Download

Cara Pengelolaan Email di Microsoft Outlook






Advertisement
/ 13 []
Download Presentation
Comments
yayu
From:
|  
(5) |   (0) |   (0)
Views: 277 | Added:
Rate Presentation: 2 0
Description:
Langkah-langkah cara Pengelolaan Email di Microsoft Outlook
Cara Pengelolaan Email di Microsoft Outlook

An Image/Link below is provided (as is) to

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use only and may not be sold or licensed nor shared on other sites. SlideServe reserves the right to change this policy at anytime. While downloading, If for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.











- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -




Aplikasi perkantoran l.jpgSlide 1

AplikasiPerkantoran

AuliyatiRahmi

OktariyaniUtamiPutri

Rd Yayuana Sabrina Supriadi

A panduan pengaturan e mail di outlook l.jpgSlide 2

a. PanduanPengaturan e-mail di Outlook

  • Login ke account gmailkemudianpilih setting

  • Pilih forwarding and POP/IMAP

  • Kemudian select enable IMAP di IMAP access

    lalu save

  • Aktifkanms.outlookmakaakanmuncul email

    account kemudianpilih yes

  • Lalumuncul auto account kemudianisikan

    nama, email addres, pasword, re pasword

    manually configure type

  • Klik finish

A panduan pengaturan e mail di outlook3 l.jpgSlide 3

a. PanduanPengaturan e-mail di Outlook

  • Masukke outlook lagi

    laluklik tab tools  account setting

    pilih more setting  tab advance

  • Gantilah IMAP dan SMTP nya

  • Kemudian finish

B p enggunaan outlook untuk pengelolaan email l.jpgSlide 4

b. Penggunaan outlook untukpengelolaan email

Membuat/mengirim Email

Untukmembuatpesan (message) barupada Outlook ikutilangkah

berikut:

1. Pada folder Inbox, klik menu File

2. Sorot New

3. Klik menu Mail Message

Note: Prosesinidapatdisingkatdenganmenekan icon New Mail Message

(sudutkiriatas) pada toolbar Inbox .

Slide5 l.jpgSlide 5

Ada 3 jenistujuanpengirimanyaitu :

• To: tujuanstandarpengalamatanpesan.

• Cc: singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To.

• Bcc: singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang,

padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanya

akanmenerima email tetapipenerima yang

adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa

email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).

B penggunaan outlook untuk pengelolaan email l.jpgSlide 6

b. Penggunaan outlook untukpengelolaan email

Setelahmenentukanbagaimanadankemanapesanakandikirim, ikuti

langkahberikut:

1. Kliktombolpengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).

2. Padakolom "Show Names From The :" , pastikan address list ygbenartelah

dipilih, kliktandapanah down untukmemilih.

3. Dobelklik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) namaorang yang ingindikirim. Andadapat

memilihlebihdarisatunamadengandobelklikpadanamatsb.

4. Kliktombol OK . Andaakankembalike menu pesan/New Mail Message dengan

alamat email yang telahdipilihtadi.

5. Masukkan text padahalamanisianpesan.

6. Setelahselesaimengetikpesankliktombol Send, danpesanakansegera

dikirim.

B p enggunaan outlook untuk pengelolaan email7 l.jpgSlide 7

b. Penggunaan outlook untukpengelolaan email

Membaca/Menerima Email

Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukup

dobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru.

Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri

monitor) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagai

bunyi default untuk email yang tibapada Outlook.

B penggunaan outlook untuk pengelolaan email8 l.jpgSlide 8

b.penggunaan outlook untukpengelolaan email

Membaca/Menerima File Attachment

JikaAndamenerimapesanberisi file lampiran (attachment), di folder

inbox pada Outlook akandiberitanda paperclip disebelahnya.

Untukmembuka file attachment lakukanlangkahberikut :

1. Bukapesan/mail message.

2. Akanada icon dengannama file di body text.

3. Dobelklik icon file. File attachment akanterbukasesuai

dengan program aplikasinya.

Andabisamenyimpannyaataumenutupsajafilenya.

Cara menyimpan file attachment.

1. Sorot file attachment

2. Klik menu File – kemudian Save attachment.

3. Pilih folder tempatmenyimpan file yang diinginkan.

B p enggunaan outlook untuk pengelolaan email9 l.jpgSlide 9

b. Penggunaan outlook untukpengelolaan email

“Message Rule”

Message Rule bergunauntukmengatur email agar dapat

diterimasesuaidenganaturan yang diinginkan. Jugaberguna

untukmengelompokkan email pada folder tertentumaupun

untukmemblok email yang tidakkitainginkan ( iklan, spam,

pornografi, dsb).

Untukmensetting Message Rule lakukanlangkahberikut :

1. Pada folder Inbox klik menu Tools

2. Klik “Rules Wizard” ( Akanmuncul menu untuk “rules wizard”)

3. Kliktombol New

4. Pilihaturansesuaikeinginan (contoh “check message when they arrive” ), akanmemeriksa email begitutiba.

Slide10 l.jpgSlide 10

5. Klik Next

6. Pilihlagisesuaiaturan yang diinginkan ( contoh “with specific word in the sender’s address” ), akanmemeriksakata-katakhususpadaalamatpengirim.

7. Klikkalimat “specific word” yang digarisbawah.

8. Isisesuaidengankata yang kitainginkan. (Mis: Didin)

9. Klik Next kemudianpilih “move it to the specified folder” (akanmemindahkan email ke folder tertentu)

10. Klik specified, akanmuncul window folder daripada Outlook

11. Pilih folder yang andainginkanpada “Inbox” ( sub folder).

12. Klik Next – kemudianberinama/juduluntuk message rule tadi

13. Klik Finish

B p enggunaan outlook untuk pengelolaan email11 l.jpgSlide 11

b. Penggunaan outlook untukpengelolaan email

Pemakaian Group

Andadapatmengirim email ke Group tertentu, yang terdiridari

gabunganbeberapaalamat email. Hal inibergunauntuk

memudahkanpengiriman email kebanyakalamatsekaligusdalam

satu Group daripadamenuliskanalamat email satu-persatu. Untuk

Membuat Group akandibahaspadababselanjutnya. Untuk

mengirimke Group lakukanlangkahberikut :

1. Klik “To” padapengiriman email. Akanmuncul menu Address Book.

2. Padakolom “Show Names from the : “ pilih All Groups ( atau

ditempatmanaandamembuat groups).

3. Klik Ok dan Send

C p enjelasan fitur dan keuntungan dibanding webmail l.jpgSlide 12

c. Penjelasanfiturdankeuntungandibanding webmail.

  • Fiturms.outlook

  • Kalender

  • Catatanjadwal

  • Global address book

  • Tasks

  • Folder lists

    2. Keuntunganms.outlook

  • Bisamengirimkan email tanpa online

  • Adanya back-up dariakun webmail

  • Lebihpraktis,lebihefisien.

Slide13 l.jpgSlide 13

Thanks to :Bapak Yogi ArjanAuliyatiRahmiOktariyaniUtamiPutriRd. Yayuana Sabrina SKostanmimikasurmimileptopmimiinetnyamimikipasmimi yang menemanikepanasankitakeripikpojok yang bikinkitamelekair galonmimi yang menetralkan rasa pedasgaragarakeripikterimaksihbuatibukostmimimakananmimisemuanyamimiSemuaanakanakkelas PIS 11-12


Copyright © 2014 SlideServe. All rights reserved | Powered By DigitalOfficePro