Current research information systems: evoluzione e prospettive in un quadro europeo

1. Current research information systems: evoluzione e prospettive in un quadro europeo Daniela Luzi Istituto di Ricerche sulla Popolazione e le Politiche Sociali

2. Indice Perché i CRIS sono di moda? • Caratteristiche generali • Modello dei dati • Caratteristiche emergenti • Alcuni sistemi • Considerazioni conclusive

3. Definizione “Any information tool dedicate to provide access to and disseminate research information” (www.euroCRIS.org ) • In particolare informazioni su: • Programmi di ricerca e organizzazioni erogatrici • Progetti completati e correnti; • Ricercatori, Gruppi di ricerca, e loro affiliazione; • Risultati • Pubblicazioni • Equipment

4. Produttori Organizzazioni erogatrici di fondi Università/enti di ricerca

5. Sviluppati da … Rispondono a … Scopi … 1) • Organizzazioni erogatrici di fondi di ricerca • Registri di Enti di ricerca • Registri di Programmi e progetti • Su quali discipline/settori si concentrano i finanziamenti? • Presso quali istituzioni? • Con quali risorse? (umane e strumentali) • Con quale budget? • Quali obiettivi e possibili ricadute? • Quali risultati? Prodotti? Pubblicazioni? • Research Policy/management • Facilitare la partecipazione ( CORDIS) • Trasferimento tecnologico • Valutazione

6. Sviluppati da … Rispondono a … Scopi … 2) • Università/Enti di ricerca • Base dati sui progetti • + sistemi amministrativi • anagrafe personale/studenti • contabilità • A quali e quanti progetti nazionali/internazionali partecipa l’Istituto/gruppo di ricerca X? • Con quale ruolo/competenze? Collaborazioni? • Quali risorse (umane e strumentali)? • Budget? • Quali risultati? Prodotti? Pubblicazioni • Report istituzionale • Research politcy/managment • + Visibilità • ++ Valutazione

7. I modelli di dati

8. CERIF (Common European Research Information Format) • Sviluppato nel 1991 su raccomandazione dell’EU, ora gestito da euroCRIS • 4 entità principali (CERIF2006): OrgUnit, Person, Project, ResultPublictions • Modello Entità-Relazione con associazioni multiple (ruolo, tempo); • CERIF2006XML Data exchange format • Livello semantico e classificazione delle entità • Particolare attenzione a: • Interoperabilità • Descrizione dei risultati = Pubblicazioni

9. Equipment CERIF2006 CommonEuropeanResearchInformationFormat Funding Programme Organisation Organisation Person Person Project Project Service Skills Publication CV Patent Classification Classification Product ( ( ) ) Semantics Semantics Event

10. Modello di dati METIS

11. Modello danese DDF-MXD Organisation of the DDF-MXD format Da: Emerging standards for enhanced publication and repository technolgy, Surg Foundatio, 2009

12. Alcune considerazioni sui modelli Entità simili, cambia il punto di vista Risultati della ricerca = Pubblicazioni nelle diverse tipologie acquistano maggiore importanza Considerati nelle diverse fasi di ciclo di vita della ricerca (versioni dei documenti) Contesto in cui si sviluppa la ricerca Valutazione Integrazione con Open Access Archives

13. CRIS sviluppato da organizzazione erogatrice di fondi

14. Quadro generale Caratteristiche • Sistemi basati su processo, a partire dalla sottomissione della proposta; • Incorporano le fasi di review (proposta e progetto finanziato) • Descrizioni omogenee • Possibilità di elaborare statistiche Problematiche • Presuppone un flusso informativo costante tra Organizzazione erogatrice ed Ente in cui si svolge la ricerca • aggiornamento e consistenza dei dati • aggiornamento risultati (es: pubblicazioni) • Duplicati • Integrazioni con progetti finanziati con fondi diversi

15. Research explorer + GEPRIS

16. Università ed EPR

17. Strutture di ricerca:descrizione dettagliata

18. Progetti New: Risultati

19. Sistemi prodotti da Università ed enti di ricerca

20. Caratteristiche • Tecnologiche: integrazione di sistemi interni: anagrafe, contabilità + Progetti ++ Repository • Organizzative: ridisegnare il processo, determinare il flusso dei dati, rivedere i ruoli …. Riuso No duplicazioni Riduzione costi Sistemi sviluppati in ambito amministrativo (spesso in-house)  Research information systems (RIM) Gestiti dalle Amministrazioni centrali

21. Sistema “locale” orientato alla valutazione

22. Le attività di ricerca

23. CRIS nazionale

24. Descrizioneorganizzazione

25. Verso un modello integrato: Academic Information Domain The Enhanced AID model (Baars, C.; Dijk, E.; Hogenaar, A.; van Meel, M. (2008) Creating an Academic Information Domain: a Dutch example. Paper presented at EuroCRIS 2008)

26. National Academic Research and Collaborations Information System

27. Caratteristiche di Narcis • Si basa su tre componenti: • NOD = aggrega dati da METIS (CRIS utilizzato da tutte le Univ.) • DAREnet (sistema unificato per tutti gli IR) • EASY (infrastruttura per la raccolta e archiviazione di dataset) Amministrazione, interoperabile con sistemi locali Bibliotecari Data manager Collante: Digital Author Identifier

28. Cerca “Environment”

29. Pubblicazioni

30. Dataset

31. Il portale della ricerca in Norvegia

32. Research results - Advanced search

33. Alcune caratteristiche Scopi: • Catalogare le attività di ricerca • Report attività al Mistero Educazione • Profilo dei ricercatori • Diffusione informazioni (stakeholder e società) Moduli, Gestioni dei dati: • Alcuni dati gestiti centralmente (pubblicazioni) • Moduli di import da ISI e Norart • Collegamento al full-text tramite Nora (Repostory di tutte le università norvegesi) • Export dati su pagine web

34. CRIS parte integrante dell’infrastruttura di ricerca in un’ottica OA • Vantaggio di fornire informazioni di contesto • Ulteriore punto di accesso Considerazioni conclusive • Esperienze di successo: • Integrazione di risorse informative, soprattutto dove: • c’è massa critica “aggregata” (Narcis, Frida: CRIS + OAR) • politiche istituzionali che le favoriscono • sforzo organizzativo di cooperazione Vantaggi: No duplicazioni --> Riuso del dato --> Consistenza…

35. Grazie dell’attenzione!