1 / 25

Lederforum Torsdag den 21. juni 2007

Lederforum Torsdag den 21. juni 2007. Dagsorden: Generel orientering Aftalestyring – status 2004 og koncept for evaluering IT-området Udviklingsstrategien Lønpolitik TR-vilkår Ledelsesværdier. v/Benny Balsgaard. Generel orientering. v/Steen H. Klausen

zia-walton
Download Presentation

Lederforum Torsdag den 21. juni 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Lederforum • Torsdag den 21. juni 2007 Dagsorden: • Generel orientering • Aftalestyring – status 2004 og koncept for evaluering • IT-området • Udviklingsstrategien • Lønpolitik • TR-vilkår • Ledelsesværdier

  2. v/Benny Balsgaard Generel orientering

  3. v/Steen H. Klausen Gensidig forpligtelse til udvikling Dialogbaseret aftalestyring DIALOGAFTALE

  4. Dagsorden • Evaluering dialogbaseret aftalestyring • Status - dialog og aftale • Evalueringskoncept

  5. Overordnet implementeringsplan Efteråret 2006 Foråret 2007 Efteråret 2007 1 jan. 2008 Information og aftale 2007 • Information • målsætninger • 1 generation aftaler Dialog –inddragelse • Evt. arbejdsgrupper alle fagområder • Inddragelse • Dialogmodeller • Dialog ml. politikere og bruger Status og –aftale 2008 • Status på mål –og implementering • Nye aftale for 2008 • Budget Ny aftale 2008

  6. Evaluering af aftalestyring • Mini-evaluering af proces aftale 2007 samt koncept for aftalestyring • Indkalder arbejdsgruppen for aftalestyring juni • Samtalerunde med fagchefer i juni/august • Output er en endelig tidsplan for udformning af aftalerne for 2008 og evt. justering af koncept • Evaluering af spilleregler – decentrale ledelse og central styring • Input aftaleholdere i august/september samt høring såfremt der væsentlige ændringer af spillereglerne • Resultat d. 22 nov. på lederforum • Spilleregler vedtages i kommunalbestyrelsen i december 2007

  7. Status dialog og aftale • Visions- og politikformulering • Dialog • Politikere og dialog – en ny verden • Aftalerne 2008

  8. Strategi – og budgetseminar Dialog Evaluering Årets cyklus 2008 Aftale Administration Jan. Tilpasning Budget / mål Okt. April Dialog Budget Juli Budget-seminar Prioritering indsatsområder (fagudvalg)

  9. På vej mod aftaler 2008 for institutionen • Dialog m. fagchefen om indsatsområder for 2008, jf. fagudvalg og budgetseminar • 1. oktober status-opfølgning på eksisterende indsatsområder • Udmelding af endelige politiske og faglige mål/indsatser i nov. • Institutionens egne indsatser ca. d. 1. dec. • Aftaler behandles af direktionen i december

  10. Evalueringskoncept Evalueringskoncept • Bl.a. målopfølgning på aftalerne • Afrapportering på aftaleniveau og fagområdeniveau samt dialog m. politikere • Oplevet kvalitet – dvs. brugerundersøgelser mv. • Udvikling af evaluering – og læringskultur – hvordan ? Hvad gør vi ? • Samarbejde med KREVI (kommunale evalueringsinstitut) • Organisationens evalueringspraksis – samarbejde med syddansk universitet • Kvalitetsrapporter på skoleområdet – fokus på centrale kvalitetsindikatorer • Ledelsesinformation

  11. Visions-ledelse

  12. v/Michael Hansen Analyse af IKT-udgifter

  13. Formålet med analysen • I efteråret 2006 nedsættes arbejdsgruppe bestående af Økonomistab, Epo og IT. • Gruppens kommissorium er at skabe gennemskuelighed på IT-udgifterne samt anvise en besparelse i 2007 på 4,0 mio. Kr.

  14. At få udarbejdet budget for de samlede IKT-udgifter • At få belyst, hvad det koster at drive en IT-arbejdsplads • At få opbygget en kontoplan der samtidig gør det muligt at opgøre udgifter på tværs af organisationen • At der anvises en besparelse på 4,0 mio. Kr. • At der udarbejdes en beskrivelse af procedure ved start af nye projekter

  15. Samlet budget for IKT-udgifter • Historisk set et stigende behov for øget budget • De fleste udgifter har været afholdt på fællesudgifter – hertil kommer fagsystemer der typisk er afholdt på omkostningsstederne • “De gamle kommuners budgetter” er samlet hos IT-staben. Nye systemer I forbindelse med harmoniseringen er finansieret af en samlet central pulje.

  16. Det er besluttet at vi skal teknologisikre • Analysen har vist at teknologisikring kan holdes inden for det nuværende budget. • Fremtidige arbejdspladser skal finansieres af aftaleholder selv - både hardware og licenser • Hjemmearbejdspladser betales af aftaleholder

  17. IKT-systemer fra “amtet” • Kommunen er kompenseret via bloktilskud • IT er ikke fuldt kompenseret • Der kan “dukke” uforudsete ufgifter op som følge af “nye systemer”

  18. KMD • KMD-aftalen forhandles centralt • Alle kendte udgifter er indeholdt • Nye tiltag/anskaffelser af KMD-systemer skal godkendes inden anskaffelse • Projektskema skal benyttes

  19. Centralt/decentralt budgetansvar • Decentral budgetansvar • Bogføring sker decentralt på konti tilknyttet IT • Der er oprettet IT-konti på de relevante omkostningssteder • Kontaktpersoner på kontoplan - Øko-staben

  20. Specielt om telefoni • Der er oprettet konti hos alle aftaleholdere • Budgetterne centraliseres hos IT-staben i første omgang • Bogføring sker decentralt • Forbrugslister tilsendes aftaleholderne

  21. Nye IT-projekter • Alle nye IT-projekter skal beskrives og godkendes på projektskema - D:\Lederforum\Skabelon for Projektbeskrivelse.DOC • Projekterne godkendes af IT, EPO og Økonomi • Ingen nye tiltag på IT-området må iværksættes uden der foreligger godkendt projektskema • Projektskema ligger på intranet – fælles værktøjer - projekter

  22. Konklusion • Decentral budgetansvar – central styring • Krav om IT-udgifter bogføres korrekt og der er budgetmæssig dækning • Alle ændringer i IT skal aftales med IT-staben og der skal fremsendes projektskema til endelig godkendelse • Alle fakturaer skal fremsendes og påføres til budgetansvarlige med korrekt EAN-nummer

  23. Spørgsmål ?

  24. v/Christian Tønnesen Udviklingsstrategien

  25. Lønpolitik TR-vilkår Ledelsesværdier Orientering

More Related