数据采集器操作步骤及使用介绍
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数据采集器操作步骤及使用介绍. 2012 年 11 月 8 日. 数据采集器. 数据采集器 ,即手持扫描枪,通过加载高校系统数据,扫描固定资产的标签,对资产进行数据采集、资产盘点、及采集结果的利用,实现对资产的日常管理。. 使用方法. 数据采集器使用步骤: 安装采集器设备驱动 下载并处理数据 实地采集数据 结果利用 盘点 调拨 处置. 一、安装采集器设备驱动. 安装 Activesync 驱动(移动设备同步软件)

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数据采集器操作步骤及使用介绍

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Presentation Transcript


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数据采集器操作步骤及使用介绍

2012年11月8日


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数据采集器

数据采集器,即手持扫描枪,通过加载高校系统数据,扫描固定资产的标签,对资产进行数据采集、资产盘点、及采集结果的利用,实现对资产的日常管理。


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使用方法

数据采集器使用步骤:

安装采集器设备驱动

下载并处理数据

实地采集数据

结果利用

盘点

调拨

处置


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一、安装采集器设备驱动

安装Activesync驱动(移动设备同步软件)

为了能在PC(计算机)与移动设备(采集器)间,方便地进行数据交换,需要先在PC上安装微软的同步软件ActiveSync软件下载后,直接默认安装即可(同步软件Acticesync可在微软网站下载)。

连接采集器与PC机

同步软件安装成功后,在数据采集器开机的状态下,用数据采集器自带的USB线,将数据采集器与PC连接。将数据线中的迷你端口插入采集器下端的接口,并将数据线的另一端插入计算机的USB口。第一次连接,操作系统会提示找到新硬件,接下来用户可按照安装提示默认安装驱动。


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二、下载并装入数据

1、下载资产数据,得到WorkDB.Assets文件

  通过资产系统中的“卡片管理--数据下载”功能,将全校的资产数据下载后保存到指定位置,得到“WorkDB.Assets”。

2、连接数据采集器和计算机

3、将刚下载的“WorkDB.Assets”文件拷贝到数据采集器指定位置。


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下载高校系统数据

学校系统管理员、归口管理员登录系统

点击【卡片管理】—【数据下载】菜单,可看到右边中有【生成】按钮,及相关的提示信息。


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下载高校系统数据2

点击【生成】按钮,页面显示正在生成的进度条,开始生成数据。


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下载高校系统数据3

数据生成结束后,点击页面提示“数据文件已生成,请点此处下载”的链接;


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下载高校系统数据4

系统弹出数据保存窗口中,选择保存的路径,得到WorkDB.zip文件。


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下载高校系统数据5

注意:

考虑到学校数据量较大,每天只生成一次数据,且只有学校系统管理员和归口管理员可操作。其他人员需要下载数据时,直接对已生成好的数据进行下载。

其中针对“每天只生成一次数据”,即次日系统可显示【重新生成】按钮,供用户使用。用户可选择上次生成的数据直接下载,或重新生成数据后再下载。


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装入数据方法

将“WorkDB.Assets”文件拷进数据采集器的步骤如下:

保证采集器和PC机的正常连接;

将刚下载的 “WorkDB.Assets”文件拷贝到以下路径:“移动设备\我的Windows 移动设备\Program Files\Assets\Database文件夹”内。

处理拷贝成功后,将连接设备与PC机的数据线拔下,才可进行资产盘点。

注:若提示已有该文件,则选择直接覆盖。


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三、实地采集资产

高校系统资产数据写入采集器后,断开采集器和PC机的连接,即可利用数据采集器进行信息采集。

数据采集器通过扫描资产标签上的条码进行采集数据。

采集过程中,可暂停、删除或浏览已采集数据;若此次采集任务结束,则对此采集记录做“完成采集”确认。

确认完成的采集记录将自动生成包含资产编号的.txt格式的采集文件,便于后期直接利用,如做处置、调拨等数据导入处理。


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实地采集的方法

开启采集程序

新建采集

采集数据

完成采集


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开启采集程序

采集数据前,先长按采集器设备上的POWER键三秒钟以上,实现开启机器电源。

进入界面后,点击屏幕上【高校资产采集系统】程序,进入欢迎界面,点击左下角【登陆】按钮,进入采集程序。


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新建采集

进入采集程序后,进行实地采集资产数据时,为区分不同采集的内容,可对每一次采集过程定义不同的名称。

定义采集名称方法:当采集程序登陆后,在【新采集名称】的文本框中输入采集的名称,如 “美术学院0723”等。

采集名称定义完成后,点击左下角的【采集】直接进入采集界面,开始扫描资产标签的条码。若是以前暂停采集的,则直接选择原采集名称进入采集。


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采集数据

通过扫描资产标签的条码,采集器设备自动显示该条码在系统中对应的资产信息,如下图。若无此标签条码,则提示该资产不存在。

可连续扫描多个资产,每扫描一个条码,系统自动保存一条采集信息。如果因条码破损等原因,不能正确扫描时,可手工输入条码号后,按回车键确认后即可。


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采集结束1

若本次采集工作结束,直接点击屏幕右下角的【完成采集】按钮,在弹出的确认信息中选择“是”确定完成。系统自动回到“数据采集页面”,看到已采集的资产的记录,拖动滚动条,可看到开始和结束时间。


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采集结束2

完成采集后,同时,系统自动生成仅包含资产编号的.txt格式的采集文件;

生成的.txt文件保存在“\Program Files\Assets\采集结果”中,文件名为用户自定义的采集名称。

用户可直接在高校系统中利用此文件做相应操作,如处置和调拨。


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四、结果利用

数据采集完成后,可利用数据采集器设备对生成的采集文件进行处理、利用。

资产管理实际工作过程中,常用的有:资产盘点、调拨、处置三种情况。


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(一)资产盘点

资产盘点,即利用数据采集器设备先采集资产数据,采集完成后,将采集内容,与符合指定条件的全校资产进行比对,给出比对结果,分为实盘、盘盈、盘亏三种情况。比对条件设定、比对过程、比对结果都在数据采集器上独立完成。

可以用多条采集记录,与设定条件进行比对;

指定条件包括资产的使用部门、保管人、归口、购置日期时间段四个,条件可组合使用;但考虑到数据处理速度问题,使用部门、保管人、购置日期三者必选其一;

盘点结果可在数据采集器上直接浏览,也可生成Excel格式文件,保存在“\Program Files\Assets\盘点结果”文件夹中;盘点结果文件名称,按照生成文件的开始时间来命名。


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盘点步骤

在数据采集主界面,点击右下角的【选项】→【盘点】功能,进入盘点界面 。


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盘点步骤

选择需要进行盘点的采集记录名称,设定需要对比的全校资产的条件 。只有完成的采集记录才可进行盘点;采集记录可单选,也可同时多选几个;对比资产的范围可通过部门、保管人、归口、购置日期时间段,四字段组合限定。注意:在盘点时,“部门”、“保管人”、“购置日期时间段”三条件必选其一。


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盘点步骤

采集文件和条件设定好后,点击右下角的【开始分析】按钮对采集结果进行盘点。盘点结束后,系统将盘点结果按“盘盈”、“盘亏”、“盘实”在【分析结果】中列出。


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盘点步骤

盘点结果分为盘盈、盘亏和实盘三部分,可以通过【查看细节】按钮查看各项明细内容。查看明细时,可使用屏幕下方的移动滑块或两边的方向按钮、与采集器键盘上的“▲”“▼”来实现翻页浏览;

如要对盘点结果生成文件,可以点击【生成文件】按钮来对盘点结果生成excel文件;生成的Excel文件保存在“\Program Files\Assets\盘点结果”中,盘点结果按生成文件的开始时间来命名的。至此盘点结束。

可以对盘点结果进行公示、直接做处置、调拨等工作。


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资产调拨

若采集的资产都是需要调拨的,或通过资产盘点,有盘盈的,可通过上传采集文件,可利用盘点结果中的盘盘文件,进行资产调拨,具体如下:

将采集文件直接做调拨;

盘点结果中,盘盈的资产,属于本校资产,但不属于比对的限定范围的资产,可将该结果保存为符合格式的Txt文件。进行调拨时,直接上传该文件。


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资产处置

若采集的资产都是需要处置的,或通过资产盘点,有盘亏,且经核对亦不在学校其他地方的,可利用盘点结果中的盘亏文件,进行资产处置申请,具体如下:

将采集文件直接做处置申请;

盘点结果中,盘亏的资产、又不在学校其他任何地方的,可将盘亏结果的Excel文件直接打印也公示;同时可将该结果保存为符合格式的Txt文件。进行处置申请,填写处置明细时可以直接上传该文件。


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谢谢

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