YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS ve STOK YÖNETİMİ EĞİTİMİ

1. YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS ve STOK YÖNETİMİ EĞİTİMİ

2. TANIŞMA

3. EĞİTMENLERİMİZ KİMLER? Merve EMEK 21 Aralık İstanbul doğumludur. İstanbul Bilgi Üniversitesi International Finance and Banking Yüksek Lisans programından mezundur. Şişli Bölgesinde SMMM olarak serbest büroculuk faaliyetini sürdürmektedir. Türkiye genelinde muhtelif İlaç Firmaları adına Eczacılara yönelik eğitimler vermektedir. TÜRMOB bünyesinde eğitmenlik yapmaktadır.İstanbul Ticaret Odası ve İstanbul mahkemelerinde bilirkişilik yapmaktadır. İSMMMO Şişli İlçe sekreteryasında ve MMMB Derneği Şişli Şubesinde yöneticilik yapmış olup, İstanbul Bilirkişiler Derneği Kurucu üyesi ve ilk saymanıdır. İstanbul Bilirkişiler Derneği Yönetim Kurulu’ndaki görevine, Genel Başkan olarak devam etmektedir. Muammer KESKİN 1954 Ardahan doğumludur. Marmara Üniversitesi Atatürk Eğitim Fakültesi Sosyal Bilimler Enstitüsünden mezundur. İstanbul Mali Müşavirler Odası Yönetim Kurulunda ve çeşitli Derneklerin  ve Sivil Toplum Kuruluşlarının yönetim kadrolarında görev almıştır. SMM Denetim Ltd. Şti. ortaklarındandır. Şişli Bölgesinde SMMM olarak serbest büroculuk faaliyetini sürdürmektedir. Halen İstanbul Mali Müşavirler Odası Akademisinin Yönetim Kurulu ve TÜSES Vakfı Yönetim Kurulu Üyeliği görevlerini yürütmektedir. Türkiye genelinde muhtelif İlaç Firmaları adına Eczacılara yönelik eğitimler vermektedir. Evli ve 2 çocuk babasıdır.

4. GEREKLİ BİLGİLER Ders saatleri Kahve Molaları Yemek Yangın Sigara İhtiyaçlar Cep Telefonları Eğlence

5. YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ

6. YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ EĞİTİMİ PROGRAMI 1. Giriş Açılış Gündem Eğitimden Beklentiler Post-it Çalışması Eğitimin Hedefleri 2. Eczane İşletmeciliğinin Önemi İşletmecilik Neden Önemlidir? Post-it Çalışması Tüm İşletmelerde Finans Yönetimi Neden Önemlidir?

7. YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ 3. Finansal Tablolar: Bilanço Varlık Kavramı Nedir? Post-it Çalışması Peki Ya Borç Yok Mu? Örneklerle “Servet Kavramı” 4. Finansal Tablolar: Gelir Tablosu Gelirler Nelerdir? Giderler Nelerdir? Post-it Çalışması Kârlılık Nedir, Nasıl Hesaplanır?

8. YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ 5. Nakit Esasına Göre Düşünme Kâr vs. Nakit Vaka Çalışması 6. Finansal Analiz En Çok Kullanılan Analiz Türü = Oran Analizi Likidite Oranları Faaliyet Oranları Kârlılık Oranları Finansal Yapı Oranları Vaka Çalışması

9. YAŞAYAN ÖRNEKLERLE ECZANEDE GÜNCEL FİNANS YÖNETİMİ 7. İşletme Sermayesi Yönetimi Alacak Yönetimi Stok Yönetimi Nakit Yönetimi Ticari Alacaklarla Ticari Borçlar Arasındaki Denge Ticari Koşullarla İlgili Vaka Çalışmaları 8. Başabaş Noktası Hangi Satış Miktarında Zarar Edilmez? Sabit Maliyetlerle Değişken Maliyetler Arasında Denge Bulunabilir mi? Başabaş Noktası Eczane İçin Ne Derece Anlamlı?

10. Eğitimin Amacı

11. EĞİTİMİN AMACI Birinci amacımız: Sizlere, eczanenizi finansal açıdan iyi yönetebilecek ve eczanenizin değerini her geçen gün daha da arttırmanıza yardım edecek bilgiler kazandırmak! Eczanenizde stok yönetiminin önemini, stok yönetimiyle ilgili bilinmesi gereken kavramları ve dikkat edilmesi gereken noktaları anlatmak! İkinci amacımız:

12. POST-IT ÇALIŞMASI Bu eğitimden beklentileriniz nelerdir?

13. EĞİTİMİN HEDEFLERİ Eczane işletmeciliğinin ve eczanelerde finansal yönetimin öneminin anlaşılması, Genelde finansal tabloların amacının ve içeriğinin anlatılması, özelde bir eczane finansal tablosunun özelliklerinin belirtilmesi, Kârlılığın nasıl hesaplanıldığının anlaşılması, buradan hareketle gelir tablosunun içeriğinin verilmesi, Kâr ile nakit arasındaki farklılığın gözler önüne serilmesi, Finansal tabloların analizinin neden önemli olduğunun belirtilmesi, finansal analiz türlerinin verilmesi, Oran analizinin öneminin anlatılması, hangi noktalarda fayda sağladığının belirtilmesi

14. EĞİTİMİN HEDEFLERİ Bir eczanenin finansal analizinin nasıl yapılacağının öğretilmesi, Bir eczane için en önemli finansal oranlar üzerinde durulması, konunun vaka çalışmaları ile pekiştirilmesi, Eczanelerde önemli işletme sermayesi kalemlerinin belirlenmesi, Eczanelerde stok yönetiminin etkin bir şekilde yapılması için dikkat edilmesi gerekenlerin vurgulanması, Eczanelerde ticari alacaklarla ticari borçlar arasında dengenin nasıl kurulacağının belirtilmesi, Ticari koşulların değişmesi durumunda nasıl karar alınacağının belirtilmesi, Ticari koşullarda değişik alternatifler arasından seçim yaparken nelere dikkat edilmesi gerektiğinin vurgulanması.

15. ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN ÖNEMİ

16. ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN ÖNEMİ POST-IT ÇALIŞMASI Neden işletmecilik önemlidir?

17. ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN ÖNEMİ Eczanelerin varlıklarını sürdürebilmeleri için işletmecilik bilgi ve becerileri bireysel ölçekte ve örgütsel boyutta eczacılık alanına yansımalı!!! Eczane yeri, seçimi ve değerlendirilmesi Eczane vitrininin düzenlenmesi Raf yerleştirme düzeni Hastalarla iletişim Eczane-eczacı imajının pekiştirilmesi Bilgisayar sisteminin seçimi İlaç-bilgi danışma hizmetleri + Sosyal sorumluluk hedefleri

18. ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN ÖNEMİ POST-IT ÇALIŞMASI Neden finans yönetimi önemlidir?

19. ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN ÖNEMİ Eczanenin: Devamlılığını sağlayabilmek Değerini arttırabilmek Kârlılığını arttırabilmek Geleceğini etkileyecek kararları doğru alabilmek Alternatifleri iyi değerlendirebilmek

20. ECZANE İŞLETMECİLİĞİNİN VE ECZANELERDE FİNANS YÖNETİMİNİN ÖNEMİ KAYNAKLARIN FİNANSMANIYLA İLGİLİ SEÇİMLERDE İLERİ GÖRÜŞLÜLÜK KAYNAKLARIN KULLANIMINDA AKILCI SEÇİMLER İŞLETMECİ İÇİN DEĞER YARATMA FAALİYETLERİN YÖNETİMİNDE REKABETÇİ VE ETKİN MALİYET YAKLAŞIMI

21. FİNANSAL TABLOLAR

22. FİNANSAL TABLOLAR Varlıklar ne demektir?

23. FİNANSAL TABLOLAR POST-IT ÇALIŞMASI Varlık Olarak Neleri Sayabiliriz?

24. FİNANSAL TABLOLAR Örnek Eczane Bilançosu

25. FİNANSAL TABLOLAR (E ECZANESİ)

26. FİNANSAL TABLOLAR “Kârlılık” nedir? Nasıl hesaplanır?

27. FİNANSAL TABLOLAR “Gelirler” nelerdir? “Giderler” nelerdir?

28. FİNANSAL TABLOLAR POST-IT ÇALIŞMASI Gelir Olarak Neleri Sayabiliriz? Gider Olarak Neleri Sayabiliriz?

29. FİNANSAL TABLOLAR Örnek Gelir Tablosu

30. FİNANSAL TABLOLAR Kârlılıkla ilgili akılda bulundurulması gereken birkaç önemli nokta: İşletmelerde kârlılığı oluşturan en önemli faktörlerden birisi, doğru yerlerde kullanılan kaynaklardır!! Hedeflenen kâra ulaşabilmek için sabit kıymetler için ayrılan fonlar düşük tutulmalıdır!!! Kısa vadeli kaynaklar dönen varlıkların finansmanında kullanılmalıdır!!

31. FİNANSAL TABLOLAR Nakitle ilgili iki önemli soru: Gelir tablosunda gördüğümüz “net kâr” rakamı gerçekten o anda kasada bulunan “nakit” midir? Bir eczane çok yüksek kâr marjına sahip olsa bile yine de iflas edebilir mi?

32. FİNANSAL TABLOLAR Kâr nakit değildir!!!

33. FİNANSAL ANALİZ

34. FİNANSAL ANALİZ Oran Analizi: Bilanço ve gelir tablosunda yer alan kalemler arasındaki matematiksel ifade. Likidite Oranları Faaliyet Oranları Kârlılık Oranları Finansal Yapı Oranları

35. FİNANSAL ANALİZ Likidite Oranları: İşletmenin kısa vadeli borçlarını ödeyebilme gücünü ölçen oranlar.. Cari Oran Likidite Oranı Nakit Oran

36. FİNANSAL ANALİZ Cari Oran = Dönen Varlıklar/ Kısa Vadeli Borçlar E Eczanesi için = 2.763.222/318.520 = 8,67 Likidite Oranı = (Dönen Varlıklar-Stoklar)/Kısa Vadeli Borç E Eczanesi için = = (2.763.222-1.428.358)/318.520 = 4,19 Nakit Oran = (Kasa + Banka + Men. Kıy.) /Kısa Vad. Borç E Eczanesi için = 9.470/318.520 =0,03

37. FİNANSAL ANALİZ Faaliyet Oranları: İşletmenin faaliyetlerini ne derece etkinlikte yaptığını ölçen oranlar.. Alacak Devir Hızı Stok Devir Hızı Ticari Borç Devir Hızı

38. FİNANSAL ANALİZ Alacak Devir Hızı = Net Satışlar/ Ortalama Ticari Alacaklar E Eczanesi için = 6.107.440/1.095.471 =5,57 Alacak Tahsil Süresi = 360/ Alacak Devir Hızı E Eczanesi için = 360/5,57 =65 gün Stok Devir Hızı = Satışların Maliyeti/ Ortalama Stoklar E Eczanesi için = 5.641.506/1.793.139 =3,14 Stokta Bekleme Süresi = 360/ Stok Devir Hızı E Eczanesi için = 360/3,14 =114 gün Ticari Borç Devir Hızı = Satışların Maliyeti/ Ort. Tic.Borçlar E Eczanesi için = 5.641.506/509.306 = 11,07 Ticari Borç Ödeme Süresi = 360/ Ticari Borç Devir Hızı E Eczanesi için = 360/11,07 =33 gün

39. FİNANSAL ANALİZ Kârlılık Oranları: İşletmenin satışlarının ve yatırımlarının kârlılığını ölçen oranlar.. Brüt Kâr Marjı Net Kâr Marjı Varlıkların Kârlılığı (ROA) Özsermayenin Kârlılığı (ROE)

40. FİNANSAL ANALİZ Brüt Kâr Marjı = Brüt Kâr /Net Satışlar Net Kâr Marjı = Net Kâr /Net Satışlar Varlık Kârlılığı= Faaliyet Kârı/ Varlıklar Toplamı Özsermaye Kârlılığı = Net Kâr/ Özsermaye

41. FİNANSAL ANALİZ Finansal Yapı Oranları: İşletmenin mali yapısını ölçen oranlar.. Finansal Kaldıraç Oranı Özsermaye Oranı Borçların Vade Yapısı

42. FİNANSAL ANALİZ Finansal Kaldıraç Oranı = Borçlar/Varlıklar Toplamı E Eczanesi için = 318.520/2.817.935 = % 11,30 Özsermaye Oranı = Özsermaye /Borçlar E Eczanesi için = 2.499.415 /318.520 = % 7,84 Borçların Vade Yapısı = Kısa Vadeli Borç/ Toplam Borçlar E Eczanesi için = 318.520/318.520 = % 100

43. İŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİ

44. İŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİ İlk akla gelen sorular: Alacakları nasıl yönetebiliriz? Alacak yönetimi eczacının elinde mi? Stokları elimizden nasıl daha hızlı çıkarabiliriz? Ticari borçlarımızın vadesini nasıl ayarlamalıyız? Nakit yönetimini nasıl yapmalıyız? Elimizdeki nakti değerlendirebileceğimiz alternatif sayısı bu kadar az olmamalı…

45. İŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİ • Eczanelerde alacak tahsil süresi ile ticari borç ödeme süresi birbirine hemen hemen eşittir. Stok maliyeti: • Stok bulundurma maliyeti • Sipariş maliyeti • Stok bulundurmama maliyeti • Nakit yönetimi için “Nakit Bütçesi” nden yararlanmak… • Elimizdeki nakdi değerlendirmek için alternatif yatırım olanakları: • Uluslar arası piyasalar • VOB (İzmir Vadeli İşlem ve Opsiyon Borsası) • Futures • Opsiyon Sözleşmeleri • Swap Anlaşmaları

46. İŞLETME SERMAYESİ YÖNETİMİ “Ticari Koşullar” Vaka Çalışmaları

47. FİNANSAL ANALİZ VAKA ÇALIŞMASI “E ECZANESİ, 2011 YILI”

48. VAKA ÇALIŞMALARI Ticari Koşullar Vade (30 / 60 / 90 / 120 / 160 gün) Mal Fazlası (10+1 / 10+10 / 30+5 MF) İskonto (%3 / % 5 / %9) Ciro Primi (%2 / %3) Promosyon (Baskılı Fatura) Kampanya (Belirli siparişe yurtiçi-yurtdışı tatil)

49. VAKA ÇALIŞMASI 1-a A İlacının KDV hariç satış fiyatı 15,90 TL Bu ilaç için % 50 Kurum iskontosu uygulamaktadır İthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 1 kutu mal fazlası vermektedir Söz konusu ilacın eczaneye maliyeti 12,72 TL B İlacının KDV hariç satış fiyatı da 11,05 TL Bu ilaç için % 28 Kurum iskontosu uygulamaktadır İthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 5 kutu mal fazlası vermektedir Söz konusu ilacın eczaneye maliyeti 8,84 TL

50. VAKA ÇALIŞMASI 1-b A İlacının KDV hariç Kamuya satış fiyatı 7,95 TL Bu ilaç için % 50 Kurum iskontosu uygulamaktadır İthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 1 kutu mal fazlası vermektedir Söz konusu ilacın eczaneye maliyeti 12,72 TL B İlacının KDV hariç Kamuya satış fiyatı da 7,95 TL Bu ilaç için % 28 Kurum iskontosu uygulamaktadır İthalatçı firma her 10 kutu alan eczaneye 5 kutu mal fazlası vermektedir Söz konusu ilacın eczaneye maliyeti 8,84 TL