E-RADEN 2010-2011

1. E-RADEN 2010-2011 Roadmap

2. AGENDA • Overzicht van nieuwe ontwikkelingen 2009 • Interfaces • Document Types : Meta-data • E-raden gratis ? • Perspectieven vanuit het Intranet

3. Nieuw sinds 2009 • Verhuis van de server naar de VERA-omgeving. E-Raden draait momenteel op dezelfde server als het Digitaal Sociaal Huis • Koppeling met het gebruikersbeheer. • Besturen kunnen nu zelf groepen beheren en rechten instellen. • Zelfde gebruikersnaam en paswoord als alle andere VERA toepassingen • Upgrades van het onderliggende platform van Alfresco 2.2 naar Alfresco 3.1. met nieuwe mogelijkheden voor de interface • De url http://www.e-raden.be gaat naar de website pagina van VERA

4. Interfaces van E-raden : Overzicht

5. Alfresco Interfaces • moeilijker (arbeidsintensiever) om aan te passen • aanpassingen vormen risico bij updates • we volgen hier eigelijk de roadmap van Alfresco

6. Dit is de traditionele Alfresco webclient. Hieraan kunnen we weinig veranderen zonder veel moeilijkheden te krijgen bij updates. Beheerdersinterface (Http://www.veraweb.be)

7. Alfresco Share

8. Alfresco Share (vervolg) Nog niet in productie (we wachten op een integratie met gebruikersbeheer) Portaal interface (zie demo) Uitbreidingen via Portlets/dashlets ( zie demo met voorbeeld van het Document Registratie Systeem)

9. Voorbeelden van interface via de webservice van Alfresco (API) • U heeft hier “in principe” geen hulp van VERA voor nodig. • Wie toegang heeft tot e-Raden heeft ook toegang tot de webservice • De API wordt gedocumenteerd door Alfresco zelf (http://wiki.alfresco.com/wiki/RESTful_API) • Het concept van Webservices of het tonen van content uit het ene systeem in een ander systeem, is een zeer actueel gegeven.

10. Bedoeld voor besturen die geen integratie hebben met de eigen website Bedoeld voor eindgebruikers die het systeem kunnen raadplegen zonder opleiding of uitleg Deze Interface kan wel aangepast worden (we zoeken hier feedback voor) De interface van http://www.e-raden.be

11. Standaard template van LIPS gebruikt Maakt gebruik van de Alfresco Webservices (API) Kan ook gebruikt worden voor andere CMS systemen De geïntegreerde interface in een LIPS website

12. De interface van het Digitaal Sociaal Huis Voorbeeld van hoe men specifieke applicaties kan bouwen op e-raden

13. Andere interfaces

14. Webdav integratie

15. Pro en Contra van Webdav PRO • WEBdav is eenvoudig. Wie Windows verkenner kent, kent op die manier ook e-Raden • Het vergt weinig installatie Contra • WEBdav is een protocol. VERA heeft hier geen greep op en kan er ook geen support op geven • Soms werkt het heel goed, soms zijn er problemen. Het komt zoals het is • Er zijn gekende problemen bij Windows Vista, bij Windows 7 is dit weer beter. • WEBdav ondersteunt geen meta-data

16. FTP – interface

17. Webclients (zie demo)

18. Meta-data en document types

19. Wat is dat ? Metadatazijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven. Het zijn dus eigenlijk data over data. De metadata bij een bepaald document (de gegevens) kunnen bijvoorbeeld zijn: de auteur, de datum van schrijven, het aantal pagina's en de taal waarin de gegevens zijn opgesteld.

20. Standaard Meta-data in Alfresco

21. Uitbreiding van Meta-data Door VERA aangemaakte Meta-data

22. Bundelen van meta-data maakt een document type Bij het toevoegen van Een document selecteer je het “Type” van het document. - Voorbeeld : DRS afzender, klantendossier...

23. Verzender van het document Ontvanger door, op, betreft... Status , type, geo-locatie

24. Wat kan men doen met meta-data? • Gestructureerd zoeken op documenten • Lijsten/overzichten maken van documenten • Regels instellen en regels activeren • Voorbeeld : Indien “ontvanger= dienst burgerzaken” verplaats document naar map burgerzaken • Automatisch koppelen met andere “bronnen” • Documenten op een andere manier tonen, “bijvoorbeeld op een kaart”

25. Hulpmiddelen om meta-data te beheren Alfresco browser (zie demo ) Specifieke programma’s maken (zie demo document registratie) Het gebruik van Alfresco Share (zie demo)

26. Hoe verder met E-raden “Document Types”? Welke document types zijn voor de besturen in het kader van e-Raden relevant ? Welke velden (meta-data) moeten deze dan bevatten? Kunnen we hiervoor een werkgroep organiseren?

27. E-Raden gratis

28. Denkpistes • VERA bereidt een strategie voor om e-Raden gratis aan te bieden in een beperkte versie. We denken hierbij aan : • Beperking op het gebied van het aanmaken van groepen • Beperkingen voor het aanmaken van mappen/raden • Beperking op het gebied van interfaces • Beperking op gebied van support • Beperking op het gebied van het aanbod aan document types

29. Doelstellingen van “e-Raden-gratis” Besturen vertrouwd maken met de voordelen van online beheer van documenten Een kader scheppen waarbij verdere investering in e-Raden aan een groter publiek ten goede zal komen Een kader scheppen waarbij Interbestuurlijk samenwerking mogelijk wordt. E-Raden is een platform waar meerdere besturen reeds aanwezig zijn, laat ons hiervan meer profiteren

30. Perspectieven in het kader van het Intranet

31. E-raden platform als deel van Intranet platform Momenteel werkt VERA een bestek uit voor een Intranet. Integratie met e-Raden, gebruikersbeheer en digitaal sociaal huis staan hierbij op de agenda