¿ Qué es un mensaje EDI ?

1. ¿ Qué es un mensaje EDI ?

2. Mensajes de EDIFACT • Para explicar qué es un Mensaje EDI, en esta presentación, vamos a crear un ejemplo sencillo, ficticio, pero basado en algunos de los principales conceptos que define EDIFACT. • Pero antes, vamos a explicar, claramente: • qué define EDIFACT (recomendaciones y normas) y • qué no define EDIFACT • Este proceder de Naciones Unidas en EDIFACT, nos servirá como importante referencia, pues ha sido el mismo que han seguido las principales organizaciones de normalización de los distintos sectores mundiales.

3. ¿ Qué no define EDIFACT ? • EDIFACTno define: • Estructuras de Información • Sistemas Informáticos o Aplicaciones • Sistemas o Protocolos de Comunicación • Prácticas Comerciales • Procedimientos Logísticos • Sistemas de Organización

4. ¿ Qué define EDIFACT ? • EDIFACTdefine las normas siguientes: • Reglas de Sintaxis (ISO 9735) • Directorio de Elementos de Datos • Directorio de Elementos de Datos Compuestos • Directorio de Segmentos • Directorio de Mensajes • Listas de Códigos EDIFACT

5. ¿ Qué es un mensaje EDIFACT ? • Un mensaje EDIFACT no es una entelequia, es una fiel réplica de un documento tradicional en papel, diseñado para su intercambio electrónico. • El mensaje EDIFACT contiene toda la información esencial del documento original en forma de estructura de datos jerárquica. • Como en el documento papel, existen datos imprescindibles y otros datos complementarios. • El mensaje EDIFACT es un formato idóneo para compactar la información del documento original y transmitirla por medio de telecomunicación.

6. ¿ Cómo es un mensaje EDIFACT ? • Un mensaje es una secuencia de segmentos de información (segmentos de servicio y de datos, como ya veremos). • Un segmento está integrado por elementos de datos (simples y/o compuestos, como se verá). • Un elemento de datos compuesto está formado a su vez por elementos de datos simples. • Un elemento de datos simple puede ser codificado o no codificado. • Un elemento de datos codificado toma sus valores de una lista de códigos asociada.

7. ¿ Cómo se prepara un mensaje ? • Un mensaje se prepara añadiendo todas las informaciones necesarias en sus lugares correspondientes, dentro de la estructura definida, como el documento papel. • Para ello el mensaje contiene "componentes" con diferentes "propiedades": • obligatorios u opcionales y • únicos o repetibles. • Los "componentes" afectados por dichas "propiedades" son: segmentos y elementos de datos compuestos y simples. • Por último, los elementos de datos deberán contener los datos precisos y los datos codificados incluir los códigos adecuados.

8. Ejemplo de mensaje (ficticio) • Se trata de construir una factura basada en un mensaje EDIFACT (ficticio), con objeto de ilustrar los aspectos fundamentales citados. • La factura contendrá los datos siguientes: • El número de factura y la fecha de emisión, • la empresa que factura y la empresa facturada, • 2 artículos facturados, unidades y precio de cada uno y • el total de la factura y el total del I.V.A..

9. Estructura de la factura (papel)

10. Estructura de la factura (mensaje) • Segmentos: UNHCabecera del Mensaje datos: número de factura y fecha de emisión NADSegmento de definición de Empresa datos: código de empresa, nombre, dirección y N.I.F. ARTSegmento de definición de Artículo datos: artículo, número de referencia y cantidad PRISegmento de definición de Precio datos: precio unitario del artículo precedente TOTImportes Monetarios datos: importe total de la factura y total I.V.A. UNTFinal del Mensaje datos: número de segmentos del mensaje

11. UNT UNH NAD ART TOT PRI Diagrama de estructura • Los diagramas de estructura de mensajes se utilizan para representar su contenido, de forma fácil, nuestro ejemplo tendría este aspecto: Mensaje INVOIC (ficticio)

12. Procedencia de los segmentos UNH ART(1) NAD(1) PRI(1) ART(2) NAD(2) PRI(2) TOT

13. Segmentos a añadir al Mensaje • Segmentos en orden secuencial: • UNHNúmero de factura y fecha de emisión • NAD(1) Comprador: cód. empresa, nombre y dirección • NAD(2) Vendedor: cód. empresa, nombre y dirección • ART(1) Artículo 1: referencia, descripción y cantidad • PRI(1) Precio unitario del artículo 1 • ART(2) Artículo 2: referencia, descripción y cantidad • PRI(2) Precio unitario del artículo 2 • TOTImporte total de la factura y total I.V.A. • UNTNúmero de segmentos del mensaje

14. Aspecto final del mensaje EDI • El traductor, aplicando las “Reglas de Sintaxis” de EDIFACT, que expondremos en detalle en el nivel siguiente, produciría un fichero de texto: el “mensaje EDI” con la estructura siguiente: 'UNH+102030+05012003 'NAD+122334455+CEMESA, S.A.+Paseo Marítimo 12, 08012 Valencia (ESPAÑA)+A77777701 'NAD+ B0012345+FIBERSTOCK, S.A.+Avda. Roma 45, 28054 Madrid (ESPAÑA)+B0012345 'ART+303111130+Juego de brocas+5 'PRI+12 'ART+534000-C+Caja de tacos de plástico+1 'PRI+8 'TOT+23,20+3,20 'UNT+9

15. Mensaje EDI transmitido • El mensaje de factura transmitido sería un fichero con la cadena de texto siguiente, sin los espacios mostrados anteriormente para mejor comprensión: 'UNH+102030+05012003'NAD+122334455+CEMESA,S.A.+ Paseo Marítimo 12, 08012 Valencia(ESPAÑA)+A77777701‘ NAD+B0012345+FIBERSTOCK, S.A.+Avda. Roma 45, 2805 4 Madrid (ESPAÑA)+B0012345'ART+303111130+Juego de brocas+5'PRI+12'ART+534000-C+Caja de tacos de plástico+ 1'PRI+8'TOT+23,20+3,20'UNT+9 • Los caracteres ( ’ + ) son caracteres separadores de la sintaxis EDIFACT, que se explicarán más adelante.