Einkaufen
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Einkaufen . ist. kein. Zufall. Einkaufsprozess. Wer machtwas?. Verlangtes Angebot. Unverlangtes Angebot Katalog Werbebrief. 1 ANGEBOT. Bestellschein BS. 2 Bestellung. Auftrags- bestätigung AB. 3 Auftrags- bestätigung. Lieferschein LS. 4 Lieferung. Organisation. Rechnung

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Presentation Transcript


Einkaufen

Einkaufen

ist

kein

Zufall


Einkaufen

Einkaufsprozess

Wer machtwas?

Verlangtes

Angebot

Unverlangtes Angebot

Katalog

Werbebrief

1 ANGEBOT

Bestellschein

BS

2 Bestellung

Auftrags-

bestätigung

AB

3 Auftrags-

bestätigung

Lieferschein

LS

4 Lieferung

Organisation

Rechnung

ER

5 Rechnung

Matrix

Kontoauszug

Quittung

RK,KA

6 Zahlung


Einkaufen

Prozessbeschreibung

EINKAUF

Verlangtes/unverlangtes Angebot

Angebot

EK

SK

<

MSE

Preis/Leistung

Angebots-

prüfung

EK

EK

bei verlangtem Angebot

Ablehnung

Ablehnung

EK

SK

>

Bestellschein BS

(Geschäftsfallübersicht)

Bestellung

Bestellschein

EK

SK

>

Lieferung

Lieferschein

EK

SK

<

Lieferschein

Prüfung

d. Lieferung

Abstimmung mit Bestellung

EK

1


Einkaufen

Prozessbeschreibung EINKAUF

1

Reklamation/

Mangelrüge/

Rücksendung

Mangelrüge

Rücksendung

EK

SK

>

Lieferschein LS

Geschäftsfallübersicht

Annahme

Lieferschein

EK

<

Rechnung

Rechnung

<

Rechnung

EK

SK

Prüfung

d. Rechnung

Checkliste

Rechnung verwenden

EK

Berichtigte RE fordern

Rücksendung d. Rechnung m. Anforderung

EK

SK

>

EK

Rechnung ER..

Geschäftsfallübersicht

<

Weiterleitung an FIBU

Zahlungsauftrag

Rechnung

EK

RW

>

Rechnung ER..

Beleg FIBU

ENDE


Abk rzungen

D……Durchführung

I……..Information

M……Mitwirkung

E…….Entscheidung

MSE..Methode systematischer Entscheidungsfindung (Scoringmethode)

Checkliste Rechnung entspr.§ 11 UStG

SK….Sekretariat

EK….Einkauf

RW…Rechnungswesen

Abkürzungen


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