1 / 93

agenda

WELKOM bij het Beleidsdomein Onderwijs en Vorming op de INFOSESSIE voor PILOOTSCHOLEN WebEDISON 28 februari 2008. project WebEDISON infosessie/demo broodjes vrije oefensessie : doe het zelf. agenda. 10u – 12u 12u – 13u 13u - 16u. 1. project WebEDISON. huidige EDISON - WebEDISON

xandy
Download Presentation

agenda

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. WELKOMbij hetBeleidsdomein Onderwijs en Vormingop deINFOSESSIEvoorPILOOTSCHOLEN WebEDISON28 februari 2008

  2. project WebEDISON infosessie/demo broodjes vrije oefensessie : doe het zelf agenda 10u – 12u 12u – 13u 13u - 16u Infosessie pilootscholen WebEDISON

  3. 1. project WebEDISON • huidige EDISON - WebEDISON • stand van zaken / planning • aandachtspunten pilootscholen Infosessie pilootscholen WebEDISON

  4. Projekt WebEDISONEDISON - WebEDISON • huidige EDISON • clientsoftware geïnstalleerd op PC van secretariaat van instelling • communicatie via “Route400” • toegangscontrole : instellingsgebaseerd, met sleuteldiskette Infosessie pilootscholen WebEDISON

  5. Projekt webEDISONEDISON - webEDISON • probleemsituatie • leeftijd (+10 jaar) • Route400 communicatiesoftware niet meer ondersteund • EDISON-server : hardware en besturingssysteem zijn end-of-service/end-of-life • project webEDISON • EDISON technisch terug up-to-date (client & server) • webtoepassing, geen lokaal geïnstalleerde software • zo eenvoudig en zo snel mogelijk in gebruik • oplossen van gekende problemen (o.a. grote zendingen, Mac, ...) • zelfde functionaliteit als huidige EDISON • versturen zendingen, ophalen terugzendingen • structuur en inhoud van zendingen/terugzendingen wijzigt niet • nieuw • opsplitsing personeel – instellingen&lerenden • toegangscontrole : persoonsgebonden, gebruik van elektronische identiteitskaart en/of federaal token Infosessie pilootscholen WebEDISON

  6. Projekt webEDISONstand van zaken - planning • ontwikkeling van twee webapplicaties : • WebEDISON • versturen zendingen, afhalen terugzendingen • gebruikers : "secretariaatsmedewerkers" • https://webedison.vlaanderen.be • WebIDM voor WebEDISON • gebruikersbeheer : toegangsrechten voor WebEDISON • gebruikers : "directeurs" • https://webedison-gebruikersbeheer.vlaanderen.be • beide aanmelden via eID/fed.token Infosessie pilootscholen WebEDISON

  7. Projekt webEDISONstand van zaken - planning • huidige toestand : • "WebEDISON" en "WebIDM voor WebEDISON" zijn gebouwd (door informaticaleverancier) • nu: testfase • functionaliteit wordt getest door EDISON-helpdesk • performantietesten • voorbereiding "in productiestelling" Infosessie pilootscholen WebEDISON

  8. Z Z TZ TZ Projekt webEDISONstand van zaken - planning • technisch • huidige toestand mainframe instelling EDISON-server Infosessie pilootscholen WebEDISON

  9. Z Z TZ TZ TZ Projekt webEDISONstand van zaken - planning • technisch • WebEDISON in productie, geen enkele instelling gemigreerd mainframe instelling EDISON-server WebEDISON-server Infosessie pilootscholen WebEDISON

  10. Z Z TZ TZ TZ Z Z TZ TZ Projekt webEDISONstand van zaken - planning • technisch • gedeelte van de instellingen gemigreerd mainframe instelling EDISON-server WebEDISON-server Infosessie pilootscholen WebEDISON

  11. Z Z TZ TZ Projekt webEDISONstand van zaken - planning • technisch • alle instellingen gemigreerd mainframe instelling EDISON-server WebEDISON-server Infosessie pilootscholen WebEDISON

  12. Projekt webEDISONstand van zaken - planning • planning : • ontwikkeling • GO/NOGO beslissing op 27 maart • voorbereiding in productiestelling • in productiestelling : laatste week paasvakantie (2 en 3 april) • pilootfase • migratie eerste pilootschool : eerste week na paasvakantie (9 april) • volgende pilootscholen : 2-tal per dagmeer gedetailleerde planning volgt • eventueel extra release van WebEDISON met correcties/aanvullingen vanuit pilootfase • uitrol in productie • WebEDISON : "probleemgevallen" in juni 2008, "grote uitrol" vanaf oktober 2008 tot en met maart 2009 • geen “nieuwe oude” meer • WebIDM voor WebEDISON : volledige uitrol vanaf mei 2008 Infosessie pilootscholen WebEDISON

  13. Projekt WebEDISONaandachtspunten pilootscholen • vereisten : • voldoen aan technische vereisten • gebruik van federaal token / elektronische identiteitskaart • gedefinieerd zijn als WebIDM- en/of WebEDISON-gebruiker • werken als pilootschool Infosessie pilootscholen WebEDISON

  14. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • Technische vereisten De goede werking van WebEDISON wordt gegarandeerd met volgende configuraties: Windows XP, Windows Vista Internet Explorer 5.5+, Firefox 1.5+, Netscape 7.0+ Sun JRE/Plugin 1.4.2_09+ Mac OS X 10.3.4+ Safari 2+, Firefox 1.5+ Mac Java JRE Security Update 2004 andere OS en/of browser : "op eigen risico" Infosessie pilootscholen WebEDISON

  15. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • Federaal token / elektronische identiteitskaart toegang tot WebEDISON kan enkel met federaal token of digitale identiteitskaart. De huidige Edison-sleuteldiskette is niet bruikbaar voor WebEDISON. Belangrijk: 1. indien u uw digitale identiteitskaart wilt gebruiken, moet uw computer voorzien zijn van een kaartlezer. 2. personen die geen federaal token en ook geen digitale identiteitskaart hebben, kunnen geen toegang krijgen tot WebEDISON. Infosessie pilootscholen WebEDISON

  16. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen- vereisten • Federaal token / elektronische identiteitskaart • personen van Belgische nationaliteit : eID en/of fed.token • niet van Belgische nationaliteit : • personen officieel woonachtig in België : kunnen een fed.token aanvragen (via fysieke aanmelding bij het registratiekantoor van fedict) • indien niet (officieel) woonachtig in België maar wel RSZ-plichtig (en indien men dus beschikt over een SIS-kaart) > fed.token (via evenwel fysieke aanmelding bij het registratie-kantoor van fedict) • indien niet (officieel) woonachtig in België en niet RSZ-plichtig > geen ondersteuning op dit moment Infosessie pilootscholen WebEDISON

  17. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • WebEDISON-gebruiker 1. het Ministerie van Onderwijs en Vorming duidt voor elke instelling een “EDISON-beheerder” aan. Meestal is dit de directeur. 2. de EDISON-beheerder zal dan WebEDISON-gebruikers aanstellen voor zijn/haar instelling(en) (via web-toepassing “WebIDM voor WebEDISON”). Mogelijke rollen :- "EDISON-beheerder"- "beheerder personeelsadministratie"- "beheerder administratie instellingen&lerenden" Belangrijk : • om veiligheidsredenen zijn alle rollen beperkt in de tijd • rollen kunnen verlengd of voortijdig stopgezet worden Infosessie pilootscholen WebEDISON

  18. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • EDISON-beheerder : • wordt aangeduid per instelling (bvb directeur) door EDISON-helpdesk • duidt de personen met de rol beh. pers.adm. en beh. inst&ll.adm. aan voor deze instelling • kan eigen rol delegeren • kan zichzelf de rol beh. pers.adm. en beh. inst&ll.adm. toekennen • gebruikt hiervoor de webtoepassing “WebIDM voor webEDISON” • beheerder personeelsadministratie : • wordt aangeduid per instelling • kan zendingen voor personeelsadministratie versturen • kan terugzendingen voor pers. adm. ophalen • gebruikt hiervoor de webtoepassing “WebEDISON” • beheerder instellingen en lerenden administratie : • wordt aangeduid per instelling • kan zendingen voor inst&ll administratie versturen • kan terugzendingen voor inst&ll ophalen • gebruikt hiervoor de webtoepassing “WebEDISON” Infosessie pilootscholen WebEDISON

  19. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • combinaties zijn mogelijk : • meerdere rollen voor één instelling • rol(len) voor meerdere instellingen Infosessie pilootscholen WebEDISON

  20. EDISON-beheerder EDISON-beheerder EDISON-beheerder 123456 234567 345678 Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • aanduiden van de EDISON-beheerders : door Ministerie van Onderwijs en Vorming Infosessie pilootscholen WebEDISON

  21. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • aanduiden van de EDISON-beheerders één instelling kan meerdere EDISON-beheerders hebben E E 123456 Infosessie pilootscholen WebEDISON

  22. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • aanduiden van de EDISON-beheerders één persoon kan EDISON-beheerder zijn voor meerdere instellingen E 123456 E 234567 E 345678 Infosessie pilootscholen WebEDISON

  23. Pers.Adm. I&L Adm. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • toekennen van rollen door de EDISON-beheerder E 123456 Infosessie pilootscholen WebEDISON

  24. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • vb 1 : de EDISON-beheerder kent zichzelf andere rollen toe E + P + I&L 123456 Infosessie pilootscholen WebEDISON

  25. P + I&L Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • vb 2 : de EDISON-beheerder kent één secretariaatsmedewerker twee rollen toe E 123456 Infosessie pilootscholen WebEDISON

  26. P + I&L P + I&L Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • vb 3 : een tweede secretariaatsmedewerker krijgt dezelfde rollen E 123456 Infosessie pilootscholen WebEDISON

  27. E P I&L Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • vb 4 : de EDISON-beheerder delegeert de eigen rol E 123456 Infosessie pilootscholen WebEDISON

  28. P P I&L I&L E I&L P Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholen - vereisten • vb 5 : centraal secretariaat voor P. adm., eigen I&L adm. E E 234567 123456 345678 Infosessie pilootscholen WebEDISON

  29. Projekt WebEDISON - Aandachtspunten pilootscholenwerken als pilootschool • werken kan alleen via WebEDISON, huidige EDISON kan niet gebruikt worden • in geval van "ramp" kan terug op de huidge EDISON overgeschakeld worden • er hoeft voor WebEDISON niets geïnstalleerd te worden • schoolsoftware moet niet aangepast worden • ondersteuning door EDISON-helpdesk (8u-17u) tel: 02 / 553 90 90 fax: 02 / 553 94 93 mail: helpdesk.edison@ond.vlaanderen.be Infosessie pilootscholen WebEDISON

  30. 2. infosessie / demo • aanmelden • WebIDM voor WebEDISON • WebEDISON Infosessie pilootscholen WebEDISON

  31. info/demo Infosessie pilootscholen WebEDISON

  32. info/demoaanmelden • met federaal token en/of elektronische identiteitskaart • zowel voor “WebIDM voor WebEDISON” als voor “WebEDISON” • de aanmeldpagina verschijnt automatisch Infosessie pilootscholen WebEDISON

  33. info/demoaanmelden via federaal token Infosessie pilootscholen WebEDISON

  34. Infosessie pilootscholen WebEDISON

  35. info/demoaanmelden via eID Infosessie pilootscholen WebEDISON

  36. info/demo Infosessie pilootscholen WebEDISON

  37. info/demoWebIDM voor WebEDISON • gebruikersbeheer voor WebEDISON • de EDISON-beheerder bepaalt wie voor zijn/haar instellingen met WebEDISON mag werken en met welke rol • dit gebeurt door rechten toe te kennen, te wijzigen of stop te zetten • om veiligheidsredenen zijn alle rechten beperkt in de tijd • WebIDM bevat alle EDISON-beheerders en alle reeds gedefinieerde WebEDISON-gebruikers van alle instellingen Infosessie pilootscholen WebEDISON

  38. info/demo Infosessie pilootscholen WebEDISON

  39. gebruiker gebruikersrechten info/demogebruiker - gebruikersrechten Infosessie pilootscholen WebEDISON

  40. info/demozoek gebruiker Infosessie pilootscholen WebEDISON

  41. info/demozoek gebruiker Infosessie pilootscholen WebEDISON

  42. info/demodetail gebruiker Infosessie pilootscholen WebEDISON

  43. info/demotoevoegen gebruiker Infosessie pilootscholen WebEDISON

  44. info/demopersoonsnummer • creatie en identificatie van een gebruiker gebeurt op basis van het persoonsnummer : • in de rechter bovenhoek van de SIS-kaart • komt meestal overeen met het rijksregisternummer, staat meestal ook op de identiteitskaart • bij personen die niet gekend zijn binnen het rijksregister, komt het overeen met het BIS-nummer (Kruispuntbanknummer van de RSZ) • wie geen persoonsnummer heeft kan geen WebEDISON gebruiker worden • elke persoon met een persoonsnummer kan in WebIDM toegevoegd worden, een stamboeknummer is niet noodzakelijk • geen controle vanuit het Ministerie • verantwoordelijkheid van de EDISON-beheerder • zendingen hebben rechtstreekse invloed op wedde en werkingstoelagen • koppeling met Rijksregister • hieraan wordt gewerkt (decreet e-Government) • voorlopig moet u zelf naam en voornaam invullen Infosessie pilootscholen WebEDISON

  45. info/demotoevoegen gebruiker Infosessie pilootscholen WebEDISON

  46. info/demotoevoegen gebruiker Infosessie pilootscholen WebEDISON

  47. info/demotoevoegen gebruiker Infosessie pilootscholen WebEDISON

  48. info/demowijzigen gebruiker Infosessie pilootscholen WebEDISON

  49. info/demotoevoegen rechten gebruiker Infosessie pilootscholen WebEDISON

  50. info/demotoevoegen rechten gebruiker Infosessie pilootscholen WebEDISON

More Related