une offre • Etablir une prescription sur une session • Présélection et sélection des candidats par l’OF • Suivre une prescription • Rôle de référent • Compte du prescripteur responsable • Questions et réponses

  26. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  27. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  28. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  29. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  30. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  31. Renseignement d’une fiche action par l’OF

  32. Création par l’OF d’une session sur une action

  33. Création par l’OF d’une session sur une action

  34. Création par l’OF d’une session sur une action

  35. Création par l’OF d’une session sur une action

  36. Création par l’OF d’une session sur une action

  37. Découvrons PROSPER • Renseignement d’une fiche action et création d’une session par l’OF • Consulter une offre • Etablir une prescription sur une session • Présélection et sélection des candidats par l’OF • Suivre une prescription • Rôle de référent • Compte du prescripteur responsable • Questions et réponses

  38. Consulter une offre • « Quitter » pour quitter l’application • « Accueil » pour revenir à la page d’accueil • « Besoin d’aide » pour accéder au site d’assistance du système d’information de la DEFC

  39. Consulter une offre

  40. Consulter une offre

  41. Consulter une offre Liste des prescripteurs de l’entité

  42. Consulter une offre Sélection du conseiller « MARTIN David »

  43. Consulter une offre

  44. Consulter une offre

  45. Consulter une offre

  46. Consulter une offre

  47. Consulter une offre

  48. Consulter une offre Permet de restreindre la recherche aux sessions pour lesquelles la prescription est actuellement ouverte.

  49. Consulter une offre

  50. Consulter une offre