_lrb_nZm_4

1. السلام عليكن و رحمة الله و بركاته عرض د. امال فوده

2. مرحبا : محاضرة اليوم تتناول الفصل الرابع الخطوات التفصيلية لتصميم نظم المعلومات المحاسبية عرض د. امال فوده

3. ماذا تشاهدين عرض د. امال فوده

4. 1- مقدمة ص 149 • ان المرحلة الاولي في التطوير هي التحليل بهدف التعرف علي النظام القائم و تكوين خلفية عامة عن كافة التفاصيل الادارية و الفنية و التسويقية ثم إعداد التوصيات • نفترض ان القرار هو بناء نظام جديد . • اذن ما خطوات البناء ؟ اولا تحديد الاهداف بدقة ثم تصميم النظام المحقق للأهداف المرغوبة عرض د. امال فوده

5. 2- التحديد الدقيق لأهداف النظام و اهميته ص 150-153 • يقوم المحلل • تحديد الاهداف العامة 150مثال نظام حسابات الموردين • تحديد الاهداف الفرعية للنظام 151 • تحديد المخرجات المستهدفة من النظام 151 • تحديد البيانات المطلوبة ( المدخلات )152 • تحديد اساليب الرقابة الضرورية152 • السياسات و الاجراءات 153 • اعتماد الادارة العليا 153 عرض د. امال فوده

6. 3- العلاقة بين اهداف النظام و تصميمه • التصميم و تحديد المواصفات التفصيلي للنظام علي الورق خطوة هامة و حساسة تتوقف عليها صلاحية النظام و قابليته للتطبيق • التصميم هو ترجمة الاهداف و المبادئ الي نظام كامل قابل للتطبيق بخطوتين هما • إعداد تصور عام لاختيار البديل المناسب • تحديد المواصفات التفصيلية عرض د. امال فوده

7. 4-اعتبارات تصميم النظام (حالة نظام استخدام الحاسب الالي جديد )154- 158 • 4-1 تحديد مدي ضرورة النظام الجديد • 4-2تحديد الطريقة في تشغيل البيانات (تغذية مجمعة ام تغذية مباشرة ) • 4-3تحديد درجة المركزية في التشغيل ( باستخدام حاسب مركزي ام التشغيل في مراكز التجميع ) • 4-4تحديد نوعية و طبيعة المستندات ( ورقية ام الية ) و اجراءات المراجعة و التدقيق • 4-5 رغبات و قدرات العاملين ( رغبة ايجابية – رغبة سلبية ) عرض د. امال فوده

8. 5- تحديد الهيكل العام للنظام للمقترح 158 • يقصد به ان يقوم محلل النظم بوضع خطة لترتيب اجزاء النظام في شكل متكامل ص 159 الرسم • خطوات تنفيذ عملية التصميم ص 159 • مداخل تحديد الهيكل العام للنظام ثلاث هي .......... • ما مزايا و عيوب كل من المركزية و لا مركزية؟ عرض د. امال فوده

9. 6- البدائل المتاحة عي عملية التصميم ” الطرق او المناهج ” المتبعة في عملية التصميم 163 • 6-1التصميم من اعلي لأسفل هو ......... و الميزة • 6-2 التصميم من اسفل لأعلي هو ........ و الميزة • 6-3 التصميم بالتجزئة ثم التجميع هو .. الميزة ..و العيب عرض د. امال فوده

10. 7- تحديد مواصفات التصميم التفصيلي و ضوابطه 165 • التصميم التفصيلي • مواصفات المخرجات • مواصفات التشغيل • مواصفات المدخلات • مواصفات قاعدة البيانات • مواصفات الامن و الرقابة عرض د. امال فوده

11. 7 - ضوابط مواصفات التصميم ص 166 • ضوابط تحديد المواصفات • الشكل الرسمي للمخرجات • مسارات المرجعة • توافق نظام الرقابة مع التصميم • توافق توثيق النظام مع التصميم عرض د. امال فوده

12. 8- خطوة جديدة بعد التصميم التفصيلي 169 • اختيار الاجهزة اللازمة لتشغيل النظام و تدريب الافراد( قراءة الفقرة مع التحليل ) • 1 - اعداد دراسة جدوي لتحديد الاجهزة ........... • 2 – تحديد المؤهلات ............ • 3 - اختيار مدير نظام المعلومات الشخص المشرف علي التنفيذ و التشغيل ........ عرض د. امال فوده

13. الخطوة الاخيرة في التصميم 169 • اعداد تقرير نهائي • ص 171 عرض د. امال فوده

14. 9 - تنفيذ النظام - 171 • مراحل التنفيذ 7 خطوات • الادوات خريطة حانت او اسلوب بيرت • شرح مختصر لخطوات التنفيذ • شراء الاجهزة • تجهيز المكان • تحضير البرامج • تدريب الافراد • اختبار البرامج • اختبار النظام ككل • التحويل للنظام الجديد • التوثيق الفصل الثالث مثال ص 179 علي الرسم عرض د. امال فوده

15. 10 - متابعة تنفيذ النظام و صيانته • برامج صيانة مستمرة • برامج صيانة استثنائية • الكفاءة و المرونة عرض د. امال فوده

16. طريق الملك فهد بجدة عرض د. امال فوده

17. فندق الهلتون بجدة مارايك في هذا لبناء ؟ عرض د. امال فوده

18. 1- تكلفة الاستثمار في نظام المعلومات المحاسبي • 1- تصنيف التكاليف وفقاً لعلاقتها بالاقتراح الاستثماري: • - تكاليف رأسمالية: تتمثل خاصة في تكلفة شراء المعدات والبرامج الجديدة، تكلفة تدريب المستخدمين، تكلفة تجهيز الموقع، تكلفة التحويل إلى النظام الجديد. • - تكاليف إيرادية: وهي التكاليف المتعلقة بتشغيل النظام و المتمثلة في، تكلفة صيانة البرامج والمعدات، نفقات تخزين البيانات، تكلفة الاتصال الداخلي، تكلفة المعدات المستأجرة، تكلفة المعدات القابلة للاستهلاك والنفقات الأخرى مثل الورق...الخ، تكلفة أمن النظام... عرض د. امال فوده

19. 2- تصنيف التكاليف على أساس علاقتها بالوظائف الرئيسية يمكن تقسيم تكاليف نظام المعلومات المحاسبي إلى : • تكاليف تجميع البيانات و إدخالها إلى الحاسب:تتمثل في تكاليف الأسطوانات و أجور العمال المساهمين في عملية تجميع البيانات. • تكاليف النظام إعداد و تشغيل الحاسب: و التي تتمثل في تكاليف المعدات، الحاسب و تكاليف الطاقة المستخدمة، بالإضافة إلى أجور و رواتب العاملين على الحاسب .- تكاليف التحليل و البرمجة: و تتمثل في تكاليف إعداد البرامج و صيانة هذه البرامج.- تكاليف إدارية: و تضم مختلف التكاليف الادارية المتعلقة بقسم المعلومات المحاسبية. عرض د. امال فوده

20. 3- تصنيف التكاليف على أساس مسلكها: • تنقسم مثل هذه التكاليف إلى ما يلي : • - تكاليف متغيرة: و تتمثل في التكاليف التي تزداد كلما زادت عملية تشغيل النظام و تنخفض مع انخفاضها و من أمثلتها نجد تكلفة مهام التشغيل ...الخ. • - تكاليف ثابتة: هي تكاليف غير متغيرة ترتبط بعمليات ثابتة و تكلفة المعدات و الحاسبات و تكاليف البرامج بالإضافة إلى التكاليف الإدارية. عرض د. امال فوده

21. متطلبات الاستثمار في نظام المعلومات المحاسبي • 1- الحصول على الأجهزة:كان التطور في تكنولوجيا المعلومات خلال السنوات الأخيرة ملموسا و ذا أثر جوهري على سرعة تقادم الوحدات المركزية لمعالجة البيانات, ويوجد العديد من البدائل المتاحة للحصول على أجهزة جديدة, فبجانب شراء الأجهزة بإمكان المؤسسة تأجيرها على فترات قصيرة أو طويلة الأجل مع حق شرائها بعد انتهاء عقد الاستئجار, و يصعب قرار الاختيار بين هذه البدائل كلما تعددت الاعتبارات الاقتصادية وخاصة الآثار الضريبية المترتبة على القرار.و تكون الحاجة للحصول على الأجهزة و البرامج الإضافية واضحة لأسباب اقتصادية واقعية في بعض الأحيان, أما في البعض الآخر فقد يسود هذا الموقف الغموض حول ما إذا كان من الضروري الحصول على أجهزة إضافية, أو يمكن تحقيق نفس الغاية من خلال تحسين أو تطوير الاستخدامات الحالية للأجهزة القائمة. عرض د. امال فوده

22. 2- الحصول علىالبرامج: • غالبا ما يكون لوجود برامج التطبيقات الجيدة تأثيراً جوهرياً في الاختيار ما بين أنواع أجهزة الكمبيوتر المختلفة, فقد تفضل المؤسسة الحصول على أجهزة كمبيوتر أقل كفاءة مقابل توافر برامج التطبيقات التي تلاءم متطلبات نظام المعلومات المحاسبي, وتقوم المؤسسة بالمفاضلة بين برامج التطبيقات المتاحة سواءً كانت بصدد استخدام نظم المعلومات الإلكترونية لأول مرة, أو تطوير البرامج الحالية للمؤسسة.وتعد قرارات الحصول على البرامج وتطويرها من القرارات الهامة, نظراً لأنه في الأغلب تفوق استثمارات أي مؤسسة في البرامج تكلفة الاستثمار في الأجهزة و المعدات، و يتمثل القرار الهام الذي يشغل بال الإدارة في المؤسسات المختلفة في المفاضلة بين شراء و استئجار برامج الكمبيوتر الجاهزة, وتعتبر تلك القرارات من أنواع القرارات التقليدية التي تنطوي على المفاضلة بين الشراء والاستئجار.و إذا تماثلت الظروف يكون الاختيار بين البديلين بسيطا للحصول على البرامج الأكثر فاعلية ( من حيث المنفعة والتكلفة ) سواءً بإعدادها وتطويرها داخليا بواسطة المستخدم نفسه, أو من المصادر الخارجية ( سواءً شرائها أو استئجارها ), ونظرا لأنه من النادر أن تتماثل الظروف, فيجب فحص العوامل ذات الأثر الهام على قرار الحصول على البرامج بعناية. عرض د. امال فوده

23. 3-الحصول على الموارد البشرية: يتبلور الأمر أولاً و أخيراً، في المورد البشرية, فهو الذين تعتمد عليهم كفاءة و فعالية تشغيل النظام، و هو الذي يستخدم مخرجاته في إدارة شؤون المؤسسة، لذلك يمثل العنصر البشري لنظام المعلومات المحور الرئيسي الذي عليه يعتمد نجاح أو فشل النظام، و بالتالي النشاط الاقتصادي للمؤسسة، فالحاجة للموارد البشرية شيء لازم لشغل الوظائف المتعددة في كل من إدارات المحاسبة و مراكز أنظمة المعلومات, و التي تتراوح لشغل الوظائف المتعددة في كل من إدارات المحاسبة و مراكز أنظمة المعلومات, و التي تتراوح فيما بين المختصين في إدخال البيانات و معدّي البرامج محللي الموازنات, و المراقبين الماليين و محاسبي التكاليف, ومحللي النظم, ومديري مراكز أنظمة المعلومات..... عرض د. امال فوده

24. تطبيق عملي من الطالبات • هل يمكنك الحصول علي او إعداد دراسة وصفية عن احد نظم المعلومات المحاسبية ؟ • هل يمكنك الحصول علي إعداد دراسة رقمية عن تكلفة نظام المعلومات المحاسبية عرض د. امال فوده

25. ختاما وصلنا الي نهاية المحاضرة مع تمنياتي لكي بالنجاح و التوفيق طالبتي العزيزة عرض د. امال فوده