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Actualización del Sistema de Captura Beca Progreso SEPTIEMBRE DE 2012

Actualización del Sistema de Captura Beca Progreso SEPTIEMBRE DE 2012. OBJETIVOS Alcanzar la efectiva gratuidad para la educación en Baja California, procurando eliminar cualquier condicionamiento en el servicio educativo a cambio de aportaciones económicas o en especie.

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Actualización del Sistema de Captura Beca Progreso SEPTIEMBRE DE 2012

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Presentation Transcript


  1. Actualización del Sistema de Captura Beca Progreso SEPTIEMBRE DE 2012

  2. OBJETIVOS • Alcanzar la efectiva gratuidad para la educación en Baja California, procurando eliminar cualquier condicionamiento en el servicio educativo a cambio de aportaciones económicas o en especie. • Beneficiar a todos los alumnos de Educación Básica en Baja California (preescolar, primaria y secundaria), así como aquellos planteles de educación especial e indígena • Dotar de recursos a todas las escuelas de educación básica, vía Consejos Escolares de Participación Social (CEPS) para que cubran las necesidades de mantenimiento e infraestructura, con base a la matricula • Promover la corresponsabilidad de directivos y padres de familia, así como fortalecer la autogestión de la comunidad escolar a través de la transparencia y la rendición de cuentas.

  3. RECURSOS • 341 millones de pesos destinados a BECA PROGRESO que opera a través de un Fideicomiso Público Estatal. • El importe para cada plantel educativo es de 420 pesos por cada alumno. • Se establece un programa de equidad para planteles con una matrícula menor de 50 alumnos y escuelas de educación especial e indígena.

  4. REQUISITOS DE ADHESIÓN PARA LAS ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓN • Acuerdo de Adhesión al Programa, en original. • Copia del Acta constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social debidamente registrado. (cambio de firmas) • Copia del PAT • Formato B1 (formato programático y presupuestal, con base en el PAT). • Carátula • Mantenimiento a espacios educativos • Conceptos financieros • Copia LEGIBLE de las identificaciones oficiales de (CAMBIO DE FIRMAS): • Director • Docente • Presidente del CEPS • Tesorero del CEPS

  5. MANEJO DEL RECURSO • Actor Fundamental • Consejo Escolar de Participación Social (CEPS). • Cada CEPS contará con una cuenta de cheques mancomunada entre: • Dos integrantes de la escuela • Dos integrantes del Consejo Escolar de Participación Social • SOLICITUD DE ESTADOS 2 INTEGRANTES • Director - padre de familia • Docente - padre de familia • A partir del 15 de octubre a través de la Banca Electrónica podrán solicitar un estado del cuenta al mes y dos consultas de saldo con su analista. • Se harán 3 entregas de recursos durante el año, previa justificación mensual de los gastos anteriores: • 25% febrero • 35% abril (al volver de periodo vacacional) • 40% agosto

  6. MANEJO DEL RECURSO • Se destinará del 50% al 65% al rubro de mantenimiento de la infraestructura. • Del 35% al 50% a Conceptos Financieros. • Casos de excepción: • Escuelas de nueva creación (su primer año) • Extensiones de planteles • USAER • CONAFE • Centros de Apoyo • Los recursos deben ser ejercidos conforme se establezca en el Formato B1, apegados al PAT y las prioridades de mantenimiento establecidas por la DNI.

  7. PARTICIPACIÒN CIUDADANA EN EL CONTROL Y VIGILANCIA • La información de Beca Progreso es pública • Los Directivos deben de apoyar la labor de contraloría social que la Comisión de Control y Vigilancia del CEPS hace de los programas del SEe. • En la tercer semana de febrero, en la Tercer Sesión Ordinaria, los CEPS deberán informar a la comunidad educativa del uso y destino de los recursos de los programas de apoyo a la educación, incluyendo Beca Progreso, conforme lo establece su Manual Operativo. • Con Beca Progreso se podrán solventar los gastos para llevar a cabo los mecanismos necesarios para informar del uso y destino de los recursos.

  8. Modificaciones a los Lineamientos Generales del PIMEE para el Ejercicio Fiscal 2012.

  9. REQUERIMIENTOS TECNICOS • Una computadora • Conexión a Internet • Tener instalado MozillaFirefox • Link app.educacionbc.edu.mx/becaprog/index.jsp • QUE DOCUMENTOS REQUIERES TENER A LA MANO PARA LA CAPTURA • PAT ( Plan Anual de Trabajo validado) • Tabulador de consumo de agua potable por matricula • Catálogo de partidas

  10. El Formato B1 se integra por 2 rubros y 5 componentes: • Rubro 1.- Mantenimiento a Espacios Educativos • Componente 1.A – Salubridad • Componente 2.B - Seguridad • Rubro 2- Conceptos Financieros • Componente 2.A – Servicios • Componente 2.B - Materiales y Suministros • Componente 2.C - Mobiliario y Equipo

  11. ACCESO AL SISTEMA Insertar CCT y Clave de Acceso

  12. EXPEDIENTE1/4 Información general (Formato 911 - Unidad de Estadística - DPPP – SEE) La escuela captura teléfono y correo-e El analista captura la información del Acta Constitutiva CEPS

  13. EXPEDIENTE2/4 Fuente de la Información Matrícula (Formato 911 - Unidad de Estadística - DPPP - SEE) Apoyo Inglés (PIEB – DEB - Subsecretaría de Educación Básica)

  14. EXPEDIENTE 3/4

  15. EXPEDIENTE 4/4

  16. COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 1/3

  17. COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 2/3 3 REHABILITAR MÓDULOS SANITARIOS PIEZAS 36 IMPERMEABILIZAR EL TECHO DE UN AULA M 2 19 SUSTITUIR PUERTAS Y VENTANAS EN MAL ESTADO PIEZAS 4 REFORESTAR EL ACCESO PRINCIPAL MODULO 3 COLOCAR LÁMPARAS SUBURBANAS PIEZA

  18. COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 3/3

  19. Las cantidades que la escuela hayan establecido en estos anexos representaran una orientación para el gasto . • Los consejos de Participación Social podrán realizar los ajustes necesarios previa autorización por escrito de la Coordinación del Programa, siempre y cuando se mantengan dentro de los porcentajes establecidos para el rubro

  20. DE LA COMPROBACION ¿COMO INGRESAR FACTURAS AL SISTEMA?

  21. COMPROBACIÓN: • Los documentos comprobatorios deberán emitirse a nombre de • Gobierno del Estado de Baja California • RFC GEB4603194H7 • Calzada Independencia No. 994 • Centro Cívico, C.P. 21000 • Mexicali Baja California • Los proveedores que contrate la escuela deberán estar registrados ante la SHCP y los comprobantes que emitan deberán cumplir con la legislación vigente. • Como parte de la documentación comprobatoria, se deberán anexar fotografías de antes y después de las obras de mantenimiento.

  22. COMPROBACIÓN:

  23. COMPROBACIÓN:

  24. COMPROBACIÓN:

  25. COMPROBACIÓN: Grabar Nuevo Eliminar

  26. Aprobada Eliminar Pendiente

  27. DEL AHORRO Corresponde a los recursos del programa que NO fueron ejercidos por el CEPS de la escuela y que esta integrado al FPIMMEE al cierre del Ejercicio Fiscal vigente, para ser devuelto en el Ejercicio Fiscal siguiente. Se reintegra hasta el 20% de los recursos del programa recibidos en el año anterior Si el Centro de trabajo tiene ahorro se reflejara en el expediente

  28. CATALOGO DE PARTIDAS • SALUBRIDAD (COMPONENTE A) • a) Sanitarios renta de equipos sanitarios provisionales. • SEGURIDAD (COMPONENTE B) • a) Cercos y bardas perimetrales, integración de edificios y banquetas, otros construcción, mantenimiento, reemplazo y/o rehabilitación de cerco dañado o caído, así como sustitución de cerco de malla ciclónica por cerco tubular. • SERVICIOS (COMPONENTE A) • a) Mantenimiento de mobiliario y equipo administrativo, otros así como vehículos de pasajeros tales como, autobuses, camiones, camionetas, furgonetas, omnibuses, vagonetas o similares que se destinen al traslado de alumnos en actividades escolares y extraescolares siempre y cuando se encuentren registrados en el inventario activo del SEe.

  29. TABULADOR DE AGUA DE CONSUMO HUMANO

  30. Se les autoriza presentar comprobantes de gastos por otros conceptos siempre y cuando puedan demostrar y justificar que se desprendieron de acciones orientadas al consumo del vital liquido. De manera enunciativa, mas no limitativa se mencionan los siguientes ejemplos: suministro, colocación, mantenimiento y servicios de saneamiento a redes y equipos potabilizadores, enfriadores y/o de tratamiento para agua de consumo humano, podrán incluirse otros equipos, materiales y suministro como bebederos, conos de papel, enfriadores de agua, filtros, garrafones, hielo en barra o cubos, porta garrafones, recipientes térmicos. PREVIA SOLICITUD DE MODIFICACION DEL B1 Y AUTORIZACION DEL ANALISTA FINANCIERO.

  31. Beca Progreso GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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