Oportunidades de la Factura Electrónica
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Oportunidades de la Factura Electrónica en las Operaciones de Comercio Exterior. Manuel González Ruiz Agente de Aduanas 13 de Julio de 2004. Rol de una Agencia de Aduanas. Intermedia dor de importadores y exportadores ante Servicio de Aduanas.

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Oportunidades de la Factura Electrónica en las Operaciones de Comercio Exterior

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Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Oportunidades de la Factura Electrónica

en las Operaciones de Comercio Exterior

Manuel González Ruiz

Agente de Aduanas

13 de Julio de 2004


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Rol de una Agencia de Aduanas

Intermediador de importadores y exportadores ante Servicio de Aduanas.

Reconocidos como ministros de fe, auxiliares de la función pública aduanera y subordinados al Director Nacional de Aduanas.

Archiveros Públicos por cinco años de documentos oficiales.

Sistema Aduanero basado en el Principio de la Buena Fe; verificaciones físicas y documentales fluctúan entre un 2 y un 5 por ciento dependiendo de los perfiles de riesgo.

Declaraciones Aduaneras conforman estadística oficial de comercio exterior del país.


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Funciones de una Agencia de Aduanas

  • Confección de Declaraciones Aduaneras comprende:

    • Clasificación de mercaderías a través del Sistema Armonizado.

    • Aplicación de preferencias arancelarias según Tratados

      Comerciales.

    • Determinación de Base Imponible y cálculo de gravámenes

      aduaneros.

    • Gestión de vistos buenos ante Sag, Servicio Salud y otros.

  • Tramitación Aduanera por medios electrónicos (Internet/ EDI);

    proceso integral demora sólo horas.

  • Pagos de derechos e impuestos aduaneros habilitados para efectuarse por vía electrónica.


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Uso de tecnología en procesos aduaneros

  • Registro en base de datos utilizando códigos de productos, validados por Aduanas.

  • Sistemas conectados entre oficina principal y sucursales operativas en puertos y aeropuerto.

  • Intranet de Agencia administra flujo de operaciones con herramientas de work-flow.

  • Digitalización de documentos comerciales con acceso vía Web

  • Seguimiento de operaciones en línea a través de Internet


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Proceso de Facturación

  • Se encuentran reguladas a través de la Ordenanza de Aduanas.

  • Formato debe cumplir con requisitos establecidos en reglas uniformes que rigen para los agentes de aduana.

  • Factura debe ser emitida al Consignatario o Consignante (importador

    o exportador).

  • Tienen la particularidad de aglutinar y reflejar distintos tipos de desembolsos y gastos:

    • Derechos e impuestos.

    • Pagos almacenajes, porteos, desconsolidaciones, etc.

    • Vistos buenos de Sag, Serv. de Salud, etc.)


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Proceso de Facturación (II)

  • La factura de una agencia puede contener hasta 15 cuentas contables y de orígenes diversos.

  • Cantidad de ítemes de facturas hacen que el proceso de registro contable en las empresas sea mas extenso que el promedio.

  • A pesar de que los comprobantes de desembolsos constituyen el documento oficial para Impuestos Internos, es común que las Facturas de las Agencias sean el documento considerado por las empresas para el registro contable.


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Servicio

Nacional de

Aduanas

Compañías

Navieras

Servicio de

Impuestos

Internos

Servicios

Portuarios

Bancos

Comerciales

Compañías

de transporte

Local

Clientes

Otros

Proveedores

De Servicios

Otros

Servicios

Públicos

Servicio

De

Salud

Interacción Agencia – Organismos y Proveedores


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Generación de Desembolsos y Gastos en el proceso Aduanero

Cliente

Agencia

Gestión

Aduanera

Tesorería

Despacho

Mercancías

Facturación

SII

Cliente

Recibe

Documentos

Pago de

Derechos

e I.V.A.

Envía

Cto.Emb.

Fact. Com.

Seguro

Facturación

Electrónica

Recepción

Electrónica

Apertura

Operación

Inspección

Física

Autorización

Gestión

SNA

Gestión

Cia Naviera

Almacén

V°.B° SAG

SNS-Otros

Grua

Transporte

Local


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Indica un detalle comercial de la factura

Indica el valor aduanero y los gravámenes pagados expresados en dolares y pesos.

Numero Electrónico

Folio indicado por SII, diferente al de la factura manual.

Indica cantidad de

Los embalajes de la operación

Encabezado

Indica los datos generales de la operación y del cliente

Indica los valores de la operación consignados en la destinación aduanera.

Factura de Gastos

Indica el resumen de los gastos de la operación

Indica los valores desglosados de los servicios asociados al desaduanaje de la mercancía (valores Neto, Iva, Total).

Timbre Electrónico

Timbre requerido por SII. (Código de barra bidimensional bajo el estándar del SII)

Indica todos los valores de la factura resumidos


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Beneficios del Emisor

  • Reducción en tiempos del proceso de facturación

  • Disminución de costos en formularios, gestión de timbrajes, mensajería, compaginación y archivo.

  • Mayor seguridad en manejo y respaldo de documentos físicos.

  • Disminución de riesgos en manipulación, extravíos y eventuales sanciones por el Servicio de Impuestos Internos


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Beneficios del Receptor

  • Recepción electrónica permite ahorros en registro contable que en este caso es particularmente relevante.

  • Mejoras en los tiempos de recepción de facturas posibilita optimizar procesos de costeo, crédito fiscal y en la administración de inventarios.

  • Mayor transparencia y disminución de errores en registro contable.

  • Incrementos en medidas de control interno en las empresas a través de filtros y cruces de información.


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Conclusiones Finales

  • Factura electrónica se implementó adaptando formatos acorde con requerimientos aduaneros e Impuestos Internos.

  • Agencia Browne comenzó a utilizar factura electrónica a contar del 02 de mayo pasado, habiéndose procesado a la fecha un total de 6.450 documentos incluyendo Notas de Débito y Crédito.

  • El movimiento anual de Agencia Browne es de aproximadamente 30.000 operaciones entre Importaciones y Exportaciones, alcanzando un valor de MUS$ 700 en el 2003.

  • Hasta ahora los resultados del proceso de facturación electrónica

    han sido satisfactorios sin tropiezos de importancia.


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Conclusiones Finales (II)

  • Debido al breve tiempo transcurrido desde que iniciamos la facturación electrónica, aún no disponemos de empresas receptoras de estos documentos

  • Confiamos en que en los próximos meses podamos incorporar a un par de clientes en la recepción de facturas electrónicas, debido a que se encuentran en la etapa de autorización por parte de Impuestos Internos.


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

Oportunidades de la Factura Electrónica

en las Operaciones de Comercio Exterior

Manuel González Ruiz

Agente de Aduanas

13 de Julio de 2004


Oportunidades de la factura electr nica en las operaciones de comercio exterior

SII

Timbre

Electrónico

Agencia

emite

Factura,

Solicita autorización

y envía documento al

cliente

Envío y recepción de documentos

AGENCIA

Certificado

Digital

Recepción

Encriptado

Envio y recepción

DTE

Encriptado

Respuesta

Encriptado

SII

Cliente

Recibe factura

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