Taller de redacci n c mo tomar actas
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TALLER DE REDACCIÓN: ¿CÓMO TOMAR ACTAS? PowerPoint PPT Presentation


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TALLER DE REDACCIÓN: ¿CÓMO TOMAR ACTAS?. TALLER DE REDACCIÓN: ¿CÓMO TOMAR ACTAS?. Las ACTAS o Libro de Actas son una transcripción literal del desenvolvimiento de la reunión.

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TALLER DE REDACCIÓN: ¿CÓMO TOMAR ACTAS?

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Presentation Transcript


Taller de redacci n c mo tomar actas

TALLER DE REDACCIÓN: ¿CÓMO TOMAR ACTAS?


Taller de redacci n c mo tomar actas1

TALLER DE REDACCIÓN: ¿CÓMO TOMAR ACTAS?

  • Las ACTAS o Libro de Actas son una transcripción literal del desenvolvimiento de la reunión.

  • Hacen referencia sobre lo que sucedió en la reunión: qué se debatió y decidió, qué va a hacer cada uno y cuándo tendrá lugar la siguiente reunión (si es que ya está definido)


Finalidades de un acta de reuni n

Finalidades de un acta de reunión

  • Poner al día a alguien que no pudo asistir: decisiones, procesos.

  • Informar a una audiencia determinada: proceso y conclusiones. 

  • Dejar constancia y/o servir de recordatorio: quienes sí asistieron, sobre los temas tratados, decisiones tomadas.

  • Facilitar el seguimiento:responsables y plazos


Antes de la reuni n

Antes de la reunión

  • Elegir el medio a utilizar para tomar notas.

  • Leer el temario de la reunión y cualquier tipo de documentos esenciales a debatir en la reunión.

  • Tener las actas de la reunión anterior como referencia.


Durante la reuni n

Durante la reunión

  • Seguir a todos los participantes de la reunión.

  • Evitar tomar notas de absolutamente todo. Concentrarse en registrar las ideas generales de los temas debatidos.


Luego de la reuni n

Luego de la reunión

  • Redactar las actas mientras la información permanece fresca en la memoria.

  • Pedir ayuda si hace falta.

  • Distribuir copias de las actas entre los miembros del equipo.

  • Guardar un registro de las actas.


Qu informaci n incluir

Qué información incluir

  • Anotar la fecha, la hora, el lugar y el tipo de reunión.

  • Incluir los nombres de los participantes que dirigen la reunión y registrar el número de asistentes.

  • Escribir los puntos en el orden en que se debatieron.

  • Redactar las actas en forma concisa y pertinente. No es necesario escribir detalles de cada discusión.


Qu informaci n incluir1

Qué información incluir

  • Durante la reunión, el grupo debe decidir qué acciones se llevarán a cabo y quién será responsable de cada tarea.

  • Ser lo más preciso posible y eliminar cualquier tipo de opinión. Las actas deben ser objetivas y auténticas.

  • En la parte inferior de la última página, incluir el nombre del secretario con la denominación adecuada, al igual que el de toda la directiva.


Consejos pr cticos

Consejos prácticos

  • Sentarse lo más cerca posible del foco de discusión.

  • Tome nota no sólo de las preocupaciones, sino también de cualquier logro discutido en la reunión.

  • Evitar un "él dijo / ella dijo“.

  • En su lugar, use los comentarios generales.


Consejos pr cticos1

Consejos prácticos

  • Averigüe si los asistentes desean o no ser identificados por su nombre.

  • Compruebe el acta anterior para seguir una organización similar.

  • Puede enviar un borrador a todos los miembros de la directiva y al profesor jefe para su revisión y/o comentarios.

  • Cuando reciba las correcciones, haga cuanto antes el acta definitiva, con distribución de la copia final para todos los que asistieron.


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