Закон "О справедливых условиях труда "

1. Закон "О справедливых условиях труда" Подготовлено Министерством Труда США Отдел Оплат и Нормирования Рабочего Времени

2. Основные положения • Покрытие • Минимальная заработная плата • Плата за сверхурочную работу • Занятость молодежи • Ведение учетной документации

3. Трудовые отношения Положения FLSA распространяются тогда, когда существуют трудовые отношения между “работодателем” и “работником”

4. Покрытие

5. Покрытие Более 130 миллионов рабочих в более чем 7 миллионах мест работы защищены или “имеют покрытие” Закона "О справедливых условиях труда” (FLSA), который приводится в исполнение Отделом Оплат и Нормирования Рабочего Времени Министерства труда США

6. Покрытие Два типа покрытия • Бизнес покрытие: Если на ваш бизнес распространяются положения, все сотрудники вашего бизнеса имеют право на защиту FLSA • Индивидуальное покрытие: даже если на ваш бизнес не распространяются положения, отдельные сотрудники возможно покрыты и имеют право назащиту FLSA

7. Бизнес покрытие • Бизнесы с • (2) сотрудниками, как минимум • оборотом в $500,000/ год,как минимум • Больницы и бизнесы, оказывающие медицинское обслуживание или уход за больными и престарелыми, школы, дошкольные учреждения и государственные организации (федеральные, штатные и муниципальные)

8. Индивидуальное покрытие • Работники, которые занимаются: • межштатной торговлей; • Производством товарных изделий для торговли; • Тесно связанным с этим процессом или деятельностью, имеющей непосредственное отношение (CRADE) к такому производству; или • Бытовым обслуживанием (прислуга, горничные и т.п.) • Процесс “межштатной торговли” может включать: • Телефонные звонки в другие штаты • Подготовку корреспонденции для пересылки в другие штаты • Обработку транзакций с использованием кредитных карточек • Поездки в другие штаты

9. Результат • Практически каждый работник в Соединенных Штатах защищен FLSA • Примеры, когда покрытие не распространяется на работников • Работники маленьких строительных компаний • Работники маленьких торговых предприятий или предприятий розничного обслуживания

10. Минимальная заработная плата

11. Минимальная заработная плата: основные моменты • Работникам на которых распространяются положения FLSA и для которых Закон не предусматривает специальных освобождений от оплат, должны платить не меньше минимальной федеральной заработной платы за все отработанные часы • С 24 июля 2009 года минимальная заработная плата равна $7.25 в час • Оплата наличными или эквивалентно, без исключений

12. Минимальная заработная плата: проблемы • Включаемая оплата • Вычеты • Работники, получающие чаевые • Отработанные часы

13. В оплату включается • Заработная плата (оклад, почасовая оплата, сдельная ставка) • Комиссионные • Определенные бонусы • Чаевые, получаемые определенными работниками, имеющими на это право (до $5.12 в час на 24 июля 2009 г.) • Допустимая стоимость питания, проживания или других “услуг”, предоставляемых работодателем для сотрудников

14. Проживание и питание • Не должно превышать действительной стоимости • Не может включать прибыль для работодателя • Метод, используемый работодателем для вычисления приемлемых расходов должен соответствовать принципам бухгалтерского учёта • Работодатель не имеет права списывать затраты, если их не было

15. Вычеты Нельзя вычитать из заработной платы • стоимость чего-то, что приобретается с только для пользы или удобства работодателя; и • Если после вычета заработок работника опустится ниже минимальной заработной платы Примеры незаконных вычетов • Инструменты, используемые на работе • Повреждения имущества работодателя • Недостача в кассовом аппарате

16. Примеры минимальной заработной платы Работник получает $9 в час за 40 часов плюс $5 комиссионных и $20 в качестве компенсации за приемлемую стоимость питанияе, проживанияе или другихе услуги Общий заработок = $360 + $5 + $20 = $385 Общий заработок/общее количество часов $385/40 = $9.63

17. Работники, получающие чаевые • занимаются видом деятельности, при котором он или она как правило регулярно получает более $30 в месяц в качестве чаевых • Получают, по крайней мере, $2.13наличными от работодателя, а разница основана на положении об использовании чаевых в качестве заработной платы

18. Положениеоб использовании чаевых в качестве заработной платы Работодатель имеет право воспользоваться положением об “использовании чаевых в качестве заработной платы” только если • Работодатель уведомил каждого из работников, получающих заработную плату о положении, разрешающем “использовать чаевые в качестве заработной платы”, включая сумму, которая будет засчитываться и до момента её получения. • Работодатель имеет подтверждение того, что работник получает сумму чаевыми, которая доводит общую сумму заработка до минимальной заработной платы или выше • Работник оставляет себе все чаевые и не отдает их работодателю или другим сотрудникам, за исключением ситуаций, когда чаевые делятся поровну, в «общем котле».

19. Отработанные часы: проблемы • Подвергать или дозволять • Время ожидания • Время “в состоянии готовноcти” • Перерыв на обед и другие перерывы • Период обучения • Время в пути • Время сна

20. Подвергать или дозволять Работа которую не просили, но на содеяние которой работника сподвигнули или дозволили чтобы она была сделана, считается рабочим временем

21. Время ожидания Считается рабочим временем, если • Работник не в состоянии использовать это время для своих индивидуальных целей и • Время контролируется работодателем Не считается рабочим временем, если • Работник был полностью освобожден от своих рабочих обязанностей; и • Времени достаточно для того, чтобы использовать его в своих личных целях

22. Дежурное время «на связи» Дежурное время«на связи» считается рабочим временем, если • Работник обязан находится на месте работы • Работник обязан находиться на близком расстоянии от места работы, и не в состоянии использовать это время для личных целей Время, проведенное «на связи» не считается рабочим временем, если • Работник обязан иметь при себе пейджер • Работник обязан уведомлять работодателя или близких о своем местонахождении

23. Перерыв на обед и другие перерывы Перерыв на обед не считается рабочим временем, если работник освобождается от работы с целью приема пищи Короткие перерывы (как правило от 5 до 20 минут) считаются рабочим временем и должны оплачиваться

24. Период обучения Время, проведенное работниками на собраниях, лекциях или обучении считается рабочим временем, за исключением • Мероприятий, проводимых вне рабочего времени • Мероприятий, посещение которых необязательно • Мероприятий, которые не связаны с работой • Мероприятий, во время которых работник не выполняет продуктивнойработы

25. Время в пути • Обычная поездка из дома на работу не считается рабочим временем • Поездка от одного производственного участка к другому в течение рабочего дня считается рабочим временем • Определенные правила распространяются на поездки за пределы места проживания работника

26. Время сна Рабочая смена менее 24 часов • Работник, который работает меньше 24 часов за смену, считается на работе, даже если ему разрешается спать или заниматься другими делами, не связанными с местом работы Рабочая смена более 24 часов • Обе стороны имеют право договориться и исключить период сна и перерывы для приема пищи

27. Сверхурочная работа

28. Плата за сверхурочный труд Защищенные работники с нормированным рабочим днем должны получать исходя из ставки в полтора раза превышающей обыкновенную почасовую ставку за все часы сверх 40ка часов проработанных в рабочую неделю

29. Сверхурочная работа: проблемы • Каждая рабочая неделя рассматривается индивидуально • Обычная заработная плата • Выплаты, которые не включены в обычную заработную плату • Выплаты сверх почасовой заработной платы • Работники, получающие чаевые • Вычеты

30. Рабочая неделя • Степень соответствия определяется на протяжении всей недели и каждая неделя рассматривается индивидуально • Рабочей неделей считается 7 последовательных 24-часовых периода (168 часов)

31. Обычная почасовая ставка • Высчитывается, разделив общий заработок за неделю на общее количество часов, отработанных в течении рабочей недели • Не должна быть ниже установленной минимальной заработной платы

32. Обычная Почасовая Ставка не Включает в себя: • Суммы, выплачиваемые в качестве подарка • Плата за неотработанное время • Компенсация за расходы • Премии по усмотрению • Планы распределения прибыли • Пенсионные планы и планы страхования • Премиальные выплаты за сверхурочное время • Фондовый (акционерный) опцион

33. Обычная ставка (RR) Этап 1: Общий номинальный заработок (минус установленные законом исключения)разделить на общее количество отработанных часов = Обычная тарифная ставка Этап 2: Обычная ставка x .5 = надбавка в виде половины ставки Этап 3: Надбавка в виде половины ставки xк-во часов, отработанных сверхурочно = надбавка за все часы, отработанные сверхурочно

34. Пример: Почасовая ставка + Премия за продуктивность Общее к-во часов = 48 Почасовая ставка = $9.00 Премия = $10 48 часов x $9.00= $432.00 Премия 10.00 $442.00 $442.00 / 48 час. = $9.21 (Обычная ставка) $9.21 x .5 = $4.61 $4.61 x 8 hrs = $36.88 (Плата за сверхурочную работу)

35. Пример: Неодинаковые почасовые ставки Ставка уборщицы $8.50 К-во часов21 Ставкаповара $9.00 К-во часов 26 21 час x $8.50 = $178.50 26 часов x $9.00 = $234.00 $412.50 $412.50 / 47 часов = $8.78 (Обычная ставка) $8.78 x 0.5 = $4.39 $4.39 x 7 hours = $30.73(Плата за сверхурочную работу)

36. Пример: Сдельная ставка Example: Piece Rates Общий заработок при сдельной ставке $391.00 за 46 часов Ставка за период ожидания $7.25 за 4 часа Производственный бонус $12.50 46 часов = $391.00 4 часа x $7.25 = $29.00 Производственный бонус = $12.50 $432.50 $432.50 / 50 часов = $8.65 (Обыкновенная ставка) $8.65 x 0.5 = $4.33 $4.33 x 10 hrs = $43.30 (Сумма подлежащая выплате за сверхурочную работу)

37. Пример: оклад за фиксированное количество часов оклад $420.00 (за 40-часовую рабочую неделю) Количество отработанных часов 48 Обычная Ставка $10.50 ($420/40 часов) Ставка Оплаты за сверхурочную работу $15.75 Оклад равняется = $420.00 8 часов x $15.75 = $126.00 Итоговая Задолженность: = $546.00

38. Пример: Фиксированный оклад за нерегулярное количество часов Фиксированный оклад $420.00 (за все отработанные часы) К-во часов, отработанных в течении 1ойнедели:49 Обычная ставка $8.57 ($420/49 часов) Дополнительные пол- ставки $4.29 Оклад равняется = $420.00 9 часов x $4.29 = $38.61 (Оплата подлежащая выплате за сверхурочную работу) Всего подлежит уплате = $458.61

39. Пример: Фиксированный оклад за нерегулярное количество часов Фиксированный оклад $420.00 (за все отработанные часы) К-во отработанных часов за 2ую неделю 41 Обычная ставка $10.24 ($420 / 41 часов) Дополнительные пол- ставки $5.12 Оклад равен = $420.00 1 час x $5.12 = $5.12 Всего подлежит уплате = $425.12

40. Пример: Работники, получающие чаевые Ставка работодателя$2.13 Сумма используемая работодателем согласно положению об использовании чаевых в качестве заработной платы: $5.12 Обычная ставка$7.25 Дополнительные ставки $3.63 50 часов X $7.25= $362.50 10 часов X $3.63= $36.30 Всего подлежит уплате =$398.80 (минус чаевые вкачестве заработной платы) 50 x $5.12= $256.00Сумма используемая работодателем согласно положению об использовании чаевых в качестве заработной платы: Итоговая номинальная заработная плата подлежащая уплате = $142.80

41. Вычеты в сверхурочные недели

42. Вычеты за питание, проживание и другие услуги • Нет ограничений в сумме, которая может вычитаться за обоснованные расходы на жилье, питание и другие услуги • То, что вычитывается с пользой и для удобства работодателя не входит в категорию “других услуг” • Обычная ставка рассчитывается до вычетов

43. Вычеты за услуги, предлагаемые в добавок к питанию, проживанию и т.п. Вычет можно сделать, если • такой вычет легитимный • Такой вычет имеет место за определенную услугу, о которой существует договоренность и • Целью не является избежать предусмотренные законом требования, распространяющихся на сверхурочную работу или другие законы, и • Он ограничен в сумме, которая превышает соответствующую установленную законом минимальную заработную плату за первые 40 часов

44. Освобождения и исключения Существуют многочисленные освобождения и исключения из требований о минимальной заработной платы и/или о плате за сверхурочный труд согласно FLSA

45. Освобождения “Белые воротнички”

46. Освобождения “Белые воротнички” Наиболее часто используемое освобождение FLSA от требований по оплате о минимальной заработной платые и оплате за сверхурочный труд часто называется освобождением “541” или “белые воротнички” распространяется на определенный • Руководящий персонал • Служащих с административными функциями • Профессиональных работников • Работники, занимающиеся внешними продажами • Лица, чья профессия связана с применением ЭВМ

47. Три теста на выявление уместности исключенияй Размер Оклада Оклад ли это Должностные обязанности

48. Минимальный Размер Оклада : $455 • Для большинства работников, минимальный размер оклада, необходимый для пригодности исключения, равен $455 в неделю • Должен выплачиваться “без исключений” • $455 в неделю можно выплачивать в соответствующих эквивалентах за платёжные периоды более одной недели • Каждые 2 недели: $ 910.00 • 2 раза в Месяц: $ 985.83 • 1 раз в месяц: $1,971.66

49. Тест на вопрос оклад ли это • В качестве компенсации регулярно выплачивается заранее определенная сумма за каждый платежный период (еженедельно или реже) • Размер платежа нельзя уменьшить в связи с изменениями в качестве или количестве сделанной работы • Оклад должен выплачивается полностью за любую неделю, в течении которой выполнялась любаяработа • Не нужно платить за те рабочие недели, в течении которых никакой работыа не выполнялась

50. Вычеты из заработной платы • Работник не получает оклад, если вычеты из заранее установленного оклада делаются за пропуски, вызванные работодателем или производственными требованиями бизнеса • Если работник готов, желает и в состоянии работать, вычеты нельзя делать за то время, когда работы нет