Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου

1. Εθνικό Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο ΑθηνώνΜεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης Ηλεκτρονικής και Ραδιοηλεκτρολογίας Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου ΡΑΓΚΟΥΣΗ ΕΛΕΝΗ2007126 ΓΙΑΝΝΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ2007106 Διοίκηση Επιχειρήσεων Υπεύθυνος Μαθήματος: ΔΡ. ΚΟΝΙΔΑΡΗ ΠΟΠΗ Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου

2. Περιεχόμενα • Εισαγωγή • Στρατηγικός Σχεδιασμός • Επιλογή Έργου • Κριτήρια Επιλογής Μοντέλου • Μοντέλα Επιλογής Έργου • Ανάλυση Κινδύνου • Γραμμικός Προγραμματισμός • Ανάλυση ευαισθησίας Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 2

3. Εισαγωγή Ο στρατηγικός σχεδιασμός αντιστοιχεί τις δυνατότητες της επιχείρησης μετις διαθέσιμες ευκαιρίες, που εμφανίζονται ως έργα. Τα στελέχη της επιχείρησης οφείλουν: Να συλλέγουν, να εξετάζουν, να αναλύουν τις πληροφορίες του περιβάλλοντος Να έχουν σαφή εικόνα επιχείρησης Να θέτουν με σαφήνεια αποστολή-στόχους Αποστολή Στόχοι Σκοποί Μέθοδοι Αναλύσεις Επιλογή έργου Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου3

4. Στρατηγικός σχεδιασμός Όραμα Αποστολή Στόχοι Σχέδια-Στρατηγική • Διαδικασία μέσω της οποίας η επιχείρηση καθορίζει προτεραιότητες και ενέργειες που συνθέτουν • το χαρακτήρα • τη λειτουργία • τους στόχους • εστιάζοντας στο μέλλον, με βάση το επιχειρηματικό περιβάλλον και δεσμεύοντας τους αναγκαίους πόρους. Προσδοκίες για το μέλλον Περιγράφει το είδος της υπηρεσίας ή προϊόντος της επιχείρησης Αντανακλούν την παρούσα κατάσταση Λαμβάνουν υπόψη όραμα κ αποστολή Γενική πορεία επιχείρησης για ανταπόκριση στην αποστολή κ όραμα Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 4

5. Επιλογή Έργου • Ορισμός Η διαδικασία για αξιολόγηση ξεχωριστών έργων ή ομάδων έργων και η επιλογή υλοποίησης μερικών από αυτών, για την επίτευξη του αντικειμενικού σκοπού της επιχείρησης. • Εφαρμόζεται σε κάθε τμήμα της επιχείρησης. • Μια από τις αποφάσεις της διαχείρισης έργου. • Μοντέλα λήψης αποφάσεων για επίλυση προβλημάτων. Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 5

6. Κριτήρια Επιλογής Μοντέλου(1/2) • Ρεαλισμός • Αντανακλά στην πραγματική κατάσταση • Κοινό σύστημα μέτρησης • Πραγματικά δεδομένα των περιορισμών της εταιρίας • Κίνδυνοι εκτέλεσης –κόστους – χρόνου – αγοράς – εφαρμογής απόφασης • Ικανότητα • Αντιμετώπιση πολλών περιόδων • Εξομοίωση ποικίλων καταστάσεων • Βελτιστοποίηση απόφασης • Ευελιξία • Έγκυρα αποτελέσματα • Εύκολη μετατροπή του • Ευελιξία στις αλλαγές οργανωτικών στόχων Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 6

7. Κριτήρια Επιλογής Μοντέλου (2/2) • Ευκολία Χρήσης • Μικρός χρόνος εκτέλεσης • Εύκολη κατανόηση • Εύκολη υλοποίηση • Συσχέτιση των μεταβλητών με τις πραγματικές παραμέτρους • Κόστος • Διαφορετικό από κόστος μοντελοποίησης και συλλογή δεδομένων. • Εύκολη Μηχανογράφηση • Αποθήκευση πληροφοριών σε βάση δεδομένων Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 7

8. Μοντέλα Επιλογής Έργου • Οι άνθρωποι λαμβάνουν αποφάσεις και φέρουν ευθύνη. • Τα μοντέλα αντικατοπτρίζουν μέρος της πραγματικότητας. • Βασίζονται στον προσδιορισμό κριτηρίων-αντικειμενικών στόχων της επιχείρησης για επιλογή έργου. Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 8

9. Μη αριθμητικά Μοντέλα • Ιερή Αγελάδα– Έργο που προτείνεται από ισχυρό στέλεχος. • Δημιουργία σχεδίου για υλοποίηση του. • Ιερό γιατί διατηρείται μέχρι την ολοκλήρωσή του ή τον τερματισμό του. • Αναγκαιότητα Λειτουργίας– Αναγκαιότητα έργου για διατήρηση του συστήματος • Αναγκαίος Ανταγωνισμός– Αναγκαιότητα του έργου για να διατηρηθεί μια ανταγωνιστική θέση • Επέκταση της Παραγωγικής Γραμμής– Το έργο κρίνεται σε σχέση με το πως ταιριάζει στην τρέχουσα γραμμή παραγωγής, στην κάλυψη κενού και την επέκταση της γραμμής σε νέα κατεύθυνση • Μοντέλο Συγκριτικού Κέρδους– Επιλέγεται το έργο που θεωρείται ότι έχει το μεγαλύτερο κέρδος για την επιχείρηση. Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 9

10. Αριθμητικά Μοντέλα Κατηγορίες Αριθμητικών Μοντέλων • Ανάλυση Κόστους - Όφελους • Ανάλυση Κόστους - Αποτελεσματικότητας • Μέθοδοι Πολυκριτηριακής Ανάλυσης Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 10

11. Ανάλυση Κόστους-Όφελους Ο λόγος Όφελος προς Κόστος(Ο/Κ)χρησιμοποιείται,για να αξιολογήσει και ταξινομήσειανταγωνιστικά έργα.Υπολογίζοντας, το πηλίκο των συνολικών οφελών προς το συνολικό κόστος, προσπαθούμε να συμπεράνουμε αν ένα προτεινόμενο έργο είναι συμφέρον ή όχι. Μειονεκτήματα • Αποτυχία αποτίμησης παραγόντων, που δεν εκτιμώνται με οικονομικούς όρους. Πρέπει να δημιουργηθούν δείκτες, που να αποτιμούν την επίδραση τους στο έργο. • Πρόταση, χρηματοδότηση και ανάλυση του έργου από τον ίδιο φορέα. Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου11

12. Ανάλυση Κόστους/Αποδοτικότητας(1/3) Περίοδος Αποπληρωμής - Δηλώνει το χρόνο εξόφλησης των αρχικών επενδύσεων του έργου. Προεξοφλημένη Ταμειακή Ροή(Ανάλυση Καθαρής Παρούσας Αξίας) – Υπολογίζει το σύνολο των καθαρών ταμειακών ροών καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου και τις ανάγει στην αξία του χρήματος τη χρονική στιγμή έναρξης του έργου. Ft: Καθαρή ταμειακή ροή, σε περίοδο t Ao:Κόστος της αρχικής επένδυσης k : Απαιτούμενος ρυθμός επιστροφής Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 12

13. Ανάλυση Κόστους/Αποδοτικότητας(2/3) • Εσωτερικός Βαθμός Απόδοσης (IRR)- Εκφράζει τη μέση ετήσια απόδοση ενός επενδυτικού σχεδίου. Είναι το προεξοφλητικό επιτόκιο που εξισώνει την παρούσα αξία εισροών και εκροών. Αt:Αναμενόμενη ταμειακή εκροή σε περίοδο t Rt:Αναμενόμενη εισροή k: Εσωτερικό ποσοστό απόδοσης Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 13

14. Ανάλυση Κόστους/Αποδοτικότητας(3/3) • Δείκτης Αποδοτικότητας -Η καθαρή τρέχουσα αξία όλων των αναμενόμενων μελλοντικών καθαρών ροών διαιρεμένες με την αρχική επένδυση του έργου. Αν ο λόγος είναι μεγαλύτερος από 1.0 τότε το έργο είναι αποδεκτό. • Συντελεστής Απόδοσης -Μέσο ετήσιο κέρδος προς αρχική ή μέση επένδυση. Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 14

15. Μέθοδοι Πολυκριτηριακής Ανάλυσης(1/4) • Μοντέλο μη Σταθμισμένου Παράγοντα • Λίστα με ομάδα παράγοντες και βαθμολόγηση από εκτιμητές. • Κριτήρια επιλογής η σαφής κατανόηση των στόχων και η καλή επίγνωση του χαρτοφυλακίου του έργου. Κάνουν χρήση πολλαπλών κριτηρίων για εκτίμηση έργου. Πλεονέκτημα Λήψη αποφάσεων με χρήση πολλών κριτηρίων Μειονεκτήματα • Κριτήρια ίσης σημαντικότητας • Βαθμός κλιμάκωσης Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 15

16. Μέθοδοι Πολυκριτηριακής Ανάλυσης(2/4) • Μοντέλο Βαθμολόγησης μη Σταθμισμένου Παράγοντα Συντάσσει γραμμικό μέτρο για εκτίμηση του έργου σε σχέση με τα κριτήρια. • Χρήση κλίμακας 5 δεικτών βαθμολογημένη από αποδοτικό μέχρι μη αποδεκτό. • Μεταβλητή για επιλογή υψηλότερου βαθμολογικά έργου. • Μοντέλο Βαθμολόγησης Σταθμισμένου Παράγοντα Πρόσθεση αριθμητικών βαρών για κάθε παράγοντα. Si:βαθμός για ένα i έργο Wj: σχετικά βάρη για ορισμένο κριτήριο jκαι βαθμούς sij Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 16

17. Μέθοδοι Πολυκριτηριακής Ανάλυσης(3/4) Μέθοδοι για αναγνώριση προτιμότερων εναλλακτικών. Αποτελούν εργαλεία για μοντελοποίηση προβλημάτων • Πολυκριτηριακή τεχνική απλής κατάταξης (SMART) • Θεωρία πολυκριτηριακής χρησιμότητας (MAUT) • Αναλυτική διαδικασία ιεράρχησης (AHP) Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 17

18. Μέθοδοι Πολυκριτηριακής Ανάλυσης(4/4) • Μοντέλο Βαθμολόγησης Περιορισμένου Σταθμισμένου Παράγοντα Απεικόνιση κριτηρίων σαν περιορισμούς. Cik=1, αν το ithέργο ικανοποιεί τον kth περιορισμό Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 18

19. Δομή Ανάλυση κινδύνου Γραμμικός Προγραμματισμός Παράδειγμα γραμμικού προγραμματισμού Ανάλυση ευαισθησίας Λύση με την εφαρμογή WinQSB Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 19

20. Ανάλυση Κινδύνου Πρόγραμμα ανάλυσης κινδύνου και διαχείρισης είναι η διαδικασία που αποσκοπεί στην εξάλειψη ή τη μείωση των κινδύνων που απειλούν την επίτευξη του έργου. • Αποτυχία :ανικανότητα έργου για ολοκλήρωση της λειτουργία του. • Ασφάλεια ποιότητας:Μη ανταπόκριση έργου στουςσκοπούς για τους οποίους σχεδιάστηκε. • Αξιοπιστία:Πραγματοποίηση των σκοπών, για συγκεκριμένο χρόνο ή συνθήκες. • Ασφάλεια εργασιών:Τεχνικές ελαχιστοποίησης της πιθανότητας να συμβεί ατύχημα. • Αβεβαιότητα:Μέτρο των ορίων γνώσης σε τεχνικό τομέα. Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 20

21. Τεχνικές ΑνάλυσηςΚινδύνου • Ποιοτική Ανάλυση • Ποιοτική αναγνώριση και εντοπισμός κινδύνου • Αξιολόγηση για κατηγοριοποίηση πιθανότητας εμφάνισης και επιπτώσεων για το έργο. • Αρχικές απαντήσεις και επανεξέταση • Ποσοτική Ανάλυση • Ανάλυση ευαισθησίας • Πιθανοθεωρητική ανάλυση • Δέντρα απόφασης Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 21

22. Γραμμικός Προγραμματισμός... • Επιλύειτο πρόβλημα κατανομήςπεπερασμένων πόρων • Ανταγωνιζόμενες δραστηριότητες • Βέλτιστο τρόπο Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 22

23. maximize maximize maximize Μαθηματική Διατύπωση Οι μεταβλητές Ο Στόχος Οι περιορισμοί Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 23

24. maximize maximize maximize Πρόβλημα Μια εταιρία χημικών προϊόντων παρασκευάζει και δυο διαλύματα ΔΛ1, ΔΛ2 Κερδίζει 3 ευρώ ανά lit ΔΛ1 και 5 ευρώ ανά ΔΛ2 Το εργατικό δυναμικό επαρκεί για 230 ώρες στο τμήμα μίξης. Για την παραγωγή 1000lit ΔΛ1 χρειάζονται 2 ώρες στο τμήμα της μίξης ενώ για την παραγωγή 1000lit ΔΛ1 1 ώρα . Το εργατικό δυναμικό επαρκεί για 250 ώρες στο τμήμα καθαρισμού. Για την παραγωγή 1000lit ΔΛ1 χρειάζονται μια 1 ώρα καθαρισμού ενώ για την παραγωγή 1000lit ΔΛ1 2. Απορρόφηση το πολύ 120 χιλιάδες lit ΔΛ2 Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 24

25. maximize Λύση Δ Ε Γ Β Α Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 25

26. maximize Ανάλυση ευαισθησίας Μεταβολές αντικειμενικών συντελεστών (cj) Μεταβολές των δεξιών συντελεστών ( bi) Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 26

27. maximize maximize maximize Μεταβολές αντικειμενικών συντελεστών (cj) C1=1.5 C2=6 C1=2,5 C2=10 Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 27

28. maximize maximize maximize Μεταβολές των δεξιών συντελεστών bi b1=140 b2=115 Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 28

29. maximize maximize maximize Σκιώδης τιμή Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 29

30. maximize maximize maximize Λύση με το WinQSB Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 30

31. maximize maximize maximize Εισαγωγή των δεδομένων Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 31

32. maximize maximize maximize Λύση Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 32

33. maximize maximize maximize ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ??? Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 33

34. maximize maximize maximize ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ ΓΙΑΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ! Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Στρατηγικός Σχεδιασμός και Επιλογή Έργου 34