Power BI

1. POWER BI

2. Comunicamos que todas as informações contidas neste documento são confidenciais. A utilização, cópia, distribuição e divulgação não autorizadas são expressamente proibidas. Agradecemos a colaboração.© 2019 Visagio. Todos os direitos reservados.

3. AGENDA • Visão geral • Importação de dados • Edição dos dados • Funções – Fórmulas DAXs DAX • Criação de relatórios • Publicação

4. VISÃO GERAL O que é Power BI? Conjunto de ferramentas de análise de negócios para analisar dados e compartilhar ideias Objetivo: Transformar fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas

5. VISÃO GERAL O que é Power BI? O Power BI Desktop permite a importação de bases, edição de dados e criação de indicadores. Os aplicativos Web e Mobile estão disponíveis apenas para a visualização de dados, com a interatividade oferecida.

6. VISÃO GERAL Visualizações É representação visual dos dados, como um gráfico, um mapa codificado por cores ou outros itens interessantes que você pode criar para representar os dados visualmente.

7. VISÃO GERAL Relatórios É uma coleção de visualizações que aparecem juntas em uma ou mais páginas. Um dos pontos interessantes do PowerBI é a possibilidade de filtrar ou realçar dados que estejam relacionados.

8. VISÃO GERAL Conjunto de Dados Um conjunto de dados é uma coleção de dados que o Power BI usa para criar visualizações/relatórios. Pode-se ter um conjunto de dados simples baseado em uma única tabela de uma pasta trabalho do Excel ou pode ser uma combinação de várias fontes diferentes, que podem ser filtradas e combinadas para fornecer dados de coleção exclusivos.

9. VISÃO GERAL • Faixa de opções, que exibe tarefas comuns associadas a relatórios e visualizações. • Primeira aba permite a criação/edição de relatórios; • Segunda aba permite acesso as tabelas utilizadas e edição de dados; • Terceira aba mostra os relacionamentos entre colunas de diferentes tabelas. 1 4 5 Painel Visualizações, onde é possível alterar visualizações, personalizar cores ou eixos, aplicar filtros, arrastar campos, etc. 2 Painel Campos, onde os elementos e filtros de consulta podem ser arrastados até a Exibição de Relatório ou até a área Filtros do PainelVisualizações Exibição de Relatório, onde as visualizações são criadas e organizadas 3 Páginas

10. VISÃO GERAL Vantagens de uso Todos estes processos têm como fim garantir maior qualidade das informações às Áreas de Negócio. Benefícios de uso do PowerBI: Integração que permite a obtenção de dados de diferentes fontes (Oracle BI, Excel, SQL, Access, Web, entre diversas outras) Possibilidade de uso de dados de diferentes fontes, com compactação dos arquivos Disponibilização de indicadores com visualização interativa, permitindo filtrar e realçar dados relacionados Possibilidade de visualização de dados em diferentes períodos, na periodicidade definida. Disponibilização de relatórios na web e em mobile, permitindo interações de usuários em qualquer lugar sem carregar grande quantidades de dados

11. VISÃO GERAL Passo a passo de criação de relatórios Importação de bases Edição de dados 1 2 Criação de relação entre bases Criação de visualizações 3 4

12. AGENDA • Visão geral • Importação de dados • Edição dos dados • Funções – Fórmulas DAXs DAX • Criação de relatórios • Publicação

13. IMPORTAÇÃO O Power BI permite importar bases de dados de uma grande variedade de fontes.

14. IMPORTAÇÃO Arquivo Excel – É possível selecionar Sheets e Ranges nomeados Dependendo da origem do dado, o Power BI oferece opções customizadas de importação. Ponto de atenção: Formatação csv! Arquivo .csv – É possível selecionar o delimitador e a origem Ponto de atenção: Casohajamudança de local de armazenamentoourenomeação dos arquivos que compõem o relatórioemPowerBI, deve-se alterar a fonte.

15. IMPORTAÇÃO Boa prática: Edição manual Nesta mesma tela, é possível carregar as informações ou editá-las antes. Uma boa prática é sempre editar manualmente antes, pois o Power BI realiza tratamentos automáticos e cria relações que nem sempre podem corresponder com o desejado. Permite edições manuais Realiza edições automáticas

16. AGENDA • Visão geral • Importação de dados • Edição dos dados • Funções – Fórmulas DAXs DAX • Criação de gráficos • Publicação

17. EDIÇÃO DOS DADOS Nesta etapa é feita a limpeza e organização dos dados para sua utilização nos indicadores. As edições podem ser feitas em dois lugares no Power BI: • Editor de Consultas – Limpeza • Utiliza linguagem M (própria do Power BI) • Edição baseada em “passos” • Ferramentas para a customização de dados • É possível criar colunas customizadas com as ferramentas disponíveis • Editor de Dados – Organização • Utiliza linguagem DAX • Relações entre diversas tabelas • Criação de colunas e medidas utilizando a linguagem DAX

18. EDIÇÃO DOS DADOS O PowerBI permite tratar os insumos de diversas formas: Filtrar valores; Criar colunas personalizadas; Relacionar os dados por meio de colunas chaves; Mudar e realizar tratamentos em cada tipo de dado; Agrupar, transpor, etc. Para abrir o Editor de Consultas, clique em “Editar Consultas” ou com o botão direito em algum campo no Painel Campos e selecione “Editar Consulta”.

19. EDIÇÃO DOS DADOS Editor de Consultas Merge Queries funciona como um “JOIN”, interligando duas tabelas pelas suas linhas Remover ou deixar apenas linhas espefícicas, com erros, em branco, duplicatas, etc Buscar dados de uma fonte Aqui mostra os tratamentos aplicados a esta tabela, é possível editar passos anteriores, “voltar no tempo” para passos antigos e inserir novos passos entre os já existentes Aqui se encontram todas as tabelas utilizadas Alterar o tipo dos dados

20. EDIÇÃO DOS DADOS Editor de Consultas Permite: substituir um texto, mudar o tipo de dado, dividir colunas, realizar cálculos estatísticos, etc Agrupar a tabela por uma ou mais colunas específicas Salvar e aplicar as alterações Append Queries funciona como um “UNION”, une duas tabelas colocando uma em baixo da outra Renomear as colunas, mudar o tipo, deletar, etc

21. EDIÇÃO DOS DADOS Permite criação de colunas usando a linguagem M, porém oferece ferramentas para facilitar a criação de colunas mesmo sem ter conhecimento da linguagem Editor de Consultas O editor avançado permite visualizar o código por trás dos passos aplicados na tabela, aqui é possível alterar os passos com mais detalhes Criar uma tabela manualmente Apresenta uma lista com a localização de todas as bases que o Power BI está utilizando. Esta parte é bastante importante, pois para atualizar os indicadores com a base de dados do último mês, por exemplo, a única ação necessária é entrar neste menu e trocar a localização da tabela pela mais recente. Se a tabela estiver no mesmo formato, todos os passos e indicadores serão atualizados automaticamente

22. EDIÇÃO DOS DADOS Editor de Consultas Inverter linhas e colunas Útil quando o PowerBI não reconhece cabeçalhos automaticamente Semelhante ao uso de fórmulas de data do Excel Dividir uma coluna por delimitador, número de caracteres, posição, etc. Transforma números em soma, contagem, máximo, mínimo, desvio padrão, etc

23. EDIÇÃO DOS DADOS Editor de Consultas Criar colunas a partir de fórmulas Cria coluna a partir dos valores 0 ou 1. Muito útil para ordenação de dados Cria coluna de acordo com delimitador, número de caracteres, posição, etc. Semelhante ao uso de fórmulas de data do Excel

24. EDIÇÃO DOS DADOS Edição Avançada Também é possível editar por meio de texto, usando código de formatação, através do Editor Avançado. Útil quando se deseja aplicação edições semelhantes em várias consultas, ou fazer alterações de forma rápida.

25. EDIÇÃO DOS DADOS Edição Avançada

26. EDIÇÃO DOS DADOS Editor de Dados Aqui é possível adicionar colunas e medidas utilizando a linguagem DAX, a mesma utilizada pelas fórmulas do Excel. É inclusive possível realizar PROCV com outras tabelas.

27. EDIÇÃO DOS DADOS Relacionamentos Na tela principal, podemos visualizar e editar os relacionamentos entre as consultas:

28. EDIÇÃO DOS DADOS Relacionamentos Para relacionar duas consultas, basta arrastar os campos correspondentes. É importante que as colunas sejam relacionadas com a chave primária e não pode haver valores duplicados.

29. EDIÇÃO DOS DADOS Relacionamentos Existem diferentes tipos de relacionamento, com diferentes características 1:1: Cada elemento uma tabela só se relaciona com apenas um elemento da outra tabela 1:N: Cada elemento uma tabela pode se relacionar com vários elementos da outra tabela N:N: Vários elementos de uma tabela se relacionam com vários elementos da outra tabela Ponto de atenção: Casohaja um relacionamento N:N, deve-se, obrigatoriamentecriarumatabelaintermediária, sendoestaresponsávelporfazer o relacionamento entre as duas.

30. AGENDA • Visão geral • Importação de dados • Edição dos dados • Funções – Fórmulas DAX • Criação de relatórios • Publicação

31. FUNÇÕES – FÓRMULAS DAX Medidas ou Colunas calculadas? Medidas Colunascalculadas Objetivo: Cálculo de totáis ou subtotais (ex: Quantidade de requerimentos indeferidos) Objetivo: Cálculo do valor correspondente a cada linha. (ex: TMA de cada requerimentos) As vezes, não há necessidade de criação de medidas para operações básicas, pois o PowerBI permite mostrar dados de diferentes formas. Por exemplo: Contagem, contagem, soma, média, desvio padrão de linhas da tabela.

32. FUNÇÕES – FÓRMULAS DAX Fórmulas FILTER: Retorna uma tabela que representa um sub conjunto de dados, de acordo com os filtros aplicados ALL: Retorna uma tabela total, ignorando quaisquer filtros que já foram aplicados previamente

33. FUNÇÕES – FÓRMULAS DAX Fórmulas COUNT: Retorna a quantidade de células em uma coluna que não estão em branco. Funciona para números, datas e textos. COUNTAX: Retorna a quantidade de células que não estão em branco de acordo com uma expressão.

34. FUNÇÕES – FÓRMULAS DAX Fórmulas SUM: Soma todos os números de uma coluna SUMX: Retorna a soma das células que estão de acordo com a expressão avaliada

35. FUNÇÕES – FÓRMULAS DAX Fórmulas IF: Teste se uma condição foi atendida ou não. Retorna um valor caso a condição tenha sido atendida e outro caso não tenha sido. IFERROR: Testa se uma expressão retorna um erro. Em caso afirmativo, retorna o valor desejado.

36. FUNÇÕES – FÓRMULAS DAX Fórmulas CALCULATE: Traz o resultado de uma expressão, de acordo com os filtros aplicados.

37. FUNÇÕES – FÓRMULAS DAX Fórmulas CALCULATE+ FILTER: Atualmente, ao se utilizar a função CALCULATE, não se pode usar medidas nos campos de filtro, nem utilizar a condição ‘ou’, pois os filtros utilizam a condição ‘e’. A função FILTER permite que isso seja realizado

38. FUNÇÕES – FÓRMULAS DAX Fórmulas USERELATIONSHIP: Especifica uma relação que já existe entre duas colunas

39. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS Fórmulas – Site da Microsoft Sintaxe: Objetivo da fórmula e detalhamento de seus componentes Valor de retorno: Tipo de dado retornado Observações Exemplo com contextualização

40. AGENDA • Visão geral • Importação de dados • Edição dos dados • Funções – Fórmulas DAX • Criação de relatórios • Publicação

41. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS A informação que queremos passar pode ser de mais fácil transmissão dependendo da forma que é utilizada Display package with multiple charts and photos Conceptual illustration Tabular text with icons Tabular text with figures Chart with photo Horizontal bars Graphs within a table Table of numbers Charts and tables Narrative Bullet point Photo Pictogram Markets story Pie Diagram Markets report Vertical bars Line Map Multiple charts Data map Stock listing High visual impact Low visual impact Sparse data Rich data

42. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS Por isso, é importante que se defina qual a mensagem a ser repassada ao stakeholder final para que os gráficos possam transmiti-la da maneira mais adequada Colunas Barra Dados Mensagem Comparação Tipo de Gráfico Pizza/Rosca Cada comparação vai levar a um dos cinco tipos básicos de gráficos. A mensagem que foi definida vai implicar em um dos cinco tipos básicos de comparação: Componente, item, série temporal, frequência ou correlação. O ponto principal ao escolher o tipo de gráfico é ter certeza da mensagem que deve ser passada ao apresentar o gráfico Linha Bolhas

43. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS A escolha do gráfico depende da mensagem que se quer passar S L O N Qual gráfico você usaria para representar a tabela abaixo? Dados O mix de vendas é diferente para as empresas A e B No Sul, a Empresa A lidera a B por uma margem grande; no Leste e no Oeste, as duas são competitivas; no Norte, A fica atrás de B Mensagem Comparação Tipo de Gráfico Co. A Co. B Co. A Co. B Volume de Vendasem 2018 Co. A Co. B Norte 13% 39% Sul 35% 6% O percentual de vendas da Empresa A é maior no Sul, onde o da Empresa B é o mais fraco. A porcentagem de vendas para ambas as companhias variam por região. Leste 27% 27% Oeste 25% 28%

44. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS Gráfico a se usar em cada situação Comparação de valores Composição Tendência Colunas empilhadas Colunas Colunas Barra Barra empilhadas Linha secundária Pizza/Rosca Linha Pizza/Rosca Linha Área Distribuição Cascata Bolhas Mekko Mekko

45. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS Além disto, é importante manter-se certas boas práticas para que a informação flua ao longo do relatório Posicione as informações mais importantes onde as pessoas olham primeiro Garanta que as linhas básicas estejam alinhadas

46. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS Além disto, é importante manter-se certas boas práticas para que a informação flua ao longo do relatório Maximize o contraste Ordene para melhor compreensão

47. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS O PowerBI conta com outras diversas formas de visualizar dados Cartão: Disponibilização de uma informação chave (ex: Quantidade de reclamações financeiras abertas em um período) Velocímetro: Indica o quanto % já foi preenchido de uma meta (ex: Índice de requerimentos fechados no prazo Mapa: Preenchido de acordo com regiões/cidades que aparecem na base de dados KPI: Indica o valor de um indicador de desempenho e sua relação a outro valor (ex: Quantidade de reclamações abertas em um período e quanto % foi maior ou menor que o mesmo período no ano anterior Tabela/Matriz: Disponibiliza diferentes informações de acordo com as linhas

48. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS O PowerBI também conta com uma loja para download/compra de visuais

49. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS Passos para criar uma visual Clicar no visual desejada Preenchimento dos campos necessários Opcionalmente, definir filtros Configurar a formatação 2 3 4 1

50. CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS Filtros Os filtros são partes essenciais da criação de visuais. Existem três tipos de filtros: Filtro é aplicado apenas no visual selecionado Filtro é aplicado em todos os visuais da aba selecionada Filtro é aplicado em todos os visuais de todas as abas do relatório Atenção com filtrosemnível de página e relatório, poistodas as informaçõesserãofiltradasporeles!