ajoneuvohallintokeskuksen tulospalkkioj rjestelm
Download
Skip this Video
Download Presentation
Ajoneuvohallintokeskuksen tulospalkkiojärjestelmä

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 25

Ajoneuvohallintokeskuksen tulospalkkiojärjestelmä - PowerPoint PPT Presentation


  • 119 Views
  • Uploaded on

Ajoneuvohallintokeskuksen tulospalkkiojärjestelmä. Tulospalkkioseminaari Säätytalo 30.3.2006 Hallinto- ja kehitysjohtaja Marko Sillanpää. Esityksen tavoitteena. AKEn esittely Mikä AKE on Organisaatio Tulostavoitteiden hierarkia Tavoitetasot AKEn tulostavoitteet

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Ajoneuvohallintokeskuksen tulospalkkiojärjestelmä ' - yoshe


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
ajoneuvohallintokeskuksen tulospalkkioj rjestelm

Ajoneuvohallintokeskuksen tulospalkkiojärjestelmä

Tulospalkkioseminaari

Säätytalo 30.3.2006

Hallinto- ja kehitysjohtaja

Marko Sillanpää

esityksen tavoitteena
Esityksen tavoitteena
  • AKEn esittely
      • Mikä AKE on
      • Organisaatio
  • Tulostavoitteiden hierarkia
      • Tavoitetasot
      • AKEn tulostavoitteet
      • Toimialojen tulostavoitteet
      • Henkilökohtaiset tulostavoitteet
  • AKEn vuoden 2006 tulostavoitteet
      • Tuotokset ja laadunhallinta
      • Toiminnallinen tehokkuus
      • Henkisten voimavarojen hallinta
  • Tulospalkkiojärjestelmä
      • Mitä tulospalkkaus on
      • Tarkoitus ja tavoitteet
      • Kohdejoukko ja palkkioiden määrä
      • Merkitys toiminnalle
      • Arviointi
      • Jatkokehitysnäkymiä
slide4

Mikä AKE on

  • Virasto
    • Kuuluu liikenne- ja viestintäministeriön hallinnonalaan
    • Henkilöstöä 230
      • Henkilöstömenot noin 15% kokonaismenoista
    • Vuotuinen budjetti noin 60 M€
  • Tarkoituksena
    • Edistää
      • Liikenneturvallisuutta ja tieliikenteen tietopalvelua
      • Vähentää tieliikenteestä johtuvia ympäristöhaittoja
  • Tehtävänä mm.
    • Ajoneuvojen rekisteröinti
    • Vuotuinen ajoneuvoverotus
    • Kuljettajantutkintojen järjestäminen
    • Ajokorttien rekisteröinti
    • Autokoulujen valvonta
    • Erilaiset ajoneuvotekniset hyväksynnät
    • Katsastustoiminnan valvonta
ake perusorganisaatio 1 9 2005
AKE perusorganisaatio 1.9.2005

Johtokunta

YlijohtajaJyrki Ritvala

Rekisteröintija verotus

Ajoneuvo-tekniikka

Kuljettaja

AKEtieto

Hallinto

Tietohallinto

toimialajohtaja

tekninen johtaja

toimialajohtaja

toimialajohtaja

hallinto- jakehitysjohtaja

tietohallinto-johtaja

KariWihlman

Juhani Intosalmi

KariHakuli

Riitta-LiisaLinnakko

MarkoSillanpää

ToivoKukko

Strateginen johtaminen

Palvelutuotanto

Resurssien johtaminen

tulostavoitetasot
Tulostavoitetasot
  • AKEn tulostavoitteet
    • Ministeriön asettamat
  • Toimialojen tulostavoitteet
    • Johtotiimin asettamat
  • Henkilökohtaiset tulostavoitteet
    • Esimiehen asettamat
ake tason tulostavoitteet
AKE –tason tulostavoitteet
  • Käytössä oli usean vuoden ajan vain AKEtason tuloskortti
    • Tavoitteet tukivat hyvin strategiaa
      • Tavoitteita kehitettiin vuosittain
      • Jalkauttamista pyrittiin tukemaan tulospalkkiojärjestelmällä
        • Toimialan/yksikön tulosmatriisi
    • Ongelmana
      • Yksittäisen henkilön näkökulmasta AKEtason tuloskortin tavoitteet olivat liian kaukana käytännön työstä
      • Toimialojen tulospalkkiomatriisit eivät olleet riittävästi kytkettynä AKEn tuloskorttiin
        • Maksettujen tulospalkkioiden suuruus vaihteli riippumatta AKEn tulostavoitteiden toteutumisesta
toimialatason tulostavoitteet
Toimialatason tulostavoitteet
  • Toimialojen tuloskortit otettiin käyttöön vuodeksi 2004
  • Johdetaan AKEn tuloskortista
    • Ylhäältä alas - alhaalta ylös
  • Toimialajohtajan johtamisen työkalu
    • Jalkauttamisessa päävastuu normaaleilla johtamisen forumeilla
      • Toimialojen johtotiimit
      • Yksikkökokoukset
      • Toimialojen henkilöstötilaisuudet
      • Kehityskeskustelut
    • Tuetaan tulospalkkiojärjestelmällä
      • Ryhmäkohtaiset tavoitteet
      • Ryhmäkohtainen palkitseminen
henkil kohtaiset tulostavoitteet
Henkilökohtaiset tulostavoitteet
  • Tavoitteena toimialan tuloskortin jalkauttaminen
    • Henkilökohtaisten tulostavoitteiden tulee tukea strategiaa riittävästi
      • Tehtävästä riippuen kytkös toimialan tuloskorttiin voi vaihdella
    • Johtamisen työkalu esimiehille
      • Asetetaan vuosittain tuloskeskustelussa (tammi-helmikuu)
      • Esimiesten osaaminen avainasemassa
      • Henkilökohtaiset tavoitteet – henkilökohtainen palkitseminen
        • Palkkausjärjestelmän HENKI -osa
        • Henkilökohtaista tulospalkkausta ei ainakaan vielä harkita
  • Henkilökohtaiset tulostavoitteet asetettu koko henkilöstölle ensimmäistä kertaa vuonna 2006
    • Hallintotoimiala siirtynyt käytäntöön jo vuonna 2005
aken vuoden 2006 tulostavoitteet1
AKEn vuoden 2006 tulostavoitteet
  • TUOTOKSET JA LAADUNHALLINTA
    • Katsastustoimipaikkojen hylkäysprosentit eivät perusteettomasti poikkea enemmän kuin -3 tai +7 prosenttiyksikköä maan keskiarvosta ( 80 % toimipaikoista)
    • Määräaikaiskatsastuksessa katsastustoimipaikat havaitsevat testiautoissa olevat kaksi oleellista vikaa ( 60 %)
    • Rikkomuksetta/vahingoitta ajaneiden uusien kuljettajien osuus (60,3 %)
    • Autokouluoppilaiden tutkintomenestys asteikolla 1-5 (3,27)
    • Autokouluopetuksen koettu hyöty asteikolla 1-5 (3,84)
    • Yritysviestintätutkimuksen arvosana (valtionhallinnon ka)
    • AKE:n palvelukuva asteikolla 1-5 (3,5)
    • Asiakastyytyväisyys AKE:n vastuulla oleviin palveluihin asteikolla 1-5 (4,0)
aken vuoden 2006 tulostavoitteet jatkuu
AKEn vuoden 2006 tulostavoitteet (jatkuu)
  • TUOTOKSET JA LAADUNHALLINTA (jatkuu)
    • Sopimuskumppaneiden tyytyväisyys AKE:n toimintaan asteikolla 1-5 ( 3,5 )
    • Sähköisesti käsiteltyjen lupien osuus ( 5 % )
    • GSM- ja internet rekisterikyselyiden osuus ( 85 %)
    • Ajoneuvoveron sähköisten yrityslaskujen määrä vähintään ( 1700 kpl )
    • Liikennetietojärjestelmän (LTJ) käytettävyys ( hyvä )
    • Ajoneuvoliikenteen tietojärjestelmä toimivuuden mittarit ovat kattavasti käytössä (ATJ)
    • PALKO-hankkeen onnistuminen
      • Pysytään arvioiduissa kustannuksissa
      • Pysytään aikataulussa
      • Sisältötavoitteet saavutetaan
aken vuoden 2006 tulostavoitteet jatkuu1
AKEn vuoden 2006 tulostavoitteet (jatkuu)
  • TOIMINNALLINEN TEHOKKUUS
    • Ajoneuvorekisteröinnin muutostietojen päivitysaika ( 4,5 pv)
    • Tietopalvelun tulos 0,8 milj. euroa
    • Tuottavuusmittareiden käyttöönotto
    • Hakemusasioiden käsittelyaika ( 7,0 pv )
    • Puhelinpalvelun tavoitettavuus ( 83% )
    • Yksikkökustannustavoitteen toteutuminen kolmessa neljästä pääsuoritteessa
  • HENKISTEN VOIMAVAROJEN HALLINTA
    • Henkilöstön työtyytyväisyys asteikolla 1-5 (3,3)
mit tulospalkkaus on
Mitä tulospalkkaus on?
  • Tulospalkkiot ovat peruspalkkausta täydentäviä, organisaation päätösvallassa olevia rahallisia lisäpalkkioita
  • Tulospalkkioiden perusteena on tavoitteiden saavuttaminen tai niiden ylittäminen
tulospalkkioj rjestelm n tarkoitus ja tavoitteet
Tulospalkkiojärjestelmän tarkoitus ja tavoitteet
  • Tarkoitus
    • Tarkoituksena ei ole AKEn varojen jakaminen vastikkeetta lisääntyvien työvoimakustannusten muodossa vaan
    • AKEn tuloksellisuuden parantaminen ja toiminnan kehittäminen järjestelmän avulla
      • Samalla voidaan henkilöstöä palkita erikseen nimettyjen ja ennalta sovittujen tavoitteiden saavuttamisessa
  • Tavoitteet
    • Henkilöstön tulostietoisuuden lisääminen
    • Sisäisen yhteistyön tukeminen
    • Henkilöstön kannustaminen toiminnan kehittämiseen
tulospalkkioj rjestelm n kohdejoukko
Tulospalkkiojärjestelmän kohdejoukko
  • Tulospalkkiojärjestelmän piirissä koko henkilöstö
    • ylijohtajaa lukuun ottamatta
  • Tulospalkkio maksetaan henkilölle, joka
    • on ollut viraston palveluksessa vähintään puolet palkkiojakson ajasta
    • jonka palvelussuhde on edelleen voimassa palkkiojakson päättyessä
  • Poissaolon vaikutus
    • Vuosiloma ei vähennä palkkiota
    • Yhteensä alle kahden viikon poissaolot eivät vähennä palkkiota
    • Palkkiota ei makseta lainkaan jos poissaoloja on yhteensä puolet palkkiojaksosta
  • Sisäiset siirrot
    • Yksikkö jossa henkilö on suurimman osan työskennellyt
palkkiojakso ja tulospalkkion m r
Palkkiojakso ja tulospalkkion määrä
  • Palkkiojakso
    • Kalenterivuosi
    • Palkkiot maksetaan maaliskuun palkanmaksun yhteydessä
  • Maksimipalkkio 8 % henkilön vuosipalkasta
    • Keskimääräiset palkkiot ovat olleet n. 4-6 prosenttia henkilön vuosipalkasta.
    • Käytännössä tulospalkkiota on maksettu vuosittain kaikille, joiden osalta työssäolon edellytykset ovat täyttyneet.
  • Tulospalkkio jakaantuu vuonna 2006
    • AKEtaso 3%
    • Toimialataso 3%
    • Projektitaso 2%
  • Maksamisen edellytyksenä
    • Vähintään kolmasosa AKEtason tavoitteista toteutuu
tulospalkkioj rjestelm n merkitys toiminnalle
Tulospalkkiojärjestelmän merkitys toiminnalle
  • Tukee tulostavoitteita
    • Tavoitteiden asettamisessa ollaan tosissaan ja onnistumisesta ollaan valmiit maksamaan
      • Parantaa sekä johdon että henkilöstön sitoutumista
    • Palkkiota maksetaan siitä, että organisaationa on edetty tavoitteen suuntaan
    • Parantaa myös tavoitteiden tasoa
      • Joudutaan miettimään jo asettamisvaiheessa
        • Henkilöstön vaikuttamismahdollisuuksia
        • Mittaamisen yksiselitteisyyttä
  • Osana palkitsemisstrategiaa
    • Antaa virastosta modernin kuvan
    • Parantaa kilpailukykyä työmarkkinoilla
tulospalkkausj rjestelm n arviointi
Tulospalkkausjärjestelmän arviointi
  • AKEn tulospalkkausjärjestelmä on arvioitu vuonna 2002
      • Arvioinnin teki Teknillisen korkeakoulun työpsykologian laitos
        • Perustui AKEn henkilökunnan haastatteluihin
  • Arvioinnin keskeiset huomiot
      • Hyvää
        • Järjestelmällä on ollut positiivinen vaikutus niin toiminnan kehittämiseen kuin taloustietoisuuteenkin.
        • Yhteistyön koettiin parantuneen jonkin verran
        • Valtaosa henkilöstöstä piti järjestelmää tärkeänä
      • Kehitettävää
        • Lisää viestintää henkilöstölle
        • Esimiehille koulutusta
        • Tavoitteita selkeämmiksi
tulospalkkioj rjestelm n jatkokehitys
Tulospalkkiojärjestelmän jatkokehitys
  • Jatketaan ehdottomasti
    • Päätös järjestelmästä vuosittain
    • Tehdään koko ajan tarkennuksia
      • Ei tarvetta radikaaliin muutokseen
  • Jatkuvaa tasapainoilua tavoiteasetannassa
    • Tuettava strategiaa
      • Yksitäisen henkilön voitava vaikuttaa
      • Ei saa heikentää sisäistä yhteistyötä
      • Vaikutetaan strategian painopistealueisiin
        • Otettava huomioon resurssit, ei pelkästään tavoitteiden kiristämistä
  • Pidetään järjestelmä yksinkertaisena
    • Säilytetään ryhmäkohtaisena palkitsemisjärjestelmänä
      • Ei henkilökohtaisia tulospalkkioita
    • Ei erillispalkkioita
ad