Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine

1. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine Daniel Grant, CRHA Conseiller en emploi et liaison avec les employeurs Service de recherche de travail

2. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine PLAN DE PRÉSENTATION • But des intervieweurs; • But de l’interviewé-e; • Types d’entrevues; • Déroulement de l’entrevue; • Avant l’entrevue; • Clarifier vos motivations; • Pendant l’entrevue; • Questions d’entrevues; • Mode de réponse • Questions à poser et fin d’entrevue; • Après l’entrevue; • Conseils et astuces.

3. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • But de l’interviewé-e • Cinq facteurs de conviction: • Faire rêver son futur directeur, professeurs et co-équipiers; • Être rentable rapidement; • Rassurer sur ses capacités d’adaptation et d’intégration; • Valoriser l’image de l’établissement, du programme; • Être cohérent et légitime face aux défis de liés à la résidence.

4. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • But de l'intervieweur- employeur • Présenter une projection réaliste du travail; • Évaluer l’habileté à communiquer, le relationnel; • Identifier liens entre motivation et les objectifs du programme; • Déterminer la correspondance à la culture existante.

5. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Types d’entrevue • Magasinage 360, à part + - =; • Pas de format spécifique; • Structurée et-ou non structurée; • Devant comité, groupe; • Habituellement, directeur de programme, professeur et résident; • Renseignez-vous quant au format.

6. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Déroulement de l’entrevue • Prévoir la journée; • Durée 15-30 minutes; • De plus, peut y avoir plusieurs petites «entrevues-rencontres»; • Visite guidée: hôpital, clinique, «résidences»;

7. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Avant l’entrevue • S’informer, site web de l’organisation, contacter un résident et-ou la personne ressource vous invitant à l’entrevue: • Clarifier vos objectifs professionnels, éducatifs, personnels (motivations); • Comparer les programmes, les établissements, lieu géographique, liste des pour et contre.

8. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Clarifier vos motivations Démontrez des liens entre vous et l’employeur: • Vos champs d’intérêts, votre vision-carrière (3 à 5 ans, spécialisation), vos valeurs, votre passion; • Aspects personnels, académique-études, université-hôpital; • Lieu géographique, famille, social, sports, loisirs, engagement communautaire, culturel, conjoint-e;

9. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Clarifier vos motivations (suite) Démontrez des liens entre vous et l’employeur: • Qui est l’établissement, l’équipe de travail; • Nature du travail, la clinique, la recherche, l’accès aux ressources; • Tâches, exigences et responsabilités • Vision, mission-mandat, valeurs, culture; • Objectifs stratégiques, les clients, les produits; • Services offerts, équipement, marchés, enjeux.

10. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Pendant l’entrevue • Stratégie d'entrevue

11. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Questions d’entrevues • 90% des questions peuvent être anticipées. • Trois types de questions (voir document): • Fréquentes; • Mise en situation, études de cas; • Béhavioriste-fondé sur les compétences. .

12. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Mode de réponse • Durée de l’entrevue, 15-30 minutes; • En moyenne, 6 à 12 questions; • Répondre aux questions en 1-2 minutes;

13. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine 9. Mode de réponse (suite) Répondre aux mises en situations/ études de cas: • Analyser le contexte; • Identifier le problème; • Proposer des options de solution; • Choisir la meilleure solution.

14. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine 9. Mode de réponse (suite) Répondre aux questions béhavioristes / fondés sur les compétences en trois points: • Situation-contexte; • Actions-apprentissages-arguments-défis relevés ou non; • Résultats-apprentissages-leçon de vie. **Forces, défis, faiblesses, soyez sincère et en lien ave le travail et les études**

15. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Questions à poser et fin d’entrevue (Voir document) • Demandez permission d’utiliser votre feuille de questions; • Réitérer votre intérêt, ce que vous avez apprécié, retenu de cet entrevue et remercier les intervieweurs; • Contact visuel, sourire et poignée de main; • Pas de questions liées à la compensation.

16. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine Première impression Ton de la voix Posture Yeux Tête Mains Bras Poignée de main Apparence Hygiène Tenu vestimentaire

17. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Après l’entrevue • Obtenir noms-titres et coordonnées des intervieweurs; • Envoyer un bref courriel de remerciement personnalisé à chacun dans les 24 heures avec lien à votre profil LinkedIn (votre photo);

18. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Conseils et astuces • Créer une cartographie d’information; • Simuler l’entrevue en audio-vidéo, minuter; • Créer un profil LinkedIn avec photo; • Soigner votre image dans les médias sociaux; • Approcher les résidents actuels, informez-vous; • Demandez qui sont les intervieweurs (rôles); • Apportez copies de votre dossier d’admission, CV, lettre, relevé de notes, etc..

19. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine • Conseils et astuces (suite) • Vos habits en bagage de cabine; • Prévoir le trajet, visiter les lieux une journée avant, stationnement, etc.; • Soyez prêt à répondre aux «drapeaux rouges» soulevés dans votre dossier; • Les intervieweurs sont médecins pas des professionnels en RH, distraction de téléphone et pagettes possibles; • Si vous connaissez l’intervieweur, démontrez quand même vos capacités; • En visite sur le site, poser des questions, commenter, prenez des notes, vous êtes toujours en entrevue.

20. RETOUR ET RÉTROACTION • Ce que j’ai aimé de cette rencontre, ce qui a été profitable… • Si c’était à refaire, ce qui pourrait être fait différemment… • Une autre chose que j’aimerais dire par rapport à cette rencontre…

21. Stratégies préparatoires à l’entrevue, résidence en médecine Références • (2012) Guide canadien à l’intention des résidents en médecine,10e édition. • Fugate, M., Kinicki, A. J. et Ashforth, B. E. (2004). Employability: A psycho-social construct, its dimensions and applications. Journal of Vocational Behavior, 65 (2) 14-38. • Gardner, H., Fischman, W. (2008). Implementing GoodWork Programs: Helping students to become ethical workers. Harvard School of Education. • Rothwell, A., Jewell, S. et Hardie, M. (2009). Self-perceived employability: Investigating the responses of post-graduate students. Journal of Vocational Behavior, 75 (2) 152-161.