Download
1 / 59
590 likes | 778 Views
יישום מערכות מידע בתעשייה Implementation of Industrial Information Systems. מערכת: SAP Business One. הרצאה בנושא: ניהול פריטים/מלאי מרצה: דימה אלברג. כרטיס פריט. חלון זה מאפשר להגדיר ולעדכן את הפריטים הקיימים במערכת. ברירת המחדל בכניסה לחלון כרטיס פריט היא: מצב 'חפש'.
E N D
יישום מערכות מידעבתעשייהImplementation of Industrial Information Systems
הרצאה בנושא:ניהול פריטים/מלאימרצה:דימה אלברג
כרטיס פריט • חלון זה מאפשר להגדיר ולעדכן את הפריטים הקיימים במערכת. • ברירת המחדל בכניסה לחלון כרטיס פריט היא: מצב 'חפש'. • להגדרת פריט חדש. יש לעבור למצב 'הוסף', בקוד פריט הקלד את הקוד שבחרת לפריט. • קוד הפריט – ניתן לקדד אלפא – אותיות, נומרי – מספרים, או שילוב של שניהם. • במידה ובוחרים בקידוד נומרי, יש להקפיד על מספר ספרות זהה בכל הקודים, משום שהמיון בדוחות השונים באמצעות לחיצה כפולה, הוא מיון אלפא, הקוד הינו שדה חובה וייחודי, אין לכלול בקוד תווים, נקודתיים, גרשיים וכוכביות או צירוף של אותיות באנגלית: LT, GT, SW.
כרטיסיית כללי • תחת כותרת נתוני ייצור (רלוונטי לעבודה בייצור) • פריט פאנטום – פריט, המוגדר כעץ מוצר, שאינו עץ ייצור. תיוג הפריט פאנטום הינו פריט שלא ניתן להגדירו כפריט מלאי (לשימוש עתידי). • שיטת יציאה מהמלאי: כשעובדים עם עץ ייצור, ניתן להגדיר באיזו שיטה פריטי הבנים ייצאו מהמלאי. • יציאה ידנית – הבנים יוצאים אוטומטי מהמלאי בסיום תהליך הזמנת הייצור. • ידני – הבנים יוצאים באופן ידני מהמלאי, אפשרות זו מאפשרת למחסנאי לשחרר את פריטי הבנים מהמלאי לפני סיום תהליך הזמנת הייצור.
כרטיסיית 'נתוני מלאי'-1 • ניתן לקבוע לכל פריט באלו מחסנים להוספת מחסן חדש יש לעמוד עם העכבר בשורה חדשה בטבלת המחסנים, בעמודת 'קוד מחסן' או בעמודת 'שם מחסן', להקיש על מקש ה- Tab.
כרטיסיית 'נתוני מלאי'-2 • במידה ורוצים, שבעת הקמת פריט חדש, יקושר הפריט לכל המחסנים והפוך, יש להגדיר באתחול מערכת קביעות כלליות, תחת כרטיסיית 'מלאי', כרטיסיית 'פריטים' את תיבת תיוג 'שייך אוטומטית את כל המחסנים לכל הפריטים'.
כרטיסיית 'נתוני מלאי'-3 • כדי לבחור מחסן ברירת מחדל לפריט, יש לסמן את שורת המחסן וללחוץ על כפתור 'מחסן ברירת מחדל'. מחסן ברירת המחדל של הפריט יופיע בכל מסמכי השיווק והמלאי, שיופקו לפריט.
כרטיסיית 'נתוני מלאי'-4 • מחסן ב"מ ייבחר באופן אוטומטי בכל מסמך שיווק או מלאי, אלא אם כן נקבע מחסן אחר כברירת מחדל בכרטיס הפריט. במקרה זה, בשורת אותו הפריט במסמך, יופיע מחסן ברירת המחדל מכרטיס הפריט.
כרטיסיית 'נתוני מלאי'-5 • ניתן לקבוע: האם רוצים לנהל מלאי מינימאלי/מקסימאלי/רצוי לפי פריט ברמת כל המחסנים, או ניהול המלאי לפי כל אחד מהמחסנים שאליו משויך הפריט, ע"י תיוג אפשרות "נהל מלאי לפי מחסנים". לאחר התיוג, יופיעו עמודות אלו בטבלה ואז, ניתן להגדיר פר מחסן את הכמות.
כרטיסיית 'נתוני מלאי'-6 • במידה ובאתחול המערכת, העדפות למסמכים, מחיצת 'כללי', תחת 'בניסיון להוציא מלאי מתחת רמת מינימום', מתייגים 'לפי מחסן', אזי תיוג האפשרות: 'נהל מלאי לפי מחסנים' יתויג אוטומטית בכל פריט חדש שנוסיף.
כרטיסיית 'נתוני מלאי'-7 • שדה נעול – תיוג תיבה זו ינעל את המחסן עבור פריט, כלומר, לא נוכל להוציא ולהכניס את הפריט מאותו מחסן.
כרטיסיית 'נתוני מלאי'-8 • עמודת קוד מחזור, תאריך הבא, שעה, משתמש, התראה – רלוונטיים לעבודה עם 'מחזור מלאי'. ישנה אפשרות להגדיר תדירות ביצוע לספירת מלאי לכל פריט ברמת מחסן. בנוסף, ניתנת אפשרות לקבל התראה אוטומטית בכל פעם שמגיע מועד מסוים לביצוע ספירת מלאי עבור הפריטים, ששויך להם מחזור מלאי מסוים.
חשבונות הכנסה/הוצאה/מלאי • ניתן לקבוע חשבונות הכנסה/הוצאה/מלאי לכל פריט: • לפי מחסן מהמסמך היוצר – ניתן להגדיר מחסנים במערכת ולשייך כל מחסן חשבונות הכנסה /הוצאה/מלאי. החשבונות לניהול הפריט עבור כל מחסן המקושר אליו, יילקחו מהגדרות המחסן עצמו ולא ניתן יהיה לשנותם.
חשבונות הכנסה/הוצאה/מלאי • לפי קבוצת השתייכות – ניתן להגדיר ק. השתייכות במערכת ולשייך לכל חשבונות הכנסה/הוצאה/מלאי. החשבונות לניהול הפריט עבור כל המחסנים המקושרים אליו, יילקחו מהגדרת קבוצת ההשתייכות של הפריט ולא ניתן יהיה לשנותם.
חשבונות הכנסה/הוצאה/מלאי • רמת פריט – ניתן להזין ידנית חשבונות הכנסה/הוצאה/מלאי ברמת שורת מחסן פר פריט.
שים לב! • בזמן הפקת מסמך, החשבונות יילקחו ממחסן ברירת המחדל, המשויך לפריט במסמך או ממחסן אחר, שהוגדר לפריט ושייבחר על-ידי מפיק המסמך. • ניתן לקבוע את אחת מהאפשרויות להגדרת חשבונות לפריט כברירת מחדל לכל פריט חדש, שיוקם במודול 'מנהלה', 'אתחול מערכת', 'קביעות כלליות', תחת כרטיסיית 'פריטים', בשדה 'קבע חשבונות לפי'.
כרטיסיית נתוני תכנון-1 • רלוונטית לעבודה עם מודול תכנון החומרים ב-MRP. • מערכת תכנון – בשדה זה ניתן לבחור באפשרות 'תכנון חומרים', במידה ומעוניינים שהפריט ייכלל בתהליך תכנון החומרים על-ידי מערכת ה-MRP. אחרת, יש לבחור באפשרות 'ללא'.
כרטיסיית נתוני תכנון-2 • שיטת רכישה – בשדה זה ניתן לבחור באחת מהאפשרויות הבאות: • ייצור – בחר באפשרות זו, אם ברצונך לקבל המלצות להזמנת ייצור ממודול תכנון חומרים. • קנייה - בחר באפשרות זו, אם ברצונך לקבל המלצות להזמנת רכש.
כרטיסיית נתוני תכנון-3 • מרווח להזמנה – ניתן לקבוע מרווח בימים, על מנת לקבוע את הזמן שעובר בין הזמנה אחת להזמנה הבאה. • לדוגמא, אם בוחרים במרווח חודשי, תכנון החורים יפיק את ההזמנות הדרושות בתדירות שאינה עולה על פעם אחת בחודש.
כרטיסיית נתוני תכנון-4 • הכפלת הזמנה – ניתן לקבוע באיזו מכפלה ניתן להזמין את הפריט. לדוגמא: במידה והוגדרה מכפלה 5 והכמות הנדרשת היא 14, מערכת ה-MRP תמליץ להזמין 15 פריטים.
כרטיסיית נתוני תכנון-5 • כמות הזמנה מינימאלית – ניתן לקבוע כמות הזמנה מינימאלית, שניתן להזמין דרך מודול ה-MRP.
כרטיסיית נתוני תכנון-6 • זמן אספקה – בשדה זה ניתן לקבוע כמה ימים לוקח לייצר או לרכוש את פריט הבן. מידע נוסף ניתן לקבל במסמך נפרד בנושא מודול ה-MRP.
פרטי חברה/כרטיסיית 'אתחול בסיסי': • ניהול מלאי תמידי מאפשר מתן ביטוי כספי בהנה"ח לתנועות המלאי. הביטוי הכספי יתקבל אך ורק בכניסה/יציאה של פריטים, המוגדרים ב'ניהול פריטים' כפריט מלאי. שיטה זו נהוגה בעיקר באירופה ובארה"ב. בכל מקרה, יש להתייעץ עם רואה החשבון, לפני הגדרת החברה כחייבת בניהול מלאי תמידי. לצורך עבודה תקינה עם מלאי תמידי, יש להגדירו בתיק החברה לפני תחילת עבודה.
פרטי חברה/כרטיסיית 'אתחול בסיסי': המערכת מאפשרת לעבוד עם שני סוגי מחירים, לצורך חישוב ערך המלאי: • ממוצע נע – על-פי ערך הממוצע הנע של הפריט. השדה 'ממוצע נע' של הפריט נמצא במודול 'מלאי', 'ניהול פריטים', 'נתוני מלאי'. שדה זה מתעדכן באופן דינאמי מכל תנועת כניסה למלאי. • סטנדרטי – על-פי מחיר קבוע. השדה 'מחיר סטנדרטי' של הפריט נמצא במודול 'מלאי', 'ניהול פריטים', 'נתוני מלאי'. ניתן להזין את המחיר הסטנדרטי הרצוי לפריט לפני תחילת עבודה. אם נבחרה אפשרות זו, תתווסף כרטיסיית 'מלאי' להגדרת החשבונות הראשיים, בה ניתן להגדיר חשבונות ברירת מחדל למסמכי כניסה ויציאה מהמלאי.
קביעות כלליות/כרטיסיית 'פריטים': • מחסן ברירת מחדל – מחסן ברירת מחדל ייבחר באופן אוטומטי בעת הפקת מסמך, אלא אם נקבע מחסן אחר כברירת מחדל בכרטיס הפריט. • קבע חשבונות לפי – ניתן לקבוע כברירת מחדל לכל פריט חדש שיוקם כיצד לקבוע את חשבון ההכנסה/ההוצאה של אותו פריט, לפי מחסן מהמסמך המקושר, לפי קב' השתייכות או רמת פריט. כמובן, ניתן לעדכן פר פריט בהגדרה. • 'קשר אוטומטי את כל המחסנים לפריטים החדשים' – תיוג תיבה זו יגרום, שבעת הוספת פריט חדש למערכת, כל המחסנים יקושרו לאותו פריט וההפך. במידה ולא תויג שדה זה, בעת הגדרת הפריט בניהול פריטים בכרטיסיית 'נתוני מלאי', יש לשייך את הפריט למחסן ע"י לחיצה על Tab.
קביעות כלליות/כרטיסיית תכנון: • צריכת תחזית – תייג תיבה זו, כדי לקבוע את הערך 'כן' בתור ברירת מחדל בשדה 'צריכת תחזית' בכל ההזמנות שלך. • שיטת צריכה – קיימות שתי שיטות צריכת תחזית בהזמנה: • אחורה-קדימה – בשיטה זו ההזמנה "הולכת" תחילה לאחור, כדי לצרוך את התחזית הקרובה ביותר לתאריך הערך של ההזמנה ובמידת הצורך, ממשיכה ליום הראשון בטווח (לפי ערך בשדה מספר ימים לאחור שלהלן). לאחר-מכן, אם לא קיימת תחזית כלשהי (או שהתחזית שנצרכה לא הספיקה), ההזמנה "תלך" מתאריך הערך של ההזמנה קדימה. • קדימה-אחורה – בשיטה זו ההזמנה "הולכת" תחילה קדימה, כדי לצרוך את התחזית הקרובה ביותר לתאריך הערך של ההזמנה ובמידת הצורך, עד היום האחרון בטווח (לפי ערך בשדה מספר ימים קדימה שלהלן). לאחר-מכן, אם לא קיימת תחזית כלשהי (או שהתחזית שנצרכה לא הספיקה), ההזמנה "תלך" מתאריך הערך של ההזמנה לאחור.
כרטיסיית 'מלאי' • מספר ימים לאחור – מגדיר את מספר הימים המקסימאלי, שההזמנה "תלך" לאחור, כדי לצרוך את התחזית. • מספר ימים קדימה - מגדיר את מספר הימים המקסימאלי, שההזמנה "תלך" קדימה, כדי לצרוך את התחזית. בכל מקרה, במידה ולא נמצאה תחזית בטווח שהוגדר, הכמות בהזמנה תתווסף לדרישות הנוספות.
כרטיסיית 'כללי': • חשב רווח גולמי – תיוג תיבה זו מאפשר חישוב אוטומטי של הרווח הגולמי לעסקה. בשדה 'מקור מחיר עלות לחישוב' ניתן לבחור מחירון, שעל-פיו ייקבע מחיר העלות. • בשדה 'חשב אחוז רווח/ - ניתן לקבוע: האם אחוז הרווח הגולמי יחושב כרווח חלקי מחיר המכירה או כרווח חלקי מחיר העלות. • בפריסת עץ מכירה להציג מחיר לעץ/לבנים – ניתן לקבוע את צורת הצגת המחירים במסמך.
כרטיסיית 'כללי': • בניסיון להוציא מלאי מתחת לרמת מינימום' – ניתן לבחור מה תהיה תגובת המערכת, כאשר כמות המלאי של פריט יורדת מהמלאי מתחת לרמת המינימום, שנקבעה לאותו פריט. • לפי מחסן – תיוג תיבה זו יגרום, שבעת הוספת פריט חדש למערכת, יתויג אוטומטית "נהל מלאי לפי מחסנים", בכרטיס הפריט ואז, ניתן יהיה לנהל את המלאי פר מחסן. • חסום יציאה מתחת למלאי שלילי – כאשר כמות המלאי של פריט מגיעה לכמות שלילית, תופיע הודעה 'הכמות יורדת מתחת לרמת מלאי מינימאלי' ולא תתחשב בשדה 'מלאי מינימאלי'.
הגדרות במלאי/ הגדרת קבוצת השתייכות: • כרטיסיית כללי – ניתן להגדיר עבור כל קב' השתייכות, את שיטת תכנון חומרים, שיטת הרכישה, מרווח להזמנה, מינימום להזמנה, זמן אספקה וקבוצת מחזור, כלומר, לכל קב' פריטים ניתן להגדיר תדירות לביצוע ספירת מלאי ובאיזו תדירות תופיע ההתראה לביצוע הספירה. בעת בחירת קבוצת ההשתייכות לפריט, תקושר גם הגדרת קבוצת המחזור אליו. • התראה – תיוג תיבה זו יגרום לתיוג גורף של תיבת 'התראה' בכרטיס הפריט. • כרטיסיית 'הנהלת חשבונות' – ניתן לקבוע חשבונות הכנסה/הוצאה/ מלאי לכל קב' השתייכות וכך, לשייך לכל פריט את חשבונות הכנסה/הוצאה/ מלאי לפי קבוצת ההשתייכות
הגדרות במלאי/ הגדרת קבוצת השתייכות/כללי:
הגדרות במלאי/ הגדרת קבוצת השתייכות/הנהלת חשבונות:
הגדרות במלאי/ הגדרת מחסנים: • כרטיסיית 'כללי' – כאשר מנהלים מס' מחסנים והמחסנים ממוקמים באתרים שונים, ניתן להגדיר את מיקום המחסן צפון דרום וכו'. • מחסן מעבר – מיועד לעסק, הקונה מוצרים ועם הגעתם, מעביר את אותם מוצרים ללקוחות, ולכן כאשר נתייג תיבה זו, לא תיווצרנה תנועות מלאי למחסן זה, את מחסן זה ניתן לבחור רק במסמך הזמנה. הזמנה זו ניתן למשוך לחשבונית/ת. משלוח, אך לא תיווצר תנועה במלאי. • ניתן להגדיר מחסני ברירת מחדל עבור תכנון החומרים. • כלול בתכנון חומרים – ניתן לקבוע מחסן עבור מערכת תכנון החומרים. במידה והתיבה מתויגת, ייבחר המחסן כברירת מחדל באשף תכנון החומרים. במידה והתיבה אינה מתויגת, המחסן יופיע ברשימת המחסנים באשף תכנון החומרים, אך לא ייבחר באופן אוטומטי.
הגדרות במלאי/ הגדרת מחסנים: • שים לב! לא ניתן להגדיר מחסני מעבר בתור 'כלולים בתכנון חומרים'. אותם מחסנים לא יופיעו ברשימת המחסנים באשף תכנון החומרים. כרטיסיית 'הנהלת חשבונות' – לכל מחסן ניתן להגדיר חשבון הכנסה/ הוצאה.
הגדרות במלאי/ הגדרת מחזור מלאי: • ניתן להגדיר תדירות ביצוע ספירת מלאי לכל פריט ברמת מחסן ולקבל התראה בכל פעם שמגיע מועד ביצוע הספירה. • בשדה 'תדירות הביצוע' יש לבחור את התדירות הרצויה. • בשדה 'תאריך ההתראה הבא' – יש להזין את התאריך המהווה את היום הראשון לתחילת הספירה. שדה זה פעיל רק אם התדירות שנבחרה היא: רבעוני, חצי שנתי, שנתי או חד פעמי. • בשדה 'שעה' – נקליד את השעה שנרצה להציג את ההתראה. • ניתן לקשר את קב' מחזור מלאי לקבוצת פריטים ולכרטיס פריט בכרטיסיית 'נתוני מלאי'.
הגדרות במלאי/ הגדרת פריטים חלופיים: • הגדרת פריטים חלופיים מאפשרת בחירת חלופה לפריט מסוים בעת הפקת מסמך. שימוש נפוץ הוא כאשר כמות המלאי של פריט מסוים יורדת מתחת לרמת מלאי מינימאלית. • בחירת הפריטים החלופיים מתאפשרת במסמכי קנייה ומכירה. לצורך בחירת פריט חלופי, עבור פריט מסוים, יש להציב את הסמן בשדה 'קוד פריט' בטבלת המסמך על קוד הפריט המקורי וללחוץ על המקשים CTRL + TAB.
הגדרות במלאי/ הגדרת פריטים חלופיים:
