1 / 34

1. MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı Kodlandırma Şubesi Müdürlüğü Ocak 2014 1/ 34

2. Takdim Planı • Görev ve Sorumluluklar • Kodlandırma Faaliyetleri • NCAGE • NSPA (NAMSA) • CCR • DUNS 2/ 34

3. Görev ve Sorumluluklar

4. Görev ve Sorumluluklar • NATO kodlandırma ve uluslararası kodlandırma faaliyetlerinde “Ulusal Yöneticilik” hizmetlerini yürütmek, • Talep edilen yabancı kaynaklı ikmal maddelerine ait bilgileri temin etmek, üretici firmanın ülkesindeki kodlandırma bürosu ile irtibat kurarak kodlandırılmasını sağlamak,

5. Görev ve Sorumluluklar • Yurt içi firmaların NATO Destek Ajansı (NSPA)Kaynak Arşivi konusunda bilgilendirilmelerini ve yönlendirilmelerini sağlamaktır.

6. Kodlandırma Faaliyetleri

7. NKS’NİN TARİHÇESİ Bu yöntemle Birinci Seviye (Tier 1) sponsorluğu onaylanan ülkelerin sayısı 27, İkinci Seviye (Tier 2) ülkelerin sayısı 9 olmak üzere, NATO dışından toplam 36 ülke NKS’ye katılmıştır. NATO üyesi ülke sayısı 28 olup, toplam 64 ülke NATO Kodlandırma Sistemini kullanmaktadır.

8. Avustralya Brezilya Yeni Zelanda Singapur Avusturya Güney Kore Finlandiya Malezya NKS’Yİ KULLANAN NATO ÜLKELERİ Tier2 (2.Seviye Sponsor) Ülkeler Toplam: 9 8/ 34

9. Almanya Belçika Lüksemburg Slovenya Bulgaristan Yunanistan Hollanda İspanya Kanada Macaristan Norveç Türkiye Çek Cum. İzlanda* Polonya İngiltere Danimarka İtalya Portekiz ABD Estonya Letonya Romanya Fransa Litvanya Slovakya NKS’Yİ KULLANAN NATO ÜLKELERİ Toplam: 28

10. YERLİ NSN TALEBİ YAPILACAK ÜLKELER Türkiye 1.Seviye Sponsor Ülkeler NOT: NATO üyesi ,1. ve 2.Seviye Sponsor ülkeler dışındaki kalan ülkeler için de Yerli NSN Talebi yapılır. Toplam:27

11. NATO KODLANDIRMA SİSTEMİ’NİN AMACI NATO Kodlandırma Sisteminin amacı, lojistik sistem içerisinde aynı özelliğe sahip ikmal maddelerini tek bir isim ve tek bir stok numarası altında toplama ve ikmal işlemlerinin tümünde ortak bir dil ve terim birliği sağlamaktır.

12. MİLLİ KODLANDIRMA FAALİYETLERİ TSK envanterine girecek olan ürün; Yurtiçinde yada NATO dışı ülkelerde üretiliyor ise Millî (Yerli) NSN tahsis edilir. NATO Kodlandırma Sistemini (NKS) uygulayan ülkelerde üretiliyor ise, üreten ülke Millî Kodlandırma Bürosundan NSN tahsisi talep edilir.

13. NKS’NİN YAPISI –NATO STOK NUMARASI 1305 NATO İkmal Sınıflandırma Kodu (NSC) 27 Ülke Kodu 1234567 Milli Malzeme Kayıt Sıra Numarası 271234567 NATO Malzeme Tanımlama Numarası (NIIN) 13GRUP 05 SINIF 1305271234567 1305 - 27 – 123 – 4567 NATO Stok Numarası (NSN)

14. ÖRNEK NSN

15. MALİ HUSUSLAR 1. TMKB tarafından yapılan kodlandırma işlemleri, bir sözleşme/anlaşma kapsamında TSK’ya mal tedariği yapacak firma/yüklenicilere ücretsiz yapılır. 2. TSK/MSB ihtiyacı haricinde, yurt içi kamu kurum ve kuruluşlarından veya yurt dışından ihale kazanılması ile yurt dışı ihalelerde kodlandırmanın ön koşul olduğu durumlarda, firmaların talep edeceği kodlandırma hizmeti ücreti karşılığı verilir. Bu ücret Millî Savunma Bakanlığı tarafından tespit edilir ve TSK/MSB-Net ve internet ortamında MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı sayfasında yayımlanır.

16. KODLANDIRMA HÜKMÜ Yüklenici tarafından, MSY:310-8 (A) Millî Kodlandırma Hizmetleri Yönergesinde yer alan Kodlandırma Hükmüne uygun olarak, MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı bünyesindeki Millî Kodlandırma Bürosuna, sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip gerekli bilgi ve belgelerle birlikte müracaat edilerek kabul muayenesine çağrı tarihine kadarkodlandırma işlemi tamamlanır. KODLANDIRMA HÜKMÜ

17. KODLANDIRMA BAŞVURU BELGELERİNİN TEMİNİ NSN ve NCAGE kodları Türk Millî Kodlandırma Bürosu tarafından tahsis edilmektedir. Gerekli bilgi ve belgeler, MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığından veya http://www.msb.gov.tr/sayfasındantemin edilebilir. 17/ 34

18. NATO TİCARİ VE KAMU KURULUŞ KODU Nato Commercial And Governmental Entity Code-NCAGE) NCAGE Kodu, NKS kapsamındaki üretici veya temin kaynağı olarak değerlendirilen firma ve kuruluşlara tahsis edilen ve beş karakterden oluşan bir koddur.(T6258 gibi)

19. NCAGETAHSİSİ İÇİN İSTENEN BELGELER • NCAGE tahsisi başvuru dilekçesi, • NCAGEKodu İstekFormu, • TicaretSicilGazetesiFotokopisi, • TicaretOdasıkaydınınfotokopisi • Yetki Belgesi (İmza sirküleri,vekaletname fotokopisi, görevlendirme yazısı) • Kesinleşen ihale komisyon kararının fotokopisi 19/ 34

20. NCAGE GÜNCELLEMESİ İÇİN İSTENEN EVRAKLAR • Dilekçe • Ticaret Sicil Gazetesinin fotokopisi • Ticaret Odası Kaydının fotokopisi • Yetki Belgesi (İmza sirküleri, vekaletname fotokopisi, görevlendirme yazısı)

21. NSN SORGULAMA ARAÇLARI NMCRL -Lojistikçiler için NATO Ana Referanslar Kataloğu (NATO MasterCatalogue of ReferencesforLogistics) NMCRLplus (https://www.natolog.com/ac135public/) FED LOG

22. NSN SORGULAMA ARAÇLARI NMCRL Ülke Milli Kodlandırma Büroları; tahsis ettikleri NSN ve bu NSN’lerin altında yer alan verileri (malzeme adı, parça numarası, üretici firma bilgileri v.b) belirli periyotlarda NSPA’ya göndermektedir. NSPA tarafından bu veriler derlenerek isteyen kurum/kuruluş ve şahıslara abonelik sistemiyle ücreti mukabilinde DVD ortamında sunulmaktadır. FİYAT BİLGİSİ İÇERMEZ (www.nato.int/nmcrl)

23. NSN SORGULAMA ARAÇLARI NMCRL PLUS DVD ortamında yer alan verilere ilave bir kaç özellik eklenmesiyle internet üzerinden ücreti karşılığı ayrıca sunulan bir hizmettir. Kullanıcı adı ve şifresi ile aboneler NATO Stok Numaralarını ve bu NSN’lerin altında yer alan verilere ulaşabilmektedir. Sistem içerisinde 10 milyondan fazla NATO Stok Numarasının teknik bilgileri yer almaktadır. FİYAT BİLGİSİ İÇERMEZ.. 23/ 34

24. NSN SORGULAMA ARAÇLARI FED LOG ABD Kodlandırma birimleri tarafından oluşturulan ve ABD’ye ait NSN’lerin ve bu NSN’lere ait verilerin yer aldığı bir üründür. ABD hükümeti tarafından genellikle resmi (daha ziyade askeri) birimlere ücretsiz verilmektedir. Özel kurum/kuruluş veya kişilere verilmesi yasaklanmıştır. FİYAT BİLGİSİ YER ALIR.. 24/ 34

25. NATO DESTEK AJANSI KAYNAK ARŞİVİNE NASIL KAYDOLUNUR? NSPA’ya kesin kayıt yaptırabilmek için bazı şartlar bulunmaktadır. Bu şartlar ön kayıt için engel değildir. Ön kayıttan kesin kayıda kadar geçen süre içerisinde firmadan istenen ilave bilgi ve belgeler tamamlanmalıdır. Firmalar NSPA Kaynak Arşivine elektronik ortamda internet üzerinden NSPA’nınwww.nspa.nato.int web sitesi tedarikçi kaydı (SupplierRegistration) bölümünden girerek ön kayıt yaptırabilirler.

26. NATO DESTEK AJANSI KAYNAK ARŞİVİNE NASIL KAYDOLUNUR? NSPA, kaynak arşivine ön kayıt yaptıran firmalarla ilgili bilgilerin doğruluğunu Dışişleri Bakanlığı vasıtası ile araştırır. Dışişleri Bakanlığı: firmanın diğer ülkedeki askerî ihtiyaçlarına yönelik tedarik faaliyetlerindeki durumu, güvenilir üretim/imalat imkanlarına sahipolup, olmadığını, ihalelere katılıp katılmama konusunda bir yasaklama olup olmadığını ve NSPA’dan gelebilecek bir talebi karşılayıp, karşılayamayacağını ilgili makamlarla koordine ederek araştırır ve tespitleriniNSPA’ya bildirir.

27. NATO DESTEK AJANSI KAYNAK ARŞİVİNE NASIL KAYDOLUNUR? NSPA soruşturması tamamlanan ve uygun bulunan firmaları kaynak arşivine dahil eder. Kaynak Arşivine alınmayan firmalara ise, alınmama nedenlerini bildirir. NSPA, bufirmalaraTeklifeÇağrıDokümanlarınıgörebileceğiveteklifverebileceğibirKullanıcıAdıveşifresigönderir. Böylece, firmalar ihalelereelektronikortamdaotomatikolarakteklifverebilir. 27/ 34

28. NATO DESTEK AJANSI KAYNAK ARŞİVİNE NASIL KAYDOLUNUR? NSPA Kaynak Arşivine alınan firmalar ürünleri veya sağladıkları hizmetlerle ilgili konularda “kalifiye kaynak” olarak kabul edilirler. NSPA; doğacak ihtiyaçlara göre bu firmalarla doğrudan temasa geçer ve teklif ister. 28/ 34

29. CCR (CENTRAL CONTRACTOR REGISTRATION) NEDİR? Amerika Birleşik Devletleri Savunma Bakanlığı tarafından satın alma ve ihale işlemlerinde bürokrasiyi asgariye indirmek, mükerrer bilgi girişini önlemek, güvenilir tedarik kaynağı olabilecek firmalardan oluşan bir arşiv yaratmak ve söz konusu firmaları sınıflandırmak amacıyla hizmete sunulmuş bir kayıt sistemidir. 29/ 34

30. CCR’A NASIL KAYDOLUNUR? CCR, halen ABD’de Savunma ve Ulaştırma Bakanlıklar ile Hazine ve NASA, ABD sınırları dışında ise elçilikler gibi ABD Hükümetine bağlı kurumların iş yapacakları firmaların tespitinde temel kaynak olarak kullanılmaktadır .

31. CCR KAYNAK ARŞİVİ CCR Kaynak Arşivinde yer almak için, Türkiye’de faaliyet gösteren bir firmanın Millî Savunma Bakanlığı Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı Kodlandırma Şubesi’nden NCAGE Kodu ve Dun@Bradstreet Bilgi ve Danışmanlık A.Ş. Firmasından (www.dnbturkey.com) DUNS (Bilgi Numaralandırma Sistemi) Kodu almaları gerekmektedir. NCAGE ve DUNS kodlarına sahip olan bir firma CCR Kaynak Arşivinde yer alma başvurusunu İnternet üzerinden CCR web sitesi aracılığıyla yapabilmektedir. Sitenin adresi http://www.ccr.gov‘dır. Onay işleminin tamamlanması 120 günü bulabilir.

32. DUNS (BİLGİ NUMARALANDIRMA SİSTEMİ-DATA UNIVERSAL NUMBERING SYSTEM) NUMARASI DUNS (Data Universal Numbering System) 70 milyonu aşan sayıda firma ve işyerini sınıflandırmak amacıyla tahsis edilmiş ,dünya çapında geçerli bir numaralandırma sistemidir.DUNS Kodu, şirketlerin uluslar arası pazardaki rekabet gücünü arttırmakta ve DUNS koduna sahip şirketler potansiyel müşteriler tarafından daha kolay bulunabilmektedir. DUNS Kodu DUN&BRADSTREET (D&B) adlı özel bir ticari firma tarafından tahsis edilmektedir.

33. DUNS Kodu Nasıl Alınır? • DUNS kodu almak isteyen bir firma , başvurusunu internet üzerinden Dun&Bradstreet (D&B) firmasının web sitesi aracılığıyla yapacaktır. Site üzerinden DUNS kodu için başvuru yapılacak adres https://eupdate.dnb.com/requestOptions.html dir.Firma , bu bölümde bulunan get a DUNS number only bölümünden kayıt işlemini başlatabilir.

34. MSB Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı Kodlandırma Şubesi Müdürlüğü Ocak 2014