Operasjon døråpner

1. Operasjon døråpner Møre og Romsdal redaktørforening

2. Mål og bakgrunn for prosjektet • Ny offentlighetslov • Mest mulig innsyn

3. Organisering av prosjektet • Frikjøp av ressurspersoner . • De fire store i Møre og Romsdal, og redaktørforeningen økonomiske støttespillere. • Involvering av alle redaksjoner i Møre og Romsdal. • KARTLEGGING ÅPNING AV SELSKAPER. • Opplæring i redaksjonene. • Bistå og være ressurs i forbindelse med klagesaker. • Informere virksomhetene om lovendringen.

4. VIKTIG SUKSESSKRITERIUM: • Det er bedre at vi lykkes med å åpne noen få men  samfunnsmessig betydningsfulle virksomheter /selskaper og sørger for kontinuerlig nyhetsovervåking av disse, enn å etablere halvfungerende og haltende rutiner og systemer for et stort antall virksomheter og selskaper.

5. Gruppen medlemmer • Prosjektleder : Hans Martin Dypvik • Sunnmørsposten: Anne-Mari Tomasgard • NRK Møre og Romsdal: Øyvind Johan Heggstad • Romsdals Budstikke: Per-Kristian Bratteng • M & R Redaktørforening: Richard Nergaard • Tidens Krav: Jan Arve Ødegård

6. FORVENTNINGER/OPPGAVER: • At vi kartlegger hva som finnes av interessante virksomheter/selskaper i Møre og Romsdal som er eid eller dominert av det offentlige. • At vi i samråd mellom små og store redaksjoner velger ut et overkommelig antall virksomheter/selskaper som skal søkes åpnes ved hjelp av Off.loven og finner en fordeling som i størst mulig grad tilfredsstiller alle redaksjoner • Kontakter virksomhetene/selskapene, skaper aksept for innsyn og etablerer rutiner og systemer for tilgang til styrepapirer, postjournaler, osv. • Bistår med, eller besørger klager når det er nødvendig.

7. Utvalg og fremgangsmåte • 80 selskaper valgt ut • Fordelt mellom gruppens medlemmer • Telefonhendvendelser • Oppfølging med innsynskrav • Evt. klage • Evt. anke til Fylkesmannen

8. KRAV TIL REDAKSJONENE: • Utpeke ansvarlige som i framtida skal følge opp de enkelte virksomheter og selskaper etter hvert som de åpnes  • Disse journalistene må få støtte og oppfølging (iblant også kontrolleres) av redaksjonens medlem i prosjektgruppa og nærmeste overordnede. • De mindre redaksjonene uten medlemmer i prosjektgruppa må også kunne få støtte og oppfølging (kanskje en fadderskapsordning i prosjektgruppa?)

9. Vi avslørte og erfarte • Mangel på kunnskap om offentlighetslova og arkivlova • Uklare føringer fra eier på hvordan journal skal føres. • Manglende føring av journal, og mangelfull føring • Noen selskaper hadde stor innsikt og brukte dette for å hindre innsyn (kraftselskap) • Liten forståelse for innsyn • Noen var glad og ønsket oss velkommen til å følge de • Noen mente at det fikk holde om vi fikk se postlista, og var lite villig til å gi styredokumenter. • Mye sammensatte selskaper. Kraftselskaper som er deleigd av andre halvoffentlige selskaper. • Stort behov for oppfølging og hjelp til små redaksjoner

10. Resultat • Kartla flere 100 offentlige selskaper som var omfatta av lova • Har åpnet ca 50 av 80 selskap. • Fått fire negativt vedtak på innsyn etter klage til departementet. • Ca. 10-15 saker fremdeles til behandling hos Fylkesmannen i Møre og Romsdal, eller i departementene.

11. Veien videre • Avsluttende samling med alle redaksjoner. • Gruppen holder kontakt. Telefonmøter hyppig i ett år. • Nettside med verktøykasse. • Gjøre prosjektet kjent utenfor Møre og Romsdal.

12. Baser • www.ssb.no • www.purehelp.no • www.bizweb.no • www.ravninfo.com • Lotteri- og stiftelsestilsynet.