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Registro de la Universidad de Zaragoza

Registro de la Universidad de Zaragoza. V1.1 - 7/3/2006. AGENDA TECNICA. 1-Introducción 2-Instalación del Lotus Notes 3-Configuración de Lotus Notes 4-Cambio de contraseña de ID 5-Apertura de base de datos 6-Cambio de ID 7-Navegación por el entorno lotus 8-Prácticas base datos registro.

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  1. Registro de la Universidad de Zaragoza V1.1 - 7/3/2006

  2. AGENDA TECNICA • 1-Introducción • 2-Instalación del Lotus Notes • 3-Configuración de Lotus Notes • 4-Cambio de contraseña de ID • 5-Apertura de base de datos • 6-Cambio de ID • 7-Navegación por el entorno lotus • 8-Prácticas base datos registro

  3. 1-Introducción (1/4) • Convivencia de 18 registros auxiliares • Base de datos de registro única (ubicada en servidor moncayo) • 3 niveles de usuario: • Usuario de Registro Auxiliar • Responsable de Registro Auxiliar (máximo 2xregistro) • Supervisor del TODO el Registro General

  4. 1-Introducción (2/4) • Usuario Registro Auxiliar • Opciones disponibles: • A-Registro: introducción de datos • B-Imprimir: generación e impresión de hojas del libro y listados • C-Codificación: visualización de datos de concursos

  5. 1-Introducción (3/4) • Responsable Registro Auxiliar • Opciones añadidas: • B-Imprimir: Borrado de páginas del libro • C-Codificación: • Modificación fechas • Definición de asuntos particulares • Definición de destinos particulares

  6. 1-Introducción (4/4) • Supervisor Registro General • Carácterísticas: • A-Registro: Visualiza todos los datos introducidos • B-Impresión: ve todas las páginas de libros y listados generados • C-Codificación: define asuntos y destinos comunes • D-Estadisticas

  7. 2-Instalación de Lotus Notes • Ubicación del software Lotus Notes: • \\Psfunizar3\SotwarePc\Lotus\notes_win\Notes Client 6.5.5 [ES] para WIN95-98-2k-nt-XP • Ubicación del manual de instalación y configuración de Lotus Notes: • http://moncayo.unizar.es/ccuz/proced.nsf

  8. 3-Configuración de Lotus Notes • Requisitos para la configuración básica (enviados via email): • Nombre Completo correspondiente al ID • Fichero de identificación personal o ID (nombre_abreviado.id) • Contraseña inicial del ID

  9. 4-Cambio de contraseña de ID • Ir a: • Archivo->Seguridad->Seguridad de Usuario…->Cambiar contraseña

  10. 5-Apertura de base de datos • Ir a Archivo->Base de datos->Abrir • En pruebas y curso: • Servidor: moncayo/unizar • directorio: unizara • Base de datos: • Nombre Completo: Registros Auxiliares 2004 • Nombre abreviado: registros-auxiliares-2004.nsf

  11. 6-Navegación por el entorno • Ubicación de Manual de usuario de Lotus Notes: • http://moncayo.unizar.es/ccuz/proced.nsf • Navegación General: • Pestañas de navegación superiores • Barra de navegación lateral: Accesos directos (o marcadores) a Bases de datos, área de trabajo, etc. • Navegación por la aplicación: • Para salir de ventana actual: • Tecla [Esc] • Click en aspa de la pestaña de navegación

  12. 7-Cambio de ID • Existen 2 posibilidades: • Opción 1: • Archivo->Seguridad->Cambiar ID • Opción 2 (crea acceso directo): • Crear una ubicación en Archivo->Movil->Ubicaciones

  13. 8-Prácticas base datos registro • Ubicación del manuales usuario aplicación de Registro (en proceso de elaboración): • wges.unizar.es/gestion/soporte/registro

  14. FIN. • ¿Preguntas?

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