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    1. Red de centros de documentacin y bibliotecas especializadas de Andaluca Presentacin de proyecto XV Jornadas AAB

    3. I. La accin institucional. Isabel Ortega Vaquero. Jefa de Servicio del Libro Bibliotecas y Centros de Documentacin. Consejera de Cultura. Junta de Andaluca Octubre 2009.

    4. Quien integra la red? La Red de Centros de Documentacin y Bibliotecas Especializadas de Andaluca es el conjunto organizado de centros de documentacin y bibliotecas especializadas dependientes de la Administracin de la Junta de Andaluca, y de otras instituciones pblicas, as como de las instituciones o entidades privadas que se integren en la Red mediante convenio y de acuerdo con los requisitos y el procedimiento que se establezca reglamentariamente. Art. 27

    5. Cul es el objetivo de la red? La Red de Centros de Documentacin y Bibliotecas Especializadas de Andaluca tendr como objetivos cooperar y coordinar la puesta a disposicin de las propias instituciones, o de los usuarios que stas determinen, de los registros culturales y de informacin cientfica o tcnica de que dispongan, en los que se incluyen los trabajos e informes elaborados o encargados por las entidades de las que dichos centros y bibliotecas dependan. Art. 27.2

    6. Elementos de desarrollo de la red Respaldo institucional y normativo La Consejera de Cultura asume las competencias definidas en la Ley 16/2003 art.11 de impulso, planificacin y coordinacin. Se est trabajando en el desarrollo del marco reglamentario previsto en el art. 27. A travs de la Direccin General del Libro y del Patrimonio Bibliogrfico y Documental, asume la coordinacin y cooperacin con las instituciones de las que dependen bibliotecas especializadas y centros de documentacin. Control y sistematizacin de la informacin sobre la red La Consejera acta mediante la recogida sistemtica de la informacin de situacin de los centros, necesaria para la evaluacin planificacin y toma de decisiones y con el desarrollo del proyecto SIRCA (Sistema de Informacin de la Red de Centros de Documentacin de Andaluca). Mecanismos participativos y de coordinacin Desde la Direccin General del Libro y del Patrimonio Bibliogrfico y Documental se fomenta la interaccin de los profesionales y el intercambio de experiencias, mediante la celebracin de Jornadas y eventos profesionales. Los profesionales de los centros participan activamente en los grupos de trabajo especficos para el desarrollo de la red.

    7. Elementos de desarrollo de la red Portal Web IDEA Como instrumento esencial de acceso a la oferta de servicios, contenidos y recursos de la red, se ha definido la arquitectura del Portal IDEA que se integrar en el marco del nuevo entorno Web de la Consejera de Cultura. Infraestructura tecnolgica para la gestin de los recursos: Conscientes de que la Red debe estar firmemente soportada en la tecnologa, la Consejera de Innovacin con la colaboracin de la Consejera de Cultura trabaja en el desarrollo de la nueva plataforma para la gestin de los recursos del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentacin LIBRAE. Adems desde el Servicio del Libro, Bibliotecas y Centros de Documentacin se impulsan diferentes iniciativas como el catlogo colectivo provisional de los centros que tienen sus registros catalogados en el sistema Absys, el inventario de publicaciones peridicas, y el proyecto de repositorio digital. Personal El equipo humano ser la base de un buen servicio y debe estar cualificado y capacitado para asumir los retos que los nuevos soportes de la informacin y documentacin, y el uso de las nuevas tecnologas plantean. Dentro del Consejo Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentacin se ha formado una Comisin de trabajo sobre personal de la red. Asimismo el proyecto de desarrollo de la red contempla un plan de formacin y capacitacin de los profesionales de la documentacin.

    8. Algunas cifras Como resultado del trabajo de anlisis y diagnstico realizado desde 2005 a 2008, disponemos de datos de 149 centros y bibliotecas especializadas

    9. Actuaciones desarrolladas 2005-2007 ACTUACIONES Estudio Diagnstico de la situacin, recogiendo informacin de los ejercicios 2005, 2006 y 2007. Anlisis de necesidades de recogida de informacin y diseo funcional del Sistema de Informacin de la Red de Centros de Documentacin de Andaluca (SIRCA). Consulta y debate con los profesionales de los Centros de Documentacin y Bibliotecas Especializadas. Creacin de un foro de trabajo y un portal provisional de la red. Celebracin de las Is Jornadas de la Red de Centros de Documentacin y Bibliotecas Especializadas en Granada en noviembre de 2007.

    10. Actuaciones desarrolladas 2008 ACTUACIONES Redaccin de un plan de proyecto para el desarrollo de la red. Elaboracin del informe diagnstico final en base a los datos 2005-2007. Desarrollo de la aplicacin para el Sistema de Informacin de la Red de Centros de Documentacin de Andaluca (SIRCA). Creacin de un grupo de trabajo para la definicin de la arquitectura del Portal IDEA y traslado de los requerimientos para su desarrollo al Servicio de Informtica. Creacin de un grupo de trabajo para el desarrollo reglamentario de la Ley. Creacin del primer catlogo colectivo provisional de la red de centros, con los registros de los centros que disponen de la aplicacin Absys. Definicin de los requisitos especficos para centros de documentacin y bibliotecas especializadas a incorporar en la plataforma LIBRAE.

    11. Actuaciones en marcha 2009 ACTUACIONES Validacin de la aplicacin SIRCA para la gestin de la informacin de la red. Carga de los datos estadsticos. Formacin a los profesionales sobre metodologa para la recogida y explotacin de la informacin de gestin. Inclusin de la red de centros como proyecto estadstico dentro de la estadstica oficial de la Comunidad Autnoma. Conversin del catlogo esttico en catlogo dinmico mediante el cambio de licencias al sistema AbsysNet a los centros que disponen de versiones antiguas. Creacin de un grupo de trabajo para definir estndares de digitalizacin en el marco del proyecto de repositorio de activos digitales. Lanzamiento del Portal IDEA, como proyecto piloto el marco del nuevo entorno Web de la Consejera de Cultura. Seguimiento del desarrollo de la plataforma LIBRAE. Coordinacin y seguimiento de la elaboracin por parte de los centros de la Consejera de Cultura del inventario de publicaciones peridicas, con objeto de su publicacin en el Portal IDEA Acciones de difusin: envo de dossier informativo a los responsables de la Consejera de Cultura y a los responsables de centros de la junta de Andaluca. Acciones de impulso a la tramitacin del reglamento y la orden de personal

    12. II. Marco tecnolgico Javier lvarez. Director de la Biblioteca de Andaluca Octubre 2009.

    14. Nuevo portal del SABCD

    15. Intranet IDEA

    16. Situacin ideal

    17. Situacin ideal

    18. Proyectos en marcha: interacciones SIRBA/SIRCA- En fase de pruebas y grabacin de los primeros datos. En el futuro deber interactuar con Librae para la extraccin de la informacin necesaria ABSYS-NET- Se ha cambiado las licencias antiguas a los centros y bibliotecas especializadas que estaban trabajando con Absys. Esto permitir convertir el catlogo colectivo (ahora esttico) en dinmico LIBRAE- En desarrollo. Mas concentrado en la parte de bibliotecas, todava no se han abordado las funcionalidades especficas para red IDEA. Importancia de la gestin de objetos digitales (ALFRESCO) GESTOR DE PORTALES. Se est trabajando en el de la Consejera de Cultura y el Portal IDEA es proyecto piloto. Integrar con la informacin procedente de SIRCA, del catlogo Absysnet y en el futuro de LIBRAE REPOSITORIO DIGITAL. Se estn trabajando las pautas comunes para dar servicio a las necesidades de almacenamiento de objetos digitales Otros proyectos especiales. Deben encuadrase en el marco general y contextualizarse en el marco en el que se quiere avanzar para la red. Se estudiarn especficamente proyectos especiales, bases de datos informacin imposible de meter en LIBREA.

    19. III. La red en cifras Elisa Garca-Morales. Socia- Directora de Inforrea Octubre 2009.

    20. Observaciones a las cifras Corresponden a las muestras realizadas cada ao, hasta llegar a los 149 centros del diagnstico 2007. la recogida de datos de 2008 est en marcha y se prev llegar a 175 centros La red puede ser ms amplia porque an quedan centros de los que no se ha podido recoger informacin (contactados que no han respondido) No hay procedimientos homologados de medicin de la actividad para los centros de documentacin y bibliotecas especializadas. Las variaciones en los recuentos de fondos de los centros que se reflejan cada ejercicio recogido demuestra que los datos hasta que se asienten las metodologas de evaluacin- hay que tomarlos con reservas. Hay escaso punto de referencia para comprobar o comparar la informacin obtenida: pocas iniciativas en otras CCAA y falta de continuidad en las recogidas de informacin. Al igual que ocurri con otras redes (ej. BP o BU) la sistemtica y continuidad de las recogidas de datos, dar la posibilidad de realizar comparativas entre centros e interanuales y aumentar la calidad de la informacin disponible. De ah la importancia del proyecto SIRCA y de la inclusin de la red de centros en el programa estadstico de la Junta de Andaluca. Se han impartido sesiones de formacin a los centros para homologar la metodologa de recogida de informacin

    21. RECURSOS

    22. SERVICIOS

    23. USUARIOS

    24. EQUIPAMIENTO Y AUTOMATIZACIN

    25. PERSONAL

    26. PRESUPUESTO

    27. TIPOLOGA DE CENTROS

    28. MBITOS TEMTICOS

    29. PERSPECTIVAS DE FUTURO Isabel Ortega Vaquero. Jefa de Servicio del Libro Bibliotecas y Centros de Documentacin. Consejera de Cultura. Junta de Andaluca Octubre 2009.

    30. Perspectivas de futuro Reconocimiento normativo y respaldo institucional: Aprobacin de reglamento (2010) Aprobacin de la orden de personal (2010) Potenciacin de los recursos Catlogo colectivo dinmico de los centros con Absysnet (2010) Inventario de publicaciones peridicas. Incorporacin de publicaciones centros dependientes de organismos de la Junta de Andaluca 2010

    31. Perspectivas de futuro Potenciacin de los servicios Lanzamiento del portal IDEA (fin 2009-2010) Incorporacin de nuevos contenidos y servicios. Consolidacin de la informacin sobre la red: Proyecto estadstico de la red de centros de documentacin y bibliotecas especializadas de Andaluca 2010 Entrada en funcionamiento SIRCA 2010 Nueva plataforma tecnolgica LIBRAE 2011-2012 Repositorio de Activos Digitales

    32. Perspectivas de futuro Trabajo en comn y reforzamiento de los lazos de cooperacin Nuevos grupos de trabajo para la mejora de recursos y servicios 2010- Acciones de comunicacin y difusin 2010- Participacin en jornadas y eventos profesionales Participacin en las iniciativas del Ministerio de Cultura en materia de centros de documentacin y bibliotecas especializadas