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1. 0 The goal of the mission is to assess the need for special support in the CO.The goal of the mission is to assess the need for special support in the CO.

2. 1 Agenda

3. 2 Objectifs de la formation spécifique fonctionnelle

4. 3 Nous utiliserons le cas du bureau de pays de Cofokama pour alimenter nos discussions Nous sommes le bureau de pays de Cofokama– Nous faisons face au défi énorme d’aider ce pays à se reconstruire suite à la lutte pour l’indépendance Cofokama a donc besoin de nombreuses personnes cultivées et qualifiées pour pouvoir reconstruire la région et gérer les affaires du pays à l’avenir Le bureau de pays de Cofokama veut lancer un projet d’education et de formation afin de : fournir la formation professionnelle immédiate et à court terme, et développer la politique éducative & de formation au Cofokama

5. 4 Nous passerons par les étapes principales de gestion de projet pendant que nous élaborons un programme d’urgence d’education et de formation

6. 5 Agenda

7. 6 Quel lien entre la gestion des projets et le schéma intégré du bureau de pays?

8. 7 Puisque toutes les activités découleront des projets, il est essentiel de comprendre comment divers éléments sont liés

9. 8 Agenda

10. 9 Il y a 5 processus principaux dans la gestion des projets

11. 10 Chaque étape dans le processus de gestion de projet exigera des résultats spécifiques

12. 11 Il y a quelques changements principaux qui se produiront dans le domaine de la gestion des projets dans Atlas

13. 12 Agenda

14. 13 Vue d'ensemble de la formulation de projet (1/2)

15. 14 Vue d'ensemble de la formulation de projet (2/2)

16. 15 Processus de Formulation de Projet

17. 16 Définissons les caractéristiques principales de la proposition de projet d’Education/Formation 

18. 17 Au lieu de repartir à zéro, entrons dans PS pour voir si une proposition semblable existe que nous pourrons copier

19. 18 OnDemand comprend 4 étapes – examinons les trois premiers dans notre recherche de copie de proposition pour notre projet

20. 19 Copier une proposition dans l’application OnDemand

21. 20

22. 21 Améliorations principales à la définition de la proposition avec Atlas

23. 22 Vue d'ensemble du projet– détailler la hiérarchie du projet

24. 23 Maintenant créons le budget pour le projet –pour ce faire nous devons définir d'abord les activités

25. 24 Définir les activités et le budget pour la proposition (1/2)

26. 25 Des projets peuvent être fractionnés en périodes budgétaires multiples - un budget doit être clôturé le dernier jour de l'année ou le dernier jour du projet

27. 26 Définir les activités et le budget pour la proposition(2/2)

28. 27 Le plan de travail annuel (AWP) remplacera l’actuel document de projet Le plan de travail annuel (AWP) contient : Output-produit prévu précisant: Les objectifs annuels Activités pour atteindre l’output précisant: Le temps nécessaire pour mener à terme les activités Objectifs réalisables par rapport à l’activité Ressources prévues précisant: Personne responsable La source des fonds Description budgétaire Montant du budget AWP aura une page de couverture qui devrait se rapporter aux résultats appropriés d'UNDAF, les résultats de CP, et les output du projet en plus d’une section narrative

29. 28 Le Format proposé du budget– proposition de S&H

30. 29 Conception du document budgétaire pour PS

31. 30 Créons le plan annuel de projet et le budget associé pour notre projet d’urgence d’éducation et de formation

32. 31 Nous devons modifier la proposition que nous avons copiée - elle n’est pas conforme à notre projet proposé

33. 32 Modification d’une proposition dans OnDemand

34. 33 Pendant le processus de formulation de projet il y a quelques tâches principales que le chef de projet doit accomplir(1/2)

35. 34 Pendant le processus de formulation de projet il y a quelques tâches principales que le chef de projet doit accomplir(2/2)

36. 35 Cette approche à la formulation des projets est plus structurée que celle à laquelle nous sommes accoutumés Nous documenterons des idées plus tôt Ceci permettra à toute l'unité de programme, et au Senior Management de savoir quels projets sont en cours de réalisation Ceci mettra en place une approche standard structurée pour la formulation de projet à travers le PNUD

37. 36 Agenda

38. 37 Vue d’ensemble de l’évaluation et l’octroi du projet

39. 38 l’évaluation et l’octroi du projet

40. 39 La proposition est approuvée au cours de l'étape d'évaluation

41. 40 Soumettant la proposition pour approbation dans OnDemand

42. 41 Celui qui est chargé de donner l'approbation et le donateur doivent alors approuver la proposition

43. 42 Nous pouvons maintenant créer le projet de la proposition approuvée

44. 43 Le financement du projet et l’échéancier des contributions est une responsabilité partagée entre l’équipe de projet et des finances

45. 44 Agenda

46. 45 La gestion des fonds/comptes à recevoir

47. 46 Trois étapes: 1. Échéancier de remboursement des contributions

48. 47 2. La réception des fonds d’un donateur

49. 48 Nous avons reçu le premier acompte de l’UE pour notre projet Notre banque nous a informé de l’arrivée d’un paiement de l’UE Il faut saisir le paiement dans Atlas

50. 49 L’enregistrement d’un dépot dans OnDemand

51. 50 3. L’application du paiement

52. 51 Nous devons appliquer notre paiement de l'UE dans Atlas Cherchez http://ondemandweb.undp.org Financial resource Management >Manage Contributions >Apply payment >Apply USD Payment Ici on vous montrera comment appliquer un paiement

53. 52 Agenda

54. 53 Vue d'ensemble de l'approbation et du lancement de projet

55. 54 l'approbation et du lancement de projet

56. 55 Approbation du Projet

57. 56 Préparer le projet pour l'approbation financière

58. 57 Nous venons de recevoir la première contribution de l’Union européenne

59. 58 Questions-réponses