slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
التدبير التشاركي للمشاريع PowerPoint Presentation
Download Presentation
التدبير التشاركي للمشاريع

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 91

التدبير التشاركي للمشاريع - PowerPoint PPT Presentation


  • 307 Views
  • Uploaded on

مشروع مشاركة الساكنة في إصلاح التعليم الأساسي بجهة سوس ماسة درعة ينظم ورشة تكوينية حول: من 9 إلى 10 فبراير 2009 . التدبير التشاركي للمشاريع. صياغة المشاريع. تقديم الورشة والمشاركين : تقديم المشاركين: أهداف الورشة: وحدات الورشة: مبادئ وطريقة العمل:. 2. تقديم المشاركين: الاسم والنسب

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'التدبير التشاركي للمشاريع' - Rita


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

مشروع مشاركة الساكنة في إصلاح التعليم الأساسي بجهة سوس ماسة درعة

ينظم

ورشة تكوينية حول:

من 9 إلى 10 فبراير 2009

التدبير التشاركي للمشاريع

صياغة المشاريع

slide2

تقديم الورشة والمشاركين:

تقديم المشاركين:

أهداف الورشة:

وحدات الورشة:

مبادئ وطريقة العمل:

2

slide3

تقديم المشاركين:

  • الاسم والنسب
  • الهيئة
  • المهمة
  • الانتظارات والتخوفات

3

slide4

أهداف الورشة:

  • الهدف الرئيسي:
  • تقوية قدرات المشاركين في ميدان التدبير التشاركي للمشاريع التنموية
  • الأهداف الثانوية:
  • المشاركون يتعرفون علىالتخطيطالتشاركي
  • تحسيس المشاركين بأهمية التدبير التشاركي للمشاريعفيميدان التنمية
  • المشاركون يناقشون دورة المشاريع التنموية التشاركية
  • المشاركون يتعرفونويناقشون”تخطيط المشاريع بالأهداف“ كمقاربة للتدبير التشاركي للمشاريع التنموية
  • المشاركون يتعرفونويناقشونوثيقة المشروع

4

slide5

مبادئ وطريقة العمل

مبادئ العمل:

هذه ورشة عمل و ليست فصلا دراسيا

نتعلم عن طريق الممارسة

كل منا يقوم بدور و نعيش هذه الادوار

نتعلم مع الاخرين

كل منا يساهم في البناء

المطلوب هو: تعبئة تجاربنا

slide6

طريقة العمل:

  • المشاهدة المستمرة
  • تثبيت الافكار بالكتابة
  • تسهيل التواصل
  • المناقشة في جلسات عامة
  • العمل في مجموعات صغيرة
  • القيام بتمارين
  • نتائج الورشة صورة لدرجة المشاركة ومدى فضول و اهتمام كل واحد من المشاركين
slide7

وحدات الورشة

  • مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع الاجتماعية
  • منهجية التخطيط بالأهداف
  • التحليل التشاركي
  • التخطيط التشاركي
  • وثيقة المشروع

7

slide8

البرنامج

اليوم الأول:

slide10

نشاط رقم 1

التدبير التشاركي للمشاريع

ما المقصود بالتدبير التشاركي للمشاريع؟

  • جمع وترتيب الأفكار
  • المدة: 30 دقيقة
slide12

التدبير التشاركي للمشاريع:

مبادئ ومفاهيم

  • تحديدمجموعة منالأنشطة المتكاملة
  • مجموعة من الأنشطة المبرمجة في الزمان وفي المكان
  • انطلاق المشاريع من معطيات مضبوطة ومتقاسمة
  • مسلسل يحدد الأولويات بواقعية والوسائل بدقة
slide13

مسلسل يمكن من تعبئة كافة الفاعلين المعنيين

  • مسلسل يسعى إلى تحقيق أهداف ونتائج واضحة
  • مسلسل يضمن تحقيق الأهداف عن طريق تنظيم العمل بين الأفراد والمجموعات
  • مسلسل يضمن توزيع الأدوار وتحديد المسؤوليات بين المعنيين
  • مسلسل يخضع ويتم وفق دورة مضبوطة
la gestion du cycle du projet
La gestion du cycle du projet

Information

motivation

pilotage

planification

motivation

planification

pilotage

information

Convenir d‘objectifs

convenir d‘objectifs

décider

organiser

contrôler

décider

organiser

Objectif atteintFin du projet

Idée de projet

Système d‘objectifs du projet

Planification du projet

Phase d‘identification

Phase de conception

Phase d‘exécution

slide15

الدورة العامة للمشـــروع

مرحلة التحليل

مرحلة التخطيط

مرحلة التقييم

مرحلة المتابعة

مرحلة الإنجاز/التنفيذ

slide16

تدبير المشاريع والمشاركة

مستويات المشاركة

التنمية الذاتية/البشرية

نحن ندبر

المشاركون يحققون تنميتهم الذاتية، فهم:

  • - يحللون
  • - يقررون
  • - يخططون
  • - ينفذون
  • - ويقيمون

التشاور

المشاركون يتشاور معهم، ويترجم هذا التشاور في الغالب على شكل لائحة مطالب لا يقرر المعنيون في اختيار ما سينفذ منها

المساهمة

المشاركون يساهمون في مشاريع وأعمال قررها الآخرون وتتم المساهمة على شكل: أيام عمل، أموال، توفير التغذية...

التلقي

المشاركون يتلقون: مساعدات غذائية، أدوات عمل، ملابس...

الآخرون يدبرون

slide17

يقول المها تما غاندي:

"ما تقومون به لصالحي بدوني، تقومون به ضدي"

slide18

الشروط الواجب توفرها لتدبير المشاريع بطريقة تشاركية

تغيير مواقف الأطراف المعنية:

السكان، الإدارة، الجمعيات، القطاع الخاص...

الالتزام المؤسساتي

والإرادة السياسية

امتلاك طرق عمل جديدة: المقاربةالتشاركية، التخطيط الاستراتيجي، تخطيط المشاريع بالأهداف،...

slide19

مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع الاجتماعية

  • منهجية التخطيط بالأهداف
  • التحليل التشاركي
  • التخطيط التشاركي
  • وثيقة المشروع

19

slide20

بعض عناصر وخصائص منهجية تخطيط المشاريع بالأهداف (PPO)

- مجموعة من الطرق والأدوات المساعدة على تخطيط مختلف عمليات/مشاريع التنمية- منهجية معتمدة رسميا من طرف العديد من المنظمات والإدارات وممولي برامج التنمية الدولية... - من الضروري التذكير بأن التخطيط بواسطة الأهداف هو طريقة عمل لا أقل ولا أكثر

slide21
مصداقية ونوعية النتائج المتوصل إليها رهينة بكفاءة والتزام وجدية المشاركين ودرجة مشاركتهم
  • تتأثر النتائج بطبيعة وجودة المعطيات المعتمد عليها

- منهجية تؤسس لمسلسل تواصلي يجمع بين كافة المعنيين

- تمكن من تحديد أهداف ونتائج وأنشطة واضحة وواقعية

slide22
تمكن من تحديد مسؤوليات مختلف المتدخلين والوسائل الضرورية
  • تتم وفق طرق العمل الجماعي التشاركي
  • تعتمد تقنيات التواصل وتستعمل وثائق و لغة واضحة (مسهل، المشاهدة المستمرة، الاستماع النشيط...)
  • تنجز على مراحل متتالية ووفق منهجية مضبوطة
slide24

مراحل منهجية تخطيط المشاريع بالأهداف

  • 2- مرحلة التخطيط:
    • - الهدف العام
    • - الهدف الخاص
    • - النتائج
    • - الأنشطة
    • - منطق التدخل
    • - المؤشرات الموضوعية
    • - مصادر التحقق
    • - الافتراضات الأساسية
    • - الموارد البشرية والمادية
    • - الحاجيات المالية

1- مرحلة التحليل:

- تحليل المشاركة

- تحليل المشاكل

- تحليل الأهداف

- تحليل البدائل

slide25

تخطيط المشاريع بالأهدافوالدورة العامة المشـــروع

مرحلة التحليل

مرحلة التخطيط

مرحلة التقييم

مرحلة المتابعة

مرحلة الإنجاز/التنفيذ

slide26

مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع الاجتماعية

  • منهجية التخطيط بالأهداف
  • التحليل التشاركي
  • التخطيط التشاركي
  • وثيقة المشروع

26

slide27

منهجية تخطيط المشاريع بالأهداف

مستويات مرحلة التحليل التشاركي

slide28

مرحلة التحليل

  • يرتكز التحليل على العناصر التالية:
      • 0- مرحلة ماقبل التحليل
      • 1-تحليل المشاركة
      • 2-تحليل المشاكل
      • 3-تحليل الاهداف
      • 4-تحليل البدائل
slide29

0 - مرحلة ماقبل التحليل

  • لا يمكن المرور إلى التحليل إلا بعد استكشاف المشروع الذي ننوي التخطيط له:
        • - تحديد الوضعية السلبية المراد الاشتغال عليها
        • - ضبط الوحدة المجالية
        • - التعرف على المجموعة البشرية المعنية
slide30

مثال:

تدهور البيئة

الوضعية السلبية:

إقليم x

الوحدة المجالية:

الفئة المعنية بتدهور البيئة: سكان إقليم Xأو السكان القرويون بإقليمX، أو الفلاحون...

الوحدة البشرية:

slide31

مرحلة التحليل

1- تحليل المشاركة

  • يعطي صورة عن الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها علاقة بالموضوع
  • يحدد المصالح والانتظارات والتخوفات والمؤهلات الخاصة بالأفراد والمجموعات التي لها علاقة بالموضوع
  • تحليل المشاركة يعني :
      • تحديد الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها علاقة بالموضوع
      • وضع وترتيب فئات المعنيين إذا كان ذلك ممكنا
      • تحديد درجة ونوعية الإستفادة أو الضرر
      • استخراج مؤهلات مختلف الفئات
      • وضع خلاصات واستنتاجات قد تفيد في التحليل
      • ....
slide32
تحليل المشاركة
  • تمكن من أعطاء صورة عن الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها علاقة بالموضوع؛
  • تمكن من تحديد المصالح والانتظارات الخاصة بالأفراد والمجموعات التي لها علاقة بالموضوع.

كيف نقوم بتحليل المشاركة؟

  • تعداد أهم الأفراد والمجموعات والمؤسسات التي لها علاقة بالموضوع؛
  • تشكيل فئات: الفئة المستهدفة، رجال، نساء إدارات ، جمعيات...
  • تمييز و تحليل مكونات الفئات؛
  • استخراج انتظارات وتخوفات مختلف الفئات.
slide34

مرحلة التحليل

2- تحليل المشاكل

يمكن تحليل المشاكل من:

  • تحديد المشاكل الأساسية
  • تحديد المشكل المركزي الذي تطرحه الوضعية المدروسة
  • تحديد أسباب المشكل الرئيسي وتجلياته
  • إبراز العلاقات بين الأسباب والتجليات المميزة للمشكل المدروس.

ويتم هذا التحليل وفق تقنية شجرة المشاكل

slide36
طريقة ترتيب المشاكل
  • تحديد أمهات المشاكل المرتبطة بالموضوع (استعمال تقنية جمع الأفكار)
  • تحديد المشكل الرئيسي أو الذي يهم المشاركين
  • تحديد الآثارالناتجة عن المشكل الرئيسي
  • تحديد أسباب المشكل الرئيسي
  • وضع رسم بياني يلخص العلاقات بين الأسباب والتجليات (استعمال رسم شجرة المشاكل)
  • مراجعة الرسم البياني في مجمله و التحقق من صلاحيته و من شموليته.
slide37
تحليل المشاكل(شجرة المشاكل)

غياب الثقة داخل شركة الحافلات

مثال:

الآثار:

مسافرون مصابون

مسافرون متأخرون

المشكل المركزي:

حوادث الحافلات مترددة

عدم تبصر السائقين

تدهور حالة الطرق

تدهور حالة الحافلات

الأسباب:

حافلات قديمة جدا

غياب الصيانة المنتظمة للحافلات

slide38
مثال لتحليل المشاكل

فقدان الثقة بشركة الحافلات

الآثار:

الوصول المتأخر للمسافرين

إصابة المسافرين

حوادث الحافلات مترددة

المشكل المركزي:

عدم تبصر السائقين

تدهور حالة الطرق

تدهور حالة الحافلات

الأسباب:

حافلات قديمة جدا

غياب الصيانة المنتظمة للحافلات

slide39

مرحلة التحليل

3- تحليل الأهداف

يمكن تحليل الأهداف من:

  • إبراز العلاقات بين الوسائل والنتائج
  • تحديد الحلول الممكنة للمشكل
slide40
طريقة ترتيب الأهداف
  • إعادة صياغة كل الوضعيات السلبية بشكل إيجابي، اعتمادا على ماهو منتظر
  • التأكد من وضوح الفكرة وتغيير الصياغة إذا تطلب الأمر ذلك
  • التأكد منتوفر علاقات منطقية بين ”الوسائل والنتائج“
  • إضافة أو مراجعة أو حذف الأهداف إذا تبين أن الأمر ضروري

ويتم هذا التحليل وفق تقنية شجرة المشاكل

slide42
تحليل الأهداف(شجرة الأهداف)

مثال:

سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء

النتائج:

مسافرون مصابون أقل

مسافرون يصلون في الوقت

الهدف:

حوادث الحافلات أقل ترددا

السائقون يقودون بتبصر

الطرق في حالة جيدة

الحافلات في حالة جيدة

الوسائل:

تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة

صيانة الحافلات بشكل منتظم

slide43
مثال تحليل الأهداف

سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء

النتائج:

المسافرون يصابون بدرجة أقل

المسافرون يصلون في الوقت

الهدف:

حوادث الحافلات أقل ترددا

السائقون يقودون بتبصر

الطرق في حالة جيدة

الحافلات في حالة جيدة

الوسائل:

تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة

صيانة الحافلات بشكل منتظم

slide44
مثال لتحليل المشاكل

فقدان الثقة بشركة الحافلات

الآثار:

الوصول المتأخر للمسافرين

إصابة المسافرين

حوادث الحافلات مترددة

المشكل المركزي:

تدهور حالة الطرق

تدهور حالة الحافلات

الأسباب:

حافلات قديمة جدا

غياب الصيانة المنتظمة للحافلات

عدم تبصر السائقين

slide45
مثال تحليل الأهداف

سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء

النتائج:

المسافرون يصابون بدرجة أقل

المسافرون يصلون في الوقت

الهدف:

حوادث الحافلات أقل ترددا

السائقون يقودون بتبصر

الطرق في حالة جيدة

الحافلات في حالة جيدة

الوسائل:

تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة

صيانة الحافلات بشكل منتظم

slide46
تحليل البدائللتحليل البدائل يمكن الاعتماد أيضا على شجرة الأهداف

أهداف عامة:

سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء

المسافرون يصلون في الوقت

المسافرون يصابون بدرجة أقل

حوادث الحافلات أقل ترددا

أهداف خاصة:

السائقون يقودون بتبصر

الطرق في حالة جيدة

الحافلات في حالة جيدة

نتائج:

التكوين المستمر

تحسيس السائقين

تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة

صيانة الحافلات بشكل منتظم

إنجاز دراسة تقنية

صيانة الطرق

slide47

نشاط رقم 2

  • 1- تشكيل مجموعات عمل من 5 إلى 6 مشاركين
  • 2- تحديد وضعية سلبية واقعية:
  • الظاهرة، الوحدة البشرية، الوحدة المجالية
  • 3- القيام بتحليل المشاركة:
  • المعنيون:المستفيدون، المتضررون، المقصيون،
  • الاستفادة، الضرر، المؤهلات، خلاصات،
  • 4- القيام بتحليل المشاكل مع اعتماد تقنية الشجرة:
    • تحديد المشكل الرئيسي
    • تحديد ثلاثة أسباب رئيسية
    • تحديد سببين ثانويين لأحد الأسباب الرئيسية
    • تحديد ثلاثة مظاهر/تجليات/آثار رئيسية

مدة التحضير: 60 دقيقة

slide48

نشاط رقم 3

تحليل الأهداف

  • العودة إلى نفس المجموعات
  • القيام بإعادة صياغة كل الوضعيات السلبية (تحليل المشاكل) بشكل إيجابي اعتمادا على ما هو منتظر/متوخى (تحليل الأهداف)
  • الحرص على التأكد من وضوح الفكرة وتغيير الصياغة إذا تطلب الأمر ذلك

المدة : 30 دقيقة

slide50

مرحلة التحليل

4- تحليل البدائل

يمكن تحليل البدائل من:

  • تحديد مختلف الإستراتيجيات الممكنة للوصول إلى الأهداف ومقارنتها
  • الحسم في اختيار الاستراتيجية الملائمة للمشروع حسب معايير منطقية متفق عليها
slide51
طريقة تحليل البدائل
  • التعرف على الأهداف غير المرغوب في تحقيقها أو غير قابلة التحقيق
  • التعرف على سلسلات ”وسائل- نتائج“ مع توضيح الاستراتيجيات الممكنة
  • تحديد البديل الذي يجسد الاستراتيجية المناسبة للمشروع

يعتمد في هذا التحديد على معايير متفق عليها مثل:

        • مدى الإستجابة لتطلعات المعنيين
        • مدى وفرة الموارد
        • امكانيات الإنجاز والاستدامة (مؤسساتية، اجتماعية ،بيئية، مالية....)
        • مقارنة النتائج بالكلفة
        • الأفق الزمني
        • ....
slide52
تحليل البدائللتحليل البدائل يمكن الاعتماد أيضا على شجرة الأهداف

أهداف عامة:

سمعة جيدة للشركة لدى الزبناء

المسافرون يصلون في الوقت

المسافرون يصابون بدرجة أقل

حوادث الحافلات أقل ترددا

أهداف خاصة:

السائقون يقودون بتبصر

الطرق في حالة جيدة

الحافلات في حالة جيدة

نتائج:

التكوين المستمر

تحسيس السائقين

تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة

صيانة الحافلات بشكل منتظم

إنجاز دراسة تقنية

صيانة الطرق

slide53

مثال الاستراتيجيات الممكنة:

الحافلات في حالة جيدة

استراتيجية الصيانة:

تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة

صيانة الحافلات بشكل منتظم

استراتيجية بناء الطرق:

الطرق في حالة جيدة

صيانة الطرق

انجاز دراسة تقنية

استراتيجية التكوين:

السائقون يقودون بتبصر

التكوين المستمر

تحسيس السائقين

slide54

نشاط رقم 4

تحليل البدائل

  • العودة إلى نفس المجموعات
  • تحديد مختلف الإستراتيجيات الممكنة للوصول إلى الأهداف ومقارنتها
  • تحديد معايير متفق عليها لانتقاء استراتيجية معينة
  • الحسم في اختيار الاستراتيجية الملائمة للمشروع حسب المعايير المتفق عليها

المدة : 30 دقيقة

slide55

مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع الاجتماعية

  • منهجية التخطيط بالأهداف
  • التحليل التشاركي
  • التخطيط التشاركي
  • وثيقة المشروع

55

slide56

منهجية تخطيط المشاريع بالأهداف

مستويات مرحلة التخطيط التشاركي

slide57
مرحلة التخطيط

يتم خلال هذه المرحلة تحديد العناصر التالية:

  • التكلفة
  • وصف منطق التدخل
  • المؤشرات القابلة للتحقق
  • مصادر التحقق
  • الافتراضات/الاحتمالات
  • الهدف العام
  • الهدف الخاص
  • النتائج
  • الأنشطة
  • الموارد
slide58
الهدف العام
  • الحالة المستقبلية التي يساهم المشروع في تحقيقها إلى جانب متدخلين آخرين أو إلى جانب مشاريع أخرى،وتحقيقه ليس مرتبط فقط بمشروعنا نحن. مثلا:

هدف عام : حوادث السير أقل ترددا

  • الهدف العام لا يجب أن يتناقض مع التوجهات العامة للمؤسسة أو المؤسسات المعنية
  • يشكل الهدف العام نقطة مرجعية أساسية تمكن من تحديد مضمون التدخلات التي تساهم في إنجازه
slide59
الهدف الخاص
  • التحول الذي من المفروض أن يقع من خلال أنشطة المشروع، أي أنه على المشروع أن يضمن هذا التحول. مثلا:

هدف خاص: الحافلات في حالة جيدة

  • الهدف الخاص نقطة مرجعية أساسيةلأنه يمكن من تحديد النتائج وتدبير التدخل وقياس درجة النجاح أو الفشل
slide60
النتائج

الحالات الانتقالية الوسيطة التي يجب تحقيقها من اجل تحقيق الهدف الخاص للمشروع.مثلا:

هدف خاص: الحافلات في حالة جيدة

النتائج:نتيجة 1: صيانة الحافلات بشكل منتظم

نتيجة 2: تعويض الحافلات القديمة بكيفية منتظمة

  • تشكل النتيجة نقطة مرجعية أساسية تمكن من تحديد الأنشطة الواجب القيام بها؛
  • يجب أن تكون النتيجة واضحة، قابلة للتحقق، خاصة بميدان معين، يتم تحقيقها خلال مدة زمنية محددة
slide61
الأنشطة

مجموعة من العمليات يتم القيام بها لبلوغ النتائج، مثلا:

- نتيجة 1: صيانة الحافلات بشكل منتظم

نشاط 1: تأهيل التقنيين الميكانيكيين

نشاط 2: إعداد محلات الإصلاح

نشاط 3: اقتناء المعدات وقطع الغيار

نشاط ...

  • ترتب الأنشطة حسب وقت تنفيذها
  • تشكل الأنشطة نقطة مرجعية أساسية لتحديد الموارد الضرورية للانجاز
  • العمليات المحددة بشكل دقيق تسهل طريقة بلوغ النتيجة المعنية
slide62
منطق التدخل

منطق التدخل هو مجموع المراحل الداخلية الخاصة بالمشروع التي يجب إنجازها من أجل المساهمة في تحقيق الهدف العام. ويتعلق الأمر ب:

  • الهدف العام
  • الهدف الخاص
  • النتائج
  • الأنشطة

ولإنجاز هذه المراحل يجب احترام المنطق التالي :

slide63

الهدف العام

عبر الهدف الخاص تتم المساهمة في تحقيق الهدف العام.

الهدف الخاص

بواسطة النتائج يتم تحقيق الهدف الخاص

النتائج

بفضل الأنشطة يتم بلوغ النتائج

الأنشطة

منطق التدخل

logique verticale
Logique verticale

Description du projet

Indicateurs vérifiables

Sources de vérification

Hypothèses

Objectifs globaux

Objectif spécifique

Résultats

Activités

Pré conditions

«A chaque niveau de la logique d’intervention, si les résultats sont fournis et les hypothèses/ pré conditions sont vérifiées, alors ... »

slide65

نشاط رقم 5

منطق التدخل

  • العودة إلى نفس المجموعات
  • تحديد الهدف العام
  • تحديد الهدف الخاص/الأهداف الخاصة
  • تحديد النتائج المنتظرة
  • استخراج أنشطة نتيجة من النتائج المحددة
  • القيام بمراجعة العلاقة المنطقية بين الأنشطة والنتائج، بين النتائج والهدف الخاص وبين الهدف الخاص والهدف العام.

المدة: 30 دقيقة

slide66

المؤشرات القابلة للتحقق موضوعيا

  • وصف عملي/إجرائي للهدف العام والهدف الخاص والنتائج بالتركيز على النوعية والكمية والزمان والمكان:

كم؟ كيف؟ متى؟ أين؟

  • تمكن المؤشرات القابلة للتحقق موضوعيا من:
    • الوقوف على المميزات الأساسية لمشروع ما
    • التوفر على قاعدة لتدبير ومتابعة وتقييم المشروع
    • التأكد من مدى المساهمة في تحقيق الهدف العام للمشروع
    • التأكد من مدىتحقق النتائج المنتظرة والهدف الخاص
slide67
مراحل تحديد المؤشرات القابلة للتحقيق موضوعيا
  • تحديد الوضعية المرجعية
  • تحديد الكمية
  • تحديد النوعية
  • تحديد الحيز الزمني
  • تحديد المكان
slide68
مثال لتحديد المؤشرات

هدف المشروع : محاربة الأمية

- تحديد الوضعية المرجعية (50% من سكان مدينة xxx البالغ عدد سكانها 20.000 يعانون من الأمية)

- تحديد الكمية: تخفيض نسبة الامية ب 7%

- تحديد النوعية : محو الأمية الوظيفية

- تحديد الحيز الزمني : نهاية 2008

- تحديد المكان: مدينة xxx

”بحلول نهاية سنة 2008 تنخفض نسبة الأمية الوظيفية إلى 43% بمدينة xxx“

slide69

مصادر التحقق

  • تتكون مصادر التحقق من إحصائيات، تقارير، معاينات، محاضر، دراسات، زيارات ميدانية...
  • تمكننا من تحديد مصادر الحصول على المعطيات الضرورية للتحقق من المؤشر
  • الأسئلة المساعدة على تحديد مصادر التحقق :
  • - هل توجد مصادر ملائمة؟ (إحصائيات، تقارير، معاينات...)
  • - إلى أي حد يمكننا الثقة في المصادر المتوفرة؟
  • - هل يمكن الولوج/استعمال الى المصادر المعنية؟
  • ـ هل من الضروري خلق/جمع مصادر جديدة أوإضافية؟ وبأية كلفة؟
  • في حالة عدم توفر أي مصدر للتحقق من المؤشر وجب تغيير هذا المؤشر
slide70

نشاط رقم 6

المؤشرات ومصادر التحقق

  • العودة إلى نفس مجموعات العمل
  • اختيار إحدى النتائج المبرمجة
  • تحديدمؤشر لهذه النتيجة
  • تحديدمصادر التحقق

المدة: 30 دقيقة

slide71

الافتراضات/ الاحتمالات

  • الأنشطة والنتائج المبرمجة ليست كافية من أجل بلوغ الهدف
  • هناك عوامل خارجية مؤثرةلا يتحكم فيها المشروعيجب أخذها بعين الاعتبار لأنها قد تؤثر على تحقيق أهداف المشروع سلبا أو إيجابا
  • كونهذه العوامل خارجية لا يشكل ذريعة لتجاهلها، لذلك يجب تحديدها من أجل معرفتها وتتبع تطورها ومحاولة التأثير عليها إن أمكن
slide72

الموارد البشرية والمادية

  • يتعلق الأمر بالموارد البشرية والمادية الضرورية لتنفيذ الأنشطة المبرمجة في إطار المشروع
  • وتصنف هذه الموارد في الغالب إلى صنفين:
      • صنف أول مرتبط مباشرة بالأنشطة الواردة في الإطار المنطقي
      • صنف ثاني مرتبط بالوسائل العامة أي الأنشطة المتعلقة بالدعم والتسيير وهي أنشطة غير واردة في مجملها في الإطار المنطقي
slide73

الحاجيات المالية

يتعلق الأمر بترجمة الموارد البشرية والمادية الضرورية إلى حاجيات مالية حسب مصادرها وحسب السنوات المالية

ترتب الموارد المالية حسب مصدرها فنميز مثلا بين المساهمات الذاتيةوالمساهمات الخارجية، أو بين مساهمة كل شريك/معني على حدة.

slide75

مفاهيم وأفكار حول التدبير التشاركي للمشاريع الاجتماعية

  • منهجية التخطيط بالأهداف
  • التحليل التشاركي
  • التخطيط التشاركي للمشاريع
  • وثيقة المشروع

75

slide77
بعض أهم مكونات وثيقة المشروع
  • الصفحة الأولى
  • فهرست/محتويات الوثيقة
  • جذاذة تقديم المشروع
  • ملخص المشروع
  • تقديم صاحب المشروع
  • تحليل المشكل
  • الشركاء والمستفيدين
  • برنامج العمل
  • الميزانية
  • إمكانية تحقيق المشروع
  • كيفية متابعة المشروع
  • كيفية تقييم المشروع
  • ملحقات
slide78
جذاذة تقديم المشروع

هي نبذة مختصرة عن المشروع تدرج في الصفحة الأولى لوثيقة المشروع تمكننا من التعرف عليه ولو بشكل مختصر. من مكوناتها:

  • اسم المشروع
  • مكان تنفيذ المشروع
  • المسؤول عن المشروع
  • الشركاء
  • المستفيدون
  • مدة المشروع
  • الميزانية
slide79
ملخص المشروع

يقدم المعلومات الرئيسية والكافية عن المشروع وعن الجهة التي تتبنى المشروع:

  • المشكل المراد حله
  • الأهداف الخاصة والأنشطة المبرمجة لتحقيق هذه الأهداف
  • مدة الإنجاز
  • الجهات الشريكة في المشروع و نوعية المشاركة

يفترض أن يقدم ملخص المشروع في شكل متناسق بحيث تظهر العلاقة بين المشكل من جهة والأهداف والأنشطة المبرمجة من جهة ثانية.

slide80

تقديم صاحب المشروع

يتم التركيز أساسا على ما يلي:

  • نبذة تاريخية عن الجمعية؛
  • الرسالة، الأهداف؛
  • بنية الجمعية؛
  • المبادئ وطرق العمل؛
  • منجزات الجمعية وتجربتها في علاقة مع المشروع المقترح.
slide81

تقديم الإشكالية التي يقترح المشروع معالجتها

  • تحليل المشكل
  • أسباب المشكل ونتائجه
  • كيفية معالجة المشروع للمشكل
  • الاستراتيجية المتبعة: إبراز الهدف الخاص للمشروع والنتائج المنتظرة والوسائل التي ستتم تعبئتها
slide82

المستفيدون والشركاء

- يتم تحديد الجماعات المستهدفة من طرف المشروع، وتحديد دورها في إنجاز المشروع وكيف يمكن تحقيق استمرارية المشروع.

- يجب التطرق لمساهمة المستفيدين (مادية/معنوية/عينية....)

- يجب تحديد الشركاء الذين سيساهمون في المشروع.

slide83
برنـامج العمل

يتضمن برنامج العمل العناصر التالية:

  • جدول الأنشطة المبرمجة
  • المدة اللازمة لإنجاز كل نشاط
  • الإمكانيات المسخرة لكل نشاط
  • المجموعات والأشخاص المسؤولين عن النشاط
  • يجيب برنامج العمل على الأسئلة التالية:
          • ماذا سننجز؟
          • كيف سنقوم بذلك؟
          • من سيتحمل المسؤولية؟
          • متى سينجز ذلك؟
          • ما هي الموارد التي نحتاج لإنجاز ذلك؟
slide84

من بين مميزات برنامج العمل أنه:

    • يرغم على التفكير في الطريقة العملية لبلوغ الهدف
    • يساعد على التدبير الجيد والعقلاني للموارد
    • يوفر قاعدة للتنسيق ولتوزيع الأدواروالمسؤوليات
    • يشكل قاعدة لقياس تقدم العمل وتقييمه
    • يشكل قاعدة لإعداد ومراجعة الميزانية
slide87

متابعة المشروع

تتم في هذه الفقرة الإشارة إلى :

  • كيفية المتابعة
  • البنيات المسؤولة عن كل نشاط،
  • تحديد العلاقات بين هذه البنيات على مستوى:
        • الإنجاز وعلى مستوى
        • التسيير
        • مراقبة سير الأشغال أو الأنشطة
slide88

تقييم المشروع

  • شرح الطريقة التي سيتم بها تقييم المشروع، طبقا للمؤشرات التي سبق تحديدها.
  • تحديد المسؤولين عن التقييم بما فيهم المستفيدين والإمكانات المسخرة لذلك
slide89

إمكانيات تحقيق المشروع

إن أهم ما يمكن توفره في الحل المقترح للمشكل المطروح في المشروع هو أن يكون من الممكن تحقيقه على جميع المستويات:

- المستوى التقني: الحل التقني الناجع للمشكل

- المستوى المالي: الإمكانات اللازمة لتحقيق المشروع (مصاريف التنفيذ/خلق موارد خاصة بالمشروع ...)

- المستوى المؤسساتي: قدرة الهيئة على التسيير(نبذة عن الهيئة/منجزاتها وتجربتها/قدرتها على التسيير عند انسحاب الممول...).

slide90

ملـحــقـــات

  • يمكن إضافة ملحقات لإدراج معلومات قد لا تكون أساسية لكنها قد تساعد على فهم أوسع للمشروع. مثلا:
          • الهيكل التنظيمي للمشروع
          • عقد شراكة، التزامات،
          • قانون أساسي،
          • مطويات...