HATAY HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ RESMİ YAZIŞMA KURALLARI

1. HATAY HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ RESMİ YAZIŞMA KURALLARI Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

2. RESMİ YAZIŞMA KURALLARI RESMÎ YAZIŞMA NİÇİN ÖNEMLİDİR? Devlet yazı ile konuşur. Yazı Devletin dilidir. Devletin hafızası arşivdir. Arşiv de yazı ile oluşur. Resmi Yazı kurumun en alttaki biriminden en üstündeki birimine doğru silsile yoluyla gelmek suretiyle sonuçta o kurumun kalitesini, kimliğini yansıtmaktadır. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

3. RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDAKİ YÖNETMELİK 2 ARALIK 2004 TARİH VE 25658 SAYILI RESMİ GAZETEDE YAYIMLANMIŞTIR. Bu Yönetmelikte; Amaç Resmî yazışma kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini, yazışmalarda tek tipliliği sağlamaktır. Kapsam Bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsar. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

4. TANIMLAR Bu Yönetmelikte geçen; a)Resmî yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla yazılan yazı, resmî belge, resmî bilgi ve elektronik belgeyi, b)Resmî belge: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri ve yasakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeleri, c)Resmî bilgi: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri ve yasakladıkları bilgileri, d)Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünlerini, Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

5. e)Elektronik belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi, f)Dosya planı: Resmî yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait listeyi, (Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanarak, ortak kullanıma sunulan “Ortak Alanlar” www.basbakanlik.gov.tr ve www.devletarsivleri.gov.tr web adreslerinde de istifadeye sunulmakta olup, bu alanlarla ilgili düzeltmeler anında uygulayıcılar tarafından takip edilebilmektedir.) g)Yazı alanı: Yazı kağıdının üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenen alanı, h)Güvenli elektronik imza: imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı ifade eder. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

6. RESMÎ YAZIŞMA ORTAMLARI VE GÜVENLİK Kamu kurum ve kuruluşları arasında yazılı iletişim, kâğıt kullanılarak veya elektronik ortamda yapılır. Kâğıtla yapılan resmî yazışmalarda, daktilo veya bilgisayar kullanılır. Yazışmalar, yazının içeriğine ve ivedilik durumuna göre faks ile de gönderilebilir. Faksla yapılan yazışmalarda, yazıda belirtilen hususlarda hemen işlem yapılabilir, ancak bunların beş gün içerisinde resmî yazı ile teyidinin yapılması gerekir. Elektronik ortamdaki yazışmalar ilgili mevzuatta belirtilen güvenlik önlemlerine uyularak yapılır. . Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

7. Kamu kurum kuruluşları elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, bu Yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla gerekli düzenlemeleri yapabilir. • Elektronik ortamda yapılan yazışmalar bu ortamın özellikleri dikkate alınarak kaydedilir, dosyalanır ve ilgili yere iletilir. Gerekli durumlarda, gelen yazı kağıda dökülerek de işleme alınır. • Her kurum kendisi ve gerektiğinde kurum içindeki birimler adına resmî elektronik posta (e-posta) adresi belirler. Bu adreslerin belirlenmesinde koordinasyon Başbakanlık tarafından yapılır. Elektronik ortamdaki resmî yazışmalar bu adresler arasında yapılır. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

8. BELGE BOYUTU • Resmî yazışmalarda A4 (210x297mm) ve A5 (210x148mm) boyutunda kağıt kullanılır. Arşivcilik açısından A5 boyutunda kağıt kullanılmayacaktır. 210 mm A4 297 mm Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

9. NÜSHA SAYISI • Kağıt kullanılarak hazırlanan resmî yazılar en az iki nüsha olarak düzenlenir • YAZI TİPİ VE KARAKTER BOYUTU • Bilgisayarla yazılan yazılarda "Times New Roman” • Yazı tipi ve 12karakter boyutunun kullanılması esastır. • Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde • farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

10. 2,5CM 2,5 CM 2,5CM 2,5CM YAZI ALANI Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

11. RESMİ YAZININ BÖLÜMLERİ 1.Başlık 2. Sayı 3. İdari Birim Kimlik Kodu 4.Tarih 5. Konu 6. Gönderilen Makam 7.İlgi 8. Metin 9. İmza 10. Ek 11. Dağıtım 12. Paraf 13. Adres Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

12. 1.BAŞLIK Başlık, kağıdın yazı alanının üst kısmına Ortalanarak yazılır. T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

13. BAŞLIKLIKTA YER ALAN BİLGİLER ÜÇ SATIRI GEÇEMEZ T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

14. ÖRNEK: BAŞLIKLAR T.C. BAŞBAKANLIK idareyi Geliştirme Başkanlığı T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü T.C. HATAY VALİLİĞİ Halk Sağlığı Müdürlüğü Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

15. 2- SAYI VE EVRAK KAYIT NUMARASI • Sayı ve evrak kayıt numarası, dosya planına göre verilir, başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solundaki Sayı: yan başlığından sonra yazılır. • Bu ifadeden sonra Haberleşme Kod (Yazışma kodu) numarası verilir. -Haberleşme Kod numarasından sonra kısa çizgi (-)işareti konularak ana dosya numarası,(.)alt dosya numarası, -Dosya numarasından sonra genel evrak biriminden sayı verilmesi durumunda araya eğik çizgi (/) işareti konulur. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

16. SAYI :ÖRNEK T.C. HATAY VALİLİĞİ Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayı: İdari birim kimlik kodu –ana dosya .alt dosya /Genel Evrak No Başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solundaki “Sayı:” yan başlığından sonra yazılır. Sayı bölümüne yazılan dosya numarası dosya planına göre verilir, Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

17. 3-İDARİ BİRİM KİMLİK KODU; Devlet teşkilatı içerisinde yer alan tüm kamu kurum ve kuruluşları ile bunların merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatlarının tüm alt birimleri için ayrı ayrı tanımlanmış 8 haneli tekil ve değişmez nitelikteki koddur. Resmi yazıların sayı bölümü üç unsurdan oluşmaktadır. Bu unsurlar sırasıyla Haberleşme Kodu, Standart Dosya Planı Kodu ve Giden Evrak Sıra Numarasıdır. İdari Birim Kimlik Kodu, sadece Haberleşme Kodu yerine kullanılacaktır. Diğer unsurların kullanımına ise önceden olduğu gibi aynen devam edilecektir. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

18. İDARİ BİRİM KODU: ÖRNEK Sayı:97039072-724.01-459 İdari Birim Kimlik Kodu Evrak No Dosya No Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

19. İDARİ BİRİM KİMLİK KODU (DEVAM) Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

20. 4-TARİH • Yazının yetkili amir tarafından imzalanarak ilgili birimden sayı verildiği zamanı belirten tarih bölümü, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının en sağın da yer alır. • Tarih; gün, ay ve yıl rakamla, aralarına (/)işareti konularak yazılır. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

21. TARİH :ÖRNEK T.C. HATAY VALİLİĞİ Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayı : 47476699-152.02-459 28/01/2014 Konu: Resmi Yazışma Kuralları Sunumu Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

22. 5-KONU T.C.HATAY VALİLİĞİ Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayı : İdari birim kimlik kodu - Dosya No / Genel Evrak No … / …/ … Konu: Resmi Yazışma Kuralları Sunumu • Konu, sayının bir aralık altına "Konu: " yan başlığından sonra, başlık bölümündeki "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. Yazının konusu, anlamlı ve özlü bir şekilde ifade edilir Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

23. KONU: ÖRNEK T.C. HATAY VALİLİĞİ Halk Sağlığı Müdürlüğü 2 aralık Sayı :……….. 28/01/2014 1 aralık Konu : Resmi Yazışma Kuralları Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

24. 6-GÖNDERİLEN MAKAM • Yazının gönderildiği kurum, kuruluş ve kişi İle bunların bulundukları yeri belirtir. • Bu bölüm; konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık aşağıdan ve kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. • Yazının gönderildiği yerin belirlenmesine ilişkin diğer hususlar parantez içinde küçük harflerle ikinci satıra yazılır. • Kuruluş dışına gönderilen yazılarda, gerekiyorsa yazının gideceği yerin adresi küçük harflerle ve başlığın ilk satırının hizasında, iki aralık bırakılarak ayrıca belirtilir. • Kişilere yazılan yazılarda; "Sayın’ kelimesinden sonra ad küçük, Soyadı büyük, unvan ise küçük harflerle yazılır. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

25. GÖNDERİLEN MAKAM ÖRNEK T.C. HATAY VALİLİĞİ Halk Sağlığı Müdürlüğü (2 satır aralığı) Sayı :……… 28/ 01 / 2014 Konu : XXXXXXXXXX (2-4 satır aralık) ANTAKYA KAYMAKAMLIĞINA ( Toplum Sağlığı Merkezi) Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

26. KİŞİLERE YAZILAN YAZILARA ÖRNEK: T.C. HATAY VALİLİĞİ Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayı :……… .../ … / ….. Konu : XXXXXXXXXX 2-4 aralık Sayın: ………………………….. ……………………………… Yayladağı/HATAY Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

27. GÖNDERİLECEK MAKAMLARA ÖRNEK SAĞLIK BAKANLIĞINA (Türkiye Halk Sağlığı Kurumu) SAĞLIK BAKANLIĞINA (Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü) HATAY VALİLİĞİNE (İl Sağlık Müdürlüğü) MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞINA (İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü) Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

28. ÖRNEK: GÖNDERİLECEK MAKAMLARA ÖRNEK SAĞLIK BAKANLIĞINA (Denetim Hizmetleri Başkanlığı) SAĞLIK BAKANLIĞINA (Strateji Geliştirme Başkanlığı) SAĞLIK BAKANLIĞINA (Hukuk Müşavirliği) HATAY VALİLİĞİNE (Halk Sağlığı Müdürlüğü) Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

29. TAŞRA TEŞKİLATINCA GÖNDERİLECEK MAKAMLARA ÖRNEK TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMUNA (Destek Hizmetleri Başkan Yardımcılığı) TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMUNA (Kronik Hastalıklar Yaşlı sağlığı ve Engelliler Daire Başkanlığı) SAĞLIK BAKANLIĞINA (Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü) ANTAKYA KAYMAKAMLIĞINA (Toplum Sağlığı Merkezi) Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

30. KURULUŞ DIŞINA GÖNDERİLEN YAZILARA BANKA VB. T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayı :……… 28/ 01 / 2014 Konu : XXXXXXXXXX 2-4 aralık ………….... BANKASI 2 aralık Mithat paşa Cd. 15. Sk./ ANKARA HARRAN ÜNİVERSİTESİNE ŞANLIURFA Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

31. 7-İLGİ • İlgi, yazılan yazının önceki bir yazıya ek yada karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür. • "İlgi:’’ yan başlığı, gönderilen makam bölümünün iki aralık altına ve yazı alanının soluna küçük harflerle yazılır. • İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, "ilgi’’ kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra yazılır. • İlginin birden fazla olması durumunda ,a),b),c) gibi küçük harfler yanlarına ayraç işareti ‘’)’’ konularak kullanılır. • İlgi de, «…………………….. tarihli ve ………………. sayılı" ibaresi kullanılır. • İlgide yazının sayısı, kurum veya birimin dosya kodu tam olarak belirtilir. • İlgi, tarih sırasına göre yazılır. Yazı aynı konuda birden fazla makamın yazısına karşılık veya daha önce yazılmış çok sayıda yazıyla ilgili ise bunların hepsi belirtilir. İlgide belirtilen belge gerçek kişiden geliyorsa ilgi bölümü «………..’ın 19.01.2014 tarihli dilekçesi» biçiminde yazılır. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

32. İLGİ Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

33. İlgi devam Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

34. İLGİ :ÖRNEK T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayı :……… .../ ... /… Konu : XXXXXXXXXX 2-4 aralık SAĞLIK BAKANLIĞINA (Hukuk Müşavirliği) 2 aralık İlgi : Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğünün 24/03/2012 tarihli ve 47476699- 152.2 /2301 sayılı yazısı Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

35. İLGİ BİRDEN FAZLA İSE; T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayı :……… 28/ 01 / 2014 Konu : XXXXXXXXXX SAĞLIK BAKANLIĞINA (Hukuk Müşavirliği) 2-4 aralık İlgi: a) Ankara Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 24/12/2013 tarihli ve 15974166- 235.02.01-345 sayılı yazısı. b) Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığının 05/02/2012 tarihli ve 72131250-542-134 sayılı yazısı c) Hatay Valiliği İl Sağlık Müdürlüğünün 01/03/2013 tarihli ve 97039072-600- 9804 sayılı yazısı. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

36. 8-METİN • Metin, "İlgi" den sonra başlayıp "imza’’ ya kadar süren kısımdır. • Metne, "ilgi"nin son satırından itibaren iki aralık, • "ilgi" yoksa gönderilen yerden sonra üç aralık bırakılarak başlanır. • Paragraf başına 1.25 cm içerisinden başlanır. • Girinti yapılmamışsa paragraflar arası bir satır boşluk bırakılır • Kelime aralarında nokta, virgül, soru işareti gibi yazı unsurlarının arasında bir vuruş boşluk bırakılır. • Sayılar rakamdan sonra parantez içinde yazıyla yazılabilir. • Metin içinde üçlü gruplara ayrılarak yazılan büyük sayılarda gruplar arasına nokta (11.465.666) kullanılır • Sayıların yazılışında kesirleri ayırmak için ise; virgül (55,33- elli beş tam yüzde otuz üç) kullanılır Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

37. T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Sayı :……… 28/ 01 / 20114 Konu : XXXXXXXXXX HATAY VALİLİĞİNE (Kamu Hastane Birliği Genel Sekreterliği) İlgi…………………………………..….. 3 aralık 2 aralık …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… İMZA Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

38. Yazı, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan İmla Kılavuzu ile Türkçe Sözlük esas alınarak yazılır. • Kısaltma var ise; ilk geçtiği yerde yerde parantez içinde açık ifadesi verilir. • Metinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimelere yer verilmez ve gereksiz tekrardan kaçınılır. • Cümle yapısı, öznesi fiili vs. doğru kullandığından emin olunur. Yazı mutlaka kontrol edilir. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

39. Metin içerisinde sadece özel isimlerin aldığı ekleri ayrılacak. Kurum ve kuruluş isimlerine getirilen ekler ayrılmayacak. ÖRNEK: Ali DAĞ’ a, Sağlık Bakanlığına Sayıların yazımında 1inci şeklinde olacaktır. 1.şeklinde yazılmayacaktır. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

40. Alt makama yazılan yazılar "Rica ederim.", üst ve aynı düzey makamlara yazılan yazılar "Arz ederim.", • üst ve alt makamlara dağıtımlı olarak yazılan yazılar"Arz ve rica ederim." biçiminde bitirilir. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

41. 9-İMZA • Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılır • Yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. • İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. • Yazıyı imzalayanın adı küçük, soyadı büyük harflerle yazılır • Unvanlar ad ve soyadın altına küçük harflerle yazılır • Akademik unvanlar ismin ön tarafına küçük harflerle ve kısaltılarak yazılır. • Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi yazıyı, güvenli elektronik imzası ile imzalar. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

42. Yazıyı imzalayacak olan makam, yazının gideceği makama göre kurum/ kuruluşun "imza yetkileri yönergesi"neveya yetkili makamlarca verilen imza-yetkisine uyularak seçilir. • Yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı "Başbakan a. ,“Bakan a.’’ ve “Kurum Başkanı a. biçiminde ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

43. Yazı vekaleten imzalandığında, imzalayanın ad ve soyadı birinci satıra, vekalet bırakanın makamı "Başbakan V.", “Müsteşar V.ve “Kurum Başkanı V.’’ biçiminde ikinci satıra yazılır • Yazının birden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda, • İkiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda, üst makam sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası en solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

44. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………….…………………………………………………………….. …………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………… 2-4 aralık Dr. Ümit Mutlu TİRYAKİ Vali a. Halk Sağlığı Müdürü Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

45. ……………………………………………………………… ………………………………………………………………….…………………………………………………………….. …………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………… 2-4 aralık Dr. Mehmet ÇELİKEL Vali a. Halk Sağlığı Müdür V. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

46. ………………………………………………………………… …………………………………………………… ……………………. ………………………………………………………… ………………………………….……………………………………………………………………………………………… …………………… (imza) (imza) Adı SOYADI Adı SOYADI Halk Sağlığı Müdür Yardımcısı Halk Sağlığı Müdürü Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

47. ONAY:Onay gerektiren yazılar ilgili birim yada kurum tarafından teklif edilir ve yetkili makam tarafından onaylanır. • Yazı onaya sunulurken imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle "OLUR’’ yazılır. • "OLUR" un altında onay tarihi yer alır. • Onay tarihinden sonra imza için uygun boşluk bırakılarak onaylayanın adı, soyadı ve altına unvanı yazılır. • Yazıyı teklif eden birim ile onay makamı arasında makamlar varsa bunlardan onay makamına en yakın yetkili "Uygun görüşle arz ederim.’’ • ifadesiyle onaya katılır. • Bu ifade, teklif eden birim ile onay bölümü arasına uygun boşluk bırakılarak yazılır ve yazı alanının solunda yer alır. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

48. VALİLİK MAKAMINA .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................ ................................................................................................................................................................................... (İmza) Dr. Ümit Mutlu TİRYAKİ Halk Sağlığı Müdürü O L U R …/…/2014 (İmza) Fahrettin GÖNCÜ Vali Yardımcısı Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

49. VALİLİK MAKAMINA …………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (İmza) Uygun görüşle arz ederim. Dr. Ümit Mutlu TİRYAKİ …../01/2014 Halk Sağlığı Müdürü (imza) Fahrettin GÖNCÜ Vali Yardımcısı OLUR ……/01/2014 ( imza) M. Celalettin LEKESİZ Vali Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları

50. 10-EKLER • İmza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının soluna ; • EK/EKLER: İfadesinin altına yazılır. • Ek adedi birden fazla ise numaralandırılır. • Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada gösterilir. • Yazı eklerinin dağıtımındaki bazı yerlere gönderilmediği durumda «ek konulmadı» bazı eklerin konulması durumunda ise; «ek ….konuldu» ifadesi yazılır. • Gerekli görülürse eklerin sayfa sayısı yazılabilir. Hatay Halk Sağlığı Müdürlüğü Resmi Yazışma Kuralları