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    1. 1 Le dispositif national de dpt lgal des thses lectroniques : STAR Isabelle Mauger Perez - ABES 26 mars 2009

    2. 2

    3. 3 Les faux amis Attention aux confusions : thse de doctorat ? thse dexercice ? STAR ne concerne que les premires thse nativement lectronique ? thse numrise ? STAR ne concerne que les premires thse originelle ? thse reproduite : notion de dpt lgal ? STAR ne concerne que les premires archivage prenne ? archives ouvertes ? STAR permet le premier et est en relation avec les secondes le dpt mixte na pas de ralit rglementaire

    4. 4 STAR en une diapositive Signalement des Thses lectroniques, Archivage et Recherche Une application nationale pour un nouveau dpt lgal des thses Un ensemble de programmes informatiques dvelopps par lABES avec une couche visible Une bote noire, un tunnel : enrichir le document thse de mtadonnes ad hoc

    5. 5 Pourquoi STAR ? Qui est concern ? A quoi sert STAR ? A quoi peut servir STAR ? Comment on sen sert ?

    6. 6 2006 : rforme du dpt lgal des thses

    7. 7 Le primtre de STAR

    8. 8 Le primtre de STAR (demain)

    9. 9 Pourquoi STAR ? Qui est concern ? A quoi sert STAR ? A quoi peut servir STAR ? Comment on sen sert ?

    10. 10 Les acteurs potentiels de STAR dans ltablissement toutes les personnes concernes par le dpt lgal des thses les services administratifs (scolarit, coles doctorales, service de la recherche) les bibliothcaires le doctorant (rle facultatif) le service informatique toutes les personnes concernes par la valorisation des thses le service de la valorisation de la recherche les formateurs en contact avec les doctorants les responsables darchives institutionnelles

    11. 11 Les acteurs de STAR : phase projet / phase production Le correspondant STAR Interlocuteur privilgi de l'ABES Au moins un correspondant STAR par tablissement de soutenance Peu importe le service de rattachement Phase de projet Ncessaire implication des personnels informatiques pour investir dans les flux de donnes En vitesse de croisire personnels administratifs doctorants (rle facultatif) bibliothcaires

    12. 12 Pourquoi STAR ? Qui est concern ? A quoi sert STAR ? A quoi peut servir STAR ? Comment on sen sert ?

    13. 13 Diffusion : exposition de mtadonnes et accs au texte intgral Diffusion : exposition de mtadonnes et accs au texte intgral

    14. 14 Larchivage prenne (1) Les principes Conserver le document et linformation quil contient : dans son aspect physique comme dans son aspect intellectuel, sur le trs long terme soit 30 ans et au-del, de manire pouvoir le rendre accessible et comprhensible. Archivage des fichiers et des mtadonnes qui les accompagnent Migration physique ou logique si ncessaire Logique : format de fichier / physique : supportLogique : format de fichier / physique : support

    15. 15 Larchivage prenne (2) Un systme centralis Mission nationale assure par le CINES : Centre Informatique National de l'Enseignement Suprieur Une solution pour tous les types de documents : PAC, acronyme de Plateforme dArchivage au CINES Dveloppements informatiques en interne mais respectant des standards Norme ISO 14721 : Reference Model for an Open Archival Information System OAIS (2002) Coffre fort Coffre fort

    16. 16 Larchivage prenne (3) Consquences pour les tablissements Obligatoire pour les tablissements qui choisissent le dpt lgal des thses sous forme lectronique Gratuit pour les tablissements Transparent : intgr STAR. La seule contrainte : fournir des mtadonnes et des fichiers conformes Remplace lenvoi lANRT Remplace lenvoi lANRT

    17. 17 Larchivage prenne (4) Les formats de fichiers PDF Attention : de quoi parle-t-on ? Car beaucoup doutils gnrent du PDF Pour vrifier que le PDF gnr est correct, le CINES met disposition FACILE (bas sur JHOVE). XML Prise en compte des contenus non textuels JHOVE = JSTOR Harvard Object Validation Environment : JHOVE outil open source danalyse de format de fichiers ; utilis par le CINES ; une partie des contrles de JOOVE sont faits dans STAR. Attention lXML gnr par la chane Cyberthses JHOVE = JSTOR Harvard Object Validation Environment : JHOVE outil open source danalyse de format de fichiers ; utilis par le CINES ; une partie des contrles de JOOVE sont faits dans STAR. Attention lXML gnr par la chane Cyberthses

    18. 18 Le signalement dans le Sudoc Automatique Des conversions en chane alimentent le Sudoc : TEF => MarcXML => Unimarc Sudoc Ce qui doit (encore) tre fait la main par les bibliothcaires dans WinIBW : cration / modifications des notices dautorits cration des exemplaires Le tout redescend dans les catalogues locaux

    19. 19 La diffusion au sein de ltablissement de soutenance OBLIGATOIRE (sauf pour les thses confidentielles pendant la dure de confidentialit) Les modalits techniques sont au choix de ltablissement. Exemple : intranet ou environnement numrique de travail Le doctorant ne peut pas sy opposer. Pas de contrainte concernant les formats de fichiers.

    20. 20 Pourquoi STAR ? Qui est concern ? A quoi sert STAR ? A quoi peut servir STAR ? Comment on sen sert ?

    21. 21 Le serveur OAI-PMH de STAR Pour dissminer les mtadonnes : rcupration par des clients OAI-PMH indexation par le moteur de recherche OAISTER Pour rcuprer les mtadonnes : de son tablissement : aux formats souhaits (TEF, DC, MarcXML). Par analogie avec le Sudoc, le protocole OAI-PMH assure les transferts rguliers. des autres tablissements en fonction des points de vue possibles prvus (exemple : les indices Dewey)

    22. 22 Hberger les thses lABES pour diffusion Permettre la mise en ligne sans passer par une plate-forme de diffusion hbergement de la thse lABES attribution dune URL par lABES Linterface de recherche de ce service : le Sudoc

    23. 23 Alimenter dautres plate-formes de diffusion Pas de scnario unique concernant la diffusion sur Internet. Soumis lautorisation du docteur et des ayants droits. Chaque tablissement est matre de sa politique de valorisation. A vous de choisir : les formats de fichiers les plate-formes de diffusion ce qui est diffus : mtadonnes mtadonnes + document les choix techniques relatifs aux changes de donnes...

    24. 24 Pourquoi STAR ? Qui est concern ? A quoi sert STAR ? A quoi peut servir STAR ? Comment on sen sert ?

    25. 25

    26. 26 Lalimentation de STAR : libre choix de ltablissement Ltablissement dispose-t-il de donnes informatiques relatives aux thses lectroniques et peut-il les rutiliser ? Oui -> importer dans STAR un peu, beaucoup, la folie : imports partiels imports complets (mtadonnes et documents) Non -> tout saisir dans les formulaires de STAR. A viter !

    27. 27 Des mtadonnes spcifiques : TEF = Thses lectroniques Franaises Format pour changer entre institutions franaises les mtadonnes qui dcrivent les thses (de doctorat) lectroniques valides par un jury Un format bas sur une modlisation FRBR Recommandation AFNOR depuis 2006 Le format pivot TEF

    28. 28 STAR en une (deuxime) diapositive Une application nationale prendre en main selon vos souhaits Quels formats ? Quelles fonctionnalits ? Quel mode dalimentation ? Quel accompagnement ? Une gare de triage : envoyer la thse lectronique l o le doctorant et ltablissement le souhaitent

    29. 29

    30. 30 DOCUMENTS DE REFERENCE Arrt du 7 aot 2006 relatif aux modalits de dpt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thses ou des travaux prsents en soutenance en vue du doctorat [en ligne] <http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602085A > Site de lABES <http://www.abes.fr > quipe STAR email thelec[at]abes.fr TEF Mtadonnes des thses franaises <http://www.abes.fr/abes/documents/tef/index.html > Site du CINES <http://www.cines.fr > A CONSULTER Giloux, Marianne ; Mauger Perez, Isabelle, "Le dispositif national darchivage et de signalement des thses lectroniques", Bulletin des Bibliothques de France, 2007, n 6, p. 46-49 [en ligne] <http://bbf.enssib.fr> Nicolas, Yann, Tutoriel 1 : TEF (thses lectroniques franaises), prsent aux Journes ABES 2008, [en ligne] <http://www.abes.fr/abes/page,395,journees-abes.html > Pour en savoir plus

    31. 31 Crdits Photos issues de Flickr Davidreid : http://www.flickr.com/photos/davidonformosa/524909255/ Psyschool[at]sbcglobal.net http://www.flickr.com/photos/15738547@N02/2281830140/ Quelquepartsurlaterre http://www.flickr.com/photos/quelquepartsurlaterre/2319871614/ PinkSherbet http://www.flickr.com/photos/pinksherbet/518463702/