Organisation, diffusion et communication Freeman AMEGASHIE B amako (Mali), du 23 au 25 Juin 2014

1. Atelier Régional de partage d’expériences entre les pays d’Afrique Regional workshop for sharing experiences between african countries Organisation, diffusion et communication Freeman AMEGASHIEBamako (Mali), du 23 au 25 Juin 2014 Organization, dissemination and communication

2. Introduction Missions et domaines d’interventions du DASD Principales activités réalisées Produits élaborés ou maintenus Perspectives des activités Conclusion Plan de la présentation 2

3. Introduction Missions and intervention areas of DASD Main activitiesachieved New and maintainedProducts Activities prospects Conclusion Summary 3

4. Le DASD, département technique, fournit des appuis : aux Instituts nationaux de la statistique ; à la Direction générale ; aux autres départements d’AFRISTAT ; aux partenaires tels que les Commissions d’intégration économique (BAD, CEDEAO, CEMAC, UEMOA, etc.). Introduction 4

5. DASD, a technical department, provide support : To national Institute of Statistics ; To AFRISTAT's headquarter ; To others departments of AFRISTAT ; To partners, such as Economics Commissions of Integration (AFDB, ECOWAS, CEMAC, UEMOA, etc.). Introduction 5

6. Missions et domaines d’intervention Domaines d’intervention : • Politique informatique de la Direction générale • Institutionnel – organisationnel – suivi et évaluation • Stratégie de communication • Traitement automatisé des données • Documentation et publication • Bases et banques de données • Diffusion des données • Démarche Qualité • Formations initiale et continue 6 6

7. Missions and intervention areas Intervention areas : • IT strategy of AFRISTAT’sheadquarter • Institutional – organizational – monitoring and evaluation • Communication strategies • Automated data processing • Documentation and publication • Data bank • Data dissemination • Qualityapproach • Initial and continuous training 7 7

8. Missions et domaines d’intervention Le Département comprend actuellement : • un expert principal en organisation stratégique, coordonnateur du département ; • un expert en organisation institutionnelle des systèmes statistiques ; • deux experts en systèmes d’information ; • un chargé de communication et Chef du Centre de documentation ; • un assistant statisticien économiste, chargé de la collecte et de la diffusion des données statistiques ; • un agent de reprographie. 8

9. Missions and intervention areas The Departmentcontains the followinghuman ressources : • A leading expert in strategic planning, department coordinator  ; • An expert in institutional organization of statistical systems  ; • Two IT experts  ; • A communications officer and Head of the Documentation Center  ; • An assistant statistician economist, in charge of collection and dissemination of statistical data  ; • An agent of reprography. 9

10. élaboration, révision ou suivi-évaluation des SNDS ; élaboration de programmes et rapports d’activité annuels des INS ; élaboration ou révision des textes législatifs et règlementaires des SSN mutations institutionnelles des INS ; examens par les pairs des SSN ; rencontres producteurs et utilisateurs ; adoption de la démarche Qualité ; formation des cadres à l’évaluation de la qualité des données ; missions d’enseignement. Principales activités du DASDDomaine organisationnel et institutionnel 10

11. Preparation, review or monitoring and evaluation of National Strategies for Statistical Development (NSSD) ; Writing programs and annual activity reports of National Institute of Statistics (NIS); Development or revision of legislation and regulations of National Statistical System (NSS) ; Institutional mutations of NSS ; Peers review of NSS ; Meetings between producers and users of statistical datas ; Change to the quality approach  ; Managers training in the evaluation of data quality  ; Training supports. Main activitiesachievedOrganizational and institutional areas 11

12. Principales activités du DASDInformatique • Infrastructures de la Direction générale : • Administration du réseau informatique • Gestion du parc informatique et de la communication Internet • Equipements et logiciels aux INS des Etats membres : • Matériels informatiques aux pays • Logiciels statistiques aux pays • Exemple du Projet France – CEDEAO • Installation et rationalisation des réseaux informatiques des INS • Serveurs et réseaux informatiques des INS • Missions de rationnalisation des réseaux • Connexion Internet • Amélioration de la sécurité (informatique et électrique) 12

13. Main activitiesachievedIT Management • Infrastructures branch : • Network administration • Computers management and Internet access • Support in Hardware and Software for members states  : • Providing hardware • ProvidingStatistical software • For example : case of France – CEDEAO PROJECT • Installation and optimization of NIS’score networks • Servers and computers networks • Optimization support in networking • Internet access • Optimization of security (electric and network) 13

14. Principales activités du DASDInformatique • Traitements des données • Traitement des enquêtes statistiques (programmes de saisie contrôlée, audit et apurement des données) ; • Appuis aux travaux de comptabilité nationale (installation et formation à l’utilisation d’ERETES) ; • Appuis aux travaux de production des indices de prix (installation et formation à l’utilisation de CHAPO et PHOENIX) ; • Développement d’applications spécifiques (PHOENIX) • Maintenance des applications (CHAPO, ERETES, PHOENIX) • Formation de statisticiens et démographes à l’utilisation des systèmes d’information géographique pour la cartographie et l’analyse thématique (PhilCarto, MapInfo, Adobe Illustrator, etc.) 14

15. Main activitiesachievedIT Management • Data processing • Processing of statistical surveys (controlled programs, audit and clearance data entry) ; • Support the work of National Accounts (installation and training in the use of ERETES) ; • Support the production of price index (installation and training in the use of CHAPO and PHOENIX) ; • Development of specific application (PHOENIX) ; • Application maintenance (CHAPO, ERETES, PHOENIX) ; • Training of statisticians and demographers in use of geographic information systems for mapping and thematic analysis (Philcarto, MapInfo, Adobe Illustrator, etc.). 15

16. Amélioration de la diffusion de l’information statistique : Sites Internet pour la plupart des Instituts nationaux de statistiques de ses Etats membres et de la CEDEAO(Projet France-CEDEAO : formation et installation, observations), Banques de données de recensements et d’enquêtes pour l’archivage : NADA et IMIS-REDATAM Bases de données pour la diffusion des informations socioéconomiques et la publication automatisée des données conjoncturelles (Installation de StatBase, Projet France-CEDEAO) Soutiens à d’autres initiatives : DevInfo, CensusInfo, Data Portal Principales activités du DASDDiffusion et communication 16

17. Improvement of dissemination of statistical information : Website : in most national statistical institutes of the Member States and ECOWAS(France-CEDEAO project : training , installation, observations), Census and survey Data Bank for archiving : NADA and IMIS-REDATAM Data bank for dissemination of economics and social informations and for automated publication (StatBase, France-CEDEAO project) Support to other initiatives : DevInfo, CensusInfo, Data Portal Main activitiesachievedDissemination and communication 17

18. Gestion et la mise à jour du site Internet d’AFRISTAT : le DASD est le principal acteur (www.afristat.org). Communication institutionnelle d’AFRISTAT : organisation des réunions statutaires, de campagne de communication, production des communiqués de presse, relations avec la presse, production des flyers, de la réalisation de reportage, élaboration des objets promotionnels, etc. Communication institutionnelle des INS : formation des cadres à l’écriture sur Internet pour mieux communiquer autour des analyses statistiques. Appuis à la gestion des sites Internet des Etats membres. Principales activités du DASDDiffusion et communication 18

19. Management and updating to AFRISTAT’swebsite : DASD is the leader of thistask (www.afristat.org). Institutional Communication of AFRISTAT : organization of statutory meetings, communication campaign, production of press releases, media relations, production of flyers, coverage, development of promotional items, etc.. Institutional Communication of NIS : Training in writing on the Internet to better communicate about statistical analyzes. Support to the management of website of members states. Main activitiesachievedDissemination and communication 19

20. Activités de renforcement des capacités des ressources humaines : missions d’enseignement auprès des écoles de formation ; cadre d’élaboration de programmes de formation continue des statisticiens du SSN ; modules de formation au profit des cadres non statisticiens travaillant au sein des SSN ; organisation des concours communs d’entrée dans les écoles d’Abidjan, de Dakar et de Yaoundé ; participation d'AFRISTAT à plusieurs Groupes de travail internationaux sur la formation statistique ; divers appuis sous forme d’ateliers techniques. Principales activités du DASDFormations 20

21. Activities for capacity building of human resources : Educational missions to statistical schools ;   Framework for developing training programs for statisticians of NSS  ; Training modules to non-statisticians working within NSS; Organization of joint entrance examination in schools in Abidjan, Dakar and Yaounde  ; AFRISTAT participation in several international working groups on statistical training ; Various support in the form of technical workshops. Main activitiesachievedTraining 21

22. Les principaux produits élaborés ou supportés : l’application CHAPO pour le calcul harmonisé des indices de prix par ordinateur, pour les Etats membres de l’UEMOA (depuis 1998) ; le module ERETES, outil d’aide à l’élaboration des comptes nationaux conformes aux Systèmes de comptabilité nationale des Nations unies ; l’application PHOENIX-UEMOA pour la production des indices harmonisés des prix à la consommation, sur financement de la Commission de l’UEMOA (depuis 2011) ; le module de saisie des enquêtes de type 1-2-3 sur l’emploi, le secteur informel et la consommation ; le module de saisie des enquêtes sur les dépenses des ménages ; Nada pour l’archivage et la diffusion des micro-données Produits élaborés ou maintenus 22

23. The main supported products : The application CHAPO to the harmonized calculation of price indices for WAEMU Member States (since 1998);  ; ERETES tool for the development of national accounts in accordance with national accounting systems of the United Nations ; PHOENIX-UEMOA application to the production of harmonized indices of consumer prices, financed by the WAEMU Commission (since 2011) ; The input module of 1-2-3 surveys type for employment, informal sector and consumption ; the input module of household spending survey ; NADA for archiving and dissemination of microdata. New and maintainedproducts 23

24. Produits élaborés ou maintenus • Le DASD a élaboré et assure la maintenance pour sa direction générale : • Un site Internet pour la communication externe ; • Un Intranet pour la communication interne ; • d’autres outils de gestion courante (ordre de mission, courrier, etc). • AFRISTAT a appuyé les INS dans : • la création et la gestion des sites Internet  ; • la création et la gestion des Intranet des INS  ; • la maitrise des progiciels courants (CSPro, SPSS, STATA, etc.) 24

25. New and maintainedproducts • DASD has developed and maintains for AFRISTAT’s headquarter : • A website for external communication ; • An intranet for internal communicaiton ; • Other tools for ongoing management (mission, mailing, etc.). • AFRISTAT supported NIS in : • The creation and management of national websites ; • The creation and management of local Intranet ; • Training in standard software (CSPro, SPSS, STATA, etc.). 25

26. Restez attentifs aux évolutions : accompagner les INS dans la mise à niveau de leurs lois statistiques ; soutenir les INS dans l’utilisation de nouveaux moyens de collecte tels que la numérisation et les terminaux mobiles, les enquêtes en ligne, la collecte automatisée des informations géo-référencées, etc. appuyer les INS dans la mise en place sur leurs sites Internet des systèmes de consultation interactive des données, notamment Data portal. Perspectives des activités du DASD 26

27. Stay tuned for developments : Accompany the INS in upgrading their statistical distributions ; Support NIS in the use of new means of collection such as scanning and mobile devices, online surveys, automated collection of geo-referenced information, etc.. . Support NIS in setting up their websites interactive with data consultation system, including Data portal. DASD Activities prospects 27

28. Perspectives des activités du DASD Restez attentifs aux évolutions : • soutenir les pays dans l’adoption de politiques nationales de diffusion, notamment des micro-données de recensements et d’enquêtes statistiques. • encourager les Etats membres pour la documentation et l’archivage des données d’enquêtes ou recensements. • Mettre en place sur le site Internet d’AFRISTAT le NADA régional ; • s’investir dans l’utilisation des systèmes d’information géographique, notamment Google Earth. 28

29. DASD Activities prospects Staytuned for developments : • Support countries in the adoption of national policies for dissemination, including census microdata and statistical surveys ; • Encourage Member States to the documentation and archiving data from surveys or census ; • EstablishAFRISTAT’sregional NADA website  ; • Invest in the use of geographic information systems, including Google Earth. 29

30. Perspectives des activités du DASD Restez attentifs aux évolutions : • appréhender les nouvelles techniques pour mieux communiquer autour des données statistiques. • poursuivre la formation des analystes des INS à l’écriture, à l’usage du web 2.0 et des réseaux sociaux (twitter, facebook, wiki, etc.). • Poursuivre la mise en œuvre à AFRISTAT et dans les INS des Etats membres de la démarche Qualité. 30

31. DASD Activities prospects Stay tuned for developments : • Understand new techniques to better communicate about statistical data ; • Continue training of analysts from NIS on writing and using of Web 2.0 and social networks (twitter, facebook, wiki, etc..) ; • Continue implementation of the quality approach at AFRISTAT and in Member States. 31

32. Conclusion • La place du DASD reste stratégique dans le dispositif d’appui technique d’AFRISTAT. • Le DASD est impliqué dans la plupart des activités de l’Observatoire. • Le DASD a déjà été impliqué dans des projets ou activités au profit des Etats anglophones. • Des efforts sont en cours pour renforcer le DASD en matière de ressources humaines compétentes et en équipements adaptés aux besoins. 32

33. Conclusion • DASD remains to be a strategic and technical device for AFRISTAT support. • DASDis involved in most activities of the Observatory . • DASDhas been involved in projects or activities for the benefit of English-speaking countries. • Efforts are underway to strengthen the DASD in human resources skilled, and with material adapted to the needs. 33

34. Je vous remercie 34

35. Thank you 35