Processus intégrés de gestion des Ressources Humaines et des Fonds de Prévoyance

1. Processus intégrés de gestiondes Ressources Humaines etdes Fonds de Prévoyance De la gestion collective à l’individualisation Mercredi 5 mars 2003 - Genève

2. Prévoyance et RH Processus économique Processus décisionnel Processus social Processus relationnel Outil de pilotage bien plus qu’un rôle exécutif

3. Processus économique • Maîtrise des coûts • Choix des concepts de réassurance • LAA – LAMal – Institution de prévoyance • Harmonisation des prestations • Coordination • Contrôle des prestations • maîtrise des flux, des conséquences • décisions sur diverses procédures • détermination des causes • Adaptation des solutions au marché, aux besoins, aux moyens

4. Processus décisionnel • Politique du personnel • Axes de recrutement • Équilibre des âges • Retraites anticipées • prévisions • impacts économiques • priorités • Licenciements

5. Processus social • Identification à l’entreprise • informations aux assurés • participation des employés • Conseils individualisés • couvertures individuelles • couvertures complémentaires • maîtrise des dépenses personnelles

6. Processus relationnel • Sphère privée de « l’employé » • situation personnelle, familiale • Objectivité liée au recul du gérant / RH • aspects émotionnels • Suivi de l’assuré dans certaines démarches • fiscalité • engagements financiers • succession

7. Moyens interactifs • Pyramide des âges • aide aux décisions • anticiper l’avenir • Interfaces entre l’institution et les RH • éviter le travail à double • diminution des sources d’erreurs • déterminer les limites • Capacités de simulation • relations directes RH et assurés • Accès on-line aux informations

8. ORACLE HRMS

9. Optimisation du Capital Humain Un gain de performance global grâce à l’alignement des Ressources Humaines avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

10. Objectifs Globaux Recrutement Motivation Développement Information • Automatiser les fonctions de routine afin de mettre en valeur les compétences du département RH • Gérer des initiatives tendant à améliorer le résultat global de l’entreprise

11. Le Contexte d’Oracle Corp. 43’000 Employés 70+ Pays Des dizaines de langues et de législations 70+ Systèmes HR 300 Nouveaux employés/semaine

12. Les Objectifs • Culturels“Be an eBusiness Company”“Eat our own dogfood” (CEO Larry Ellison) • Rationalisation- Diminuer les coûts- Eviter la croissance proportionnelle • Organisation- Offrir une Visibilité globale- Uniformiser les processus- Améliorer les Services du dept RH

13. Shared Service Centers Les Moyens Techniques

14. Oracle HRMS TrainingAdm. & iLearning Adv. Benefits Time and Labor Human Resource iRecruitment Payroll Self-Service Business Intelligence LocalExtensions Vertical Extensions La Solution : Oracle-HRMS

15. Portail Employé

16. Portail Resp. HR

17. Données PersonnellesMoins Erreurs – Meilleure Distribution – Information plus complète Données Clé ne peuvent pas être changées 10% des employés font des modifications 1x /année Des alertes périodiques demandent la validation Principe de Base: “Chacun est responsables de ses données"

18. SalairesL’envoi de bulletins de salaires par poste est éliminé ! Les données salariales passées et actuelles sont accessibles en tout temps par l’employé

19. BenefitsLibre choix des prestations “Fortement apprécié car chacun à des besoins différents”

20. Gestion de la carrière Alignement des compétences Dévelopement d’un plan de carrière Support pour le partage d’information avec le Manager Définition des besoins en formation

21. Développement des compétences et Gestion de la formation Définition des compétences requises... ... Et identification du plan de formation

22. Formation Gestion automatique du circuit d’approbation Source: Oracle

23. Knowledge Management Accès à traver le portail • Pour Oracle • Diminution des temps de réponse • Pas de duplication • Partage de l’info • Pour l’employé • Identification avec ses pairs • Accès facile Source: Oracle

24. iExpenses - Workflow Pas d’assistante impliquée

25. iProcurement Commandes passées online Approbation par workflow Catalogues Pas d’assistante impliquée

26. Time & Labor Projects Payroll

27. Gestion du Fond de Prévoyance

28. Les Résultats Meilleure Qualité de l’information Une vision globale des compétences 1,6 Mio $ par 10’000 employés 54% de réduction des frais d’achats 88% sur le traitement des Expenses 80% de réduction des temps de traitements (achats et expenses)

29. Coffea Break

30. Choix individuel des placements • PREVOYANCE SUR-OBLIGATOIRE Au sens du Fonds de garantie : salaire >1,5* limite maximale 2003 : Fr. 113’940.- • PRIMAUTE DES COTISATIONS • TROIS RISQUES ASSURES Retraite (option rente) – Invalidité – Décès • FONDATION NON INSCRITE AU REGISTRE DE LA LPP Propre à l’entreprise Collective

31. Cercle des assurés allocation a1 assuré 1 allocation a2 assuré 2 assuré … allocation a… Fortune Globale Fondation actions obligations 100 0 75 25 fonds 50 50 25 75 normes OPP2 0 100 Choix individuel de son allocation d'actifs

32. La gestion flexible et intégrée d’une institution de prévoyance Banque Application titres Gestion individualisée des placements ( Indiana ) Gestion technique et administrative ( Antigua ) Oracle HRMS Application comptabilité actifs passifs

33. Procédure pour achat – Etape 1 Demande Banque Application titres Indiana Antigua Regroupement Disponible Transfert

34. Procédure pour achat – Etape 2 Demande Banque Application titres Indiana Antigua Regroupement Disponible Exécution Ordre Transfert Transfert Attribution Resultats Confirmation

35. Attestations Procédure pour achat – Etape 3 Demande Documents Banque Application titres Indiana Antigua Regroupement Disponible Exécution Calculs Ordre Transfert Transfert Attribution Resultats Consolidation Confirmation

37. Questions & Réponses

38. Application Server GIP GTA Application titres Gestionindividualiséedesplacements Gestiontechniqueetadministrative Oracle HRMS Concept informatique Oracle Database Database Server Report Server Web Server Web Services Web Services Web Services Base de données Langage de programmation Echange d’informations Interface utilisateur : Oracle : Java : Web Services : Navigateur / Browser