Робот-загрузчик и архив документов в 1с robosc.ru Распознавание сканов

1. robosc@ya.ru robosc@ya.ru Система потокового ввода документов “Робот- загрузчик и архив документов” Подробнее на robosc.ru robosc@ya.ru

2. Этапы потокового ввода документов ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ. Формирование пачки для сканирования. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ. Формирование пачки для сканирования. СКАНИРОВАНИЕ. Потоковое или ручное,фотографирование. РАСПОЗНАВАНИЕ(OCR). Преобразование изображений документов в текстовый, редактируемый вид ВЕРИФИКАЦИЯ. Сверка сканов и результатов OCR. Корректировка распознанных данных. ЗАГРУЗКА В УЧЕТНУЮ СИСТЕМУ. Через подключение или промежуточный файл АРХИВИРОВАНИЕ. Формирование базы скан-копий документов с возможностью отбора по реквизитам

3. Что такое “Робот-загрузчик и архив документов” “Робот-загрузчик и архив документов” (далее РЗД) это программный комплекс предназначенный для загрузки входящих первичных документов в базы данных. И для формирования архива входящих документов. Поддерживаемые форматы загружаемых документов:сканы и фотографии в любых графических форматах(JPG,PNG,BMP и т.п.), файлы PDF со сканами, текстовые PDF. Потенциально поддерживаемые базы данных - это любые базы поддерживающие работу через MS OLE Automation(COM) в качестве OLE-сервера. На текущий момент реализована работа с платформами 1С8 и 1С7.7.

4. Какая выгода от “Робот-загрузчик и архив документов” ● Снижение трудозатрат операторов разноски документов в 1,5-3 раза. ● Сокращение числа ошибок при вводе документов.Создании новой номенклатуры, номеров ГТД, контрагентов. ● Автоматическое формирование архива сканов документов.С возможностью мгновенного поиска по реквизитам (вид документа, дата, №, Организация, Контрагент и т.п.) ● Возможность менее чем за минуту выгрузить подборку сканов нужных документов по организации, контрагенту за период.

5. Наиболее существенные характеристики программ загрузки документов в базы данных Чтобы максимально объективно оценить программы загрузки документов в сравнении с РЗД,перечислим основные характеристики.Повышение производительности труда.Качество,себестоимость,скорость загрузки.Поддерживаемые базы и виды документов.Удобство интерфейса пользователя.

6. Повышение производительности труда. РЗД рассчитана в первую очередь на загрузку больших пачек сканов,через бесплатные OCR .Она способна загружать пачки документов во многие сотни листов находящихся в разнородных файлах.Благодаря этому загрузку пачки документов можно спокойно запускать с вечера до утра следующего рабочего дня.Не тратя рабочее время на ожидание загрузки. Далеко не все конкурирующие аналоги способны работать: с пачками документов, с документами разбитыми на разные файлы, с несколькими документами в одном файле.

7. Качество загрузки документов РЗД способна использовать для загрузки скана не один,а неограниченное множество результатов распознавания. На основе исходного скана м.б. получено неограниченное множество вариантов скана обработанных разными способами(монохром,ресайз,резкость и т.п.). Исходный скан и его обработанные варианты м.б. распознаны любыми поддерживаемыми OCR(их 5 на данный момент). Это позволяет даже на бесплатных OCR добиваться довольно хорошего качества. А при задействовании всех OCR можно достичь самого лучшего в мире качества на текущий момент. РЗД превосходит конкурирующие аналоги использующие 1 OCR, по тому же принципу как многомоторный самолет превосходит одномоторный самолет.

8. Себестоимость загрузки документов Для РЗД себестоимость загрузки документов м.б. от бесплатной до какой угодно в зависимости от используемых OCR.

9. Скорость загрузки документов Для РЗД скорость загрузки документов м.б. от 10 секунд до какой угодно.РЗД можно гибко настраивать жертвуя скоростью ради качества и снижения себестоимости. Т.к. РЗД способна за один сеанс загружать огромные пачки в сотни листов в нерабочее время. То схему работы с РЗД лучше всего организовывать по принципу наилучших качества\себестоимости. А не максимальной скорости загрузки.

10. Поддерживаемые базы Потенциально поддерживаются любые базы поддерживающие OLE-сервер.На текущий момент реализована поддержка 1С:Предприятие 8 и 7.7. Разработка комплекта правил для загрузки наиболее значимых видов документов в конкретную конфигурацию 1С у опытного разработчика правил,хорошо знающего типовую КД2.1.Займет 1-2 недели. На данный момент есть готовые, рабочие комплекты правил для 1С8: БП2.0-3.0, УТ 10.3-11, КА 1.1-2, УПП1.3, ERP2, УНФ1.6. Для 1С7.7: Бухгалтерия 4.5, ТиС 9.2. Паспорт,СНИЛС для ЗУП 3.1. Для сравнения. Никакие конкурирующие аналоги 1С7.7 не поддерживают. Не у всех конкурентов предоставляется возможность подключения новых конфигураций сторонними разработчиками.

11. Поддерживаемые виды документов РЗД поддерживает все графические форматы,графические и текстовые PDF. Разработка правил для загрузки какого-либо вида документа в конкретную конфигурацию 1С у опытного разработчика правил,хорошо знающего типовую КД2.1.Займет несколько дней. Для типовых конфигураций 1С8 готовы правила для УПД,ТОРГ12,СФ,Акт по форме 1С,”Неопределенный загружаемый документ”.Если файл документа не был идентифицирован по какому-либо из обычных правил, в нем найдены ИНН организации, актуальные даты и табличная часть.То файл загружается как ”Неопределенный загружаемый документ”. Для сравнения.Конкурирующие аналоги как правило не могут грузить документы не описанные в конкретных правилах загрузки.Не все предоставляют возможность разработки правил сторонним разработчикам.

12. Удобство интерфейса пользователя. В базе РЗД интерфейс пользователя максимально прост - достаточно одну кнопку нажать для загрузки с настройками по умолчанию. Основная работа оператора осуществляется в обработке “Проверка и дозаполнение документов”. Эта обработка сделана максимально удобной,эргономичной и многофункциональной.Она специально рассчитана на работу с результатами бесплатных OCR. Работа оператора построена от пачки загруженных сканов.Сканы пролистываются,открываются соответствующие сканам документы 1С,пролистываются строки документов с просмотром данных дозаполнения по строке. При этом предлагаются как разные варианты названий номенклатуры, так и синтезированные по словам варианты. Для сравнения.Как правило у конкурентов интерфейс проверки и дозаполнения намного менее удобен и рассчитан исключительно на 1 результат OCR.

13. Интерфейс загрузки документов ВИДЕО Загрузка 7 документов на 13 сканах в 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0 бесплатные OCR

14. Интерфейс верификации данных ВИДЕО

15. Интерфейс верификации данных ВИДЕО

16. Интерфейс верификации данных ВИДЕО

17. Интерфейс верификации данных ВИДЕО

18. Интерфейс верификации данных ВИДЕО

19. Архив документов ВИДЕО Архив документов

20. robosc@ya.ru Успешной работы с “Роботом”! Подробнее на robosc.ru robosc@ya.ru