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Le dispositif national de d

Olivia
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Presentation Transcript

    1. 1 Le dispositif national de dépôt légal des thèses électroniques : STAR Isabelle Mauger Perez - ABES 26 mars 2009

    2. 2

    3. 3 Les faux amis Attention aux confusions : thèse de doctorat ? thèse d’exercice ? STAR ne concerne que les premières thèse nativement électronique ? thèse numérisée ? STAR ne concerne que les premières thèse originelle ? thèse reproduite : notion de dépôt légal ? STAR ne concerne que les premières archivage pérenne ? archives ouvertes ? STAR permet le premier et est en relation avec les secondes le « dépôt mixte » n’a pas de réalité réglementaire

    4. 4 STAR en une diapositive Signalement des Thèses électroniques, Archivage et Recherche Une application nationale pour un nouveau dépôt légal des thèses Un ensemble de programmes informatiques développés par l’ABES avec une couche visible Une boîte noire, un tunnel : enrichir le document thèse de métadonnées ad hoc

    5. 5 Pourquoi STAR ? Qui est concerné ? A quoi sert STAR ? A quoi peut servir STAR ? Comment on s’en sert ?

    6. 6 2006 : réforme du dépôt légal des thèses

    7. 7 Le périmètre de STAR

    8. 8 Le périmètre de STAR (demain)

    9. 9 Pourquoi STAR ? Qui est concerné ? A quoi sert STAR ? A quoi peut servir STAR ? Comment on s’en sert ?

    10. 10 Les acteurs potentiels de STAR dans l’établissement toutes les personnes concernées par le dépôt légal des thèses les services administratifs (scolarité, écoles doctorales, service de la recherche…) les bibliothécaires le doctorant (rôle facultatif) le service informatique… toutes les personnes concernées par la valorisation des thèses le service de la valorisation de la recherche les « formateurs » en contact avec les doctorants les responsables d’archives institutionnelles…

    11. 11 Les acteurs de STAR : phase projet / phase production Le correspondant STAR Interlocuteur privilégié de l'ABES Au moins un correspondant STAR par établissement de soutenance Peu importe le service de rattachement Phase de projet Nécessaire implication des personnels informatiques pour investir dans les « flux » de données En vitesse de croisière personnels administratifs doctorants (rôle facultatif) bibliothécaires

    12. 12 Pourquoi STAR ? Qui est concerné ? A quoi sert STAR ? A quoi peut servir STAR ? Comment on s’en sert ?

    13. 13 Diffusion : exposition de métadonnées et accès au texte intégral Diffusion : exposition de métadonnées et accès au texte intégral

    14. 14 L’archivage pérenne (1) Les principes Conserver le document et l’information qu’il contient : dans son aspect physique comme dans son aspect intellectuel, sur le très long terme soit 30 ans et au-delà, de manière à pouvoir le rendre accessible et compréhensible. Archivage des fichiers et des métadonnées qui les accompagnent Migration physique ou logique si nécessaire Logique : format de fichier / physique : supportLogique : format de fichier / physique : support

    15. 15 L’archivage pérenne (2) Un système centralisé Mission nationale assurée par le CINES : Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur Une solution pour tous les types de documents : PAC, acronyme de « Plateforme d’Archivage au CINES » Développements informatiques en interne mais respectant des standards Norme ISO 14721 : Reference Model for an Open Archival Information System OAIS (2002) Coffre fort Coffre fort

    16. 16 L’archivage pérenne (3) Conséquences pour les établissements Obligatoire pour les établissements qui choisissent le dépôt légal des thèses sous forme électronique Gratuit pour les établissements Transparent : intégré à STAR. La seule contrainte : fournir des métadonnées et des fichiers conformes Remplace l’envoi à l’ANRT Remplace l’envoi à l’ANRT

    17. 17 L’archivage pérenne (4) Les formats de fichiers PDF Attention : de quoi parle-t-on ? Car beaucoup d’outils génèrent du PDF Pour vérifier que le PDF généré est correct, le CINES met à disposition FACILE (basé sur JHOVE). XML Prise en compte des contenus non textuels JHOVE = JSTOR Harvard Object Validation Environment : JHOVE outil open source d’analyse de format de fichiers ; utilisé par le CINES ; une partie des contrôles de JOOVE sont faits dans STAR. Attention à l’XML généré par la chaîne Cyberthèses JHOVE = JSTOR Harvard Object Validation Environment : JHOVE outil open source d’analyse de format de fichiers ; utilisé par le CINES ; une partie des contrôles de JOOVE sont faits dans STAR. Attention à l’XML généré par la chaîne Cyberthèses

    18. 18 Le signalement dans le Sudoc Automatique Des conversions en chaîne alimentent le Sudoc : TEF => MarcXML => Unimarc Sudoc Ce qui doit (encore) être fait « à la main » par les bibliothécaires dans WinIBW : création / modifications des notices d’autorités création des exemplaires Le tout redescend dans les catalogues locaux

    19. 19 La diffusion au sein de l’établissement de soutenance OBLIGATOIRE (sauf pour les thèses confidentielles pendant la durée de confidentialité) Les modalités techniques sont au choix de l’établissement. Exemple : intranet ou environnement numérique de travail Le doctorant ne peut pas s’y opposer. Pas de contrainte concernant les formats de fichiers.

    20. 20 Pourquoi STAR ? Qui est concerné ? A quoi sert STAR ? A quoi peut servir STAR ? Comment on s’en sert ?

    21. 21 Le serveur OAI-PMH de STAR Pour disséminer les métadonnées : récupération par des clients OAI-PMH indexation par le moteur de recherche OAISTER Pour récupérer les métadonnées : de son établissement : aux formats souhaités (TEF, DC, MarcXML). Par analogie avec le Sudoc, le protocole OAI-PMH assure les transferts réguliers. des autres établissements en fonction des points de vue possibles prévus (exemple : les indices Dewey)

    22. 22 Héberger les thèses à l’ABES pour diffusion Permettre la mise en ligne sans passer par une plate-forme de diffusion hébergement de la thèse à l’ABES attribution d’une URL par l’ABES L’interface de recherche de ce service : le Sudoc

    23. 23 Alimenter d’autres plate-formes de diffusion Pas de scénario unique concernant la diffusion sur Internet. Soumis à l’autorisation du docteur et des ayants droits. Chaque établissement est maître de sa politique de valorisation. A vous de choisir : les formats de fichiers les plate-formes de diffusion ce qui est diffusé : métadonnées métadonnées + document les choix techniques relatifs aux échanges de données...

    24. 24 Pourquoi STAR ? Qui est concerné ? A quoi sert STAR ? A quoi peut servir STAR ? Comment on s’en sert ?

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    26. 26 L’alimentation de STAR : libre choix de l’établissement L’établissement dispose-t-il de données informatiques relatives aux thèses électroniques et peut-il les réutiliser ? Oui -> importer dans STAR un peu, beaucoup, à la folie… : imports partiels imports complets (métadonnées et documents) Non -> tout saisir dans les formulaires de STAR. A éviter !

    27. 27 Des métadonnées spécifiques : TEF = « Thèses Électroniques Françaises » Format pour échanger … entre institutions françaises … les métadonnées qui décrivent les thèses (de doctorat) électroniques validées par un jury Un format basé sur une modélisation FRBR Recommandation AFNOR depuis 2006 Le format pivot TEF

    28. 28 STAR en une (deuxième) diapositive Une application nationale À prendre en main selon vos souhaits Quels formats ? Quelles fonctionnalités ? Quel mode d’alimentation ? Quel accompagnement ? … Une gare de triage : envoyer la thèse électronique là où le doctorant et l’établissement le souhaitent

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    30. 30 DOCUMENTS DE REFERENCE Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat [en ligne] <http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MENS0602085A > Site de l’ABES <http://www.abes.fr > – équipe STAR email thelec[at]abes.fr TEF Métadonnées des thèses françaises <http://www.abes.fr/abes/documents/tef/index.html > Site du CINES <http://www.cines.fr > A CONSULTER Giloux, Marianne ; Mauger Perez, Isabelle, "Le dispositif national d’archivage et de signalement des thèses électroniques", Bulletin des Bibliothèques de France, 2007, n° 6, p. 46-49 [en ligne] <http://bbf.enssib.fr> Nicolas, Yann, Tutoriel 1 : TEF (thèses électroniques françaises), présenté aux Journées ABES 2008, [en ligne] <http://www.abes.fr/abes/page,395,journees-abes.html > Pour en savoir plus

    31. 31 Crédits Photos issues de Flickr Davidreid : http://www.flickr.com/photos/davidonformosa/524909255/ Psyschool[at]sbcglobal.net http://www.flickr.com/photos/15738547@N02/2281830140/ Quelquepartsurlaterre http://www.flickr.com/photos/quelquepartsurlaterre/2319871614/ PinkSherbet http://www.flickr.com/photos/pinksherbet/518463702/

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