3047012 - Séance 2 - Présentation du professeur

1. 30-470-12 - Gestion de projets Séance 2 – Le cycle de vie des projets Ce matériel a été réalisé avec la contribution de Maud Cohen, Élise Blais et Fabian Moreno

2. PLAN DE LA SÉANCE

3. PLAN DE LA SÉANCE

4. LE TRAVAIL EN EQUIPE … suivi de l’avancement des travaux

5. Un document de qualité est composé de : • Sommaire (abstract) • Mots clés (keywords) • Corps (développement) • Conclusions/recommandations • Références /sources (references) Sources pour le TE - Critèresde qualité Suggérées Articles scientifiques PM Journal Des extracts de thèses ou mémoires (pages) Des extracts de livres (pages) Journaux de management A éviter Wikipedia Publi-reportage Thèses ou mémoires Les documents du cours (livre, recueil de textes, etc.) Des sites web de compagnies PMBOK Blogues Certains sites de recherche sont suggérées dans votre plan de cours

6. PLAN DE LA SÉANCE

7. Qu’est-ce qu’un projet?

8. Quels sont les 5 processus de base de la gestion de projets Le démarrage La planification L’exécution Le contrôle La clôture D P E C C

9. Comment peut-on les caractériser? Opérations Opérations Opérations Opérations Projets Projets Projets Projets Grande envergure Longue durée Haut degré d’innovation Grande complexité Faible complexité Trèscourtedurée Haut degré de standardisation Petite envergure

10. PLAN DE LA SÉANCE

11. UNE DÉFINITION INTÉGRÉE • La Gestion de Projet est: L’application de compétences, outils et techniques à des activités de « type » projet de façon à rencontrer ou dépasser les besoins et attentes des parties prenantes (« stakeholder ») en contrôlant et assurant le maintien de l’envergure (« scope ») du projet au niveau approprié tout en respectant les objectifs de coût, de délai et de qualité. Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

12. La gestion par projets est l’application systématique de concepts, méthodes et autres éléments de pratiques de gestion de projet…. À une partie importante (et dans certains cas extrêmes toutes les activités centrales) des opérations de l’entreprise. Y A-T-IL UNE DIFFÉRENCE? • Gestion • de projet • Gestion • par projet

13. LES VARIABLES CLÉS – une autre version? Pour démontrer que le succès d’un projet est grandement dépendant des ressources humaines Coûts Temps Ressources humaines Spécifications

14. LES VARIABLES CLÉS DES PROJETS Donc, tout changement à l’une des 3 dimensions (variables clés) aura un impact sur les autres… Temps (échéancier) Coût (budget) Coût = ƒ (Performance, Temps, Envergure (inclusions)) Performance (qualité) Envergure Temps Coût Performance Source : HEAGNEY, Joseph, Fundamentals of Project Management, 4th edition, AMA, 2012

15. LES 5 PROCESSUS CLÉS DE LA GESTION DE PROJETS Démarrage Planification Exécution Contrôle Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

16. LES 5 PROCESSUS CLÉS Démarrage Planification Processuspermettant de définir le nouveau projet (ouune nouvelle phase d’un projet) en obtenantl’autorisation de démarrerle projetou la phase. Exécution Contrôle Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

17. Processuspermettantd’élaborer le contenu du projet, d’affiner les objectifs et de définir les actions nécessaires à l’atteinte des objectifspour lesquels le projet a étéentrepris. LES 5 PROCESSUS CLÉS Démarrage Planification Exécution Contrôle Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

18. LES 5 PROCESSUS CLÉS Démarrage Planification Exécution Contrôle Processuspermettantd’accomplirle travail définidans le plan de projetafin de respecter les specifications du projet Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

19. LES 5 PROCESSUS CLÉS Démarrage Planification Exécution Contrôle Processuspermettant de suivre, revoir et régulerl’avancement et la performance du projet, d’identifier les parties danslesquelles les modifications du plan s’avèrentnécessaires, et d’entreprendre les modifications correspondantes Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

20. LES 5 PROCESSUS CLÉS Démarrage Planification Exécution Contrôle Processuspermettant de finalisertoutes les activitésdanstous les groupes de processusafin de cloreformellement le projetou la phase. Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

21. Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

22. LE PROCESSUS DE DÉMARRAGE Exécution Démarrage Clôture Planification Contrôle Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

23. LE PROCESSUS DE PLANIFICATION Exécution Démarrage Clôture Planification Contrôle Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013.

24. LE PROCESSUS D’EXÉCUTION Exécution Démarrage Clôture Planification Contrôle Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

25. LE PROCESSUS DE CONTRÔLE Exécution Démarrage Clôture Planification Contrôle Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

26. LE PROCESSUS DE CLÔTURE Exécution Démarrage Clôture Planification Contrôle Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013.

27. Conception détaillée Développement Démarrage Planification Démarrage Planification Contrôle Exécution Contrôle Exécution Clôture Clôture LES PROCESSUS CLÉS VS LES PHASES D’UN PROJET Phasesprécédentes Phasessuivantes

28. D’APRÈS-VOUS, À QUOI FAIT-ON RÉFÉRENCE ICI? Ingénierie • Définition du concept • Preuve de concept et approbation • Ingénierie préliminaire • Ingénierie détaillée • Construction • Certification • Tests sur site • Mise en route • Formation & Transfert au client Informatique • Définition des besoins • Étude de faisabilité et approbation • Architecture à haut niveau • Conception détaillée • Développement • Tests unitaires • Tests intégrés • Conversion et formation • Mise en production MÉTHODOLOGIE DU DOMAINE ≠ PROCESSUS DE GESTION DE PROJET Recherche pharmaceutique • Découverte • Essais précliniques (toxicité animale, stabilité, …) • Essais cliniques • Phase 1 (pharmaco-kinésie, tolérance humaine, …) • Phase 2 (efficacité, démonstration de sécurité, posologie, …) • Phase 3 (sécurité à long terme chez les humains) • Approbation gouvernementale • Mise en marché (et 4e phase d’essais)

29. LA GESTION DE PROJET VS LA MÉTHODOLOGIE DU DOMAINE • La gestion de projet a ses propres processus, qui se superposent aux processus découlant de la façon de faire propre au domaine d’activités dans lequel le projet se déroule… et il importe de ne pas les confondre • La méthodologie propre au domaine dans lequel se déroule le projet dictera comment le projet sera décomposé (en combien de phases) • La méthodologie de gestion de projet nous dictera les processus et activités à réaliser pour assurer le succès du projet ainsi décomposé • On appliquera les 5 processus clés de gestion de projet à chacune des phases du projet (décomposé selon la méthodologie du domaine)

30. LES 10 DOMAINES DE CONNAISSANCES DU PMBOK • Management de l’intégration du projet • Management du contenu du projet • Management des délais du projet • Management des coûts du projet • Management de la qualité du projet • Management des ressources humaines du projet • Management des communications du projet • Management des risques du projet • Management des approvisionnements du projet • Management des parties prenantes Source : Project Management Body of Knowledge, Fifth Edition, PMI, 2013

31. PROCESSUS DE GESTION VS DOMAINES DE CONNAISSANCES Source : Project Management Body of Knowledge, Fifth Edition, PMI, 2013

32. PROCESSUS DE GESTION VS DOMAINES DE CONNAISSANCES Source : Project Management Body of Knowledge, Fifth Edition, PMI, 2013

33. PLAN DE LA SÉANCE

34. CAS HARLEY-DAVIDSON

35. POUR LA PROCHAINE SÉANCE • Gestion des Preparez-vous pour votre première séance VIA • Lectures (consultez votre plan de cours) • Visionner les capsules (avant ou après le cours) • Risques en gestion de projet • Analyse des parties prenantes • TE (activités à réaliser/compléter pour la période que débute): • Confirmer et approuver l’orientation de recherche • Finaliser la recherche et la sélection des sources d’information à utiliser • Débuter la définition du mandat (problématique, mission, vision, objectifs, inclusions, exclusions, etc.) • Débuter / documenter l’analyse de risques (plan de gestion et registre)