嘉兴市公共资源交易中心管理系统
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嘉兴市公共资源交易中心管理系统. --- 采购人 培训课程. 第一章 采购系统概况. 内容提要. 第二章 基本设置. 第三章 用户信息维护. 第四章 协议定点采购. 确认书分派. 竞价采购. 直接订购. 第五章 委托代理采购. 第六章 分散(自行)组织采购. 政府采购系统概况. 1 系统建设的需求背景  现有人力配备与日益增长的采购业务规模矛盾突出;  现行运行模式较日趋成熟的采购市场环境相对滞后;  现行技术平台较日蒸提升的采购效率要求略显逊色 ; 2 系统建设的应用目标

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嘉兴市公共资源交易中心管理系统

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Presentation Transcript


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嘉兴市公共资源交易中心管理系统

---采购人 培训课程


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第一章 采购系统概况

内容提要

第二章 基本设置

第三章 用户信息维护

第四章 协议定点采购

  • 确认书分派

  • 竞价采购

  • 直接订购

第五章 委托代理采购

第六章 分散(自行)组织采购


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政府采购系统概况

  • 1 系统建设的需求背景

  •  现有人力配备与日益增长的采购业务规模矛盾突出;

  •  现行运行模式较日趋成熟的采购市场环境相对滞后;

  •  现行技术平台较日蒸提升的采购效率要求略显逊色;

  • 2 系统建设的应用目标

  • 建设一个操作独立性强、流程协同度高、业务覆盖范围全的政府采购综合业务管理信息系统平台,实现政府采购业务计划、业务执行、业务监管全流程在线运行。

  • 3 系统建设的核心理念

  •  寄管理予服务

  •  寄开放予规范

  •  寄业务予技术


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  • 政府采购执行系统的应用组成

政府采购管理系统

委托代理采购

分散自行采购

信息资料维护

确认书分派

竞价采购

直接订购


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采购单位在系统中主要工作:

  • 1.协议采购:

    a)发询价单 b)确认预中标

    c)合同确认 d)验货、打分及备案

  • 2.委托代理采购

    a)签订委托协议 b)制作委托单

    c)采购方式变更 d)采购方式确认

    e)确认采购文件 f )确认采购结果

  • 3.分散自行采购

    a)确定采购方式 b)组织采购项目

    c)采购文件报采购办审核 d)发布采购公告

    e)组织开评标 f )采购结果、合同备案


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  • 门户网站

门户网站模块:

1.用户登录

2.协议供货

3.新闻动态

4.采购公告

5.在线服务

6.五大专业

频道

访问地址:http://www.jxzbtb.gov.cn/


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  • 网站、协议商品展示

说明:所有协议商品都来自省级系统


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第一章 采购系统概况

内容提要

第二章 基本设置

第三章 用户信息维护

第四章 协议定点采购

  • 确认书分派

  • 竞价采购

  • 直接订购

第五章 委托代理采购

第六章 分散(自行)组织采购


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基本操作

  • 系统要求

 Windows 2000/XP/2003操作系统

 Internet Explorer 浏览器6.0版

 Microsoft Word 2000/2003版

  • 添加信任站点

由于系统中的一些功能(如发布公告、查看协议采购合同、查看统计报表等)需要使用ActiveX控件和插件。为了能进行正常操作,需要把政府采购系统添加为信任站点。


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基本操作

把钩取消


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基本操作


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第一章 采购系统概况

内容提要

第二章 基本设置

第三章 用户信息维护

第四章 协议定点采购

  • 确认书分派

  • 竞价采购

  • 直接订购

第五章 委托代理采购

第六章 分散(自行)组织采购


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  • 用户管理-系统管理员操作

信息维护:个人信息维护、密码修改

开设用户:可根据业务需要新建多个业务用户

不同用户分配不同业务岗位

  • 用户岗位职能设置:

    确认书分派岗、协议定点采购岗、委托

    代理采购岗等


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  • 3.1 信息资料维护

个人信息:设置当前登录用户的基本信息,修改密码;

单位信息:机构基本信息、联系人、地址、帐户信息等;


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第一章 采购系统概况

内容提要

第二章 基本设置

第三章 用户信息维护

第四章 协议定点采购

  • 确认书分派

  • 竞价采购

  • 直接订购

第五章 委托代理采购

第六章 分散(自行)组织采购


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任务管理-确认书分派

  • 确认书分派流程

采购人在内网中编报给采购人自己的采购计划,经过采购

办审批、导入后会到采购人确认书分派人员帐号;

采购人可以把有问题的确认书退回给采购办。


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第一章 采购系统概况

内容提要

第二章 基本设置

第三章 用户信息维护

第四章 协议定点采购

  • 确认书分派

  • 竞价采购

  • 直接订购

第五章 委托代理采购

第六章 分散(自行)组织采购


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协议定点采购

  • 协议定点采购提供二种采购模式

  • 竞价采购:适用于价格变化较频繁的货物采购,目前规定计算机、打印机、传真机、复印机、一体机、扫描仪、投影仪使用竞价采购;

  • 直接订购:适用于价格波动较小、采购金额较小的货物采购,目前规定空调、办公用纸使用直接订购。


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协议定点采购

  • 竞价采购

  • 使用目的

  • 在适当的范围内,最大限度地激发供应商的竞争热情,从而引发供应商的群体降价行为,在保证质量、交货期的前提下,使采购方获得尽可能低的采购成本。

  • 系统特点:

  • 能实现不同单位在同一时间对同一商品的批量采购

  • 设置委托价格(心理价位)

  • 能提供单品牌、多品牌多种竞价模式

  • 能控制时间点


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竞价采购流程


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协议定点采购

  • 关于竞价时间规则的补充说明

采购人选购商品、填写委托价格并发起询价。为了能够打包,设置每工作日的下午18点为询价的截止时间,在18点前采购人可以撤消发起的询价记录,18点之后不能撤消所发起的询价记录,进入供应商报价环节;第二天15点后报价截止,进入确认环节。

注: 询价时设置委托价格,是为了体现采购人的心理价位


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协议定点采购

供应商报价说明:

  • 供货时间:以合同签定之日起开始计算;

  • 供应商可以进行多次报价,并且以最后一次报价为准。

  • 预中标原则:

    ⑴ 报价低者中标;

    ⑵ 报价相同,供货期短者中标;

    ⑶ 报价相同、供货期相同,最先报价者中标。


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第一章 采购系统概况

内容提要

第二章 基本设置

第三章 用户信息维护

第四章 协议定点采购

  • 确认书分派

  • 竞价采购

  • 直接订购

第五章 委托代理采购

第六章 分散(自行)组织采购


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协议定点采购

  • 直接订购

各个功能模块的操作类似于竞价采购,只是直接订购是采购人选择商品后,向一家供应商发起订购信息,供应商在采购人发起订购信息后马上可以进行确认,少了竞价和打包。


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直接订购流程


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第一章 采购系统概况

内容提要

第二章 基本设置

第三章 用户信息维护

第四章 协议定点采购

  • 确认书分派

  • 竞价采购

  • 直接订购

第五章 委托代理采购

第六章 分散(自行)组织采购


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委托代理采购

“分散采购委托代理”采购类型的确认书需要采购人同社

会代理机构签订委托协议 进行委托采购,采购人对采购过程

进行跟踪监管。

采购过程中,代理机构起草的采购文件、采购结果都需

要采购人审核确认。


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委托代理采购业务流程


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第一章 采购系统概况

内容提要

第二章 基本设置

第三章 用户信息维护

第四章 协议定点采购

  • 确认书分派

  • 竞价采购

  • 直接订购

第五章 委托代理采购

第六章 分散(自行)组织采购


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分散(自行)组织采购

采购类型为“分散采购自行组织”、“部门集中”的确认书是

分派到“政府采购>>分散(自行)组织采购>>确认书”页面的。

这些确认书可以进行委托代理采购,也可以自行组织采购

采购人进行分散自行组织采购业务流程,需要组

织项目、发布公告、维护报名供应商、申请抽取专家、组织

开评标、编写评标报告、进行采购备案等业务


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分散(自行)组织采购业务流程


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  • 客服电话:

  • 0571-28978881


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衷心感谢

各位领导和专家的指导!


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