Sử dụng Google drive trong công tác báo cáo, thu thập thông tin và số liệu

1. Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm 1.Phần mở đầu 1.1. Lý do chọn đề tài Sự xuất hiện và phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin (CNTT) và truyền thông đã, đang và sẽ là nhân tố thúc đẩy sự phát triển của thế giới. Có thể nói, CNTT và truyền thông đã tác động tích cực tới hầu hết các ngành nghề trong xã hội, trong đó có lĩnh vực giáo dục, nơi tính hiệu quả của việc ứng dụng CNTT cả trong dạy học và trong quản lý đều đã được chứng minh. Từ phía Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT), những năm gần đây đã có các đề án, dự án nhằm nâng cao năng lực giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục cũng như tăng tính hiệu quả của việc ứng dụng CNTT trong nhà trường. Ở Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học hàng năm, đẩy mạnh ứng dụng CNTT luôn được nhấn mạnh. Cụ thể theo Hướng dẫn số4323/BGDĐT-GDTH ban hành ngày 25-08-2015 về nhiệm vụnăm học 2015 – 2016 của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo xác định trong phần nhiệm vụchung có đề cập đến: “Đổi mới mạnh mẽ công tác quản lý, phát triển đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục; đề cao trách nhiệm, khuyến khích sự sáng tạo của giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục. Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong dạy học và quản lý”.Do đó, trước hết mỗi cán bộ quản lý (CBQL) trường học cần nhận thức được vai trò của CNTT trong công tác quản lý giáo dục và chủ động tích cực ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu suất quản lý. Trong các năm qua việc ứng dụng CNTT trong quản lý đa phần tập trung vào tài chánh bằng phần mềm MISA, thư viện bằng phần mềm VEMIS, điểm số có phần mềm S-MAS của Viettel, thông tin giáo viên bằng phần mềm PMIS, bảo hiểm xã hội cũng có phần mềm riêng, ... Bên cạnh đó, việc ứng dụng các tiện ích từ các phần mềm Google apps, Mindmanager, Excel, …chưa nhiều, đặc biệt là công cụ Google drive với tiện ích Google sheets, Google documents, Google forms, … rất cần thiết cho công tác báo cáo, thu thập thông tin, số liệu,… khi muốn tổng hợp số nhanh và hiệu quả cao. Đối với CBQL thì việc báo cáo,thu thập thông tin, số liệu, … là một việc làm thường xuyên, tốn nhiều công sức và thời gian, lại diễn ra từ năm này sang năm khác. Vấn đề đặt ra là làm sao có thể tập hợp được tất cả các báo cáo của các tổ chuyên môn, các bộ phận, các thông tin (ý kiến), các số liệu,… để cho ra một báo cáo chung một cáchtự động, ít tốn Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 1 https://baigiangpowerpoint.com/

2. Trường THPT Võ Thành Trinh thời gian, công sức của CBQL. Nhận thấy được điều đó, bằng kinh nghiệm sử dụng Sáng kiến kinh nghiệm Google drive và qua quá trình tìm hiểu các tài liệu, tôi lựa chọn giải pháp là: “Sử dụng Google drive trong công tác báo cáo, thu thập thông tin và số liệu tại trường THPT Võ Thành Trinh” 1.2. Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu này có mục đích tạo được các biểu mẫu báo cáo, mẫu đăng kí để thu thập được báo cáo, số liệu một cách tựđộng, giảm thời gian và công sức viết báo cáo, tập hợp thông tin, số liệu,... của CBQL. 1.3. Nhiệm vụ nghiên cứu Để giải quyết vấn đềđặt ra trong phần lý do chọn đềtài, tôi xác định các nhiệm vụ nghiên cứu sau: - Nghiên cứu các biểu mẫu báo cáo của các bộ phận, cách tập hợp báo cáo của các bộ phận. - Nghiên cứu tài liệu hướng dẫn trên mạng internet, tìm hiểu các phương pháp, cách thức tạo mẫu trong Google drive, thiết lập một hướng dẫn tạo mẫu online để tiến hành thực nghiệm đề tài. Từđó đánh giá kết quả, đưa ra kết luận và kiến nghị. 1.4. Đối tượng và khách thể nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Các biểu mẫu báo cáo, thông tin, số liệu cần thu thập thông tin. Các tiện ích trong công cụ Google drive. Cách tạo biểu mẫu online từ các tiện ích của Google drive: Google sheets, Google documents, Google forms, ... - Khách thể nghiên cứu: Cách thức tập hợp báo cáo, thu thập thông tin, số liệu. Thuận lợi của việc báo cáo online. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 2 https://baigiangpowerpoint.com/

3. Trường THPT Võ Thành Trinh 1.5. Phạm vi nghiên cứu Sáng kiến kinh nghiệm Việc tập hợp báo cáo, thu thập thông tin và số liệu online thông qua Google drive đối với CBQL ởtrường THPT Võ Thành Trinh. 1.6. Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu lý thuyết: Thu thập các biểu mẫu, cách tạo biểu mẫu trong Google Drive và tính năng, tác dụng của biểu mẫu. - Nghiên cứu thực nghiệm: Triển khai, hướng dẫn sử dụng thông qua các lần họp cốt cán. Mở rộng sử dụng Google drive đối với tất các bộ phận trong nhà trường đểđánh giá tác dụng của việc báo cáo online thông qua Google drive. - Rút ra kết luận và khuyến nghị. 1.7. Cấu trúc của sáng kiến kinh nghiệm (SKKN) - Phần mởđầu - Phần nội dung Phân tích tình hình thực tế của trường THPT Võ Thành Trinh. Thực trạng của vấn đề nghiên cứu. Giải pháp giải quyết vấn đề nghiên cứu. Thực nghiệm. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm. - Kết luận và kiến nghị. - Phụ lục. - Tài liệu tham khảo. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 3 https://baigiangpowerpoint.com/

4. Trường THPT Võ Thành Trinh 2.Phần nội dung Sáng kiến kinh nghiệm 2.1. Phân tích tình hình thực tế trong cách thức báo cáo, thu thập thông tin, số liệutại trường THPT Võ Thành Trinh –Chợ Mới – An Giang 2.1.1.Khái quát về trường THPT Võ Thành Trinh –Chợ Mới – An Giang Trường THPT Võ Thành Trinh được đổi tên từtrường THPT Hòa Bình theo quyết định số: 1497/QĐ-UBND ngày 03 tháng 8 năm 2015. Trường được thành lập từnăm 2001, được tách ra từtrường cấp 2, 3 Hòa Bình. Trường còn khá non trẻ, ra đời tròn 15 năm nhưng quy mô trường lớp tăng khá nhanh, ban đầu chỉ có 4 lớp với hơn 150 học sinh, đến nay được 28 lớp với hơn 900 học sinh. Điều đáng phấn khởi là năm học 2012- 2013, trường được đầu tư xây dựng mới khang trang với kinh phí hơn 50 tỉđồng trên diện tích hơn 10 ha. Hiện tại trường tọa lạc tại ấp An Thuận, xã Hòa Bình, huyện Chợ Mới, tỉnh An Giang, cổng trường nằm ởphía Đông giáp tỉnh lộ 91, cách bến phà An Hòa khoảng 100m. Trường có địa bàn tuyển sinh rộng, gồm 4 xã Hòa Bình, Hòa An, An Thạnh Trung và Hội An nên nhiều học sinh đi học đoạn đường khá xa, có em nhà cách trường 15 km. Các em đa phần là con nông dân, lao động chân tay nên điều kiện kinh tếkhó khăn đã ảnh hưởng không nhỏđến việc thực hiện các chỉ tiêu phấn đấu của nhà trường vềduy trì sĩ số và chất lượng giáo dục ổn định. * Tình hình đội ngũ: Hiện nay, trường có 75 cán bộ, giáo viên, nhân viên, đảm bảo đủ số vị trí việc làm, trong đó 4 cán bộ quản lý đều được học lớp cán bộ quản lý trường học, 100% giáo viên đạt trình độđại học trởlên trong đó có 8 thạc sĩ, 2 đang học cao học chiếm 15,1% tổng số giáo viên. Đa số giáo viên là trẻ, nhiệt tình, có ý chí cầu tiến, luôn phấn đấu đạt những thành tích tốt cho nhà trường. Tuy nhiên, do trẻ nên nhiều giáo viên còn thiếu kinh nghiệm trong công tác giáo dục học sinh. Trường có 01 tổ hành chính và 10 tổ chuyên môn đó là Toán, Lý - CN, Hóa, Sinh - CN, NgữVăn, Sử - Địa, Ngoại Ngữ, Tin học, Thể dục - QPAN, GDCD - HN. Các Tổ Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 4 https://baigiangpowerpoint.com/

5. Trường THPT Võ Thành Trinh trưởng có năng lực chuyên môn khá tốt và có khảnăng tổ chức các hoạt động chuyên Sáng kiến kinh nghiệm môn của nhà trường. * Cơ sở vật chất: Do trường mới được xây dựng nên cơ sở vật chất được đầu tư khá tốt, khối phòng học có 21 phòng, khu hiệu bộ gồm 12 phòng chức năng và khu thực hành thí nghiệm gồm 02 phòng máy tính có kết nối internet, 01 phòng tiếng Anh, 03 phòng thí nghiệm thực hành, 7 phòng bộ môn cùng nhiều thiết bị CNTT khác… đảm bảo cơ bản cho hoạt động dạy và học tại đơn vị. 2.1.2.Thực trạng công tác báo cáo, thu thập thông tin, số liệutại trường THPT Võ Thành Trinh * Những thuận lợi: - Tất cảcác giáo viên đều đã quen và thành thao trong việc sử dụng Gmail. Đồng thời trường có lắp đặt hệthông Wifi để giáo viên có thể truy cập bất cứ lúc nào khi cần thiết, bên cạnh đó Ban lãnh đạo tư vấn cho giáo viên lắp đặt internet tại nhà theo gói cước ưu đãi của giáo viên để thuận lợi trong công tác báo cáo, giảng dạy, tự nghiên cứu … - Thông tin của cơ quan đều được chuyến đến Gmail của cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trường. - Tất cả báo cáo của của các bộ phận đều được gởi qua mail theo thời hạn đã được định sẵn. * Những tồn tại: - Một số giáo viên cập nhật thông tin chưa kịp thời, do không kiểm tra Gmail thường xuyên. - Việc cúp điện, đứt cáp quang dẫn đến việc gởi Gmail cũng như kiểm tra Gmail cá nhân gặp trở ngại. - Việc tập hợp các báo cáo mất nhiều công sức mặc dù đã ứng dụng CNTT (gởi báo cáo qua Gmail), thường xuyên bịđộng về thời gian. Cụ thể: Về công tác chuyên môn: Việc phải tập hợp tất cả các báo cáo của các Tổ Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 5 https://baigiangpowerpoint.com/

6. Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm trưởng chuyên môn để viết thành một báo cáo chung của bộ phận chuyên môn rất tốn thời gian, đôi khi sẽ bịđộng về thời gian nếu tất cả các tổđều báo cáo vào ngày cuối cùng theo hạn định thì Phó Hiệu trưởng chuyên môn sẽ rất vất vả trong việc tập hợp số liệu để cho ra một báo cáo chung. Về công tác ngoài giờ: Việc phải tập hợp tất cả các báo cáo của các giáo viên chủ nhiệm để viết thành một báo cáo chung của bộ phận ngoài giờ rất tốn thời gian, đôi khi sẽ bịđộng về thời gian nếu tất cả các giáo viên chủ nhiệm đều báo cáo vào ngày cuối cùng theo hạn định thì Phó Hiệu trưởng ngoài giờ sẽ rất vất vả trong việc tập hợp số liệu để cho ra một báo cáo chung. Vềcơ sở vật chất: Việc phải tập hợp các số liệu giáo viên đã sử dụng các thiết bị giảng dạy từ cán bộ chuyên trách thiệt bị, cán bộ phòng bộ môn rất vất vả, chưa kểđến các số liệu đôi khi không trùng khớp giữa số liệu của giáo viên sử dụng và của cán bộ phụ trách. Vềđăng kí sử dụng thiết bị: Mỗi tuần phát cho giáo viên một mẫu để cho giáo viên đăng kí, sau đó giáo viên gởi lại cho bộ phận thiết bịđể bộ phận thiết bị sắp xếp, giáo viên gởi chậm có đôi khi không mượn được, thậm chí quay lại hờn trách, nghi ngờ là không biết có thực sự chậm hay là ưu tiên cho giáo viên khác, gây ra những hiểu nhầm không đáng có. Về công tác báo cáo gởi Sở: Đôi khi do tính chất công việc nên có những báo cáo gởi Sở“rất khẩn” và phải cần đến sự hỗ trợ của Google drive thì mới có thểđỡ vất vảcho người làm báo cáo, đặc biệt là đối với các báo cáo liên quan đến số liệu. 2.1.3.Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong cách thức báo cáo, thu thập thông tin, số liệu tại trường THPT Võ Thành Trinh 2.1.3.1.Điểm mạnh: - 100% giáo viên đạt trình độđại học trởlên trong đó có 8 thạc sĩvà 2 đang học cao học, chiếm 15,1% tổng sốgiáo viên, đa số giáo viên là trẻ. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 6 https://baigiangpowerpoint.com/

7. Trường THPT Võ Thành Trinh - 100% giáo viên đều có chứng chỉ“A” tin học. Sáng kiến kinh nghiệm - Từnăm 2007, Hiệu trưởng đã chỉđạo cho Tổ Tin học tạo địa chỉ Gmail cho tất cả các giáo viên của trường theo quy ước sau: STT Họ và tên giáo viên Địa chỉ Gmail 1 Trần Nguyễn Khái Hưng trannguyenkhaihunghb.angiang@gmail.com 2 Đặng Thị Vớn dangthivonhb.angiang@gmail.com 3 Trần Mộc Cẩn tranmoccanhb.angiang@gmail.com 4 Phùng Danh Sâm phungdanhsamhb.angiang@gmail.com - Đối với giáo viên mới vềtrường cũng đều được cấp Gmail theo quy ước chung để tiện cho việc thông tin liên lạc giữa Ban lãnh đạo, giáo viên và học sinh. - Lãnh đạo nhà trường đều được trang bị những kiến thức cần thiết và hữu ích từ lớp bồi dưỡng CBQL trường trung học. - Lãnh đạo nhà trường luôn có sựđoàn kết, trong công tác quản lý thường có sự phân công công việc rõ ràng, thường xuyên trao đổi bàn bạc, hoạch định các kế hoạch, công việc của nhà trường, phối hợp chặt chẽ với các ban ngành đoàn thể, làm tốt các công tác tuyên truyền, vận động giáo viên nâng cao nhận thức trong việc ứng dụng CNTT vào công tác của bản thân. - Cán bộ quản lý nhà trường luôn nhiệt tình, tâm huyết với trường, luôn cố gắng đổi mới công tác quản lý. 2.1.3.2.Điểm yếu: - Một số giáo viên còn chậm trễ trong công tác báo cáo. - Đa sốgiáo viên chưa có kết nối internet. - Chưa biết được các tiện ích Google sheets, Google documents, Google forms trong công cụ Google drive hỗ trợ rất tốt trong công tác báo cáo, thu thập thông tin, số liệu. 2.1.3.3.Thờicơ: - Nhà trường luôn nhận được sự quan tâm của Đảng ủy, chính quyền địa phương, các ban ngành đoàn thể, đặc biệt được sự chỉđạo thường xuyên của Ngành và lãnh đạo Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 7 https://baigiangpowerpoint.com/

8. Trường THPT Võ Thành Trinh huyện. Trường đang được đầu tư để xây dựng lên trường chuẩn Quốc gia. Sáng kiến kinh nghiệm - Nghị quyết số 29-NQ/TW ngày 4/11/2013 Hội nghịTrung ương 8 khóa XI vềđổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo có đề cập đến đổi mới công tác quản lý. 2.1.3.4.Thách thức: Chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, công nhân viên phải đáp ứng được yêu cầu đổi mới giáo dục. 2.2.Giải pháp và Thực nghiệm 2.2.1.Giải pháp: Hướng dẫn cách tạo mẫu với Google drive Trong Google drive hiện nay có tích hợp một ứng dụng cho phép tạo mẫu online được các công ty, đơn vịkinh doanh thường dùng để khảo sát khách hàng hoặc đối tác, tạo phiếu hỏi khi cần điều tra một sốthông tin liên quan. Để tạo mẫu online chúng ta có thể tham khảo các tài liệu hướng dẫn trên mạng internet tại rất nhiều địa chỉ, ví dụ: Tạo phiếu khảo sát trực tuyến với Google Docs tại địa chỉ: https://sites.google.com/site/vitinhquocbaoltt/ngoai-khoa-tin-hoc/tao-phieu-khao-sat-truc- tuyen-voi-google-docs Nhìn chung để tạo mẫu trong Google Drive chúng ta thực hiện theo các bước cơ bản sau đây theo tài liệu tham khảo “Hướng dẫn sử dụng Google drive tạo mẫu Forms đăng ký –forms bán hàng cơ bản” tại địa chỉ: https://phamngocluong.wordpress.com/2014/06/03/huong-dan-su-dung-google-drive-tao- mau-forms-dang-ky-forms-ban-hang-co-ban/ Bước 1: Truy cập Gmail. Chọn ứng dụng Drive trên góc trái màn hình. Bước 2. Tạo Forms Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 8 https://baigiangpowerpoint.com/

9. Trường THPT Võ Thành Trinh Click vào Drive, Chọn “Tạo mới”, chọn“Google biểu mẫu” (lưu ý ai dùng ngôn ngữ Sáng kiến kinh nghiệm tiếng Anh thì nhấn “Create” rồi chọn “Forms”). Cửa sổ hiện ra như hình ảnh sau: Bước 3: Tạonội dung cho Forms Các dạngcâu hỏi có thể tạo trong Forms bao gồm: 1. Văn bản: Loại câu hỏi này thì mục trả lời sẽ là 1 câu, 1 đoạn. Loại này sử dụng khi bạn muốn đặt 1 câu hỏi mở cho khách hàng (học sinh), không có đáp án cụ thể. Ví dụ: Nguyện vọng của bạn khi tham gia khóa học là gì? 2. Văn bản của đoạn văn:Tương tự như văn bản nhưng phần trả lời được mở rộng hơn. 3. Nhiều lựa chọn: Loạinày thì phần đáp án sẽ có nhiều lựa chọn,họcsinh chỉđược chọn 1 trong các đáp án mình đưa ra (có thể thêm đáp án khác) Ví dụ: Bạn chọn học vào ca nào? O Sáng O Chiều O Tối Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 9 https://baigiangpowerpoint.com/

10. Trường THPT Võ Thành Trinh 4. Hộp kiểm: Tương tự như “Nhiều lựa chọn” nhưnghọc sinh sẽđượcchọnnhiềuhơn 1 Sáng kiến kinh nghiệm đáp án (cũng có thể thêm đáp án khác) 5. Chọn từ danh sách: Tương tự như “Nhiều lựa chọn”, nhưng học sinh chỉ được chọn các đáp án có sẵn mình đưa ra, không được đưa ra đáp án khác 6. Thang tỉ lệ: Tạo ra thang đo tỉ lệ. Ví dụ: Theo bạn học tiếng anh có quan trọng không? 7. Lưới: Tạo ra nhiều lựa chọn theo cả hàng và cột, phù hợp cho việc khảo sát. Đưa ra lựa chọn về thời gian, phù hợp việc tạo câu hỏi về ngày sinh của học sinh hoặclựa chọn thời gian. 8. Ngày: Tạo ra lựa chọn về ngày tháng trong mẫu khảo sát. 9. Thời gian: Tạo lựa chọn về thời gian cụ thể: Giờ - Phút – Giây. Như vậy thay vì tạo một phiếu hỏi hỏi ý kiến của học sinh trên Word hoặc Exel, chúng ta có thể sử dụng ứng dụng tạo mẫu để tạomột phiếu hỏi. Tùy theo mục đích có thể sử dụng một hoặc một vài kiểu câu hỏi trong 9 dạng câu hỏi nói trên. Trong đề tài này tôi sử dụng phiếu hỏi với câu hỏi nhiều lựa chọn (dạng 2). 2.2.2.Thực nghiệm 2.2.2.1.Tạo mẫu thực nghiệm - Từnăm học 2014 – 2015 trở vềtrước, các giáo viên, tổtrưởng, các phòng bộ môn đều báo cáo qua Gmail. Sau đó cán bộ quản lí sẽ tải về và tập hợp lại để cho ra một báo cáo chung. Việc làm này sẽ tốn nhiều thời gian, công sức và đã trở nên phổ biến không riêng gì trường Võ Thành Trinh mà hầu hết các trường trên địa bàn tỉnh An Giang đều như thế. - Từđầu năm học 2015 –2016 đến nay, tôi đã mạnh dạn ứng dụng bộ công cụ của Google drive: Google sheets, Google documents, Google forms để tạo ra các biểu mẫu mà cán bộ quản lí muốn đạt được, sau đó chia sẻđến giáo viên, tổtrưởng, các phòng bộ môn, để tập hợp thông tin, số liệu, ... và tôi thấy được hiệu quả rất cao từ sự hỗ trợ của công cụnày. Đặc biệt là các biểu mẫu đã tạo ra thì có thể sử dụng tiếp tục cho các năm tiếp theo và mãi mãi. Tùy vào tính chất của công việc mà CBQL có thể tạo mẫu bằng Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 10 https://baigiangpowerpoint.com/

11. Trường THPT Võ Thành Trinh Google sheets, Google documents, Google forms để thu thập thông tin, số liệu cần làm Sáng kiến kinh nghiệm báo cáo, hay theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của các bộ phận do mình phụ trách. Chẳng hạn như đối với việc dạy bù của giáo viên: Trước đây, khi giáo viên dạy bù đều phải liên hệ trực tiếp với Phó Hiệu trưởng chuyên môn (PHT CM) đểđăng kí lịch dạy. Việc làm gây không ít khó khăn, bất cập, phí thời gian cho giáo viên dạy bù kể cả PHT CM. Nhờ công cụ Google forms của Google drive đã giúp cho giáo viên và PHT CM giải quyết được vấn đềkhó khăn, bất cập này, khi mà việc đăng kí của giáo viên và kiểm tra của PHT CM đều diễn ra online thông qua biểu mẫu được tạo từ Google forms. Để tạo biểu mẫu này ta có thể thực hiện theo các bước: Bước 1: Vào Google drive, chọn Google biểu mẫu (Google forms) Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 11 https://baigiangpowerpoint.com/

12. Trường THPT Võ Thành Trinh Bước 2: Đặt tên cho biểu mẫu Sáng kiến kinh nghiệm Bước 3: Đặt tên cho câuhỏi, chọn loại câu trả lời dạngmô tả ngắn Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 12 https://baigiangpowerpoint.com/

13. Trường THPT Võ Thành Trinh Bước 4: Minh họa cho câu trả lời ngắn Sáng kiến kinh nghiệm Bước 5: Thêm câu hỏi và thao tác tương tự các bước trên để hoàn chỉnh các câu hỏi muốn đặt ra Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 13 https://baigiangpowerpoint.com/

14. Trường THPT Võ Thành Trinh Bước 6: Xem lại biểu mẫu trước khi gởi Sáng kiến kinh nghiệm Bước 7: Gửi đến Gmail của tất cả giáo viên toàn trường Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 14 https://baigiangpowerpoint.com/

15. Trường THPT Võ Thành Trinh 2.2.2.2.Sử dụng mẫuđã lập để thực nghiệm Sáng kiến kinh nghiệm Sau khi đã tạo được mẫu, tiến hành gởi mail cho tất cả giáo viên của toàn trường. Khi đó tất cả giáo viên của toàn trường sẽ được nhận một biểu mẫu, và chỉ cần điền thông tin vào nếu có đăng kí dạy bù. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 15 https://baigiangpowerpoint.com/

16. Trường THPT Võ Thành Trinh Kết quảđăng kí dạy bù từ biểu mẫu: Sáng kiến kinh nghiệm Một số biểu mẫu minh họa đã áp dụng tại trường THPT Võ Thành Trinh: HÌNH TÊN BIỂU CÔNG CỤ SỬ DỤNG MỤC TIÊU CẦN STT MINH HỌA MẪU CỦA GOOGLE DRIVE ĐẠT (PHỤ LỤC) 1 THÔNG TIN GOOGLE SHEETS Giúp cán bộ quản lí Hình 1. CÁ NHÂN và tất cả giáo viên NĂM HỌC nắm được thông tin lẫn nhau để tiện cho việc liên lạc khi cần thiết. 2 TỔNG HỢP GOOGLE SHEETS Giúp cho Phó Hiệu Hình 2. BÁO CÁO trưởng chuyên môn THÁNG CỦA tiết kiệm thời gian BỘ PHẬN trong việc tổng hợp CHUYÊN thành báo cáo chung Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 16 https://baigiangpowerpoint.com/

17. Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm HÌNH TÊN BIỂU CÔNG CỤ SỬ DỤNG MỤC TIÊU CẦN STT MINH HỌA MẪU CỦA GOOGLE DRIVE ĐẠT (PHỤ LỤC) MÔN để báo cáo cho Hiệu trưởng. 3 TỔNG HỢP GOOGLE SHEETS Giúp cho Phó Hiệu Hình 3. BÁO CÁO trưởng ngoài giờ tiết THÁNG CỦA kiệm thời gian trong BỘ PHẬN việc tổng hợp thành NGOÀI GIỜ báo cáo chung để báo cáo cho Hiệu trưởng. 4 GOOGLE FORMS - Giúp bộ phận thiết Hình 4. ĐĂNG KÍ DẠY ỨNG bị nhanh chóng xếp DỤNG CNTT lịch và giáo viên biết THEO TUẦN được là có mượn được thiết bịđể dạy hay không. - Thống kê được giáo viên ở tổ nào mượn đồ dùng dạy học nhiều nhất, lớp nào được giáo viên dạy ứng dụng CNTT nhiều nhất 4 GOOGLE FORMS - Giáo viên có thể Hình 5 (mẫu ĐĂNG KÍ DẠY BÙ đăng kí online. đăng kí) - Cán bộ quản lí Hình 6 (kết kiểm soát được dễ quảđăng kí) Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 17 https://baigiangpowerpoint.com/

18. Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm HÌNH TÊN BIỂU CÔNG CỤ SỬ DỤNG MỤC TIÊU CẦN STT MINH HỌA MẪU CỦA GOOGLE DRIVE ĐẠT (PHỤ LỤC) dàng: từkhâu đăng Hình 7 kí có đúng qui định (thống kê kết không, thống kê quả) được trong năm học giáo viên nghỉ bao nhiêu lượt, tổ nào có giáo nghỉ nhiều nhất, lớp nào có nhiều giáo viên nghỉ nhất, có ảnh hưởng đến kết quả học tập của lớp không 6 CỰU HỌC GOOGLE FORMS - Giúp Ban tổ chức Hình 8. (mẫu SINH DỰ nắm bắt được số đăng kí) HỌP MẶT 15 lượng, chủ động Hình 9. trong khâu tổ chức. NĂM (đăng kí qua THÀNH LẬP facebook) TRƯỜNG Hình 10. (kết quảđăng kí) 7 LỊCH KIỂM GOOGLE FORMS Giúp cán bộ phụ Hình 11. TRA TIÊU trách nhanh chóng (mẫu đăng CHUẨN 3 – nắm được lịch cụ thể kí) CHUYÊN ĐỀ của các giáo viên Hình 12. –ĐỐI MỚI được kiểm tra nội bộ (Thống kê và tiến độ thực hiện kết quả) có đúng theo kế Hình 13. (kết Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 18 https://baigiangpowerpoint.com/

19. Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm HÌNH TÊN BIỂU CÔNG CỤ SỬ DỤNG MỤC TIÊU CẦN STT MINH HỌA MẪU CỦA GOOGLE DRIVE ĐẠT (PHỤ LỤC) hoạch hay không. quảđăng kí và thực hiện) 8 BÁO CÁO GOOGLE SHEETS Giúp Tổtrưởng tổng Hình 14. THÁNG CỦA hợp nhanh các thông TỔ LÝ – tin, số liệu từ các CÔNG NGHỆ thành viên của Tổđể bào cáo cho Phó Hiệu trưởng chuyên môn. 9 DỰ THẢO GOOGLE DOCUMETS Tổng hợp nhanh ý Hình 15. KẾ HOẠCH kiến phản hồi để có KIỂM TRA các điều chỉnh hợp HỌC KỲ I lí. 10 PHIẾU GOOGLE FORMS Đánh giá hiệu quả Hình 16. KHẢO SÁT: của việc sử dụng Về việc sử Google drive trong dụng Google công tác báo cáo, thu drive trong thập thông tin, số công tác báo liệu tại trường THPT cáo, thu thập Võ Thành Trinh thông tin, số liệu tại trường THPT Võ Thành Trinh Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 19 https://baigiangpowerpoint.com/

20. Trường THPT Võ Thành Trinh 2.3. Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm Sáng kiến kinh nghiệm - Bản thân tôi nhờ áp dụng SKKN này vào công tác quản lí từnăm 2015 – 2016 đã thu được những kết quả nhất định: giảm thời gian và công sức cho công tác báo cáo, thu thập thông tin và số liệu tại trường. - Đối với Tổtrưởng và Tổ phó của các tổchuyên môn cũng đã bắt đầu áp dụng và cùng đã thấy được lợi ích, thuận lợi của SKKN đem lại trong công tác quản lí tổchuyên môn. Đặc biệt là hầu như tất cả các giáo viên đều thấy được sự thuận lợi cho bản thân từ SKKN này mang lại. Điều đó được khẳng định thông qua phiếu khảo sát mà tôi đã thực hiện đối với giáo viên của trường và thu được kết quả qua biểu đồ sau: 3.Kết luận và kiến nghị 3.1. Kết luận Trong các trường phổ thông hiện nay, CNTT là một công cụ không thể thiếu với giáo viên nói chung và CBQL nói riêng. Việc ứng dụng CNTT trong quản lý là một trong những cách thức, con đường mang lại hiệu quả cao trong nhà trường theo hướng chuấn hóa, hiện đại, đáp ứng được yêu cầu của xã hội đặt ra đốivới ngành giáo dục. Qua Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 20 https://baigiangpowerpoint.com/

21. Trường THPT Võ Thành Trinh kết quả nghiên cứu của SKKN cho thấy việc ứng dụng CNTT trong báo cáo, thu thập Sáng kiến kinh nghiệm thông tin tại trường bằng công cụ Google drive là cần thiết, giảm thời gian và sức lực rất nhiều cho CBQL trong công việc. SKKN đánh giá được hiệu quảcủa việc báo cáo, thu thập thông tin, số liệu bằng công cụ Google drive. 3.2. Kiến nghị * Đối với Sở Giáo Dục và Đào Tạo An Giang. Việc ứng dụng CNTT trong công tác báo cáo bằng công cụ Google sheets là hết sức cầnthiết và hiệu quả đối với tất cả các cán bộ quản lí trong nhà trường. Vì lẽ đó, Sở Giáo Dục và Đào Tạo An Giang cần có sự hướng dẫn cũng như phổ biến cách thức đến tất cả các CBQL của các trường trong Tỉnh. * Đối với trường THPT Võ Thành Trinh. - Hiệu trưởng cần củng cố và duy trì công tác báo cáo bằng công cụ Google drive để cách thức này ngày càng phổ biến rộng rãi trong trường, kích thích khả năng làm việc hiệu quả khoa học của giáo viên khi biết khai thác tốt CNTT. - Hiệu trưởng cần động viên, khuyến khích giáo viên khai thác triệt để bộ công cụ của Google drive vào công tác của mỗi cá nhân, thúc đẩy phongtrào tự học, tự nghiên cứu trong giáo viên của nhà trường. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 21 https://baigiangpowerpoint.com/

22. Trường THPT Võ Thành Trinh PHỤ LỤC Sáng kiến kinh nghiệm 1.Mẫu: THÔNG TIN CÁ NHÂN NĂM HỌC 2016 – 2017 Hình 1. 2.Mẫu: TỔNG HỢP BÁO CÁO THÁNG CỦA BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN Hình 2. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 22 https://baigiangpowerpoint.com/

23. Trường THPT Võ Thành Trinh 3.Mẫu: TỔNG HỢP BÁO CÁO THÁNG CỦA BỘ PHẬN NGOÀI GIỜ Sáng kiến kinh nghiệm Hình 3. 4.Mẫu: ĐĂNG KÍ DẠY ỨNG DỤNG CNTT THEO TUẦN Hình 4. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 23 https://baigiangpowerpoint.com/

24. Trường THPT Võ Thành Trinh 5.Mẫu: ĐĂNG KÍ DẠY BÙ Sáng kiến kinh nghiệm Hình 5. Hình 6. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 24 https://baigiangpowerpoint.com/

25. Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm Hình 7. 6.Mẫu: CỰU HỌC SINH ĐĂNG KÍ DỰ HỌP MẶT 15 NĂM THÀNH LẬP TRƯỜNG Hình 8. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 25 https://baigiangpowerpoint.com/

26. Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm Hình 9. Mẫu thu thập thông tin qua facebook Hình 10. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 26 https://baigiangpowerpoint.com/

27. Trường THPT Võ Thành Trinh 7.Mẫu: LỊCH KIỂM TRA TIÊU CHUẨN 3 –CHUYÊN ĐỀ–ĐỔI MỚI Sáng kiến kinh nghiệm Hình 11. Hình 12. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 27 https://baigiangpowerpoint.com/

28. Trường THPT Võ Thành Trinh Sáng kiến kinh nghiệm Hình 13. 8.Mẫu: TỔNG HỢP ĐỂ BÁO THÁNG CỦA TỔ LÍ – CÔNG NGHỆ Hình 14. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 28 https://baigiangpowerpoint.com/

29. Trường THPT Võ Thành Trinh 9.DỰ THẢO KẾ HOẠCH KIỂM TRA HỌC KÌ I NĂM HỌC 2016 – 2017 Sáng kiến kinh nghiệm Hình 15. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 29 https://baigiangpowerpoint.com/

30. Trường THPT Võ Thành Trinh 10. Mẫu: PHIẾU KHẢO SÁT VỀ VIỆC ỨNG DỤNG GOOGLE TRONG CÔNG Sáng kiến kinh nghiệm TÁC BÁO CÁO, THU THẬP THÔNG TIN, SỐ LIỆU TẠI TRƯỜNG THPT VÕ THÀNH TRINH Hình 16. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 30 https://baigiangpowerpoint.com/

31. Trường THPT Võ Thành Trinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Sáng kiến kinh nghiệm 1. Cục Nhà giáo và Cán bộ Quản lý Cơ sở Giáo dục, Ứng dụng CNTT trong quản lí nhà trường, Nxb. Đại Học Quốc Gia Hà Nội, 2013. 2. Phạm Ngọc Thiệu, Sử dụng biểu mẫu của Google drive trong công tác đánh giá cán bộ, giáo viên hàng năm ởtrường THPT Võ Thị Sáu – Tỉnh Vĩnh Phúc, 2015. 3. Trường Chinh, Đổi mới là đòi hỏi bức thiết của đất nước và thời đại, Nxb. Sự thật, Hà Nội, 1987. Trần Nguyễn Khái Hưng Trang 31 https://baigiangpowerpoint.com/