SRM PO 電子簽章說明會

SRMPO電子簽章說明會 企業電子商務部

Agenda • 介紹SRM • 功能模組 • 系統帳號 • PO作業流程 • PO作業操作 • 電子簽章 • 未來規劃 • Demo • Q & A

介紹SRM • SRM為群創光電對供應商的統一平台(Supplier Relationship Management) • 系統網址 http://srm.innolux.com • 服務窗口 • 客服Mailsrm.service@innolux.com • 客服專線 037-586000 #63619 什麼是SRM, 為什麼要有SRM? 原群創系統作業混亂, 降低效率單一平台, 統一作業 SRM 原奇美系統各供應商各供應商

功能模組 • 企業採購流程  系統功能 • 南廠供應商常用 2. Planning。 • 北廠供應商常用 3.Purchasing & 6.Payment(採購與付款)。 • PO相關功能屬於3.Purchasing。

群創採購 系統帳號 1. 須有群創 ERPVendor Code 2. 電子信息交換合約帳號申請必要條件若未簽署合約，請聯繫群創採購簽署，再由群創採購轉交法務審核歸檔。系統歸檔群創法務 3. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。

供應商 供應商系統帳號帳號申請其它說明 4. 一組供應商編碼可申請多個帳號。企業集團 5. 一個帳號可對應多供應商編碼。供應商 ACCOUNT1@INNOLUX.COM A12800225 A12800225 A13111612 ACCOUNT2@INNOLUX.COM 6. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 ACCOUNT3@INNOLUX.COM 7. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。

系統帳號 SRM登入畫面帳號申請步驟 1. 帳號註冊 2. 確認申請必要條件 3. 填寫帳號資訊 4. 選擇群創接洽人員 5. 等待系統啟用信 6. 完成啟用

群創供應商訂單作業流程 • 群創開立PO。 • SRM生成PO PDF檔，並寄信通知供應商前來下載。 • 供應商進SRM系統查詢並確認PO。 • 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作，SRM提供兩種確認方式 • 手動回簽: 下載PDF，手動簽章後將掃描檔上傳並將紙本寄回群創存查。 • 電子簽章: 直接線上作業。寄信通知開立訂單查詢確認 SRM PO超過3天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商；超過7天未進行確認，會加發通知給採購主管。

手動簽章 電子回簽查詢 eSign 訂單作業操作說明 • 為維護權益，雙方均需在PO上完成具有法律效力的確認動作 • 手動回簽 • 電子簽章

查詢 eSign 電子簽章 • 手動回簽 • 電子簽章 • 電子簽章具有… • 不限於SRM系統中使用。節省人力與時間，降低成本。減少紙本印刷，響應節能減碳。 A12800225 • 身分確認性 • 資料完整性 • 不可否認性 • 資料隱密性

電子簽章服務申請 SRM系統畫面有 • 9.1.2Step2. Service Apply • 申請系統電子簽章服務並完成繳費。 • 9.1.3Step3. Register • 註冊電子簽章。 • 9.1.1Step1. Application • 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請有無憑證無開始使用電子簽章台灣關貿服務窗口 - 客服Mailec.service@tradevan.com.tw- 客服專線 02-26551133 • 9.1.1Step1. Application • 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請

未來規劃 4月15日 6月1日規劃中規劃中

Demo

Q & A • 系統網址 http://srm.innolux.com • 服務窗口 • 客服Mailsrm.service@innolux.com • 客服專線 037-586000 #63619

Q & A • 已經有iKey，如何才能使用電子簽章服務?Ans: 先至9.1.2 Step2. Service Apply 申請電子簽章服務並繳交基本費，待繳費完成後至9.1.3 Step3. Register 註冊iKey即可(iKey隨身碟需插在電腦上)。 • 已經有iKey，使用電子簽章服務需繳交多少費用Ans:以台灣廠商為例，每年基本費1500元, 如供應商從6月1日開始申請, 基本費即為 1500 x 7個月/12個月= 875元 (從6月為起始月份至12月共7個月), 第一年即繳交 875元。第二年年初收取該年度基本費與上一年度使用費, 假設使用50次使用費 1500 + 基本費 1500= 3000元。

Q & A • 為什麼一間公司(法人)就要有一個憑證、不能多公司共用？ Ans: 憑證即代表公司的大小章，代表這間公司，故不同公司不能共用。 • 我原本在SRM就有帳號，為什麼還是看不到EP Mall的PO？ Ans:因為目前VendorCode尚未整合，所以要使用綁定供應商編號的功能綁定南廠的VendorCode。 • 我在不同地點有分公司，但稅編相同，可否共用電子簽章？Ans:只要稅編相同，即使有不同VendorCode，也可以共用電子簽章。

Q & A 寧波稅編: 330206768516506 VendorCode: 2003059 VendorCode: 2003059 VendorCode : 440682787926826 VendorCode : 330206768516506 33020676816506 40682787926826 33020676816506 供應商 ACCOUNT1@INNOLUX.COM VendorCode : 440682787926826 VendorCode : 330206768516506 稅編: 330206768516506 稅編: 440682787926826 群創東莞

電子憑證申請表 a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 ) b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15碼 ) c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼如憑證識別碼無資料，請提供稅編給對應的群創採購做資料維護下載憑證申請表 1. 確認供應商憑證識別碼 • 電子憑證申請表 • 繳費收據 • 稅務登記證影本 2. 點擊下載電子憑證申請表 3. 填寫完畢並用印後將紙本寄給關貿 • 關貿服務窗口 • 大陸廠商：客服專線：021-96968033 • 客服信箱：service_sh@163.com • 國外廠商： • 客服專線：02-26551133 • 客服信箱：ec.service@tradevan.com.tw 4. 取得憑證後即可申請系統服務點此下載

綁定供應商編號 點此可延長使用期限點此可綁定其他供應商編號後續操作可參考帳號申請流程

系統費用 • 簽章費用 • 系統服務費用 • 基本費 • 使用費 • 費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後, 核發憑證 • 關貿服務窗口 • 客服專線：02-26551133 • 客服信箱：ec.service@tradevan.com.tw 基本費年費預收，繳費後啟用功能，第一年以啟用月份按比例收費，第二年起統一在每年一月份收費。使用費每年一月統計前一年使用次數，分級距收取費用，使用次數包含e-PO, e-Invoice簽章次數。

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