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Traitement de texte

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Traitement de texte. Pour les curieux, la présentation comporte des commentaires. Bases indispensables aux rédacteurs. Rien n’est nouveau !. Décembre 2006. Jean-Yves ROYER. Ce qu’est la présentation.

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- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
traitement de texte

Traitement de texte

Pour les curieux,la présentation comportedes commentaires

Bases indispensables aux rédacteurs

Rien n’est nouveau !

Décembre 2006

Jean-Yves ROYER

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

ce qu est la pr sentation
Ce qu’est la présentation
  • Un résumé des bases du traitement de texte, sans référence à un logiciel (Microsoft Word 2000 – Winword – et OpenOffice.org Writer 2 – Writer – sont les exemples).
  • Une illustration de concepts, fondement des logiciels modernes, y compris pour préparer des pages à la publication sur le WEB.
  • Une amorce non exhaustive. Les développements ont le même but : « créer un document dont la mise en page est automatique, sur différents supports, après toutes modifications de fond et/ou de forme.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

r volutions dans l criture depuis l antiquit
Révolutions dans l’écriture depuis l’antiquité ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

sommes nous adapt s notre nouvel outil
Sommes-nous adaptés à notre nouvel outil ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

le document volue
Le document évolue !

Un document est de plus en plus, lu à l’écran !

Entre journaliste(s) et lecteur(s)c’est surtout la machine qui travaille !

La rédaction du journaliste est sur le WEBavant sa diffusion dans les kiosques.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

comment r diger pour que le reste soit automatique
Comment rédiger pour que le reste soit automatique ?
  • D’abord, avoir une idée claire du document.
  • Ensuite, s’imaginer comment la machine traite la texte !
  • Enfin, faire le strict nécessaire pour que la machine travaille bien avec le matériau, produit de la rédaction.

Dans la suite de la présentationnous abordons ces trois points.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

vision traditionnelle d un document
Vision traditionnelle d’un document

Des pages et des pagesreliées et couvertes…

AuteurTITREEditeur

Table des matières

Chapitre 1dfjkd jkdjf mfjdkfjd fdm dmkj mdkj fdkj fdkj mfkjd mfkjdm fjdmlkfj dmkfj mdkjf djffjd jflkdjmj mdmlkd

Un roman policier c’est simple !Un ouvrage de statistiques ou un livre scolaire ?Et une lettre ?

1

2

3

4

5

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

autres visions d un document

Autres visions d’un document

Représentations pour nous aider à comprendre comment rédiger ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

pour la machine un texte est une cha ne de caract res
Pour la machine, un texte est une chaîne de caractères

Abcd123 efgh.<fin de paragraphe>mnopq<tabulation>4567 …

Il y a beaucoup de caractères alphanumériques, et quelques caractères qui indiquent les souhaits du rédacteur pour la mise en page !

On peut imaginer que les caractères sont stockésà la queue leuleu

sur un ruban.D’où l’expression : « frappe au kilomètre »

Ruban très moderne ! Les caractères

sont facilement modifiables et déplaçables.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

un document est un assemblage d objets

Le contenu des objets exprime le message.Il est créé par le rédacteur.C’est le fond !

C

A

R

A

C

T

E

R

E

S

M

O

T

S

M

CARACTERES

FORMENT

DES

MOTS

Les mots forment des phrases.

Les mots forment des phrases. Les phrases forment des paragraphes.

La formeest définie par des propriétés affectéesaux objets :

- parties (chapitres),- paragraphes,

- caractères.

Les mots forment des phrases. Les phrases forment des paragraphes. Les paragraphes forment des chapitres ou parties(Divisions ou sections)

Enfin, le document.

Un document est un assemblage d’objets

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

un document arborescent

On peut voir le documentcomme un arbre !N’est-ce pas ce que l’on faiten construisant le plan ?

De nombreuses ramifications ne sont pasreprésentées.

Un document arborescent

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

vues de l arbre d un document
Vues de l’arbre d’un document

Navigateur de Writer

Mode plan de Winword

Explorateur de Winword

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

un document gigogne

Texte

Page de gardeCartouche

Texte

Paragraphe

Mot

Mot

Caractère

Caractère

Mot

Caractère

Caractère

Caractère

Titre 1-2

Titre 1-1

Caractère

Table des matières

Texte

Texte

Liste

Article 1

Tête de liste

Article n

Titre 2-1.1

Titre 2-2.1

Index

Texte

Texte

Illustration

Bibliographie

Tableau

Partie 1

Partie 2

Partie 3

Partie 3

Document

Corps du document

Métadonnées

Propriétés

Un document gigogne

L’informatique moderneaime les objets qui s’emboîtent, sereproduisent et héritent de leurs parents, tout en se différenciant.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

comment la machine traite t elle le texte

Comment la machine traite-t-elle le texte ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

la machine doit respecter des contraintes d affichage
La machine doit respecterdes contraintes d’affichage

Taille du papier(ou de l’écran)

Longueur de ligne

Surface utilisable(impression et lisibilité)

Nombre de lignes

La machine doitadapter le travail du rédacteur aux contraintes d’affichage en créant les pages d’un livre ou des écrans.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

les caract res de mise en page effet horizontal
Les caractères de mise en page à effet horizontal

Aucun codepour l’alinéa(propriété du paragraphe)

Tabulation(Saut de colonne à l’intérieur d’un paragraphe).Rare depuis les tableaux en cellules.

Fin de ligne(Force le retour à l’intérieur d’un paragraphe)

Fin de paragraphe(le plus courant des codes de mise en page).Délimite des unités d’information

En mémoire (sur le ruban), les caractères sontconsécutifs, enchaîne.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

les caract res de mise en page effet vertical
Les caractères de mise en page à effet vertical

AuteurTITREEditeur

Saut de section(ou division ou partie)Délimite des parties du document ayant une fonction spécifique.

Il existe aussi le saut de colonne (automatique ou manuel)parfois confondu avecle saut de page.

Table des matières

Saut de page (manuel si obligatoire,automatique si page pleine)Simple changement de feuilleou d’écran.

Chapitre 1dfjkd jkdjf mfjdkfjd fdm dmkj mdkj fdkj fdkj mfkjd mfkjdm fjdmlkfj dmkfj mdkjf djffjd jflkdjmj mdmlkd

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

a partir de la cha ne de caract res cr er un livre
A partir de la chaîne de caractères, créer un livre

Automatiquement !

Du parchemin

au livreProduire des pages

Principes du traitement de texte

Le traitement de texte travaille en deux étapes :

La fabrication de lignes

Le traitement de texte commence par fabriquer des lignes. Les caractères sont ajoutés les uns derrière les autres en tenant compte de leur "chasse" (largeur). Quand la ligne est pleine, le programme recule jusqu'à trouver un espace. Malheur si l'espace est au milieu d'un mot comme 1 300 MW. L'espace insécable est là pour éviter cette erreur. Quand faut-il le mettre ? En rédigeant ! Après c'est trop tard !

De la chaîne

au parcheminProduire des lignes

En deux étapes de découpage

Page 1

Page 2

Page 3

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

produire des lignes
Produire des lignes

En rédigeant ! Après c'est trop tard !

Le traitement de texte commence par fabriquer des lignes.Les caractères sont ajoutés les uns derrière les autres. Quand la ligne est pleine, le programme recule jusqu'à trouver un espace. Malheur si l'espace est au milieu d'un mot comme 1 300 MW. L'espace insécable est là pour éviter cette erreur.

Quand faut-il le mettre ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

des lignes pr tes tout

La preuve ? Lorsque l'on modifie un texte l'on ne peut pas tout prévoir !

Des lignes prêtes à tout !

Le traitement de texte commence par fabriquer des lignes.Les caractères sont ajoutés les uns derrière les autres en tenant compte de leur "chasse" (largeur). Quand la ligne est pleine, le programme recule jusqu'à trouver un espace. Malheur si l'espace est au milieu d'un mot comme 1 300 MW. L'espace insécable est là pour éviter cette erreur.

Quand faut-il le mettre ? En rédigeant ! Après c'est trop tard !

Les logiciels commencent àautomatiser cette fonction !Chacun à sa manière.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

des pages avec des lignes

Principes du traitement de texte

Le traitement de texte travaille en deux étapes :

La fabrication de lignes

Le traitement de texte commence par fabriquer des lignes. Les caractères sont ajoutés les uns derrière les autres en tenant compte de leur "chasse" (largeur). Quand la ligne est pleine, le programme recule jusqu'à trouver un espace. Malheur si l'espace est au milieu d'un mot comme 1 300 MW. L'espace insécable est là pour éviter cette erreur. Quand faut-il le mettre ? En rédigeant ! Après c'est trop tard !

La fabrication de pages avec des lignes

Des pages avec des lignes

Un parchemin de lignes

Pas de titre

SEUL en

bas de page !

Comment

faire ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

forcer le saut de page

Oui, mais si du

texte est ajouté

ou supprimé !

Principes du traitement de texte

Le traitement de texte travaille en deux étapes :

La fabrication de lignes

Le traitement de texte commence par fabriquer des lignes. Les caractères sont ajoutés les uns derrière les autres en tenant compte de leur "chasse" (largeur). Quand la ligne est pleine, le programme recule jusqu'à trouver un espace. Malheur si l'espace est au milieu d'un mot comme 1 300 MW. L'espace insécable est là pour éviter cette erreur. Quand faut-il le mettre ? En rédigeant ! Après c'est trop tard !

----------- Saut de page --------------

La fabrication de pages avec des lignes

Le traitement de texte place les lignes les unes derrière les autres jusqu'à remplir la page.

Pour respecter les règles de dactylographie et typographie, il ne doit pas couper bêtement. Comment peut-il savoir ?

Une modification

peut créer une

erreur loin en aval !

Forcer le saut de page ?

Meilleure

solution ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

pourquoi changer de page
Pourquoi changer de page ?
  • La page est pleine !
    • Le logiciel doit faire la coupure automatiquement.
    • Toute modification de fond ou de forme peut changer la position de fin de page.
    • Le respect des règles de coupure est partagé entre logiciel et auteur.
  • Souhait de l'auteur - Structure du texte
    • Imposer un saut de page(ceci ne veut pas dire mettre obligatoirement un code « saut de page »).

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

attacher le titre la suite
Attacher le titre à la suite ?
  • Oui ! Exemples, Winword et Writer permettent :
    • d'attacher un paragraphe au suivant,
    • de rendre les paragraphes monoblocs,
    • d'interdire la coupure de paragraphes sans laisser plusieurs lignes sur chaque page.
  • Conséquences :
    • supprimer tout paragraphe inutile pour ne pas perturber la coupure (pas de paragraphes vides),
    • la feuille de styles s'impose (vitesse et sécurité).

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

pourquoi supprimer tout paragraphe vide

La fabrication de lignes ¶

Le traitement de texte commence par fabriquer des lignes. Les caractères sont ajoutés les uns derrière les autres en tenant compte de leur "chasse" (largeur). Quand la ligne est pleine, le programme recule jusqu'à trouver un espace. Malheur si l'espace est au milieu d'un mot comme 1 300 MW. L'espace insécable est là pour éviter cette erreur. Quand faut-il le mettre ? En rédigeant ! Après c'est trop tard ! ¶

¶¶

La fabrication de pages avec des lignes ¶

Le traitement de texte place les lignes les unes derrière les autres jusqu'à remplir la page. ¶

Pour respecter les règles de dactylographie et typographie, il ne doit pas couper bêtement. Comment peut-il savoir ? ¶

Pourquoi supprimer tout paragraphe vide ?

Si le saut de page automatique est dans cette zone,le titre n’est pas en haut de page !

Position souhaitable du saut de page

Si le saut de page automatique est dans cette zone,il faut lier 3 paragraphes pour le faire remonter !

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

la solution pour automatiser le saut de page

La fabrication de lignes ¶

Le traitement de texte commence par fabriquer des lignes. Les caractères sont ajoutés les uns derrière les autres en tenant compte de leur "chasse" (largeur). Quand la ligne est pleine, le programme recule jusqu'à trouver un espace. Malheur si l'espace est au milieu d'un mot comme 1 300 MW. L'espace insécable est là pour éviter cette erreur. Quand faut-il le mettre ? En rédigeant ! Après c'est trop tard ! ¶

La fabrication de pages avec des lignes¶

Le traitement de texte place les lignes les unes derrière les autres jusqu'à remplir la page. ¶

Pour respecter les règles de dactylographie et typographie, il ne doit pas couper bêtement. Comment peut-il savoir ? ¶

La solution pour automatiser le saut de page

Avec trois lignes d’espace avant,plus de problème !

Avec deux lignes d’espace après,un seul lien aval suffit !

Lors de modifications,un lien ne gêne jamais !

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

le lecteur peut il reconna tre un saut de page volontaire

La fabrication de lignes ¶

Le traitement de texte commence par fabriquer des lignes. Les caractères sont ajoutés les uns derrière les autres en tenant compte de leur "chasse" (largeur). Quand la ligne est pleine, le programme recule jusqu'à trouver un espace. Malheur si l'espace est au milieu d'un mot comme 1 300 MW. L'espace insécable est là pour éviter cette erreur. Quand faut-il le mettre ? En rédigeant ! Après c'est trop tard ! ¶

La fabrication de pages avec des lignes¶

Le traitement de texte place les lignes les unes derrière les autres jusqu'à remplir la page. ¶

La coupure de page automatique ¶

Si la page est coupée automatiquement par le logiciel, l’espace avant du premier paragraphe de la page n’est pas pris en compte.¶

Si la coupure de page est forcée par le rédacteur à l’aide d’un code de saut de page ou la propriété du paragraphe d’être en haut de page, l’espace avant le paragraphe est maintenu. ¶Ainsi, le lecteur peut savoir, si le saut de page est dû à une page pleine (coupure automatique) ou si l’auteur souhaite marquer un changement de partie du document. ¶

Pour connaître la volonté de l’auteur, il est inutile de revenir à la page précédente, qui pourrait aussi être pleine, au moment où l’auteur souhaiterait marquer une rupture dans son document. ¶

La coupure de page manuelle ¶

Si la coupure de page est forcée par le rédacteur à l’aide d’un code de saut de page ou la propriété du paragraphe d’être en haut de page, l’espace avant le paragraphe est maintenu. ¶Ainsi, le lecteur peut savoir, si le saut de page est dû à une page pleine (coupure automatique) ou si l’auteur souhaite marquer un changement de partie du document. ¶

Pour connaître la volonté de l’auteur, il est inutile de revenir à la page précédente, qui pourrait aussi être pleine, au moment où l’auteur souhaiterait marquer une rupture dans son document. ¶

Le lecteur peut-il reconnaître un saut de page volontaire ?

Pas d’espace avant,le saut est automatique

Espace avant,le saut est manuel

Pourquoi ?

Beaucoup d’utilisateursse plaignent de cette différence !

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

les paragraphes ne sont pas identiques

Les paragraphes ne sont pas identiques

Le document est aussi structuré par des paragraphes de types différents :

Titres hiérarchiques,

Listes,

Etc.

Chacun a un aspect typographique qui l’identifie, défini par ses propriétés.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

propri t s du paragraphe
Propriétés du paragraphe – ½ -

Tabulations :

Position en haut de page

- à gauche

- à droite

- décimales

- centrées

- verticales

Caractères courants

et leurs propriétés

Interligne

Retraits :

- à gauche

- à droite

- première ligne

Alignement :

- à gauche

- à droite

- centré- justifié

Puces ou numéros

Espacement avant et/ou après

le paragraphe

.

Page

Surface imprimable résultant des paramètres de la section

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

propri t s du paragraphe 2 2

Lien avec paragraphe suivant :

Paragraphe solidaire

Titre

Lien entre les lignes d'un

paragraphe : Lignes solidaires

Bordures (cadre, lignes, couleur)

Ombrage

Propriétés du paragraphe – 2/2 -

Paragraphe en

début de page

Saut de page avant

Format cadre

Surface imprimable résultant des paramètres de la section

Page

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

propri t s de la section winword

Position et contenu en-tête

Position et contenu pied de page

Propriétés de la section (Winword)

Parchemin

Page : taille etsens

Le parchemin se mouledans la(es) colonne(s)

Début de la section

Alignement vertical

Numérotation des lignes

Notes de bas de page

Colonnes

Marges

Distinction première page et suivantespour le contenu en-tête et pied de page

Premier n° de page

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

les styles sont indispensables

Je passe trop de temps à rédiger mes rapports !!!!

Ce traitement de texte est trop complexe pour moi.

  • Je t'ai parlé des styles...
  • Ils te permettent de :
  • gagner du temps
  • conserver une présentation homo-gène jusqu'à la fin de ton rapport.
  • Utilise au moins les styles pré-définis !
Les styles sont indispensables !

Modifier les propriétésde chaque type de paragrapheest long (il y en a beaucoup).Avec les styles, rédiger est rapide, fiable et confortable !

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

s parer fond et forme
Séparer fond et forme

En changeant la feuille de styles,la mise en page changeautomatiquement !

Les liens entre paragraphessont dans les styles

La feuille de styles fait la relation entre le fond et la forme

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

il n y a pas que des documents simples
Il n’y a pas que des documents simples !

La machine automatise la mise en pagede documentscomplexes

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

pour r diger

Pour rédiger…

utiliser un modèle !

FichierNouveau !

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

le strict n cessaire pendant la r daction
Le strict nécessaire pendant la rédaction
  • Appliquer les règles de dactylographie (ou de typographie, pour la PAO),
  • Placer les caractères insécables à bon escient,
  • Baliser le document avec les styles appropriés, utiliser le mode plan,
  • Ne pas dupliquer de l’information inutilement (en général c’est possible).

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

ponctuation
Ponctuation
  • Ponctuation basse (, .)
    • rien devant
    • espace après
  • Ponctuation haute (? ; : !)
    • espace devant (voir espace insécable)
    • espace normal après sauf devant fin de ligne

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

autres r gles
Autres règles
  • Parenthèses (Entre parenthèses) :
    • espaces à l’extérieur sauf devant “.” et “,”
    • rien à l’intérieur
  • Guillemets “dactylographiques”
    • espaces à l’extérieur sauf devant “.” et “,”
    • rien à l’intérieur
  • Points de suspension… (trois points)
    • rien devant - espace normal après
  • Apostrophe : pas d’espace

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

espace ins cable
Espace insécable
  • Evite coupure de ligne et justification :
    • Devant ponctuation haute°:°?°;°:°! (Winword le place)
    • Entre nombre et unité : 3°km, 5°V
    • Dans les nombres : 1°300°MW, 1°000°€
    • Dans références : Norme ISO°9002
    • Entre abréviation et nom : J.°DUPONT
    • Dans renvois : Voir°chap.°10
  • Dans Word pour Windows : Ctrl+Maj+espace
  • Dans Writer et la plupart des logiciels : Ctrl+espace

Symbole deWinword

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

tiret ins cable
Tiret insécable
  • Evite les coupures de ligne indésirables :
    • MS-DOS
    • 1-2300-A-100
  • Ne pas mettre si césure admise :
    • Exemple : c’est-à-dire
  • Dans Winword : Ctrl + _
  • Dans Writer : Ctrl + Maj + soustraction

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

penser fonctionnellement en codant avec des styles
Penser fonctionnellement en codant avec des styles

Utiliser les termesnormalisés ou standardisés dans le logiciel !

Tous les logiciels

Winword

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

gestion des styles
Gestion des styles
  • Utiliser les noms de styles normalisés ou standardisés. Créer le moins possible.
  • Standardiser l’usage des styles dans tous les types de documents : de la lettre au rapport (facile en respectant la règle précédente).
  • Adapter les propriétés à chaque type de documents.
  • Stocker les styles dans les modèles.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

coder avant d crire
Coder avant d’écrire
  • Contrairement à une erreur fréquente,le rédacteur code son texte avant d’écrire.
  • Après rédaction, il faut relire et perfectionner (y compris la structure), mais ne pas s’occuper de mise en page :elle est automatique !
  • Eventuellement, retoucherles styles.

En élaborant le plandu documenten mode plan,l’essentiel de la structureest codée avant de commencer à rédiger !

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

exemples ne pas faire faire
Exemples :ne pas faire ! – faire !
  • Merci à l’auteur du document de référence, la plupart des cas d’école y sont présents.
  • Les autres exemples sont tirés d’un document publié sur INTERNET par le Ministère de la Justice.
  • Les images qui suivent sont prises en affichage normal pour voir les codes de mise en page et les styles.
  • Ne pas faire : rouge – Faire : vert

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

page de garde
Page de garde

Beaucoup d’effort pour changer de page !

Un saut de page, ou mieux,un saut de section suffit.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

table des mati res pourquoi
Table des matières : pourquoi ?

Saut de section

Pourquoi saut automatique ?

Pourquoi titre manquant ?

Pourquoi ce style ?

Table automatique :rien ne manque !

Pourquoi ces espaces ?

Numéro de page

Pourquoi changement retrait ?

Paragraphe vide qui « supporte » la tabledes matières

Pourquoi 3 lignes ?

Pourquoi, pourquoi, pourquoi ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

table des mati res et d but du texte
Table des matières et début du texte

Pourquoi saut automatique ?

Limitation par sections en amont et aval

Table automatique

Pourquoi ce style ?

Titre existe : oublié !

Les styles ont un sens

Pas un paragraphe vide

Pourquoi ce paragraphe ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

corps du texte
Corps du texte

Le souligné se lit mal

Le saut de page est bien placé

Une ligne ici, deux plus bas !

C’est un titre

Plus de lignes après qu’avant ?

La présentation est homogène

Elle peut être modifiée facilement

Pas séparation des paragraphes !

Pas un paragraphe vide

Que se passe-t-il si le mot

« Logiciels » est supprimé ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

titres et mise en page
Titres et mise en page

Le saut de page automatiqueest instable, un rien, il se déplace

La mise en relief est faite

sans paragraphes vides.

Si fréquent, un style serait créé.

Le saut de page est stable

Deux titres de même niveau ?

Tout diffère dans leur présentation

Les titres sont automatiquement

« solidaires » par le style

Un lien manuel force le saut de page

sans gêner les modifications

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

fin du document
Fin du document

C’est un titre comme un autre !Il a sa place dans la structure.

Toujours des styles,Les listes sont d’usage fréquent

Rien d’inutileen général, c’est gênant !

Des caractères en trop provoquent une page vide

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

les tabulations
Les tabulations

Cliquer pour voir modèlede table des matières

Pas de tabulations sur la règle.Emploi des taquets par défaut(traitement de texte utilisécomme machine à écrire !).

Cette erreur n’existe pas en affichage « page »mais simule ce qui se produit en cas de suppressionde texte.

Table des matièresrefrappée…

Les nombres ne sont pasalignés à droite.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

erreurs fr quentes
Erreurs fréquentes…

Pas de tabulations sur la règle.Emploi des taquets par défaut(traitement de texte utilisécomme machine à écrire !).

Mélange de fond et forme :tabulations et caractère d’appel sont de la forme.

Retraits ajoutés à gauche et à droite sur de nombreuses pages.Un saut de section et un changement de marges seraient préférables.

Espace normal et paragraphesjustifiés : les débuts de paragraphes ne sont pas alignés.Un espace insécable corrigeraitle défaut.

Ponctuation non précédée d’espace insécable. Un mot ajouté et c’est la catastrophe !

Tout est sur style « Normal ».Un document de ce type (181 pages)doit utiliser des styles.

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peu d erreurs syst matiques polluent le document
Peu d’erreurs systématiquespolluent le document

Aucune numérotationautomatique !

Aucun cacactère insécable,d’où résultat…Un tiret insécable s’impose !De nombreux caractèresnsécables sont à mettre dans ce texte.

Paragraphe coupé en deux. Table automatique impossible !Placer une fin de ligne ou chaîner par espaces insécables avec retraits.

On a vite meilleur compteà refrapper plutôtque de corriger !

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r fl chir avant d agir
Réfléchir avant d’agir !

Saut de page OK, si pas changement de marges…Pour éviter de modifier les retraits de tous les paragraphes,saut de section et modificationdes marges.En cas d’emploi de styles,ils demeurent applicables.

Le « Titre » est une unité d’information, le « chapitre » une autre :pas de fin de paragraphe à l’intérieur.A l’intérieur d’une unité, couper par des fins de ligne ou lier les mots d’une ligne par des espaces insécables.

Pas mise en œuvre des notes. Il faut aller chercher la note à la fin du texte.Une note du logiciel permet de placer automatiquement le texte de la note en bas de page et d’y accéder directement lorsd’une lecture à l’écran.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

d tails de r daction
Détails de rédaction

Pas d’espace à l’intérieur des parenthèses

Pas d’espace derrière l’apostrophe

Fin de ligne ou fin de paragraphe ?

Espaces insécables nécessaires

Espace insécable utile

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

quel logiciel est utilis

Quel logiciel est utilisé ?

Les images qui suivent présentent des documents produits avec deux logiciels de traitement de texte.

Qu’est-ce qui les distingue ?

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

conclusions de la comparaison

Conclusions de la comparaison ?

Il faut être très attentif pour distinguer le logiciel utilisé.

Il est possible de bien et mal travailler avec tous les logiciels !

La compétence n’est pas liéeau logiciel. Elle est générique.

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

r sum du traitement de texte
Résumé du traitement de texte

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

s parer fond et forme63
Séparer fond et forme
  • Utiliser les styles
  • Pas de codes de mise en page inutiles :
    • Paragraphes vides
    • Tabulations ou, pire, espaces en début ligne
    • Tabulations et chaînes d’espaces dans le texte
    • Sauts de page
  • Employer la numérotation automatique

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

le royaume des solitaires
Le royaume des solitaires !
  • Toujours solitaires :
    • La fin de paragraphe,
    • L'espace,
    • Le saut de section.
  • Aiment la solitude, voire la disparition :
    • La tabulation,
    • Le saut de page...

Un bon document a peu de codes de mise en page

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

successions de codes

Espace

Jamais

Exceptionnel

Jamais

Exceptionnel

Exceptionnel

Jamais

Espace

Jamais

Exceptionnel

Jamais

Successions de codes

Lire de la colonne de gauchevers la ligne supérieure

CLIP - JYR - Bases du traitement de textes

se faire relire
Se faire relire
  • Le correcteur d’orthographe ne voit pas tout
  • On n’est jamais assez critique avec son texte
  • L’œil neuf est indispensable

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je transige souvent ou le mieux est l ennemi
Je transige souvent !Ou le mieux est l’ennemi…

Microsoft Word n’est pas mon éditeur de messages !Utilisé ici pour visualiser les « marques ».

Je rédige des messages en texte brut, c’est :- compatible avec tous, - rapide.

Je laisse les accents !

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pour aller plus loin
Pour aller plus loin !

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apprendre en travaillant
Apprendre en travaillant
  • Regarder les menus et :
    • utiliser les touches soulignées
    • apprendre les raccourcis un à un
  • Regarder les info-bulles
  • Employer le bouton droit de la souris
  • Utiliser les aides
    • des boîtes de dialogue
    • du compagnon

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voir ce que l on fait
Voir ce que l’on fait
  • Afficher les « marques de format » ou « caractères non imprimables » (tous les logiciels)
  • Rédiger le plus possible en affichage « Normal » et conserver la « Zone de styles » (Winword)

Dans un document bien structuré, les « marques de format » ne gênent pas la lecture.

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ecrire en regardant l cran
Ecrire en regardant l’écran
  • Bien poser ses doigts
  • Acquérir la vitesse au fur et à mesure
  • Ne pas prendre la souris en cours de rédaction : utiliser touches et raccourcis

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utiliser des mod les

Document

Modèle Winword

Mise à jour possible

STYLES

STYLES

copie

MAQUETTE :

mise en page,

texte répétitif.

MAQUETTE :

mise en page,

texte répétitif.

Utilisation directe :

la modification à partir

du document est faite

dans le modèle en mémoire(pour la sauvegarde, ne doit pas être en lecture seule)

INSERTIONS AUTOMATIQUES.

MACROS.

OUTILS utilisés

directement dans

le document

ENVIRONNEMENT :

barre d'outils,

menus, etc.

Utiliser des modèles

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combiner les mod les winword

Autres

Normal

Modèle

STYLES

STYLES

STYLES

MAQUETTE

MAQUETTE

MAQUETTE

INSERTIONS AUTO.

INSERTIONS AUTO.

INSERTIONS AUTO.

MACROS.

MACROS.

MACROS.

ENVIRON-NEMENT

ENVIRON-NEMENT

ENVIRON-NEMENT

Combiner les modèles (Winword)

Modèle ou document ?

Document

STYLES

Cloison étanche

MAQUETTE

Cloisons filtrantes

OUTILS

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consulter des ouvrages et sites web exemples
Consulter des ouvrages et sites WEB – exemples :
  • « Manuel de typographie française élémentaire » - Yves Perrousseaux – Atelier Perrousseaux éditeur – 2001.
  • Didacticiel : Produire et diffuser des documents structuréshttp://www.unige.ch/cyberdocuments/didacticiel/
  • Règles de typographie française :http://perso.univ-lyon2.fr/~poitou/Enseignements/Typo.html

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en conclusion

En conclusion,

La citation s’applique à tousles traitements de textemodernes, bien utilisés.

« Vous n'avez qu'à penser au contenu de votre document, TeX (un traitement de texte) se charge du reste. »

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