Webbaserat registerprogram för Svenska Missionskyrkan och SMU

1. Webbaserat registerprogram för Svenska Missionskyrkan och SMU

2. Repet – registerprogrammet som… … binder samman församling och SMU … spänner över allt, från närvarokort till församlingsbok … räcker längre, eftersom varje deltagartamp knyts ihop lokalt och förankras centralt

3. Repet • Inloggning via länk på hemsidorna • Personlig inloggning av användarna • Förstasidan har information från riks, distrikt och plats för lokal information

4. Namnposter – personkort Medlemmar/deltagare SMU Församlings-/föreningsuppgifter Församlingsbok, matrikelkort Grupper och koder Repet • Närvarokort • Rapporter – utskrifter • Statistik, riks och lokalt • E-postfunktion • Anmälan till läger och kurser

5. ID, namn och adress hämtas från namndatabasen Övriga delar är församlingens/föreningens egna uppgifter Tillfällig adress (möjlighet till flera) Flera församlingar/föreningar kan ha personkort kopplade till samma namnpost Föreningarna kan ha olika uppgifter inlagda Repet – personkort

6. Delvis gemensamma med riksorganisationen ID, namn och adress hämtas från namndatabasen Kompletterande lokal föreningsinformation Övriga uppgifter som gäller lokalt Repet – församlings- och föreningspost

7. Matrikelkort liknande pappersversionen För inläggning av foto krävs samtycke Underflikar dop, barnvälsignelse, konfirmation, vigsel och begravning. Glöm inte att arkivera! Betjänade ”församlingens vänner”/deltagare Familj/närmast anhörig Repet – församlingsbok, matrikelkort

8. Obegränsat antal grupper och koder Exempel på grupper: syförening, pensionärsverksamhet, körer, söndagsskola, scout Exempel på koder: mottagare av församlingsblad, julkortsmottagare Repet – grupper och koder

9. Många rapporter är gemensamma för församling/SMU-förening Exempel på rapporter Adressetiketter Listor t.ex. födelsedagslistor Närvarokort Bevis av olika slag, t.ex. flyttningsintyg Inbetalningskort Medlemsmatrikel Registerutdrag Repet – rapporter & utskrifter

10. Förändringar i församlingsboken överförs direkt till statistiken SMU-statistiken förs direkt från närvarokorten Export till distrikt och riksorganisation, inga manuella blanketter behövs Olika krav från landsting och kommuner tillgodoses Repet – statistik

11. Dessutom • Lättläst • Flera olika webbläsare fungerar • Höga säkerhetskrav • Hjälpfunktioner • Automatisk backup • Support via konferens i Skutan

12. Skriftligt avtal mellan Missionskyrkan och församling/förening Församling och förening kan ha en gemensam administratör eller varsin Administratören på riks och distrikt har yppandeförbud Administratören på riks och distrikt går in lokalt endast på begäran från lokal administratör Avtal

13. Administratören i församling/föreningen har behörighet i hela lokala delen Administratören har moralisk tystnadsplikt Pastor/föreståndare har behörighet i församlingsboken Kassör/ordförande viss behörighet Gruppledare har rättigheter endast i sin grupp Behörighet

14. Priset för detta… Beställ nu, första året gratis! Tidsplan • Programmet beräknas vara klart under hösten 2006

15. www.missionskyrkan.se/repet www.smu.se/repet E-post: repet@missionskyrkan.se Telefon: Brita Karlsson eller Lennarth Betnér, 08-674 07 00 Mer information