بسمه تعالی

1. بسمه تعالی راهنمای سامانه پایان نامه ویژه طلاب سطح سه

2. طلاب با مراجعه به پرتال طلبگی خود و انتخاب گزینه پایان نامه می توانند وارد سامانه شوند. ورود به سامانه پایان نامه

3. نمایی از کارتابل طلبه

4. ارسال درخواست اخذ پایان نامه • کاربران گرامی لطفا قبل از شروع به کار در سامانه، آیین نامه، ضوابط و مقررات تدوین پایان نامه سطح سه حوزه های علمیه خواهران و شیوه نامه را به دقت مطالعه فرمایید. • تمامی مراحل تدوین پایان نامه طبق زمانبندی آیین نامه تدوین پایان نامه سطح سه حوزه های علمیه خواهران انجام می شود و در صورت تاخیر در ارسال درخواست ها، پرونده طلبه غیرفعال می شود.

5. ارسال درخواست اخذ پایان نامه • طلابی که تعداد واحدهای گذرانده شده آنان به حدی رسیده است که مجاز یا ملزم به انتخاب موضوع هستند و همچنین سنوات مجاز تحصیلی آنان به اتمام نرسیده باشد، می توانند وارد سامانه پایان نامه شود و با انتخاب گزینه درخواست اخذ پایان نامه، موضوع و اساتید پایان نامه را انتخاب کند.

6. انتخاب موضوع پایان نامه • برای انتخاب موضوع، طلبه می تواند از بانک موضوعات مورد تایید مرکز استفاده کند و یا موضوعی را پیشنهاد دهد. • در صورت پیشنهاد موضوع، گزینه موضوع پیشنهادی را انتخاب کرده، عنوان موضوع، تبیین، سوال اصلی و ... توسط طلبه وارد می شود. • قبل از پیشنهاد موضوع، طلبه می تواند لیست موضوعات تکراری را مشاهده نماید و در صورت تکراری بودن عنوان، موضوع دیگری را انتخاب کند.

7. انتخاب موضوع پایان نامه • در صورتی که طلبه بخواهد از موضوعات مورد تایید مرکز استفاده کند، گزینه موضوعات مورد تایید را انتخاب کرده، می تواند موضوعات تکراری و غیرتکراری مورد تایید را مشاهده نماید و از لیست موضوعات غیر تکراری (چنانچه موضوعی در بانک وجود داشت) موضوعی را انتخاب کند.

8. نکاتی در رابطه با انتخاب موضوع • در صورتی که عنوان موضوع پیشنهادی که توسط طلبه وارد می شود عیناً مشابه موضوعات تکراری باشد، طلبه نمی تواند موضوع را پیشنهاد دهد. • موضوعی که طلبه انتخاب می کند می بایست مرتبط با سطح و رشته طلبه باشد، در غیراینصورت سامانه از انتخاب موضوع توسط طلبه جلوگیری می کند. • انتخاب موضوع از بانک موضوعات مورد تایید غیرتکراری الزاما به معنی تایید موضوع پایان نامه طلبه نیست و امکان دارد موضوع به دلایلی تایید نشود.

9. انتخاب استاد راهنما • بعد از انتخاب موضوع طلبه باید استاد راهنما انتخاب کند. • در صورتی که اسم استاد راهنمای طلبه در قسمت لیست اساتید راهنما مورد تایید بود طلبه می تواند از این قسمت استاد راهنمای مورد نظر را انتخاب کند. • در این جدول نام و نام خانوادگی استاد، شهر، تعداد پایان نامه های در دست استاد، ظرفیت باقیمانده راهنمایی و سوابق راهنمایی و مشاوره اساتید قابل مشاهده است.

10. اساتیدی که در این جدول نمایش داده می شوند بر اساس رشته تحصیلی طلبه قابل مشاهده است. • اولویت با انتخاب اساتیدی است که در استان محل تحصیل طلبه فعالیت دارند. • در صورتی که ظرفیت تعداد پایان نامه های در دست اساتید تکمیل شده باشد، طلبه نمی تواند آن استاد را انتخاب کند. • به شماره صفحات در پایین لیست توجه فرمایید. استاد مورد نظر خود را انتخاب کنید

11. انتخاب استاد راهنما • در صورتی که اسم استاد راهنمای مورد نظر طلبه، در قسمت لیست اساتید راهنما مورد تایید نبود، طلبه می تواند استاد راهنما را به عنوان استاد پیشنهادی معرفی کند. • گزینه استاد راهنمای پیشنهادی را انتخاب کنید. • طلبه می بایست فیلدهای ضروری فرم استاد پیشنهادی را تکمیل کند.

12. انتخاب استاد مشاور • بعد از انتخاب استاد راهنما، طلبه باید استاد مشاور را انتخاب کند. • در صورتی که اسم استاد مشاور طلبه در قسمت لیست اساتید مشاور مورد تایید بود طلبه می تواند از این قسمت استاد مشاور مورد نظر را انتخاب کند. • در این جدول نام و نام خانوادگی استاد، شهر، تعداد پایان نامه های در دست استاد، ظرفیت باقیمانده راهنمایی و سوابق اساتید قابل مشاهده است.

13. اساتیدی که در این جدول نمایش داده می شوند بر اساس رشته تحصیلی طلبه قابل مشاهده است. • اولویت با انتخاب اساتیدی است که در استان محل تحصیل طلبه فعالیت دارند. • در صورتی که ظرفیت تعداد پایان نامه های در دست اساتید تکمیل شده باشد، طلبه نمی تواند آن استاد را انتخاب کند. • به شماره صفحات در پایین لیست توجه فرمایید. استاد مورد نظر خود را انتخاب کنید

14. انتخاب استاد مشاور • در صورتی که اسم استاد مشاور طلبه در قسمت لیست اساتید مشاور مورد تایید بود، طلبه می تواند استاد مشاور مورد نظر را به عنوان استاد مشاور پیشنهادی انتخاب کند. • طلبه می بایست فیلدهای ضروری فرم استاد پیشنهادی را تکمیل کند.

15. در صورتی که موضوع طلبه بینا رشته ای باشد، طلبه می تواند استاد مشاور دوم انتخاب کند. در غیر اینصورت انتخاب استاد مشاور دوم برای طلاب الزامی نیست مگر با تشخیص کارگروه پایان نامه ها. • بعد از انتخاب موضوع و اساتید گزینه مرحله بعد را انتخاب کنید.

16. نکاتی در رابطه با انتخاب اساتید • طلاب گرامی، در انتخاب اساتید به شهر و واحد اموزشی محل فعالیت استاد دقت فرمایید و حتی الامکان از اساتید شهر خودتان استفاده نمایید. • در هنگام انتخاب استاد به سوابق راهنمایی و مشاوره استاد توجه کنید. • به لیست اساتید مورد تایید دقت فرمایید و اگر نام استاد مورد نظر شما در لیست اساتید مورد تایید بود گزینه اساتید مورد تایید را انتخاب کنید و از انتخاب گزینه استاد پیشنهادی خودداری فرمایید. • اگر استادی به عنوان استاد راهنما توسط طلبه اتخاب شده باشد، طلبه نمی تواند همان استاد را به عنوان استاد مشاور انتخاب کند. • انتخاب استاد از لیست اساتید مورد تایید لزوما به معنی تایید اساتید پایان نامه طلبه نیست و امکان دارد اساتید به دلایلی تایید نشود.

17. تایید موضوع و اساتید توسط طلبه • بعد از انتخاب موضوع و اساتید توسط طلبه و انتخاب گزینه مرحله بعد، طلبه می بایست اطلاعات وارد شده را تایید نماید. • طلبه در این قسمت اطلاعات موبوط به موضوع و اساتید را مشاهده می می کند و در صورت عدم تایید اطلاعات را ویرایش کند. • در صورت تایید تیکت تایید را زده و گزینه ارسال به واحد آموزشی را انتخاب کنید.

18. مشاهده مشخصات تحصیلی • طلبه می تواند مشخصات تحصیلی خود را مشاهده نماید. این اطلاعات از سامانه آموزش دریافت می شود و توسط طلبه قابل ویرایش نیست. • به تاریخ اتمام سنوات تحصیلی خود توجه فرمایید. بعد از اتمام این تاریخ پرونده طلبه در سیستم غیرفعال خواهد شد.

19. نمایی از کارتابل طلبه

20. کارتابل طلبه از سه قسمت تشکیل شده است:

21. کارتابل شرکت کنندگان • کارتابل شما شامل دو بخش 1.کارتابل جاری و 2.کارتابل بایگانی است. 1 2

22. کارتابل جاری: • درخواست هایی که در کارتابل جاری شما مشاهده می شوند، به مرحله بعد ارسال نشده اند. • در صورتی که شما درخواستی را به طور کامل ارسال نکرده باشید در مراجعات بعدی به سامانه می توانید روی گزینه مشاهده درخواست کلیک کرده و ادامه ارسال درخواست را انجام دهید. • طلبه می بایست به صورت مداوم کارتابل خود را بررسی کند تا در صورت نیاز به اصلاحات، در موعد مقرر اصلاحات را انجام دهد و درخواست را ارسال کند.

23. کارتابل بایگانی: • در صورتی که طلبه تمام مراحل ارسال درخواست را کامل انجام داده باشد و درخواست به مرحله بعد ارسال شده باشد، اثر به کارتابل بایگانی طلبه منتقل می شود. • داوطلب جهت مشاهده روندهای انجام شده روی درخواست می تواند تاریخچه درخواست را مشاهده نماید. • پیگیری روندها از طریق کارتابل بایگانی امکان پذیر است.

24. نمایی از کارتابل بایگانی: برای مشاهده روند بررسی درخواست اینجا کلیک کنید.

25. تاریخچه درخواست • طلبه در این قسمت می تواند نمودار و جزییات روندهای انجام گرفته روی درخواست را مشاهده نماید و از وضعیت جاری درخواست خود اطلاع کسب کند.

26. روند بررسی درخواست پایان نامه • درخواست پایان نامه، طبق روند زیر بررسی می شود.

27. کاربر واحد آموزشی • معاونین پژوهشی مدارس، مدیریت های استانی و اساتید راهنما، مشاور و داور می توانند با نام کاربری و کلمه عبور خود از طریق سایت مرکز به نشانی (whc.ir) بخش سامانه پایان نامه ها وارد سامانه شوند. • درخواست پایان نامه، بعد از تایید طلبه ابتدا وارد کارتابل واحد آموزشی می شود و بقیه روندها طبق نمودار اسلاید قبل انجام می شود. • واحدهای آموزشی و حوزوی موظف هستند فرم مربوط به اساتید پیشنهادی (اساتید جدید معرفی شده توسط کاربر) را تکمیل و تایید کنند.

28. ویرایش درخواست توسط طلبه • درصورتی که هر یک از واحد ها اصلاحاتی به درخواست طلبه وارد کنند درخواست به کارتابل طلبه باز می گردد و طلبه موظف است درخواست را اصلاح کرده و ارسال کند. • در ارسال درخواست اخذ پایان نامه، در صورتی که موضوع یا اساتید تایید نشوند درخواست برای اصلاح به طلبه بازگردانده می شود. • فعالیت جاری نشان دهنده فعالیتی است که طلبه باید روی این درخواست انجام دهد.

29. اطلاع رساني تاييد درخواست به طلبه • در صورتی که درخواست طلبه تایید بشود، تاییدیه درخواست به کارتابل طلبه ارسال می شود.

30. درخواست تغییر یا اصلاح عنوان موضوع • پیش از تصویب طرح تفصیلی، طلبه فقط یکبار با ارایه دلایل موجه، مجاز به ارسال درخواست تغییر یا اصلاح عنوان مصوب پایان نامه است. • در صورت تصویب طرح تفصیلی، طلبه نمی تواند عنوان پایان نامه خود را تغییر دهد.

31. درخواست تغییر یا اصلاح عنوان موضوع • طلبه بعد از تکمیل فرم مربوط به تغییر یا اصلاح عنوان، می تواند با انتخاب گزینه ارسال، درخواست مربوط به طرح را ارسال کند.

32. روند بررسی درخواست تغییر یا اصلاح عنوان موضوع بررسی و اعلام نظر ارسال درخواست توسط طلبه ارسال به اساتید راهنما و مشاور موافقت اساتید انصراف اساتید از راهنمایی یا مشاوره ی موضوع جدید ارسال به واحد آموزشی عدم موافقت با انصراف اطلاع رسانی تایید درخواست به طلبه موافقت عدم موافقت موافقت ارسال به واحد حوزوی ارسال به مرکز مدیریت موافقت عدم موافقت

33. درخواست ارسال طرح تفصیلی • طلبه موظف است حداکثر ظرف مدت سه ماه بعد از تاریخ تایید موضوع توسط مرکز مدیریت، طرح تفصیلی خود را ارسال کند. • در صورتی که ارسال درخواست ها طبق زمانبندی انجام نشود، پرونده طلبه غبرفعال می شود.

34. درخواست ارسال طرح تفصیلی • طلبه بعد از تکمیل فرم مربوط به طرح تفصیلی و بارگذاری فایل طرح می تواند با انتخاب گزینه ارسال، درخواست مربوط به طرح را ارسال کند.

35. روند بررسی طرح تفصیلی • درخواست طرح تفصیلی طبق روند زیر بررسی می شود. ارسال طرح تفصیلی توسط طلبه ارسال به واحد آموزشی بررسی و اعلام نظر ارسال به اساتید راهنما و مشاور عدم تایید طرح عدم تایید طرح توسط واحد حوزوی تایید طرح توسط واحد آموزشی * در حال حاضر تایید نهاییطرح در کمیسیون پایان نامه ها در مراکز استان ها انجام می شود. ارسال به واحد حوزوی تایید طرح توسط واحد حوزوی عدم تایید طرح توسط مرکز اطلاع رسانی تایید طرح به طلبه ارسال به مرکز مدیریت تایید طرح توسط مرکز

36. ارائه گزارش تدوین پایان نامه • طلبه موظف است هر چهار ماه یکبار گزارش پیشرفت پایان نامه خود را ارسال کند. • در صورتی که ظرف مدت معین شده طلبه گزارش مکتوب را ارسال نکند نمی تواند درخواست دفاع دهد.

37. روند بررسی گزارش 4 ماهه • درخواست ارسال گزارش طبق روند زیر بررسی می شود. ارسال گزارش توسط طلبه ارسال به اساتید بررسی و اعلام نظر تایید اساتید ارسال به واحد آموزشی عدم تایید واحد آموزشی تایید واحد آموزشی ارسال به واحد حوزوی

38. درخواست تمدید مهلت ارائه پایان نامه • طلبه موظف است ظرف مدت حداقل 4 و حداکثر 12 ماه پایان نامه خود را ارائه دهد. در صورتی که طلبه نتواند ظرف این مدت پایان نامه را به اتمام برساند به شرط اینکه سنوات تحصیلی داشته باشد می تواند درخواست تمدید مهلت پایان نامه را ارسال کند.

39. نکاتی در رابطه با تمدید مهلت • طلبه حداکثر دوبار می تواند درخواست تمدید مهلت دهد (به شرطی که سنوات داشته باشد). • تمدید مهلت دوم با کسر یک امتیاز از بیست نمره پایان نامه امکان پذیر است. • مدت تمدید مهلت برای بار اول 4 ماه و برای بار دوم مطابق ماده 16 آیین نامه تعیین می شود.

40. روند بررسی تمدید مهلت موافقت اساتید با تمدید عدم موافقیت با تمدید ارسال درخواست توسط طلبه ارسال به واحد آموزشی ارسال به واحد حوزوی موافقیت با تمدید عدم موافقت با تمدید موافقیت با تمدید عدم موافقیت با تمدید بررسی و اعلام نظر ارسال به اساتید راهنما و مشاور ارسال به مرکز مدیریت موافقیت با تمدید * در حال حاضر تایید نهاییتمدید مهلت در واحدهای آموزشی مربوطه انجام می شود. اطلاع رسانی موافقت با تمدید مهلت

41. ارسال درخواست دفاع • بعد از تدوین پایان نامه طلبه می تواند درخواست دفاع بدهد.

42. فرم مربوط به درخواست دفاع

43. روند بررسی درخواست دفاع موافقت اساتید عدم موافقیت ارسال درخواست دفاع توسط طلبه ارسال به اساتید ارسال به واحد آموزشی ارسال به واحد حوزوی موافقیت عدم موافقت موافقیت با درخواست عدم موافقیت با درخواست ... ارسال زمان های پیشنهادی به واحد حوزوی ارسال به استاد داور موافقیت ارسال به مرکز مدیریت موافقیت با درخواست عدم موافقیت انتخاب یکی از سه داور توسط واحد حوزوی پیشنهاد سه داور برای جلسه دفاعیه

44. ... ارسال زمان های پیشنهادی به واحد آموزشی ارسال زمان های پیشنهادی به واحد حوزوی موافقیت استاد داور ارسال زمان های پیشنهادی به طلبه و هماهنگی با اساتید راهنما و مشاور توسط طلبه و انتخاب یکی از زمان های پیشنهاد شده توسط استاد داور ارسال زمان تعیین شده به واحد آموزشی ارسال زمان تعیین شده به واحد حوزوی و استاد داور برگزاری جلسه دفاع در واحد آموزشی یا واحد حوزوی و ثبت نتایج جلسه دفاع توسط واحد حوزوی

45. سرکار خانم احمدی با شماره 2144360-0251 از ساعت 9 صبح لغایت 12 ظهر پاسخگوی سوالات پژوهشی در مدیریت های استانی خواهند بود.