La diffusion lectronique des fichiers et des documents de paie du groupe s par certipost
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La diffusion électronique des fichiers et des documents de paie du Groupe S par Certipost. Le Groupe S : un groupe Social. Secrétariat Social agréé Caisse d’allocations familiales Caisse d’assurance sociale pour indépendants Guichet d’entreprises G.S.M.S. (Multi Services)

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Presentation Transcript


La diffusion lectronique des fichiers et des documents de paie du groupe s par certipost

La diffusion électroniquedes fichiers et des documents de paie du Groupe Spar Certipost

Manu Lorant – 05/20071


La diffusion lectronique des fichiers et des documents de paie du groupe s par certipost

Le Groupe S : un groupe Social

  • Secrétariat Social agréé

  • Caisse d’allocations familiales

  • Caisse d’assurance sociale pour indépendants

  • Guichet d’entreprises

  • G.S.M.S. (Multi Services)

  • 30 agences / 700 personnes

Manu Lorant – 05/20072


La diffusion lectronique des fichiers et des documents de paie du groupe s par certipost

Le Secrétariat Social du Groupe S

  • 1 er Secrétariat Social Agréé d’employeurs (Créé et agréé en 1939)

  • Origine : Secteur Construction

  • 20.000 employeurs ( 1 .. 22.000 travailleurs)

  • 235.000 travailleurs

  • 330.000 paies / mois

  • 500 personnes

Manu Lorant – 05/20073


Nos plus grands clients

Nos plus grands clients

Manu Lorant – 05/20074


Quelques chiffres

Quelques chiffres

  • 270 types de documents différents

  • 30 types de documents par jour / employeur

  • 120.000 à 140.000 pages par jour « en pointe »

  • 16.000.000 pages en 2005 et 2006

Manu Lorant – 05/20075


Diffusion des documents de paie

Diffusion des documents de paie

  • Calcul de la paie en journée ou en batch la nuit (18h…)

  • Transfert des fichiers vers imprimeur (… 2h)

  • Impression (2h ->6h30)

  • Retour documents Groupe S (7h30)

  • Envoi vers les agences (navette ou Taxipost)

  • Remise aux clients (agence ou poste)

Manu Lorant – 05/20076


Objectifs poursuivis

Objectifs poursuivis

  • Fournir plus rapidement à nos clients le résultat de leur paie

    • Fichiers (nets à payer, résultats comptables, …)

    • Documents de paie (bulletins, relevés, statistiques, …)

  • Réduire la manutention dans les agences

Manu Lorant – 05/20077


Concr tement

Concrétement

  • Fichiers PDF directement imprimables

  • Envoi des documents aux employeurs

  • Possibilité d ’envois sélectifs

    d’envois multiples

    de diffusion par niveau

  • Canaux de distribution…

    Certipost

  • Gratuit

Manu Lorant – 05/20078


Architecture

  • PDF

  • PDF

  • PDF

  • PDF

Architecture

Signalétiques,

Prestations,

Abonnement

La paie

Documents

format XML

RLT

OCO

Post-processing des documents

Convertisseur PDF

BDK

Archivage

IBAN

Archivage

BLN

Dispatching

Scan et diffusion

Envoi Interne

Envoi Certipost

Manu Lorant – 05/20079


Groupe s certipost

Groupe S & Certipost

Manu Lorant – 05/200710


Groupe s certipost1

Groupe S & Certipost

Manu Lorant – 05/200711


Groupe s certipost2

Groupe S & Certipost

Manu Lorant – 05/200712


Evaluation

Evaluation

  • 5 firmes pilotes -> juin 2006

  • 250 firmes : -> Octobre 2006

    • 2 documents en double

  • 800 firmes : -> avril 2007

  • Réactions très favorables

    • Clients (livraison <15’)

    • Agences

Manu Lorant – 05/200713


Evolution

Evolution

  • Paie en journée & envoi immédiat

  • Extension :

    • Etendre le nombre de clients utilisateurs

    • Etendre le nombre de documents

  • Envoi vers les travailleurs

  • Intégration « SSO » (Single Sign On)

Manu Lorant – 05/200714


Evolution1

Evolution

Manu Lorant – 05/200715


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