Ylempi amk-tutkinto oman työn kehittämisen ponnahduslautana

1. Ylempi amk-tutkinto oman työn kehittämisen ponnahduslautana Eija Mustonen TAMK 2014

2. Ylempi ammattikorkeakoulututkinto • Kirjasto- ja tietopalvelualan koulutusohjelma (Turun amk) • Kesto 2,5 vuotta • Vaatimukset: vähintään 3 vuoden työkokemus, ennakkotehtävä • Oma tausta: tradenomi kirjasto- ja tietopalvelun koulutusohjelmasta toukokuu 2005, tietopalvelusihteeri tammikuu 2006-> • Suoritetaan työn ohessa, lähiopetusta 2 pv/kk, etätehtäviä • 90 op, joista 30 op muodostaa kehittämistehtävä • Osallistujien erilaiset taustat: kirjastonjohtajasta kirjastovirkailijaan • Pieni ryhmä, 18 henkilöä • Mahdollista hakea Koulutusrahastosta aikuiskoulutustukea esim. kehittämistehtävän tekemisen ajaksi TAMK 2014

3. Ylempi ammattikorkeakoulututkinto 2 • Mielenkiintoisia kursseja, esim. osaamisen kartoittaminen, informaatioarkkitehtuuri, budjetointi, työhyvinvointi • Tehtävät käytännönläheisiä/työelämälähtöisiä • Käytännön työkaluja oman työn kehittämiseen • Osaamisen ja oman itsensä päivittäminen • Verkostoituminen • Luottamuksen ilmapiiri • Ajatusmaailman laajentuminen • Oman työn/työpaikan arvostaminen TAMK 2014

4. Yleistä kehittämistehtävästä • Aihe omalta työpaikalta • Aiheita mm. tilasuunnittelu, kokoelmapolitiikan laatiminen, tiedonhankinnan opetus, palvelujen kehittäminen, viestintä • Yhteistyöllä eteenpäin – TAMKin opinnäytetyön kirjastokappaleen palautusprosessin kehittäminen • Kehittämistehtävät löytyvät Theseus-julkaisuarkistosta: https://publications.theseus.fi/handle/10024/63935 TAMK 2014

5. Kehittämistehtävän lähtökohta • TAMKissa opiskelija palauttaa opinnäytteen joko sähköisesti Theseus-julkaisuarkistoon tai kansitettuna paperiversiona kirjastoon. Paperisesta opinnäytteestä täytetään julkaisusopimus. Myös luottamuksellinen opinnäyte palautetaan kirjastoon ja siitä täytetään julkaisusopimus. • Kirjasto kuittaa palautetun opinnäytteen winha-opintojärjestelmään. Tämän jälkeen opiskelija voi valmistua. • Opinnäytetyön palauttamiseen liittyvät ongelmat: • Opiskelijoiden väärät käsitykset siitä mitä kirjastoon palautetaan • Opettajien käsitys palautusprosessista, opettajilla olevien tietojen ajantasaisuus • Miten ratkaista ongelmat? Prosessin ongelmakohtia ja kehitysideoita kysyttiin opintotoimistosta ja ohjaavilta opettajilta TAMK 2014

6. Työn tutkimusosa • Tutkimusongelma: Toimiiko TAMKin opinnäytetyön palautusprosessi? Jos ei, niin miten sitä voisi kehittää? Tietävätkö opettajat miten työ palautetaan kirjastoon? • Tutkimusongelman selvittämisen lisäksi tavoitteena jakaa haastatteluissa ajantasaista tietoa palauttamiseen liittyvistä asioista. • Mahdollisten ongelmakohtien selvittäminen ja muutosten havainnointi tutkimalla opinnäytetyö-sähköpostin kirjeenvaihtoa keväältä 2012 ja 2013 • Haastattelut (3kpl), n. 30 min: liiketalous, hoitotyö, fysioterapia • Opintosihteerien sähköpostihaastattelut (2kpl) • Sähköinen kysely opinnäytteitä ohjaaville opettajille intranetissä keväällä 2013, vastauksia yht. 83 TAMK 2014

7. Tulokset ja toimenpiteet • Opintosihteerien haastattelut: • Tarvitaan ratkaisu opinnäytteen nimitietojen tarkistamiseen • Toimenpide: lähetetään julkaisusopimus kirjaston sähköpostista opintotoimiston sähköpostiin • Ei opiskelijan juoksuttamista opintotoimiston ja kirjaston välillä • Toimenpide: kysyttävä asiakaspalvelussa onko opinnäytteen kuittaamisella kiire • Koulutusohjelmien haastattelut: erilaisia käytänteitä koulutusohjelmissa, opiskelijat osaavat palauttaa työnsä saatuaan ohjeet, ehdotettiin opinnäytetyövaiheessa pidettävää työpajaa, johon osallistuisi äidinkielen opettaja, englannin opettaja, IT-tuki, kirjasto. • Toimenpide: työpaja pidetään jatkoa ajatellen mielessä. TAMK 2014

8. Tulokset ja toimenpiteet 2 • Ohjaavien opettajien verkkokysely: opettajilla erilaisia käsityksiä kirjastokappaleen palauttamisesta, opettajat toivovat selkeitä ohjeita palauttamiseen (esim. kirjaston www-sivuilla liikaa ”turhaa” tietoa), ohjeet luottamuksellisista opinnäytteistä opettajien tietoon • Toimenpiteet: • Kirjaston www-sivujen sisältöä on muokattu ja yksinkertaistettu. • Opinnäytteen palauttamisesta Theseukseen laadittu videomuotoinen ohje käyttäen Yhteisölliset työmenetelmät –kurssilla opittuja työkaluja • Ohjaaville opettajille laadittu muistilista opinnäytteen palauttamiseen liittyvistä seikoista. Muistilista lähtenyt jakoon TAMKin opinnäytetyöryhmän kautta. TAMK 2014

9. Mitä koulutuksesta jäi käteen? • Kirjaston johtamiseen liittyvien osa-alueiden parempi ymmärtäminen -> ei ole helppoa olla johtaja • Tieteellisen kirjoittamisen kynnyksen madaltuminen • Opinnäytetyöstä artikkeli ammattikorkeakoulujen verkkolehteen Kreodiin • Tarvittavaa tietoa TAMKin opinnäytteen kirjastokappaleen palautusprosessin nykytilasta ja tietoa prosessin kehittämiseen • Ponnahduslauta omaan työhön liittyvien ohjeiden kehittämiseen • Käytännön työkaluja ohjeiden tekemiseen (Audacity, Windows Movie Maker), Theseus-tallentamisenohje: http://www.tamk.fi/cms/kirjasto.nsf/$all/28A23AC1D3B79F46C22576BF003B6263 TAMK 2014

10. Tamkin opinnäytteet siististi rivissä. Kiitos! TAMK 2014