Простые решения сложных проблем

1. Простые решения сложных проблем опыт выведения российских научных журналов в международное информационное пространство ФилипповЮрий Иванович научный сотрудник ФГБУ ЭНЦ МЗ РФ editorial@endocrincentr.ru Москва, 2014

2. 117036, Москва, ул. Дмитрия Ульянова, 11. Тел.: +7 (495) 500-00-90 www.endocrincentr.ru

3. Научные рецензируемые медицинские журналы Проблемы Эндокринологии Сахарный диабет • 5 издательств • 7 журналов • ~350 публикаций в год • Архив от 5 до 75 лет • Подписные и «Open Access» Клиническая и экспериментальная тиреоидология Ожирение и метаболизм Эндокринная хирургия Остеопороз и остеопатии Вестник репродуктивного здоровья

4. Научные рецензируемые медицинские журналы Проблемы Эндокринологии Сахарный диабет • 5 издательств • 7 журналов • ~350 публикаций в год • Архив от 5 до 75 лет • Подписные и «Open Access» Клиническая и экспериментальная тиреоидология НЕ ДОСТУПНЫ международной аудитории читателей Ожирение и метаболизм Эндокринная хирургия Остеопороз и остеопатии Вестник репродуктивного здоровья

5. Проблемы НИИ и их причины …у «нас» низкие показатели публикационной активности, в том числе цитируемости… …на «нас» мало ссылаются… …«нас» мало читают… …потому что «наши» статьи недоступны…

6. Проблемы НИИ и «его» журналов …у «нас» не публикуются (плохо публикуются)… …к «нам» сложно/неинтересно отправить статью… …публикации в «наших» журналах никто не увидит… …у «наших» журналов низкие показатели цитируемости…

7. Проблемы НИИ (учредитель журналов) …у «нас» низкий международный рейтинг… …международное сообщество не догадывается о том, что «мы» что-то делаем… …у «нас» низкие показатели публикационной активности и «наши» научные работы невидимы…

8. Задачи сайта научного журнала • Обеспечение доступа читателей к опубликованным материалам • Упрощение работы авторов и редакции с рукописями(администрирование редакционно-издательского процесса) • Повышение качества текстов, от исходных рукописей до готовых статей • Взаимодействие с поисковыми системами и базами данных(PubMed, Scopus, Web of Science, Google Scholar, WorldCatи др.) • Повышение научного рейтинга (журнала, авторов, НИИ и ВУЗов и т.д.) • Способ получения прибыли (рекламные площадки, платный доступ к публикациям и др.)

9. К 2013 году Проблемы Эндокринологии Собственный сайт Сахарный диабет Клиническая и экспериментальная тиреоидология Сайт издательства Ожирение и метаболизм Эндокринная хирургия Сайт ФГБУ ЭНЦ Остеопороз и остеопатии Вестник репродуктивного здоровья

10. К 2013 году Собственный сайт • Google Scholar • Бытовые поисковые системы(Yandex, Google, Rambler…) • Библиотечные каталоги (WorldCat…) • Открытые системы для обмена метаданными (SocioNet, Cyberleninka…) • Профессиональные поисковые платформы (Scopus, MedLine, Web of Knowledge...) Сайт издательства Сайт ФГБУ ЭНЦ • Плохая индексация • Низкая посещаемость и читаемость, особенно иностранными читателями • Низкий рейтинг и библиометрические показатели • Отсутствие интереса к публикации качественных статей…

11. Возможные решения «Сделать заново» «Воспользоваться»

12. Мировые издательские платформы • Allen Press • Annotum • Atypon Systems • BMJ Publishing Group • Elsevier • HighWirePress • The McGraw-Hill Companies • MetaPress(EBSCO) • Nature Publishing Group • Publishing Technology • Semantico • Silverchair • Springer Science + Business Media • Open Journal Systems

13. Задача 1. Адаптация к аудитории Читатели Авторы Рецензенты Редакторы Эксперты Поисковые роботы Рекламодатели Русскоязычная Англоязычная

14. Ведущие издательские платформы мира ПЛАТНЫЕ RUSSIAN

15. Единая международная издательская платформа • Open Journal System – журналы • Open Conference System – конференции • Open Monograph System– научные издания Преимущества единой платформы: • Единая структура хранения информации • Единая база данных • Автоматическая синхронизация записей

16. Почему OJS? Единственнаяпрограмма своего класса для многоязычных изданий и многоязычной аудитории читателей Все страницы сайта могут быть опубликованы одновременно на нескольких языках • Italian • Japanese • Macedonian • Malayalam • Norwegian • Polish • Portuguese Basque Catalan Chinese Croatian Czech Danish • Dutch • English • Farsi • French • Galician • German • Greek • Indonesian • Russian • Serbian • Spanish • Swedish • Turkish • Ukranian • Vietnamese

17. Почему OJS? Создана и постоянно дорабатывается международным научным сообществом PublicKnowledge Project

18. University of Alberta Libraries University of Tennessee, Knoxville Indiana University McGill University Texas Digital Library University of Calgary University of Illinois (Chicago) University of Toronto Library University of Victoria Library University of Windsor Library York University Library Johns Hopkins University University of Florida Libraries University of Guelph Library University of Manitoba Library University of New Brunswick Library University of Ottawa University of Western Ontario Library Brock University Carleton University Dalhousie University McMaster University Ohio State University Libraries Queen’s University University of Arizona Wilfrid Laurier University

19. Почему OJS? 24 000 журналов

20. Ведущие издательские платформы мира

21. Почему OJS? • Установка на локальный серверполный контроль и защита персональной информации • Открытый кодможно внести любые изменения и настройки • Отсутствие платных лицензий разработчиков • Программа - конструкторможно полностью управлять всем содержимым через интерфейс администратора • Новостные ленты, баннеры, модификация дизайна

22. Почему OJS? • Взаимодействие с мировыми базами данных и поисковыми платформами через обмен метаданных (OAI-MPH) и XML • Подписка, электронная рассылка • Ограничение доступа к контентудля подписных журналов • Комментирование статей, открытое рецензирование • Автоматическая структурированная индексация всей хранимой информации в поисковых системахGoogle Scholar, Яндекс, Google и др. • Инструменты для читателей/авторов/редакторов/издателейсоздание ссылок для цитирования, связь с авторами, печать, отправка E-mail, поиск терминов и др.)

23. Почему OJS? • Настройка под особенности издательства требования и правила журнала, редакционно-издательский процесс, рецензирование… • Прием рукописей и сопроводительных документов через Online-форму в структурированном виде • Управление всеми материалами журнала через интерфейс издательства • Полное протоколирование и архивация редакционно-издательского процесса

24. www.endojournals.ru Реализация Единая платформа для научных медицинских журналов по эндокринологии подэгидой • ОО Российская ассоциация эндокринологов • ФГБУ Эндокринологический научный центр

25. Языковое решение • Полное дублирование интерфейса и элементов управления • Полное дублирование текстового содержимого статических страниц для читателей, авторов, рецензентов и редакции • Дублирование текстов для сопровождения редакционно-издательского процесса (в т.ч. письма и инструкции для рецензентов и редакторов)

26. Дизайн

27. Задача 2. Расширение аудитории …индексация • Бытовые поисковые системы • Google; Яндекс; Yahoo; Rambler… • Научные поисковые системы • Google Scholar • SocioNet • Directory of Open Access Journals (DOAJ)* • Chemical Abstracts Service (CAS) • Open J-Gate • DayangJournal System • Index Copernicus • BASE (Bielefeld Academic Search Engine) • ВИНИТИ РАН (VINITI) • EBSCO • Academic Journals Database • MedLine (PubMed) • Web of Knowledge… • SCOPUS* • Полнотекстовые базы данных • РИНЦ (eLibrary) • CyberLeninka.ru • Naukaru.ru* • PubMed Central • Science Direct • Библиотечные каталоги • - WorldCat • - Ulrich's International Periodical Directory

28. Аудитория

29. Задача 3. Рейтинги Научное цитирование = учет ссылок • стандарт оформления • потеря ссылок • русскоязычные источники DOI(Digital Object Identifier)

30. Что это?

31. Плюсы DOI • DOI – основной и самый важный компонент библиографического описания публикации • DOI даже при наличии ошибок в библиографическом описании позволяют учесть цитирование • Один DOI можно присвоить разным языковым версиям каждого опубликованного материала…

32. Структура Адрес doi: http://dx.doi.org/10.14341/serg2013341-47 • Префикс • Суффикс Универсальный для всех Уникальный для члена PILA Уникальный для опубликованного материала

33. Чему можно присвоить DOI? • Любому размещенному под отдельным URL материалу • Журналу • Выпуску журнала • Статье • Дополнительным файлам (рисунки, таблицы, медиа) • Файлам верстки • Книге • Главе в книге • Рисункам и таблицам в книге • Тезисам (в материалах конференций) • Отдельным медиа-материалам

34. Регистрация DOI • Происходит через платформу CrossRef • Административный вход для членов PILA • Ручной или полуавтоматический режим (XML) • Регистрация DOI = отправка в базу CrossRef библиографического описания регистрируемого материала с указанием ссылки URL, по которому он доступен

35. План действий Заключение договора о членстве в PILA http://crossref.org/

36. Оплата членского взноса

37. Получение индивидуального префикса для издателя • В письме, подтверждающем оплату членского взноса: • Логин и пароль для входа доступа к базе данных и регистрации DOI • Префикс (например 10.14344)

38. Создание алгоритма присвоения DOI опубликованным материалам

39. Как придумать алгоритм DOI? • Префикс (например 10.14344) – всегда одинаковый  • Суффикс (префикс и суффикс разделяются знаком / ) • суффикс формируется индивидуально для каждой статьи • Пример: • аббревиатура названия журнала • год выхода журнала • том журнала • номер журнала • первая страница статьи – последняя страница статьи (через тире). • Например, doi:10.14341/probl20115729-13

40. Где размещать DOI? • В PDF –как часть библиографического описания статьи • На странице описания статьи (независимо от формы доступа – по подписке или в Open Access)

41. Обязательства для членов PILA • Обеспечивать уникальность каждого DOI • Указывать DOI в списках литературы • Поддерживать постоянный доступ к первоисточникам URL • Обеспечивать сохранение достоверности данных в базе CrossRef • Оплачивать зарегистрированные DOI (поквартально)

42. Open Journal System • Автоматически назначает DOI по придуманному издателем алгоритму • Экспортирует необходимые для регистрации данные в XML • Обеспечивает связь с базой CrossRef

43. Планы использованияDOI • CrossChek • CrossMark • Cited-By http://www.crossref.org/crosscheck/ http://www.crossref.org/crossmark/ http://www.crossref.org/citedby/

44. Функции сайта www.endojournals.ru • Представление информации о журнале • Публикация электронный версий материалов • Обеспечение редакционно-издательского процесса • Площадка для рекламодателей • Информационно-новостной источник • Набор инструментов для читателей • Набор инструментов для редакции и издательства • Автономная работа – общение с базами данных, обмен метаданными

45. Редакционно-издательский процесс «Правильный» «Быстрый» - с минимальными изменениями привычного документооборота Стандартный протокол подачи рукописи Стандартный редакционно-издательский процесс PDF Размещение PDF его описания (метаданных) на сайте журнала

46. Редакционно-издательский процесс • Роли в OJS • Издатель • Редактор • Корректор • Рецензент • Менеджер подписки • Другие (корректор, верстальщик, лит.редактор) • Автор • Читатель

48. Публикация материалов • Форматы публикуемых материалов • PDF • HTML • EPUB • AVI • PPT • JPG • DOC…