Oficiul Naţional al Registrului Comerţului

1. Oficiul Naţional al Registrului Comerţului

2. Introducere Oficiul Naţional al Registrului Comerţului este o instituţie publică,cu personalitate juridică, organizată în subordinea Ministerului de Justiţie, cu rolul de a ţine serviciul public "registrul comerţului". Registrul comerţului este structurat pe două nivele: • nivel local • nivel naţional

3. Funcţiile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului • publicitatea legală • evidenţa situaţiei juridice şi financiare a tuturor comercianţilor • informare economică şi statistică • informare comercială • simplificare a procedurilor de înregistrare şi autorizare a funcţionării firmelor • informare şi asistenţă

4. Serviciul public de ţinere a registrelor comerţului • registrul comerţului se ţine în mod unitar la nivel naţional • programele informatice folosite sunt unice • evidenţa în registrul central computerizat se caracterizează prin acurateţe şi precizie • taxele şi tarifele practicate de oficiile registrului comerţului sunt fundamentate economic şi financiarastfel încât acoperă numai cheltuielile administrative, conform exigenţelor aquis-ului comunitar în materie • taxele achitate pentru operaţiuni sunt unitare • registrul comerţului este public • activitatea de ţinere a registrului comerţului este supusă integral controlului judecătoresc • Oficiul Naţional al Registrului Comerţului colaborează activ cu autorităţile şi instituţiile publice • sunt respectate prevederile legale care reglementează fondurile publice

5. Legislaţia care reglementează activitatea de ţinere a registrelor comerţului • Legea nr. 26/1990 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, privind registrul comerţului; • Legea nr. 31/1990 republicată, privind societăţile comerciale; • Legea nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice şi a asociaţiilor familiale care desfăşoară activităţi economice în mod independent; • Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, modificată şi completată prin OUG nr. 75/2004; • Legea nr. 1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei; • Hotărârea Guvernului nr. 913/2004 privind aprobarea taxelor pentru operaţiunile efectuate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale; • Ordinul ministrului justiţiei nr. 3116/C/2004 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile de asistenţă prestate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

6. Atribuţii ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale ţin, gestionează şi administrează: • registrul computerizat al persoanelor fizice şi al asociaţiilor familiale • registrul computerizat al persoanelor juridice • registrul computerizat al societăţilor cooperative • eliberarea de certificate constatatoare şi furnizarea de informaţiicătre orice persoană interesată • furnizarea de informaţiipe bază de protocol sau la cererea organelor abilitate • colaborarea cu autorităţile şi instituţiile publice • informarea statistică

7. Atribuţii ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului Ţinerea registrului central cuprinzând: • registrele centrale ale comerţului computerizate pentru persoanele juridice, persoanele fizice şi asociaţiile familiale şi pentru societăţile cooperative • centralizarea tuturor datelor • catalogul firmelor şi emblemelor la nivel naţional Registrul central este ţinut: • în formă dematerializată • în formă de documente

8. Atribuţii ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului Informarea comercială, economică şi statistică: • eliberarea de certificate constatatoare şi furnizarea de informaţiicătre orice persoană interesată • furnizarea de informaţiipe bază de protocol sau la cererea organelor abilitate • colaborarea cu autorităţile şi instituţiile publice • supravegherea şi asigurarea liberului acces la informaţiile de interes public • informarea statistică

9. Atribuţii ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului • asigură proiectarea, realizarea, implementarea şi întreţinerea sistemului informatic unitar la nivel naţional • asigură şi organizează activitatea de asistenţă acordată persoanelor juridice şi persoanelor fizice supuse înregistrăriiîn cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale

10. Sistemul informatic al registrului comerţului Sistemul informatic este organizat pe două nivele: • sistemul de la nivelul local, implementat la cele 42 de oficii teritoriale • sistemul de la nivelul central, implementat la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului Caracteristici: • este suportul de bază al întregii activităţi desfăşurate la nivel local şi central • este unitar • se bazează pe un sistem informaţional unitar • permite elaborarea actelor eliberate solicitanţilor • asigură accesul partajat şi controlat la baza de date • este dotat cu sisteme de protecţie

11. Serviciul RECOMOnline Acest serviciu are două componente: • gratuită • verificare preliminară asupra existenţei firmei, afişând date privind: denumirea firmei, localitatea în care se află, numărul de ordine în registrul comerţului, codul unic de înregistrare, starea firmei. • cu abonament • informaţiile pot fi căutate şi structurate în funcţie de mai multe criterii, cum ar fi numele/denumirea asociaţilor/acţionarilor, al administratorilor, obiectul de activitate etc. • informaţiile punctuale despre o anumită firmă privesc datele de identificare, capitalul social, participarea străină la capital, obiectele de activitate, date despre asociaţi, despre administratori, date despre filiale, sucursale, subunităţi, date despre fondul de comerţ, precum şi date din bilanţ.

12. Oportunităţi Pe baza informaţiilor din registrul comerţului • realizarea unor rapoarte pe baza unor informaţii obiective despre activitatea societăţilor comerciale din România, rapoarte solicitate de diverse foruri internaţionale • informaţii şi date din situaţiile financiare anuale depuse la registru utilizate în activitatea curentă atât de către societăţile de consultanţă, cât şi de instituţiile bancare, în redactarea rapoartelor privind starea firmelor, bonitatea acestora. • informaţiile solicitate de către comercianţi în vederea identificării şi verificării potenţialilor parteneri de afaceri.

13. Sistemul de arhivare electronică Beneficii • siguranţa crescută a documentelor • timpul şi costurile reduse pentru accesul la documente • posibilitatea transmiterii către alte instituţii (administraţii financiare, instituţii autorizatoare, instanţe de judecată, ministere, organe de urmărire etc) a copiilor de pe documentele din registrul comerţului, în format electronic • posibilitatea semnării electronice a documentelor • posibilitatea mutării arhivei fizice de documente în spaţii cu costuri reduse • posibilitatea îmbunătăţirii serviciilor de eliberare a copiilor de pe documentele din dosare etc. • posibilitatea efectuării mai rapide a verificărilor din baza de date a registrului comerţului

14. Relaţii interinstituţionale Oficiul Naţional al Registrului Comerţuluicolaborează cu: • Ministerul Finanţelor Publice • Secretariatul general al Guvernului • Prefecturi • Instituţiile care au în atribuţii verificarea îndeplinirii condiţiilor legale de funcţionare din punct de vedere sanitar, sanitar veterinar, protecţia mediului, protecţia muncii, protecţia împotriva incendiilor • Primării • Institutul Naţional de Statistică • Agenţia Române pentru Investiţii Străine • Agenţia Naţionale pentru Întreprinderile Mici şi Mijlociişi pentru Cooperaţie • Alte instituţii publice pentru efectuarea înregistrărilor, în special organe de control şi de administrare fiscală

15. Concluzii Directiva 2003/98/EC • Directiva 2003/98/EC privind reutilizarea informaţiei din sectorul public: • transparenţa • asigurarea unei concurenţe loiale • Registrul comerţului este public: • gratuit • contra cost • Nivelul taxelor şi tarifelor a fost stabilit astfel încât să acopere numai cheltuielile administrative • Serviciul RECOM este prezentat bilingv

16. Contacte Telefoane: 021 – 316.08.04 Fax: 021 – 316.08.03 http://www.onrc.ro http://recom.onrc.ro onrc@onrc.ro