draaiboek invoering brp bij gemeenten
Download
Skip this Video
Download Presentation
Draaiboek invoering BRP bij gemeenten

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 37

Draaiboek invoering BRP bij gemeenten - PowerPoint PPT Presentation


  • 168 Views
  • Uploaded on

Draaiboek invoering BRP bij gemeenten. Idius Felix (KING). Versie 7.0 d.d. 15 juni 2012. Wet Basisregistratie Personen BRP. Voorstel van wet bij de Tweede Kamer (april 2012) Wet BRP in najaar 2012 in werking (naar verwachting) Landelijke invoering Centrale opslag persoonsgegevens

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Draaiboek invoering BRP bij gemeenten' - zia


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
draaiboek invoering brp bij gemeenten

Draaiboek invoering BRP bij gemeenten

Idius Felix

(KING)

Versie 7.0 d.d. 15 juni 2012

slide2

Wet Basisregistratie Personen BRP

  • Voorstel van wet bij de Tweede Kamer (april 2012)
  • Wet BRP in najaar 2012 in werking (naar verwachting)
  • Landelijke invoering
    • Centrale opslag persoonsgegevens
    • Bijhouding door (woon)gemeenten (ingezetenen)
    • GBA-systeem verdwijnt
    • Zelfevaluatie kwaliteit (voorheen GBA audit)
  • Gemeenten moeten daar ook wat voor doen
  • Draaiboek: noodzakelijke activiteiten op een rij
  • Gemeente kan direct aan de slag
  • Ondersteuning vanuit King
uitdaging voor gemeenten
Uitdaging voor gemeenten

!!

--------------

------------

---------

-------------

GBA-V Full Service

LO GBA v. 3.8

RNI

Mod. GBA / BRP

Invoering NUP

slide4

Invoering BRP gemeente

  • MAAR OOK:
  • WAT MAG IK?
  • WAT KAN IK?
  • WAT WIL IK?
  • KANSEN?
draaiboek aanpak in stappen en tools
Draaiboek: aanpak in stappen en tools

De structuur van hoofdstappen

wordt gebruikt in alle tools:

Analysetool

Tool Business Case

Monitoring Tool

operatiebrp.nl

hoofdstappen
Hoofdstappen

→Wat betekent invoering BRP?

→ Wat moeten we doen? Plan van aanpak?

→ Wat gaan we voorbereiden?

→ Hoe sluiten we aan?

→ Wat blijft er dan nog over?

hoofdstappen en stappen
Hoofdstappen en stappen

Hoofdstappen na elkaar: mijlpalen en monitoring

Logische volgorde: gemeente kan afwijken,maar soms niet….

Niet alle gemeenten zetten alle stappen

Startsituatie verschilt per gemeente

Gemeente vullen zelf stappen nader in (hoe)

Verplicht / niet verplicht / aanbevolen

normplanning indicatief
Normplanning (indicatief)

→3 maanden

→ 3 maanden

→ 4 maanden

→ 3 maanden

hoofdstap 1 ori ntatie
Hoofdstap 1: Oriëntatie
  • Oriëntatie mGBA en BRP
  • Consequenties / impact
  • Noodzakelijke activiteiten
  • Hoe wil / kan / moet gemeente aansluiten?
  • Businesscase?
  • Wat valt om als ik GBA uitzet?
  • Aangehaakte gegevens
  • Handvatten zoeken:
    • Informatiebijeenkomsten
    • VIAG-regiobijeenkomsten
    • Websites
  • Kwaliteit initiële vulling (migreerbaarheid)
hoofdstap 2 analyse
Hoofdstap 2: Analyse
  • Analyse impact
  • Hulpmiddel: Analysetool
  • Kosten en baten
  • Hulpmiddel: Tool Gemeentelijk BC
  • Plan van aanpak maken
    • Noodzakelijke activiteiten
    • Gemeente als bijhouder
    • Gemeente als afnemer (BGL)
    • Gemeente als verstrekker (derden)
    • Planning
  • Besluitvorming college
hoofdstap 3 voorbereiding
Hoofdstap 3: Voorbereiding
  • Start uitvoering plan van aanpak
  • Voorbereiding aansluiting
    • Aanschaf BZM
    • Lokale infrastructuur
    • Netwerkverbindingen
  • Deelplannen voor:
    • Overstap BRP
    • Werkprocessen
    • Opleiding
    • Autorisatie
    • Communicatie
    • Beheer
    • Automatisch fiatteren
hoofdstap 4 aansluiting
Hoofdstap 4: Aansluiting
  • Uitvoeren aansluitplan
  • Installeren en testen
    • BZM
    • Digi-netwerk
    • Nieuwe werkprocessen
  • Trainingen
  • Kwaliteit ivm aansluiting BRP
  • Proeftuin (verplicht)
  • Aansluittoets (verplicht)
  • Certificaten (verplicht)
hoofdstap 5 gebruik
Hoofdstap 5: Gebruik
  • Aangesloten op BRP
  • Werken met BRP (praktijk)
  • Ontmantelen GBA-systeem
  • Afronding project en decharge
slide14

Breder perspectief

Gemeente nu

GBA-V Full

Service (2012)

Oriëntatie

NUP-bouwstenen

Logisch Ontwerp

GBA 3.8 (2012)

Analyse

Registratie Niet- Ingezetenen (2012)

Voorbereiding

Aansluiting

Gebruik

Gemeente straks

overzicht samenhang
Overzicht samenhang

MIJLPALEN

MONITOR

STAPPEN

MIJLPALEN

MONITOR

STAPPEN

MIJLPALEN

MONITOR

STAPPEN

MIJLPALEN

MONITOR

STAPPEN

MIJLPALEN

MONITOR

STAPPEN

wanneer gaat u aansluiten
Wanneer gaat u aansluiten?

Eerste inschatting aansluitmoment:

voor de zomer 2012

Aanscherping planning aansluitmoment:

najaar 2012

slide17

Planning

2013-2016

meer informatie
Meer informatie…

www.operatiebrp.nl

Website met àlle informatie voor gemeenten (over mGBA en BRP)

Online community: BRPlaza(voorheen: Koploperplaza)

Informatie en nieuws, producten expertgroepenrondom thema’s

www.moderniseringgba.nl

Website van het Programma Modernisering GBA (BZK)

Beleids- en programmainformatie (wetgevingstraject)

slide20

Invoering BRP:ook in uw gemeente

Meer informatie:

www.operatiebrp.nl

startvragen gemeenten 1
Startvragen gemeenten -1-
  • Wat is de BRP en wat betekent het voor mijn gemeente?
  • Wat gebeurt er als het GBA-systeem verdwijnt?
  • Hoe past de aansluiting op de BRP in onze andere plannen op het gebied van dienstverlening, Burgerzaken en ICT?
  • Hoe kan/wil/gaat mijn gemeente aansluiten op de BRP?
  • Hebben wij een gegevensmagazijn en/of gegevensdistributiesysteem?
  • Wat moeten we doen om er voor te zorgen dat binnengemeentelijke afnemers gegevens blijven krijgen?
  • Wat moeten we doen om er voor te zorgen dat we gegevens aan derden kunnen blijven verstrekken?
startvragen gemeenten 2
Startvragen gemeenten -2-
  • Zijn er samenwerkingsverbanden met andere gemeenten van belang? Zo ja, welke?
  • Welke burgerzakenmodules worden aangeboden? Welke modules zijn voor mij geschikt?
  • Wat kan onze huidige GBA-leverancier voor ons betekenen?
  • Wie moeten we binnen de gemeente betrekken bij de invoering van de BRP? Wie kan project trekken?
  • Wat doen we met aangehaakte gegevens?
  • Welke opleidingen hebben we nodig? Voor wie?
  • Welke kosten komen er op ons af? Wat zijn de baten?
gereedschappen tools
Gereedschappen (tools)

Analysetool

Tool Business

case gemeenten

Monitoringtool

www.operatiebrp.nl

analysetool
Analysetool

Impact BRP bepalen eigen gemeente

Lokale situatie en keuzes in beeld

Onderbouwing besluitvorming gemeente

Meerkeuzevragen en antwoorden

Feedback en adviezen

Voorzet Plan van Aanpak invoering BRP (Word)

Advies plandatum aansluiting (normplanning)

analysetool1
Op papier (voor de zomer 2012)

Geautomatiseerd (najaar 2012)

Beschikbaar via www.operatiebrp.nl

Gebruikersnaam / wachtwoord

Gebruikersvriendelijk

Analysetool
tool business case gemeenten
Tool Business Case gemeenten

Inzichtelijk maken en bewaken kosten en baten

Handleiding

Rekenmodel

Spreadsheets

Van globaal naar gedetailleerd

Lokale knoppen

Beschikbaar per mei 2012

Via www.operatiebrp.nl

monitoringtool
Monitoringtool

Doel

Inzicht eigen voortgang gemeente

Inzicht voortgang t.o.v. anderen

Verantwoording programma mGBA naar opdrachtgever

Projectvolgsysteem: inzet ondersteuning

Gebruikersvriendelijk

Mijlpalen per hoofdstap

Toelichting in tekst

Gebruikersnaam / wachtwoord

Gemeente vult zelf in

Monitor invullen is verplicht (landelijke planning)

Via www.operatiebrp.nl

www operatiebrp nl
www.operatiebrp.nl

Portaal voor àlle informatie BRP gemeenten

Nieuws /nieuwsbrief

Hoofdstappen en stappen

Instrumenten / tools

Thema’s

Straks:

Online community

Expertgroepen rondom thema’s

slide30

Kenmerken implementatie aanpak

  • Gemeenten houden zelf de regie
  • Gemeenten zijn zelf verantwoordelijk voor verwerving en implementatie van BZM
  • KING ondersteunt d.m.v. marktplaats
  • KING inventariseert, analyseert, communiceert, adviseert en monitort
  • KING ondersteunt bij bewustwording, bij projectaanpak en bij uitvoering
slide31

Ondersteuning gemeenten pakket

  • Basispakket
    • Producten ter ondersteuning
    • Ondersteuning op locatie 5 dagen
    • Centraal gefinancierd
  • Pluspakket
    • 10 dagen extra ondersteuning op afroep
    • Voor eigen rekening
slide32

GEMEENTEN

AFNEMERS

BRP- gemeente

Systematische

Verstrekkingen

Bijhouder BRP

BZM’s

Binnen-

gemeentelijke

afnemers

Gegevensmagazijn/

distributie

Verstrekker

DERDEN

Invoering BRP gemeente

BRP

ondersteuning gemeenten producten
Ondersteuning gemeentenProducten

Regiobijeenkomsten (start voorjaar 2012)

Koplopers en Expertgroepen

Individuele werkbezoeken

Handreikingen

Analysetool (aanpak)

Monitoring tool (voortgang)

Tool Business Case

ondersteuning gemeenten producten1
Ondersteuning gemeentenProducten

Website: www.operatiebrp.nl

Community (delen van kennis)

Faciliteren marktplaats (Burgerzakenmodules)

Helpdesk

slide36

Betrekken gemeenten

1 x per 3 weken bij elkaar

Terugkoppeling en toetsing resultaten

expertgroepen

Koplopers

Vroege volgers

Bijeenkomsten op inhoud

Timing afhankelijk van onderwerp

Samenhang bijeenkomsten

Expertgroep 1

Expertgroep 6

Expertgroep 2

Expertgroep 5

Expertgroep 3

Expertgroep 4

Regiobijeenkomsten

2 x per jaar alle gemeenten

Informatie brengen

ad