Fórum Nacional de Padronização e Divulgação da Produção Científica
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Fórum Nacional de Padronização e Divulgação da Produção Científica. Padronização no Gerenciamento Eletrônico de Documentos - Iniciativas do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia -. Cátia de Paula Carvalho [email protected] Fortaleza, 2001.

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Presentation Transcript


F rum nacional de padroniza o e divulga o da produ o cient fica

Fórum Nacional de Padronização e Divulgação da Produção Científica

Padronização no Gerenciamento Eletrônico de Documentos

- Iniciativas do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia -

Cátia de Paula Carvalho

[email protected]

Fortaleza, 2001


F rum nacional de padroniza o e divulga o da produ o cient fica

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Gerencia o ciclo de vida das informações desde sua criação até o seu armazenamento;


F rum nacional de padroniza o e divulga o da produ o cient fica

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Principais razões pelas quais os GED estão sendo implementados em todo o Brasil

  • Controle e viabilização de tecnologias como eBusiness, eCommerce, ERP, Knowledge Management;

  • ilimitadas possibilidades para indexação de documentos;

  • melhor atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas;

  • obtenção de vantagem competitiva sustentável.

  • aumenta a eficiência e produtividade na gestão do negócio, gerando os indispensáveis diferenciais de competitividade.


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GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Mídias X Condições Ambientais X Durabilidade

“Testes recentes revelam que a durabilidade das mídias está sempre aumentando.”

(Mundo da Imagem nº26 (março/abril 99, página 12)

10 anos

30º

60%

CD-ROM


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GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Áreas de aplicabilidade já utilizadas no Brasil

  • Apoio aos processos de avaliação e acompanhamento;

  • bibliotecas digitais;

  • conversão de acervos históricos;

  • documentação dos sistemas de qualidade;

  • documentação e acompanhamento do ciclo de vida de produtos e serviços;

  • acervos especiais de Centros de Documentação e Informação.


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Histórico

Núcleo de competências nos processos manuais e eletrônicos de tratamento, acesso e difusão da informação

Ingressar na nova realidade da informação e acompanhar as novas tendências da área


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Histórico

Órgão Nacional de Informação em Ciência e Tecnologia

“ O Instituto busca estar atento às necessidades da comunidade e acompanhar a evolução da tecnologia e dos conceitos na área de Informação em Ciência e Tecnologia ”

“ Dr. Almiro Blumenschein ”


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Projetos

Arquivos Abertos do IBICT

Trata-se de um espaço virtual, disponível na Internet, para registro e discussão de textos completos produzidos por pesquisadores que atuam nas áreas de ciência e tecnologia.

Serve para dinamizar o processo de comunicação entre pesquisadores que atuam nas áreas de ciência e tecnologia.


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Projetos

Biblioteca Digital Brasileira

O projeto Biblioteca Digital Brasileira - BDB, propõe-se a integrar em um único portal os mais importantes repositórios de informação digital do país, de forma a permitir consultas simultâneas e unificadas aos conteúdos informacionais destes acervos

A proposta da BDB envolve a criação de um sistema cooperativo abrangente, operado integralmente na Internet.


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Projetos

Programa de Divulgação Científica

Programa de Divulgação Científica objetiva levar, ao conhecimento da sociedade, o resultado das atividades de pesquisa em ciência e tecnologia em centros e institutos de pesquisa do país, disseminar o conhecimento acadêmico, divulgar os novos recursos tecnológicos que a pesquisa põe à disposição da sociedade, além de colaborar na formação de uma cultura que incorpore conhecimento ao cotidiano da sociedade brasileira.


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Coordenação e Secretaria Executiva de Redes Cooperativas de Informação

COMUT;

CCN - Catálogo Coletivo de Publicações Seriadas;

Rede de Núcleos de Informação Tecnológica

Agente inovador das tecnologias de informação e de ação coordenadora em nível nacional de redes e sistemas de informação para a comunidade científica e tecnológica


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Normas e Padrões na Produção, Organização e Disseminação de Documentos Eletrônicos

  • Elaborar um estudo de modelos, normas e padrões que incorporem parâmetros considerados essenciais à produção, organização e disseminação de documentos eletrônicos.

  • Conscientizar a comunidade científica e acadêmica brasileira da necessidade de utilizar algum padrão de normalização, para garantir a seriedade na produção, organização e disseminação de documentos eletrônicos.


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Construção do Cenário

Diagnóstico

Práticas de

Práticas de

Normalização

Normalização

Padronização

Padronização

Comitês

Nacionais

Nacionais

Nacionais

Nacionais

Internacionais

Internacionais

Internacionais

Internacionais

Coletânea de

Coletânea de

Estudos de

Estudos de

Normas

Normas

análise,

análise,

organizadas

por

:

organizadas

por

:

aplicação e

aplicação e

Processos;

Processos;

proposição de

proposição de

Aplicação;

Aplicação;

normas Técnicas

normas Técnicas

Número;

Número;

Descritores;e

Descritores;e

Títulos.

Títulos.


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Dificuldades

  • Essencialmente alterável , por natureza, não se sabe ao certo como pode ser tratado, comparado ao documento tradicional (C&T);

  • Não existem regras gerais e universalmente aceitas para a normalização de documentos eletrônicos;

  • Nenhum padrão vem alcançando maior aceitação, impondo-se como modelo universal para o trabalho de normalização;

  • Comitê Brasileiro de Normalização sem foco direcionado para o problema, e, com atividades suspensas e gestão interina.


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Construção do Novo Cenário

Atuar no segmento de normalização: desenvolvimento de instrumentos e mecanismos sistemáticos, inovadores e adequados aos novos processos informacionais.

  • Propor as adequações das normas existentes, considerando o sistema e a gestão de documentação e informação;

  • Propor novas normas em função das necessidades identificadas;

  • Definir e implementar estratégias a partir de discussão com a comunidade;

  • Divulgar os resultados do estudo em fóruns de interesse para conhecimento e validação da sociedade.


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Primeiros Passos

Reformulação no âmbito de atuação do Comitê Brasileiro de Finanças, Bancos, Seguros, Comércio, Administração e Documentação - ABNT/CB-14

Denominação:Comitê Brasileiro de Sistemas e Gestão de Documentação e Informação;

Campo de Atuação:Normalização no campo de sistemas e gestão de documentação e informação, em atenção prioritária, quanto às práticas adotadas em bibliotecas, centros de documentação e de informações e arquivos, no que concerne a produção, organização, difusão, terminologia, requisitos, produtos, serviços e generalidades.

Prazo: 30/08/2000


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Primeiros Passos

Estabelecer um regime de cooperação mútua entre o Instituto e a ABNT para apoio técnico e dinamização dos trabalhos de normalização do campo de sistemas e gestão de documentação e informação.

Ser o responsável pela Secretaria Técnica do ABNT/CB-14, e prover instalações, pessoal e equipamentos necessários ao adequado desenvolvimento das atividades de normalização.

Prazo: Novembro/2001


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Participação da Comunidade

Qualquer pessoa, de qualquer lugar, interessada em normalização é muito bem vinda a lista de discussão abnt-cb14. Pessoas não inscritas na lista também podem enviar suas mensagens para abnt-cb14 através do

e-mail:[email protected]


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