Biztons gos munkahelyi adatkezel s adatv delem a gyakorlatban
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 14

Biztonságos munkahelyi adatkezelés, adatvédelem a gyakorlatban PowerPoint PPT Presentation


  • 53 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Biztonságos munkahelyi adatkezelés, adatvédelem a gyakorlatban. Dr. Dósa Imre MBVE- 2010. Kérdéscsokor. Az adatkezelés életciklusán haladva: Humán kockázat elemzése; Beléptető rendszer logok felhasználása; Kameraképek készítése, felhasználása, az adatok életciklusa,

Download Presentation

Biztonságos munkahelyi adatkezelés, adatvédelem a gyakorlatban

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Biztons gos munkahelyi adatkezel s adatv delem a gyakorlatban

Biztonságos munkahelyi adatkezelés, adatvédelem a gyakorlatban

Dr. Dósa Imre

MBVE- 2010


K rd scsokor

Kérdéscsokor

  • Az adatkezelés életciklusán haladva:

    • Humán kockázat elemzése;

    • Beléptető rendszer logok felhasználása;

    • Kameraképek készítése, felhasználása, az adatok életciklusa,

      • Alakfelismerés, mozgáskövetés adatvédelmi oldala;

    • Munkahelyi telefonhasználat (kódos telefonálás, számlarészletezés, hatékonyságnövelés telefontiltással);

    • Informatikai eszközhasználat a cég falain túl:

      • file védelem, e-mail vizsgálat, cég nevében írt levelek;

    • Nyilvánosságra hozatal: adócsalók adatai, YouTube-ra töltött tréfás felvételek;

    • Az érintett hozzájárulásának terjedelme,

      • a célhoz kötöttség és a szükségesség követelménye;

    • Az adatok felhasználásának korlátozása,

      • fair adat megismerési eljárás,

      • a munkahelyi titok szerepe

    • Archiválás és adattörlés összefüggése


Hum n kock zatok

Humán kockázatok

  • Munkavállaló alkalmazást megelőző munkaügyi adatkezelés:

    • Korábbi munkahelyről információ beszerzése csak a munkavállaló engedélyével történhet

      • A munkáltató a munkavállalóra vonatkozó tényt, adatot, véleményt harmadik személlyel csak törvényben meghatározott esetben vagy a munkavállaló hozzájárulásával közölhet.

    • Egy közismert kérdőív részlete (1995. évi CXXV törvény melléklete):


Hum n kock zatok1

Humán kockázatok

  • Munkaviszonyhoz kapcsolódó személyes adatok köre korlátozott:

    • A munkavállalótól csak olyan nyilatkozat megtétele vagy adatlap kitöltése kérhető, illetve vele szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amely személyiségi jogait nem sérti, és a munkaviszony létesítése szempontjából lényeges tájékoztatást nyújthat.

    • A megismert személyes adatokat a munkáltató a munkaviszony létesítéséről meghozott döntés időpontjáig vagy - munkaviszony létesítése esetén - annak megszűnéséig (megszüntetéséig) kezeli.

  • Biztonsági dilemma:

    • Zsarolható-e a leendő munkavállaló?

    • Adatszivárogtatás kockázata:

      • Lehetősége (nagy mennyiségű, értékű adathoz fér hozzá)

      • Veszélye (zsarolható vagy érdekében áll)

    • Jogellenes cselekmények

      • Megelőzése;

      • Bizonyíték biztosítása

  • Munkaügyi igények:

    • Munkaidő alap védelme;

    • Munka intenzitás vizsgálata - javítása;

    • Hatékonyság fokozása;

    • Munkaügyi szabályszegés kiszűrése


  • Bel ptet napl k felhaszn l sa

    Beléptető naplók felhasználása

    • Biztonsági célú felhasználás:

      • Beléptető rendszerek tradicionális vagyonvédelmi célja (prevenció és vizsgálat segítése);

      • Épületben tartózkodók létszámának ellenőrzése;

      • Vendégfogadás támogatása.

    • Munkaügyi célú felhasználás:

      • Munkaidő nyilvántartás iránti igény;

        • Jogcímkódok szükségessége – gyanús bejegyzések igazolása;

      • Épületen belüli mozgás követése

        • Hatékonysági, vizsgálatok

        • Munkavállaló részt vett-e kötelező rendezvényen

    • Adatvédelmi követelmények:

      • Szabályozás – az érintettek tájékoztatása

      • Naplók tárolási ideje felhasználási célhoz igazodjon

    • Gyakorlati követelmények:

      • Objektum(ok) alkalmassá tétele;

      • Beléptető logikák kiépítése (például többes belépés)

      • Oktatás, adminisztráció


    Kamerak pek k sz t se felhaszn l sa

    Kameraképek készítése, felhasználása

    • Kamera képek jogász szemmel:

      • Személyes adatok rögzítése

      • Adatkezelés, adatfeldolgozás

      • Érintett tájékozott hozzájárulása = 

      • Jogkorlátozás vagy a védelem eszköze? (prevenció – reparáció)

      • A képrögzítés veszélye: visszaélésszerű felhasználás

        • Ellensúlya: szabályozással

          • Anyagi szabályokkal:

            • Milyen céllal történik a képrögzítés, ki, milyen esetben nézheti vissza, milyen időtartamban tárolják a felvételeket például.

          • Eljárásjogi szabályokkal:

            • Kitől kérhető a felvétel visszanézése, másolat igényelhető-e, miként lehet az érintettről készített felvételről a törlést kérni…

    • Alakfelismerés, objektumon belüli mozgás követése:

      • Statisztikai feldolgozás megengedett – adatkezelési cél gondos megválasztása

      • Visszaélésszerű felhasználás veszélye növekszik.


    Munkahelyi telefonhaszn lat

    Munkahelyi telefonhasználat

    • „A távbeszélő munkaeszköz”

    • „A telefon az adatszivárogtatás eszköze”

  • Telefonhasználat korlátozása:

    • Szolgálati célú használat – magáncélú beszélgetések

      • Vonalkérő kód: a felhasználó minősíti a hívást

        • Számlázás eszköze

        • Visszahallgathatóság csak a szolgálati hívásokra

      • Számlarészletezés: számtöredék kitakarása csak az adatot ismerőnek informatív

      • Vállalati szintű közös telefonregiszter: ilyen irányban a hívás szolgálati célúnak vélelmezett

    • Lehallgatás-e a beszélgetések rögzítése?

    • Rögzítheti-e a beszélgetést az ügyfél?

  • Legyen a korlátozás indokolható, okszerű.

  • Nincs mindenkire alkalmazható zsinórmérték: a hívások szervezetben betöltött célja indokolhatja a korlátozást.

    • Szemléletes példák:

      • Call center minőségbiztosítása; (oktatása?)

      • Hatékonyság, munkaintenzitás növelése telefonálás tiltásával


  • Informatikai eszk zhaszn lat

    Informatikai eszközhasználat

    • A munkáltató tulajdona:

      • Az eszköz

      • A szoftver

      • Az adat

    • Szabályozás szükséges:

      • Fizikai biztonsági intézkedések (notebook asztallábhoz kikötve)

      • Szoftverjogtisztaság: letölthető-e freeware

      • Fáljvédelem: technikai megoldások (határvédelmi eszközök, kriptográfiai megoldások)

      • Szolgálati és magánhasználat elhatárolása

    • Ha a magánhasználat megengedett, ennek forgalma nem ellenőrizhető!

    • Forgalom (e-mail, web) szűrése, úgy, hogy ne legyen lehallgatás:

      • Szabályzatban dolgozókkal ismertetni kell;

      • Figyelembe véve, hogy a forgalom szűrése személyes adatok kezelése;

      • Érintettek lehető kíméletével (káros trendről tájékoztatás érintett felkutatása nélkül)

      • Riasztási technikával.

    • Internetes forgalom (mail web) a cég képviseletének is minősülhet

      • Forgalom szűrésének jogalapja

      • Disclaimer-ek, adatkezelési tájékoztatók (levélküldők informálása)


    Egy d t sziget a munkajogban

    Egy üdítő sziget a munkajogban

    • Távmunkavégzés. Szabályai akár analógiaként is szolgálhatnak.

    • Mt. 192/G. § (3) A munkáltató indokolt esetben ellenőrizheti a távmunkát végző munkavállaló munkavégzési kötelezettségének teljesítését. Az ellenőrzés során a munkáltató nem tekinthet be a távmunkát végző munkavállalónak a munkavégzéshez használt információtechnológiai és informatikai eszközön tárolt, a munkaviszonyból származó jogokkal és kötelezettségekkel össze nem függő adataiba. A betekintési jogosultság vonatkozásában a munkaviszonyból származó kötelezettséggel összefüggő adatnak minősül a (6) bekezdés alapján előírt tilalom betartásának ellenőrzéséhez szükséges adat.

    • (6) A munkáltató meghatározhatja, hogy a munkavégzéshez általa biztosított információtechnológiai és informatikai, illetve elektronikus eszközt a távmunkát végző munkavállaló mely tevékenységre nem használhatja.


    Nyilv noss gra hozatal

    Nyilvánosságra hozatal

    • A magyar jog szerint nem lenne jogszerű hekkertől vásárolt lopott banktitokkal adóhiányt bizonyítani. (2004. évi CXL. törvény – Ket. 121. § (1) d) semmis a közigazgatási döntés, ha tartalmát bűncselekmény befolyásolta…)

    • A munkavállaló munkahelyi azonosítási (elérhetőségi) adatai nem személyes adatok, hanem a cég adatának minősülnek.

    • Személyes adat nyilvánosságra hozatala reputációs kárt okozhat, gazdasági titkot sérthet.Az információs önrendelkezési jog vadhajtásává válhat.

    • Példa: YouTube-ra feltöltött call center beszélgetés.

    • A nyilvánosságra hozott vagy hozható adatok köre csak a munkaviszonyból folyó kötelezettségek, jogok ismeretében állapítható meg esetileg. (Közszereplők a magánszférájuk nagyobb részét áldozzák fel.)


    Az rintett hozz j rul s nak terjedelme

    Az érintett hozzájárulásának terjedelme

    • Az adatkezelés jogalapja a munkaügyi kapcsolatokban is többnyire a munkavállaló hozzájárulása az adatkezeléshez

    • Csodaszernek tekinthető? Mindent szabad, amihez a munkavállaló hozzájárult? – Nem

    • A hozzájárulás önkéntessége vitatott a munkajogviszony egyenlőtlen erőviszonyaira tekintettel.

    • A hozzájáulás nem mentesíti az adatkezelőt a

    • célhoz kötöttség, szükségesség és arányosság

    • alkotmányos kötelezettségének betartása alól.

    • Az Alkotmánybíróság gyakorlata szerint alapjog és szabadság tartalma törvénnyel csak más alapjog, vagy alkotmányos érték védelme érdekében elkerülhetetlen esetben, a szükséges mértékben és arányos módon korlátozható. (11/1992. (III. 5.) AB határozat)


    Az adatok felhaszn l s nak korl toz sa

    Az adatok felhasználásának korlátozása

    • Az információs önrendelkezési jog sérelme a külvilágban a személyes adatok visszaélésszerű felhasználásával jelenik meg.

    • A felhasználás korrekt szabályozása az adatvédelem legfontosabb alappillére.

      • Fair adat megismerési eljárás;

        • Szabályozott keretek között, felsővezetői engedéllyel;

        • Csak a privátszféra határáig;

        • Dokumentált, lehetőleg testületi formában;

      • A munkahelyi titok szerepe.

    • „A munkavállaló köteles a munkája során tudomására jutott üzleti titkot - a Ptk. 81. §-ában foglaltak figyelembevételével -, valamint a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járna.”


    Archiv l s s adatt rl s

    Archiválás és adattörlés

    • „12. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;

    • 13. adatzárolás: az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározott időre történő lehetetlenné tétele;”

    • Az adattörlés:

      • Technikailag számos informatikai rendszerben kizárt;

      • Papír alapon a részleges adattörlés megoldatlan;

      • Ellentmond az adatállomány, adatarchívum integritásához, hitelességéhez fűződő érdeknek.

    • Kiút lehet a törvényi védelem céljához igazodó „best practice”

      • Az archívum integritása ne sérüljön;

        • Ha törlésre nincs technikai lehetőség, adatzárolás érvényesüljön;

      • Visszatöltés esetére a törölt adatrekordok listáját a visszatöltött adatok tekintetében is vezesse át a rendszeren az adatkezelő.


    K sz n m a kitart figyelmet

    Köszönöm a kitartó figyelmet!


  • Login