การวางแผนและจัดการทรัพยากรองค์กร

1. ERP การวางแผนและจัดการทรัพยากรองค์กร

2. Agenda ประเภทของโมดูลหลักๆ ภายในระบบ ERP แบ่งออกเป็น 4 ด้านหลักๆ ด้วยกัน ดังนี้ • โมดูลด้านการจัดจำหน่าย (Distribution Module) • Inventory Management and Order Processing • โมดูลด้านการผลิต (Manufacturing Module) • Manufacturing, Quality and Engineering • โมดูลด้านบัญชีการเงิน (Account/Financial Module) • Purchasing, Planning and Finance • โมดูลด้านทรัพยากรบุคคล (Human Resource Module)

3. Inventory Management and Order Processing • Static Data: Master Control, Customer Master, Related Accounting data, Item Alias data, Price Matrix • Item Master, Warehouse & Location Data, Default Location Matrix • Inventory adjustment and Warehouse/Location Transfer • Order Entry Processing • Shiplist and Shipment • Invoicing and Reverse Process • Return Material Authorization

4. Manufacturing, Quality and Engineering • Static Data: Master Control, Item Order Policy &BOM Structure • Work Order Maintenance • Material Issue and Back flush Material • WIP Receiving & Inspection • Manufacturing Cost and Cost Variance • Engineering Change Order

5. Purchasing, Planning and Finance • Static Data: Master Control, Vendor Master, Related Accounting data, Approved Vendor List, Bid Matrix • Purchase Order Maintenance • PO Receiving & Inspection • Material Requirement Planning, Planner Workbench, Buyer Workbench • Release Work Order and Release Purchase Order • Material Review Board • General Ledger Transaction

6. ERP คืออะไร? • Enterprise Resource Planning • ฐานข้อมูลขององค์กร • โปรแกรมการปฎิบัติงานในองค์กร

7. ERP Overall Process Flowchart ลูกค้า สร้างรายการสินค้า, สูตรการผลิต, ขั้นตอนการผลิต สร้างใบเสนอราคา ขาย วิศวกรรม ระบบหน้าร้าน POS สร้างคำสั่งขาย ประมาณการยอดขาย ขาย ขาย วางแผนความต้องการสินค้า/วัตถุดิบ วางแผนการขนส่ง สร้างใบสั่งซื้อ จัดซื้อ ขนส่ง วางแผน Production Process สร้างใบสั่งผลิต Supplier การเบิกจ่ายสินค้า ผลิต คลัง ใบแจ้งหนี้/ส่งมอบ รับ/ตรวจสอบวัตถุดิบ คลัง บัญชี รับ/ตรวจสอบสินค้า คลัง ระบบบัญชีลูกหนี้ บัญชีต้นทุน ระบบบัญชีเจ้าหนี้ บัญชี บัญชี บัญชี คลังสินค้า เบิกจ่ายวัตถุดิบ คลังสินค้า รายงานผลการผลิต

8. Distribution Process Flowchart ลูกค้า สร้างใบเสนอราคา ขาย ระบบหน้าร้าน POS สร้างคำสั่งขาย ประมาณการยอดขาย ขาย ขาย วางแผนการขนส่ง วางแผนความต้องการสินค้า/วัตถุดิบ การผลิต/จัดซื้อ ขนส่ง ผลิต/จัดซื้อ วางแผน การเบิกจ่ายสินค้า รับ/ตรวจสอบสินค้า คลัง คลัง การจัดสินค้า คลัง ใบแจ้งหนี้/ส่งมอบ บัญชี การยืนยันการจัดส่ง คลัง ระบบบัญชีลูกหนี้ บัญชีต้นทุน บัญชี บัญชี ประวัติลูกค้า - ตรวจสอบวงเงินอนุมัติ, ยอดค้างชำระหนี้, ประวัติการชำระเงินของลูกค้า คลังสินค้า - ตรวจสอบสถานะของสินค้าในคลัง Price book - กำหนดราคาขายสินค้า, ส่วนลดต่างๆ, รายการส่งเสริมการขาย คลังสินค้า

9. Manufacturing Process Flowchart ลูกค้า สร้างใบขอจัดซื้อ ผู้ขอจัดซื้อ วางแผนความต้องการสินค้า/วัตถุดิบ สร้างใบสั่งซื้อ จัดซื้อ วางแผน Supplier บัญชีต้นทุน ระบบบัญชีเจ้าหนี้ บัญชี บัญชี กระบวนการขาย ขาย กระบวนการขนส่ง ขนส่ง สร้างใบสั่งผลิต การอนุมัติใบขอจัดซื้อ ผลิต ผู้มีอำนาจ คลังสินค้า เบิกจ่ายวัตถุดิบ คลังสินค้า รายงานผลการผลิต รับ/ตรวจสอบวัตถุดิบ รับ/ตรวจสอบสินค้า คลัง คลัง สร้าง Voucher บัญชี

10. Financial Process Flowchart ระบบบัญชีลูกหนี้ บัญชีต้นทุน ระบบบัญชีเจ้าหนี้ บัญชี บัญชี บัญชี การขาย/ขนส่ง การผลิต/คลังสินค้า การจัดซื้อ/รับสินค้า ใบสั่งผลิตสินค้า สร้างใบแจ้งหนี้ รับใบแจ้งหนี้ เบิกใบวัตถุดิบ รายงานการทำงาน รับสินค้าเข้าคลัง Dr. งานระหว่างทำ xxx Cr. วัตถุดิบ xxx Dr. งานระหว่างทำ xxx Cr. แรงงาน xxx Dr. สินค้าคงคลัง xxx Cr. งานระหว่างทำ xxx Dr. บ/ช POxxx ภาษีซื้อ xxx Cr. เจ้าหนี้ xxx Dr. ลูกหนี้ xxx Cr. รายได้ xxxภาษีขาย xxx ตั้งลูกหนี้/เพิ่มลดหนี้ ตั้งเจ้าหนี้/เพิ่มลดหนี้ สร้างรายการบัญชี บัญชีแยกประเภท รับใบวางบิล สร้างรายการบัญชี ออกใบวางบิลเก็บเงิน สร้างรายการบัญชี งบการเงิน Dr. เงินสด xxx ภาษีหัก ณ ที่จ่าย xxxCr. ลูกหนี้ xxx Dr. เจ้าหนี้ xxx Cr. เงินสด xxxภาษีหัก ณ ที่จ่าย xxx จ่ายชำระเงิน/ตัดหนี้ รับชำระเงิน/ตัดหนี้

11. Enterprise Resource Planning แผนผังการทำงานของโมดูลต่างๆ และความสัมพันธ์ของระบบ ERP

12. โมดูลด้านการผลิต โมดูลด้านการจัดจำหน่าย โมดูลด้านบัญชีการเงิน MPS/FC (Master Production Scheduling / Forecast) PS / RT / ECM (Product Structure/Routing/ Engineering Change Management) SFC/QM (Shop Floor Control/ Quality Management) MRP/CRP (Material Requirement Planning/ Capacity Requirement Planning) WO/Cost (Work Order) PO (Purchase Order) AP (Account Payable) PI (Physical Inventory) IC (Inventory Control) GL (General Ledger) FA (Fixed Asset) AR (Account Receivable) Sales/ Quote/ Price/CRM CASH SA (Sales Analysis)

13. โมดูลการจัดจำหน่าย (Distribution Module) Enterprise Resource Planning • ระบบการบริหารการขาย (Sales Management) • ระบบการวิเคราะห์ยอดขาย (Sales Analysis) • การยืนยันวันส่งสินค้า (ATP – Available To Promise) • ราคาและส่วนลดของผลิตภัณฑ์ (Pricing and Discounting) • ระบบสนับสนุนการคาดคะเน (Forecasting)

14. โมดูลการจัดจำหน่าย (Distribution Module) Enterprise Resource Planning • ระบบการบริหารลูกค้าสัมพันธ์และอีคอมเมิร์ซ (CRM-Customer Relationship Managementand E-Commerce) • ระบบการบริหารการจัดซื้อ (Purchasing Management) • ระบบการบริหารสินค้าคงคลังและวัตถุดิบ (Inventory Management)

15. โมดูลด้านการผลิต (Manufacturing Module) Enterprise Resource Planning • ระบบการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PDM - Product Data Management) • โครงสร้างของผลิตภัณฑ์หรือรายการวัตถุดิบ (Product Structure / BOM-Bill Of Material) • ขั้นตอนการผลิต (Routing) • ระบบการวางแผนความต้องการวัตถุดิบ (MRP - Material Requirement Planning) • ระบบการวางแผนความต้องการความสามารถทางการผลิต (CRP – Capacity Requirement Planning)

16. โมดูลด้านการผลิต (Manufacturing Module) Enterprise Resource Planning • ระบบการวางแผนการผลิต (Production Planning) • ระบบควบคุมการผลิต (Shop Floor Control) • ระบบต้นทุนทางด้านการผลิต (Production Cost)] • ระบบการบริหารการผลิตแบบกลุ่มโครงการ (Project Management) • ระบบการจัดการผลิตภัณฑ์ใกล้เคียง (Product / Item Configuration) • ระบบการจัดการคุณภาพ (Quality Management)

17. โมดูลด้านบัญชีการเงิน (Account/Financial Module) Enterprise Resource Planning • ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) • ระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) • ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Assets) • ระบบการทำบัญชีต้นทุน (Cost Accounting) • ระบบการบริหารเงินสด (Cash Management)

18. โมดูลด้านบัญชีการเงิน (Account/Financial Module) Enterprise Resource Planning • ระบบการบริหารงบประมาณ (Budgeting) • ระบบบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) • รายงานการเงิน (Financial Reporting) • การทำบัญชีโครงการ (Project Accounting)

19. โมดูลด้านทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Module) Enterprise Resource Planning • ระบบการบริหารงานบุคคล (Personnel Management) • ระบบการบริหารเวลาการทำงาน (Attendance Management) • ระบบการบริหารเงินเดือน (Payroll Management) • ระบบการประเมินผล (Evaluation)