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Developed by Vicente Antunes. TUTORIAL. Veja como é fácil utilizar essa ferramenta e fique ligado nas dicas. ACESSO. Após ter recebido o e-mail de usuário e senha. www.fornecedores.sisvor.com.br. Ao acessar o sistema, você poderá alterar a senha,

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Presentation Transcript

  1. Developedby Vicente Antunes TUTORIAL Veja como é fácil utilizar essa ferramenta e fique ligado nas dicas.

  2. ACESSO Após ter recebido o e-mail de usuário e senha. www.fornecedores.sisvor.com.br Ao acessar o sistema, você poderá alterar a senha, basta entrar em | MEU PERFIL |. Digitar a senha fornecida e digitar a nova senha. CONSULTORIA & TREINAMENTO SAIR | MEU PERFIL |

  3. LEGENDAS Etapas do Processo – ISVOR Etapas do Processo – FIAT SERVICES ETAPA 7 – OS DOCUMENTOS (NF E RDV) SÃO REGISTRADOS NO SISTEMA SAP E PASSARÃO PELO PROCESSO DE CONFERÊNCIA DA FIAT SERVICES, O QUAL PODERÁ ACOMPANHAR SE HOUVER ALGUMA PENDÊNCIA, ATRAVÉS DOS CÓDIGOS DE BLOQUEIO. VEJA EXEMPLO NOS PRÓXIMOS SLIDES. ETAPA 1 – OS DOCUMENTOS (NF E RDV) SÃO REGISTRADOS NO SISTEMA DE GESTÃO DE PAGAMENTOS DE FORNECEDORES NA DATA QUE FOI ENTREGUE NO SETOR FINANCEIRO. ETAPA 2 – OCORRERÁ SE APÓS A CONFERÊNCIA DOCUMENTAL HOUVER ALGUMA PENDÊNCIA QUE IMPEDE O PROSSEGUIMENTO DO FLUXO DE PAGAMENTO. EX.: ANEXO 2 SEM ASSINATURA, AGUARDANDO CARTA DE CORREÇÃO, ATIVIDADE NÃO REGISTRADA NO SISTEMA ETC. ETAPA 8 – DOCUMENTAÇÃO OK E O PAGAMENTO SERÁ EFETUADO NA PRÓXIMA QUARTA-FEIRA ÚTIL. ETAPA 9 – PAGAMENTO REALIZADO. ETAPA 3 – OCORRERÁ APÓS A CONFERÊNCIA DOCUMENTAL E SE ESTIVER TUDO OK. ETAPA 4 – FOLHA DE SERVIÇO É A AUTORIZAÇÃO VIA SISTEMA PARA LIBERAÇÃO DO PAGAMENTO, PELO GESTOR RESPONSÁVEL DO CONTRATANTE DO SERVIÇO. ETAPA 5 – ÚLTIMA ETAPA DO PROCESSO ISVOR. DOCUMENTOS PROTOCOLADOS E ENVIADOS PARA FIAT SERVICES VIA MALOTE. ETAPA 6 – OCORRERÁ QUANDO O DOCUMENTO JÁ ESTIVER REGISTRADO NO SISTEMA E HOUVER O CANCELAMENTO DA NF PELO FORNECEDOR E NÃO PROSSEGUIRÁ O FLUXO DE PAGAMENTO. O sistema foi construído para que você possa acompanhar as etapas que o documento percorre e saber quem é o responsável pelo seu documento, naquela etapa.

  4. RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA Identificação dos campos + + + 1 1 Período de realização da atividade 2 2 Número e valor do Documento 3 3 Data que foi entregue ao Isvor As células em branco abaixo de alguns campos, são filtros, ao digitar a informação (ex.: o número da Nota Fiscal), aparecerá na tela apenas a Nota Fiscal solicitada, deixando oculto os demais documentos. 4 4 Responsável por esta etapa do processo

  5. RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA Status do processo dos seus documentos + ENVIADO A FIAT SERVICES [ISVOR] + + DOCUMENTOS CONFERIDOS [ISVOR] (COM PENDÊNCIAS): Pendente Carta de Correção. - CONFERÊNCIA DOCUMENTO [FIAT SERVICES] 1 1 Documento registrado, em processo de conferência e liberação para pagamento. 2 2 3 3 Os ícones fornecem de forma visual a etapa que o seu documento se encontra. Passando o mouse por cima do ícone, também haverá a informação da etapa por escrito.

  6. RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA Identificação do Pagamento + + - + 1 1 2 2 Clicando no (+), vai abrir o registro Fiat Services onde identificará que o pagamento foi efetuado através do código (L6).

  7. RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA Identificação do Pagamento com mais de um documento + - + + - + - 1 1 2 2 No mesmo pagamento pode haver mais de um documento, neste exemplo, estamos pagando a NF 173 e o RDV V16958. O rastreamento é feito pelo (Doc. Compensação), que é o código fornecido pelo banco quando um pagamento é efetuado, veja que ele é o mesmo para ambos, assim saberá que esse montante é referente a NF 173 e o RDV V16958.

  8. RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA Identificação do Pagamento com mais de um documento 0 3420001348 Neste exemplo também será possível identificar a relação de documentos pagos em um mesmo depósito, basta copiar e colar o Doc. Compensação no filtro avançado ou no filtro do grid, conforme demonstrado acima.

  9. RELAÇÃO DE DOCUMENTOS/CONSULTA Responsáveis Contatos: leonardo.campos@isvor.com.br - (31) 3529-6130 alessandro.pessoa@isvor.com.br - (31) 3529-6132 patrick.junior@isvor.com.br - (31) 3529-6149 larissa.diniz@isvor.com.br - (31) 3529-6157 ingred.mariane@isvor.com.br - (31) 3529-6158 daiany.morais@isvor.com.br - (31) 3529-6116 lilian.alves@isvor.com.br - (31) 3529-6116 Em caso de dúvida, você poderá contatar diretamente a pessoa responsável pelo seu documento na etapa em que ele estiver em processo.

  10. Obrigado!!! Leonardo Campos +55 (31) 3529-6130 leonardo.campos@isvor.com.br

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