Druckerverwaltung
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Druckerverwaltung. Druckserver - Bereitstellung Drucker Software - Treiber Drucker Hardware - Firmware. Erziehungsdepartement. Druckserver - Bereitstellung. das Erziehungsdepartement unterhält im DANEBS 6 Printserver. Printserver 3 Leimenstrasse 1. Printserver 2 Leimenstrasse 1.

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Presentation Transcript


Druckerverwaltung

Druckerverwaltung

Druckserver - Bereitstellung

Drucker Software - Treiber

Drucker Hardware - Firmware

Erziehungsdepartement

C. Reschke / 17.11.2011


Druckserver bereitstellung

Druckserver - Bereitstellung

das Erziehungsdepartement unterhält im DANEBS 6 Printserver

Printserver 3

Leimenstrasse 1

Printserver 2

Leimenstrasse 1

Printserver 1

Leimenstrasse 1

Printserver 6

Kohlenberg 27

Printserver 5

St. Jakobshalle

Printserver 4

Clarastrasse 13

Erziehungsdepartement


Druckserver bereitstellung1

Druckserver - Bereitstellung

Änderungen am Printserver werden jede Nacht übernommen. (Als Referenz gilt SRV 1)

Printserver 1

Leimenstrasse 1

Erziehungsdepartement


Bereitgestellte ger te

Bereitgestellte Geräte

ca.260 Drucker inclusive Scanner und Kopierer

Erziehungsdepartement


Druckserver bereitstellung2

Druckserver – Bereitstellung

  • Kopie Bestellformular von der Materialbestellung

  • Feststellung vom Standort

  • Freie IP-Adresse mittels QIP (ZID) herausfinden

  • IP Adresse reservieren

  • Namenskonvention ermitteln (ED Z AD PRxxx)

  • DNS Namensantrag an ZID erstellen

Erziehungsdepartement


Druckserver bereitstellung3

Druckserver – Bereitstellung

  • Anschluss auf dem Druckserver erstellen

  • Treiber auf dem Druckserver installieren oder den vorhandenen Treiber aktualisieren

  • Freigabe einrichten

  • Kommentar hinzufügen

  • Beschreibung eintragen

Erziehungsdepartement


Druckserver bereitstellung4

Druckserver – Bereitstellung

  • Druck Profile einrichten: doppelseitig drucken Broschürendruck A4 auf A3 (A4 Buch) Broschürendruck A4 auf A4 (A5 Buch) mit und ohne Heftung / Locher vergrössern, verkleinern s/w ,je nach Druckermodell

  • Berechtigungen (Erziehungsdepartement) setzen

Erziehungsdepartement


Druckserver bereitstellung5

Druckserver – Bereitstellung

Automatische Zuordnung

  • Pro Standort kann der oder die Drucker automatisch hinzugefügt werden

  • Jeder Benutzer der sich an der Leimenstrasse 1 anmeldet bekommt im Druckermenu automatisch die 4 Stockwerkkopierer verbunden

Erziehungsdepartement


Drucker scanner kopierer

Drucker Scanner Kopierer

Gerät ist angeschlossen und wird nun konfiguriert:

  • Eingabe der fixen IP-Adresse

  • Hinzufügen zur Domäne (bs.ch)

  • Eintrag für Zeitsynchronisation, Mailbenachrichtigung (Fehlerübermittlung), Adressbuch, scanto Mail, scanto Folder, Papierzufuhr (Fachzuordnung, Papierformate A3,A4 usw.)

  • Firmwareaktualisierung (gleicher Stand nach Typ)

Erziehungsdepartement


Scannen in s postfach

Scannen in‘s Postfach

Konfiguration scantomail

  • Sendeadresse des Gerätes konfigurieren

  • Gerät als Mail versendendes Gerät eintragen

  • Adressbucheinträge Favoriten erstellen

  • LDAP Schnittstelle einrichten

  • Sendeformat einstellen

  • Dateigrösse anpassen

Erziehungsdepartement


Scannen in den ordner

Scannen in den Ordner

Konfiguration scantofolder

  • Adressbucheintrag erstellen

  • Pfadeinstellungen beim Benutzer erstellen: persönliches Laufwerk – Scan Ordner

  • Ziel Berechtigungen setzen

  • Sende Berechtigung setzen

  • Sendeformat konfigurieren

Erziehungsdepartement


Firmwareaktualisierung

Firmwareaktualisierung

Firmware sollte deshalb aktualisiert werden um:

  • Gleiche Bedienung zu erwirken

  • Fehler zu beseitigen

  • Identische Schriftbilder zu erzeugen

  • Neue Funktionen aktivieren

  • Die Geräte effektiver arbeiten zu lassen

Erziehungsdepartement


Treiberaktualisierung

Treiberaktualisierung

Treiberaktualisierung ist erforderlich um:

  • Neue Modelle zu unterstützen

  • Funktionen zu erweitern

  • Bessere Integration ins Betriebssystem

Erziehungsdepartement


Scripte auf den druckservern

Scripte auf den Druckservern

  • Sicherung des aktuellen Standes

  • definierten Neustart

  • Löschen temporärer und alter Dateien

  • Replikation auf Printserver 2 bis 6

  • Konfiguration von Sicherheitseinstellung und Veröffenlichung der Drucker

  • Webseite mit den veröffentlichten Drucker erstellen

  • Protokolle erstellen und archivieren

Erziehungsdepartement


Webseite mit den ver ffentlichten drucker

Webseite mit den veröffentlichten Drucker

  • Die Webseite dient zur guten Übersicht der Drucker

  • Bei Bedarf kann über den Link die Verbindung zum Drucker hergestellt werden

Erziehungsdepartement


Protokolle erstellen und archivieren

Protokolle erstellen und archivieren

  • Protokolle werden erstellt damit im Problemfall vorgenommene Änderungen nachvollziehbar sind.

  • Was wird protokolliert ?

  • 64 und 32 bit Treiber

  • Windows Update und Patches

  • Replikation

  • Freigegebene Drucker mit Kommentar und Standort in einer Tabelle

Erziehungsdepartement


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