Virtual Office - Xu thế mới được công ty chọn

1. Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để nói tới một hình thức cho thuê văn Nên lựa chọn loại văn phòng nào cho doanh nghiệp Startup phòng làm việc đại diện mà trong đó tất cả thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về nơi làm việc chính. Virtual Office cho phép người sử dụng có được các tiện ích như một văn phòng thực như: bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,… Theo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, đối với một số công ty, cá nhân mới bước vào thị trường kinh doanh. Trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều khoản chi tiêu để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động doanh nghiệp của mình. Thế nhưng, những doanh nghiệp, cá nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một địa điểm làm việc chính thức dài hạn. Vì vậy, phương án thuê virtual Office giúp các doanh nghiệp không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Các công ty không còn cần phải bỏ ra một số tiền lớn để thuê địa điểm làm việc dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Những doanh nghiệp, cá nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của tất cả mọi người. Vì vậy virtual Office được coi như là một giải pháp tuyệt vời giúp những doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều kinh phí. Tính pháp lý của văn phòng ảo virtual Office có hợp pháp hay không? Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện những hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm có số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”. Hiện tại pháp luật không có nội dung quy định cấm công ty thuê văn phòng ảo để làm địa điểm hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho loại hình virtual Office hoạt động mạnh mẽ. ý kiến của một số chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo

2. Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Công ty phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi cung cấp địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có nguyên do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ virtual Office và không quy định một địa điểm thì được đặt nhiều nhất bao nhiêu trụ sở”. Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc phát sinh những xu hướng mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thực tế hay virtual Office thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động công ty. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm biện pháp kiểm soát con người là được. Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho rằng: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình virtual Office. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở virtual Office… Đồng thời luật không quy định vị trí kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích ít nhất bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là virtual Office được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy nguyên nhân luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tiễn cuộc sống. Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê virtual Office là không trái pháp luật. Vì vậy, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình văn phòng ảo sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ virtual Office gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình virtual Office thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể tác động tới những doanh nhân chân chính. Qua các thông tin mà chúng tôi chia sẻ phần nào sẽ giúp các công ty, cá nhân có cái nhìn tổng quan về mô hình văn phòng mới mẻ này. nhưng, để có thể thuê được một văn phòng ảo chất lượng một số công ty, cá nhân nên chọn những dịch vụ văn phòng ảo có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho mọi người ở phía trên. Các công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người thuê.